Come impostare la stampante predefinita in Windows 11 passo dopo passo

Impostare una stampante predefinita in Windows 11 È un'attività essenziale se stampi regolarmente dal computer e vuoi evitare di selezionare manualmente il dispositivo di stampa ogni volta che ne hai bisogno. Sebbene a prima vista possa sembrare una funzione banale, impostare correttamente una stampante predefinita Può farti risparmiare un sacco di tempo, prevenire errori e garantire che tutti i tuoi documenti vengano sempre inviati alla stampante desiderata.

Se hai installato più di una stampante, che tu ne usi una per lavoro, un'altra per le foto o semplicemente una stampante più vecchia o ancora presente PDFSapere come impostare la stampante predefinita renderà il tuo lavoro quotidiano molto più snello. Inoltre, Windows 11 introduce piccole modifiche all'interfaccia rispetto alle versioni precedenti, quindi in questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere in modo chiaro, completo e passo dopo passo per configurare la tua stampante predefinita in modo semplice e senza complicazioni.

Perché impostare una stampante predefinita in Windows 11?

Quando si lavora con più stampanti o dispositivi di stampa installati sul computer, Windows può, per impostazione predefinita, scegliere l'ultima stampante utilizzata o assegnare una stampante diversa, a seconda di ciò che ritiene più comodo. Questo comportamento automatico non sempre corrisponde alle tue preferenze., che può comportare la stampa di un documento dove non si desiderava o semplicemente costringere a ripetere il processo di selezione della stampante più volte per ogni stampa.

Designando una stampante predefinita, ti assicuri che Ogni volta che invii un documento in stampa, Windows lo indirizzerà direttamente al dispositivo selezionatoQuesta impostazione è particolarmente utile in ambienti in cui sono presenti più stampanti fisiche o addirittura stampanti virtuali, come l'opzione "Stampa come PDF". Inoltre, Ciò eviterà possibili confusioni e ridurrà il margine di errore nelle attività quotidiane..

Metodi per impostare una stampante predefinita in Windows 11

Windows 11 offre diversi modi per impostare la stampante predefinita. Ecco i metodi più semplici ed efficaci per scegliere la stampante preferita. Ogni metodo è adattato ad un tipo di utente: Che tu preferisca la moderna interfaccia delle Impostazioni o che tu sia ancora abituato al classico Pannello di controllo.

Opzione 1: Impostazioni di Windows (metodo consigliato)

• Vai alle impostazioni: fare clic sul pulsante Home (il logo di Windows sulla barra delle applicazioni) e seleziona Configurazione (l'icona dell'ingranaggio). Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Windows + I per aprire direttamente le impostazioni.
• Vai a Bluetooth e dispositivi:Una volta dentro, nel menù a sinistra, seleziona Bluetooth e dispositiviQuesta sezione comprende tutti i dispositivi connessi, dalle cuffie alle stampanti.
• Seleziona stampanti e scanner:In Bluetooth e dispositivi, troverai l'opzione Stampanti e scannerFare clic qui per visualizzare l'elenco dei dispositivi di stampa associati al computer.
• Disabilitare la gestione automatica della stampante: Predefinito, Windows 11 potrebbe essere impostato su "Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita"Questa opzione fa sì che il sistema modifichi automaticamente la stampante predefinita con il dispositivo utilizzato più di recente. Se si desidera controllare manualmente quale stampante sia quella predefinita, è necessario disabilita questa opzione facendo scorrere l'interruttore corrispondente.
• Scegli la tua stampante preferita: Ora vedrai un elenco di tutte le stampanti installate. Fai clic sulla stampante che desideri impostare come predefinita.
• Impostalo come predefinito:All'interno delle impostazioni specifiche della stampante, vedrai l'opzione Imposta come predefinitoCliccando sul pulsante vedrai questa stampante diventare l'opzione predefinita per tutte le tue attività di stampa.

Questo metodo è il più diretto ed è quello consigliato da Microsoft nelle sue guide ufficiali.Offre semplicità e consente un maggiore controllo da parte dell'utente.

Opzione 2: Utilizzo del pannello di controllo (metodo classico)

• Apri il Pannello di controllo: Digita “Pannello di controllo” nella barra di ricerca di Windows e seleziona il risultato corrispondente.
• Vai a Strumenti e stampanti:Una volta dentro, se non vedi l'opzione direttamente, cambia la vista in Icone grandi o Piccole icone per migliorare la navigazione.
• Individua la tua stampante: nella finestra verranno visualizzati tutti i dispositivi e le stampanti installati sul sistema.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante desiderata e selezionare Imposta come stampante predefinitaLa stampante selezionata apparirà ora contrassegnata con un segno di spunta verde.

Questo metodo È familiare agli utenti che hanno lavorato con versioni precedenti di Windows. e rimane valido in Windows 11 per coloro che preferiscono l'interfaccia tradizionale.

Come verificare che la stampante predefinita sia configurata correttamente?

Verificare che la stampante scelta sia effettivamente impostata come predefinita è molto semplice. Aprire qualsiasi programma che consenta la stampaCome Word, Excel o il tuo browser webQuando selezioni l'opzione "Stampa", vedrai che la stampante predefinita è già selezionata nella finestra di dialogo di stampa.

nella sezione Strumenti e stampanti Nel Pannello di controllo, la stampante predefinita è identificata con un icona di spunta verdeSe in seguito avrai bisogno di modificarlo, ti basterà ripetere la procedura con il nuovo dispositivo che sceglierai.

Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita

Windows 11 include una funzionalità chiamata "Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita"Se questa opzione è abilitata, Windows cambierà automaticamente la stampante predefinita con l'ultimo dispositivo utilizzato. Questa funzione può essere utile se si stampa frequentemente su stampanti diverse in impostazioni diverse (ad esempio, a casa e in ufficio), ma Non è molto pratico se si desidera utilizzare sempre la stessa stampante. come predefinito.

Per avere il pieno controllo è consigliabile disabilita questa opzione dalla sezione Stampanti e scanner nelle impostazioni di Windows 11, come descritto in dettaglio sopra.

Cosa succede se la tua stampante non compare nell'elenco?

Se la stampante non compare nelle opzioni di configurazione, potrebbe non essere ancora installata o collegata correttamente. Per prima cosa verificare che la stampante sia accesa e correttamente collegata al PC, o USB, Wi-Fi o rete locale. Puoi aggiungere stampanti dall'opzione Aggiungi dispositivo in Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.

Per gli utenti di programmi come Excel, ricordate che potete anche aggiungere stampanti dalla casella di stampa del software stesso, selezionando File > Stampa e utilizzando l'opzione Aggiungi stampante per cercare e installare nuovi dispositivi di stampa.

Stampanti virtuali e altre opzioni

Non è possibile impostare le stampanti fisiche come predefinite. I sistemi Windows spesso includono stampanti virtuