Come migrare i profili utente e Office senza perdere nulla

Il problema è che Windows e Office non semplificano certo le cose. Migrazione di profili, account e licenzeEsistono limitazioni a seconda del tipo di licenza di Office, delle differenze tra Windows 10 e Windows 11, dei profili locali rispetto ai profili di dominio e di una serie di altri scenari (Outlook POP3, account danneggiati, modifiche di dominio in Active Directory, ecc.) che, se non pianificati correttamente, possono causare la perdita di dati o giornate lavorative perse per riconfigurare tutto.

Licenze d'ufficio: cosa si può e cosa non si può spostare

Prima di toccare qualsiasi cosa, è importante essere chiari Che tipo di Office hai e come viene gestita la sua licenza?perché ciò determinerà se sarà possibile spostarlo su un altro computer, utente o account.

Nelle versioni con acquisto una tantum (Office Home & Business, Home & Student, Professional, ecc.) per Office 2016, 2019 o 2021, la regola generale è che Possono essere installati solo su un singolo PC o Mac.Tuttavia, Microsoft consente di trasferire la licenza su un altro computer di tua proprietà. Detto questo, è possibile effettuare solo questo trasferimento. una volta ogni 90 giorni, a meno che non si verifichi un guasto hardware effettivo (ad esempio, il vecchio PC è morto).

Ogni volta che sposti il ​​software su un altro computer dovrai disinstallarlo dal computer precedente E non è consentito conservare copie di lavoro in parallelo. Cioè, legalmente possono esserci solo un dispositivo attivo con quella licenza contemporaneamente, anche se sei riuscito a installarla su più dispositivi.

Se vuoi che qualcun altro gestisca e condivida Microsoft 365 Family, devi attendere la fine del periodo di abbonamento corrente e poi acquistare un nuovo abbonamento con l'account che diventerà il nuovo proprietario. Non esiste un metodo ufficiale per "trasferire" immediatamente la proprietà.

Migrare i profili locali a un nuovo dominio Active Directory

In ambienti di piccole dimensioni, è molto comune passare da gruppi di lavoro basati su team con amministratori degli utenti locali a un dominio Active Directory configurato correttamente. La sfida è che, quando l'utente accede con il suo nuovo account di dominio, vedere esattamente lo stesso desktop, programmi e impostazioni che aveva con il suo vecchio conto locale.

Se ti trovi in ​​uno scenario tipico (ad esempio, circa 10 macchine con Windows 10 o 11 Pro, con strumenti pesanti come SQL Server o Visual Studio (installato e altamente personalizzato), reinstallare o riconfigurare tutto manualmente non è un'opzione realistica. È necessario spostare dati utente, impostazioni dell'applicazione e impostazioni di sistema dal profilo locale al nuovo profilo di dominio sullo stesso computer.

Queste migrazioni richiedono in genere strumenti specializzati. Uno dei più comunemente utilizzati negli scenari di Active Directory è... Procedura guidata profilo utente (ProfWiz), che consente di "assegnare" un profilo esistente (locale) a un nuovo account di dominio, in modo che l'utente, quando effettua l'accesso con il proprio account di dominio, carichi lo stesso profilo di prima.

Il processo tipico con ProfWiz è semplice: si accede con un amministratore locale, si esegue la procedura guidata, Seleziona il profilo sorgente localeSpecifica il dominio di destinazione e l'utente del dominio e lascia che lo strumento faccia il resto. Se il computer non è ancora stato aggiunto al dominio, puoi selezionare l'opzione per Unisciti al dominio Direttamente dalla procedura guidata stessa, inserisci le credenziali dell'amministratore di dominio e la macchina si unirà senza problemi.

Una volta completata la procedura, il computer si riavvia e puoi accedere con il tuo account di dominio. Se tutto è andato a buon fine, il desktop, i documenti e le impostazioni saranno di nuovo disponibili nel tuo profilo locale. Appariranno intatti sotto l'account di dominioÈ un modo molto pulito per evitare di dover copiare manualmente le cartelle e di perdere impostazioni sensibili.

Backup e trasferimento dei profili utente in Windows

Quando si acquista un nuovo computer o si esegue un'installazione pulita di Windows, è normale avere la sensazione che l'ambiente familiare sia scomparso. Il profilo utente riunisce Sfondi, scorciatoie, cartelle personali e preferenze di sistema che hai perfezionato nel tempo. Perdere tutto e ricominciare da zero è una vera seccatura.

La buona notizia è che Windows offre diversi modi per eseguire il backup e spostare i profili da un computer all'altro. Non sono perfetti, ma usati con saggezza possono farti risparmiare un sacco di lavoro. Esiste anche un lungo elenco di strumenti di terze parti che automatizzano il processo e aggiungono funzionalità extra (come lo spostamento di programmi).

Crea una copia del profilo utilizzando i backup di Windows

Windows 10 include ancora il modulo classico di Backup e ripristino (Windows 7)che consente di includere i dati del profilo utente in una copia. Non è il metodo più moderno al mondo, ma funziona comunque bene per backup della cartella utente e alcune impostazioni.

Il flusso è: si accede alle Impostazioni, sezione Aggiornamenti e sicurezza > Backup Quindi fare clic sull'opzione per aprire "Backup e ripristino (Windows 7)" nel Pannello di controllo. Da lì, scegliere Configura i backup, selezioni la destinazione (disco esterno, unità di rete, ecc.) e procedi.

Nel passaggio in cui ti viene chiesto cosa vuoi includere nella copia, dovresti selezionare Lasciami scegliere Per perfezionare, seleziona le cartelle utente che ti interessano e, se desideri solo i dati del profilo, deseleziona la casella in basso che dice Includere un'immagine di sistema delle unitàIn questo modo non verrà creata un'immagine completa del disco, ma solo un backup dei file.

Dopo aver esaminato e confermato il riepilogo, viene creata una copia dei dati del profilo utente nella posizione scelta. Questo backup può quindi essere utilizzato per ripristinare il profilo sullo stesso computer oppure spostarlo su un altro PC con la stessa versione di Windows, rispettando in larga parte la struttura delle cartelle personali.

Copia i profili dalle Impostazioni di sistema avanzate

Un'altra opzione storica di Windows è quella di utilizzare la sezione di Profili utente nelle impostazioni di sistema avanzate. Non è potente quanto uno strumento di migrazione completo, ma consente di copiare il contenuto di un profilo in un'altra posizione.

L'accesso è il metodo classico: clic destro su "Questo PC", proprietà, collegamento a Impostazioni avanzate di sistema Sul lato sinistro, nella scheda "Opzioni avanzate", fare clic sul pulsante "Impostazioni" nel blocco Profili utente.

Nella finestra che si apre, vedrai i diversi profili definiti sul computer. Scegli quello di cui desideri eseguire il backup e premi [nome del pulsante]. Copia a ... Per selezionare la cartella di destinazione, Windows copierà il contenuto del profilo (cartelle utente e alcune impostazioni) nella posizione specificata, rendendolo pronto per il riutilizzo o per il salvataggio come backup.

Trasferimento di utenti e dati in Windows 11

Con Windows 11, Microsoft ha leggermente cambiato la sua filosofia. Invece di insistere sui classici strumenti di backup, promuove... sincronizzazione tramite il tuo account Microsoft e copiando manualmente la cartella utente. Questo ha delle limitazioni, ma è l'approccio ufficiale.

Sul nuovo PC devi effettuare il login con lo stesso indirizzo email Microsoft che utilizzavi sul tuo vecchio computer. Questo ti consente di recuperare alcune delle personalizzazioni (temi, sfondo, lingua, alcune password, ecc.) associate all'account.

Allo stesso tempo, sul vecchio computer, vai su Esplora file e vai a C:\Utenti\il-tuo-nome-utenteDa lì, copia il contenuto della tua cartella utente (Documenti, Immagini, Desktop, Download, ecc.) e trasferiscilo sul nuovo computer con qualsiasi mezzo tu voglia: unità USB, rete, persino e-mail se il volume non è enorme.

Sul nuovo PC, incolla i dati. sullo stesso percorso utente con l'account equivalente. Questo aiuta a far sì che il tuo nuovo profilo sia molto simile a quello vecchio. Microsoft avverte, tuttavia, che Non tutti i componenti vengono migratiAlcuni file di sistema e impostazioni approfondite sono stati omessi.

Ci sono dettagli importanti che questo metodo non cattura: il app installate Potrebbe essere necessario scaricare nuovamente alcune impostazioni avanzate e molti driver (ad esempio, da Microsoft Store) e potrebbero verificarsi errori durante la copia di file speciali; solitamente, per continuare è sufficiente premere semplicemente "Ignora".

Ciò che non viene trasferito utilizzando il metodo manuale

La migrazione manuale della cartella utente non copia tutto. Alcuni componenti di sistema sono sensibili e richiedono passaggi aggiuntivi. gestione specifica o reinstallazione:

• Le applicazioni di terze parti (Adobe, suite di editing, giochi, software specializzati) devono essere reinstallati sul nuovo computer; la semplice copia delle cartelle di solito non è sufficiente.
• Le licenze e attivazioni Potrebbe essere necessario disattivare il software che dipende dall'hardware (molti software professionali e alcuni giochi) sul vecchio computer oppure contattare l'assistenza del produttore.
• I i driver di periferica I file del PC precedente non vengono copiati e, in molti casi, non sarebbero nemmeno compatibili con il nuovo hardware.
• Un po 'di impostazioni avanzate del programma e i profili di gioco locali non vengono trasferiti se si trovano al di fuori delle cartelle utente tipiche.
• Le VPN, certificati di sicurezza e password I dati memorizzati localmente sul sistema vanno persi se non vengono esportati esplicitamente.

Strumenti gratuiti per la migrazione dei profili tra PC

Se non vuoi fare tutto manualmente, esistono diverse applicazioni create appositamente per questo scopo. Copiare i profili utente tra computer o installazioni di WindowsLa maggior parte delle persone crea un file con i dati del profilo e poi lo ripristina sul nuovo PC.

Procedura guidata profilo utente (ProfWiz)

User Profile Wizard è una delle soluzioni più note per la riassegnazione o il trasferimento dei profili. Ha un La versione gratuita è sufficiente per molti scenari domestici o di piccoli ufficie edizioni a pagamento con funzionalità avanzate.

La bellezza di ProfWiz è che può Migrare un profilo utente esistente su un altro account (ad esempio, da un utente locale a un utente di dominio) senza perdere le impostazioni. Nelle sue versioni commerciali, consente inoltre di salvare modelli di migrazione, migrare più computer contemporaneamente a un dominio Active Directory, modificare i nomi dei profili, gestire le VPN, ecc.

La sequenza di utilizzo di base è semplice: si apre ProfWiz con una sessione di amministratore locale, si sceglie il profilo che si desidera migrare e si contrassegna se andrà a un dominio o un computer locale e seleziona l'account di destinazione. Facoltativamente, puoi specificare se desideri disabilitare o eliminare l'account originale.

Quindi definisci che il nuovo profilo è il accesso predefinitoAvvia la migrazione e attendi il completamento del processo automatico. Questa operazione potrebbe richiedere diversi minuti, a seconda della quantità di dati. Al termine, lo strumento riavvia il computer e l'utente può accedere con il nuovo account mantenendo il vecchio profilo.

Internamente, ciò che fa è unire il computer al dominio (se applicabile) e Collega il SID del nuovo utente al profilo esistentein modo che Windows carichi lo stesso profilo per l'utente del dominio, invece di crearne uno nuovo vuoto.

Transvis

Un'altra alternativa molto popolare è TransvisÈ anche gratuito per uso individuale. È progettato per creare un copia compressa del profilo utente e ripristinarlo su un altro computer o tramite una reinstallazione pulita di Windows.

La sua interfaccia è piuttosto semplice, progettata in modo che chiunque possa esportare il proprio profilo senza troppi problemi. Quando lo si apre, si sceglie l'opzione "Voglio trasferire i dati su un altro computer", quindi si seleziona profilo da esportareAssegna un nome al file copiato e specifica la posizione in cui verrà salvato.

Il sistema consente di proteggere tale copia con un password di crittografiaQuesta procedura è altamente consigliata se si intende spostare il file su un'unità USB o in rete. A questo punto, non resta che attendere il completamento del processo; il tempo necessario dipenderà dalle dimensioni del profilo.

Sul nuovo PC, reinstalla Transwiz, trasferisci il file di backup, scegli l'opzione "Ho dati che voglio trasferire su questo computer" e seleziona il file. Inserisci la password, scegli account utente di destinazione su cui vuoi ripristinare il profilo e puoi anche assegnare un nuovo nome.

Dopo aver cliccato su Avanti, lo strumento importerà dati e impostazioni. L'operazione potrebbe richiedere del tempo se il profilo è di grandi dimensioni. Al termine, ti verrà chiesto di riavviare e, al successivo accesso, avrai La tua sessione è configurata quasi come sul vecchio computer..

AOMEI Backupper

AOMEI Backupper è principalmente una soluzione per backup e sincronizzazioneTuttavia, può essere utilizzato per trasferire profili utente tra computer sincronizzando le cartelle.

Offre una versione gratuita e edizioni a pagamento (PC personale, aziendale, licenze illimitate) e funziona con sistemi più vecchi come Windows 2000, XP e 7 fino alle versioni attuali. Il suo valore aggiunto è che non è adatto solo per migrazioni una tantum: aiuta anche con proteggere i dati con backup programmati (giornaliera, settimanale o mensile) di file, sistema, dischi e partizioni.

Per spostare i profili, di solito si crea prima un ambiente con due squadre (origine e destinazione) e una cartella condivisa sulla rete o sul NAS. Quindi, da AOMEI sulla sorgente, seleziona l'opzione "Sincronizza" e, all'interno di essa, avvia la sincronizzazione di base, aggiungendo i percorsi delle cartelle come cartelle di origine. profili utente da migrare.

Successivamente, seleziona la condivisione di rete o il NAS creato in precedenza come destinazione. Una volta configurati i percorsi e le opzioni, avvia il processo di sincronizzazione in modo che i profili vengano copiati nella condivisione.

Sul computer di destinazione, è sufficiente indirizzare la sincronizzazione inversa (o il ripristino della cartella) da quella risorsa condivisa ai percorsi utente corrispondenti in Windows. Questo rende AOMEI un metodo affidabile per trasferire i profili e mantenerli sincronizzati se necessario.

Altre soluzioni di migrazione da PC a PC

Oltre agli strumenti focalizzati sul profilo, esistono programmi progettati per eseguire un migrazione completa da un PC all'altroincludendo non solo il profilo utente, ma anche applicazioni, licenze e configurazioni più approfondite.

PCmover Express

PCmover Express è un classico strumento di migrazione per Windows. È progettato per spostare file da un computer all'altro. file, impostazioni e profili utente sui sistemi da Windows XP e Vista a Windows 11.

Attualmente è una soluzione a pagamento, anche se per anni ha avuto versioni gratuite sponsorizzate da Microsoft. Il suo punto di forza è il suo assistente. guida il processo passo dopo passorendendo l'esperienza piuttosto intuitiva anche per gli utenti non tecnici.

Per utilizzarlo, installalo su entrambi i computer, chiudi tutto ciò che è in esecuzione, disabilita le opzioni di risparmio energetico e le attività pianificate che potrebbero interrompere il processo e assicurati che entrambi i computer sono collegati alla stessa rete (o collegati tramite un cavo diretto).

Da lì, l'applicazione rileva l'altro dispositivo, visualizza gli elementi che verranno trasferiti e avvia la migrazione. L'utente deve semplicemente selezionare le opzioni desiderate e il software sposta gli elementi selezionati: dalle cartelle personali alle impostazioni utente, a seconda della licenza dell'utente.

EaseUS Todo PCTrans

EaseUS Todo PCTrans è un'altra utility molto popolare per spostare dati e account utente tra diverse versioni di Windows. Ha versione gratuita con funzionalità limitate ed edizioni a pagamento più complete, e supporta le migrazioni tra Windows 7, 8, 10 e 11, anche tra versioni diverse.

Uno dei suoi vantaggi è la flessibilità nel metodo di trasferimento: è possibile creare un file immagine qualunque cosa tu voglia spostare o con cui lavorare direttamente tramite la reteche di solito è più conveniente se entrambe le squadre si trovano sulla stessa LAN.

La procedura tipica prevede l'installazione dello strumento su entrambi i PC, la connessione alla stessa rete (Wi-Fi o Ethernet) e, sul computer di origine, la selezione dell'opzione "Da PC a PC". Quindi, si indica se il computer in questione è il "vecchio PC" e si cerca la destinazione, rilevandola automaticamente tramite indirizzo IP o aggiungendola manualmente.

Per connetterti, inserisci le credenziali utente del dispositivo di destinazione e, una volta associato, scegli dal menu cosa vuoi trasferireAccount utente, impostazioni, dati personali, ecc. Cliccando su "Trasferisci", l'applicazione sposta gli elementi selezionati, ricostruendo utenti e impostazioni sul nuovo dispositivo con il minimo sforzo.

Utilizzare Zinstall WinWin per migrare Office 365 e altri programmi

Quando l'obiettivo è quello di clonare non solo il profilo, ma anche Suite completa di Office 365 con Outlook, Word, Excel, PowerPoint e altri programmiUn'opzione interessante è Zinstall WinWin. È progettato per spostare software e dati come un'unica unità.

Con questo sistema il trasferimento comprende applicazioni, impostazioni, documenti, e-mail, account Outlook, file PST, presentazioni, fogli di calcolo e altri datiÈ possibile trascinare anche altri programmi non correlati a Office, mantenendoli pienamente funzionanti come prima.

Un punto di forza è che può anche gestire migrare chiavi e numeri di serie Licenze di Office 365 presenti sul vecchio computer, a condizione che la licenza sia valida e superi la successiva convalida. Questa funzionalità è molto utile quando non si ricorda il numero di serie o non si dispone del supporto di installazione originale.

L'utilizzo è relativamente semplice: scarica Zinstall WinWin su entrambe le macchine, eseguilo sul nuovo PC e lascia che rilevi automaticamente il vecchio computer tramite la rete (se condividono un router o una connessione, non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva; in caso contrario, è sufficiente collegarli alla stessa rete o collegarli tramite cavo).

Se vuoi mettere a punto ciò che viene migrato, puoi aprire il menu avanzato e seleziona applicazioni e file specificiSe preferisci l'opzione più semplice, puoi lasciare che sia il programma a trasferire tutto. Una volta cliccato su "Vai" sul nuovo computer, il processo inizierà e, dopo un tempo variabile a seconda della quantità di dati, Office 365 e il resto del software saranno operativi sul nuovo PC.

USMT (User State Migration Tool) per ambienti aziendali

Nelle organizzazioni di medie e grandi dimensioni, Microsoft consiglia di utilizzare USMT (strumento di migrazione dello stato utente), un set di strumenti da riga di comando progettati per automatizzare la migrazione di stato dell'utente e impostazioni dell'applicazione durante le distribuzioni massicce di Windows.

USMT si basa su due eseguibili chiave: ScanState.exe, che cattura i dati e le impostazioni dell'utente sul computer di origine e LoadState.exeQuesta operazione ripristina i dati sul computer di destinazione. Il comportamento è controllato da file XML come MigDocs.xml e MigApp.xml, che definiscono quali documenti e applicazioni vengono migrati.

Per impostazione predefinita, lo strumento è progettato per migrare tutti gli utenti del sistemaTuttavia, consente anche un filtraggio molto preciso utilizzando parametri da riga di comando. Gli utenti non possono essere definiti nei file XML; nei comandi possono essere utilizzate solo opzioni come /ui (include) e /ue (exclude).

Un esempio semplice sarebbe la migrazione di tutti gli account e le impostazioni sulla nuova macchina. Sulla macchina di origine, come amministratore, si eseguirebbe uno ScanState su un archivio di rete condiviso; sulla macchina di destinazione, utilizzando LoadState, si ripristinerebbero i dati dallo stesso archivio. Questo è un modello molto utile in distribuzioni standardizzate con immagini di sistema.

USMT supporta anche scenari più complessi, come lo spostamento di account specifici da un dominio a un altro (ad esempio, da Contoso a Fabrikam) utilizzando i parametri /mu, consentendo di mantenere identità coerenti dopo modifiche o fusioni di dominio.

Outlook: sposta profili, file PST e impostazioni tra computer

Outlook è di gran lunga una delle parti più delicate di qualsiasi migrazione. Copiare semplicemente un paio di cartelle non è sufficiente: è necessario comprenderlo. il tipo di account (IMAP o POP3), i file PST/OST e dove Outlook memorizza le sue impostazioni.

Con gli account IMAP, la posta elettronica viene mantenuta sincronizzata con il server, quindi quasi sempre è sufficiente riconfigurare l'account nella nuova installazione in modo che tutto venga scaricato di nuovo. Di solito non è necessario trasferire i file OST a meno che non si utilizzino cartelle locali.

Con gli account POP3, la situazione è diversa: le email scaricate di solito rimangono solo sul PC e a volte vengono eliminate dal server una volta ricevute. Se si configura un account POP3 da zero su un nuovo computer senza trasferire i file PST o senza configurare correttamente le opzioni di conservazione sul server, Corri il rischio di perdere anni di posta.

La strategia prudente è quella di iniziare facendone uno copia aggiornata del file PSTAssicuratevi che tutte le cartelle siano sincronizzate o, se si tratta di un file POP, che non manchi nulla di recente. Questo file PST contiene email, calendari, contatti e altri elementi, ma non include le impostazioni dell'account (server, porte, ecc.), che sono memorizzate nel profilo di Outlook e nel registro di Windows.

In alcuni casi avanzati, è possibile esportare l'intero profilo di Outlook dal Registro di sistema di Windows e quindi importarlo in una nuova installazione. I percorsi variano a seconda della versione: per Outlook 2010, in Sottosistema di messaggistica Windows; per Outlook 2013, in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profili; per Outlook 2016 e 2019, nel ramo 16.0 e così via.

La procedura consisterebbe nell'individuare la chiave Profili appropriata, esportarlo in un file .reg Dal computer di origine, copia il file sul nuovo sistema (dove Office/Outlook deve essere già installato), apri regedit sul nuovo computer, accedi alla directory Profili corrispondente e importa il file. In questo modo verranno recuperate le definizioni degli account, i percorsi dei dati e molte preferenze.

Le password non sono incluse in quel profilo, quindi dovrai reinserirli Teneteli a portata di mano, il che significa conservarli in modo sicuro in un gestore di password o in un altro luogo sicuro. Esistono utility per recuperare le password memorizzate su computer più vecchi, ma il loro utilizzo comporta rischi per la sicurezza ed è sempre a proprio rischio e pericolo.

Correggi e recupera i profili utente danneggiati in Windows

Un'altra situazione comune è quella in cui viene visualizzato un messaggio di errore quando si accede a Windows 10 o 11. Il profilo utente non si carica.Ciò indica che il profilo potrebbe essere danneggiato, con conseguenze sulle impostazioni, sulle preferenze e sui dati collegati a quell'account.

Prima di adottare misure drastiche, è consigliabile provare a recuperare il profilo danneggiato. L'approccio usuale è quello di avviare il sistema in modalità sicura oppure accedi con un altro account con privilegi di amministratore per poter lavorare da un ambiente stabile.

Un modo per recuperare un profilo danneggiato è modificare manualmente il registro di Windows nel ramo HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ProfileListOgni sottochiave rappresenta un account utente, identificabile dal valore ProfileImagePath, in cui vengono visualizzati il ​​percorso e il nome utente.

Una volta individuata la voce corrispondente al profilo problematico, si procede alla revisione del valore. Regione / Stato e viene impostato a 0, e l'esistenza di viene verificata RifCountSe non esiste, viene creato un valore DWORD denominato RefCount, anch'esso impostato su 0. Dopo aver chiuso regedit e riavviato, in molti casi Windows ricarica il profilo correttamente.

Se preferiamo non toccare il registro, o se il trucco non funziona, l'alternativa è creare un nuovo account utente (locale o Microsoft) e poi copiare manualmente i dati dal profilo danneggiato a quello nuovo (Documenti, Desktop, ecc.). È più lento e macchinoso, ma di solito è più sicuro per chi non ha dimestichezza con la modifica del registro.

Cosa include un profilo utente e perché è importante nella migrazione?

Un profilo utente non è solo una cartella di documenti. Comprende Cartelle personali (Documenti, Immagini, Download, Desktop), impostazioni del desktop, preferenze delle applicazioni, chiavi di registro associate all'utente e dati sensibili come ad esempio determinate password e certificati.

Quando si migra un profilo, si sta essenzialmente cercando di ricostruirlo l'esperienza utente com'era primaCiò include il comportamento delle applicazioni e del sistema operativo. Senza un buon piano, è facile che gli utenti perdano di vista visualizzazioni personalizzate, modelli, firme email o impostazioni di programma che non sono immediatamente evidenti.

D'altro canto, è importante ricordare che, sebbene molti strumenti copino dati e impostazioni, Di solito i programmi installati e alcune parti del sistema non vengono migrati.Ciò significa che, dopo la migrazione, è necessario verificare che le applicazioni chiave siano reinstallate e configurate correttamente, soprattutto negli ambienti professionali in cui un errore di configurazione può influire sulla produttività.

Quando si pianifica uno spostamento di PC, una migrazione di dominio o la sostituzione di un disco rigido, capire cosa può essere spostato, cosa deve essere reinstallato e cosa deve essere configurato da zero è fondamentale per ridurre al minimo sorprese e mal di testa. Utilizzare gli strumenti giusti, rispettare i limiti delle licenze di Office ed eseguire backup preventivi rende il processo molto più fluido e sicuro per i dati. Inoltre, se ci si sta sbarazzando delle vecchie apparecchiature, è importante ricordare... cancellare i dati in modo sicuro prima di consegnarlo.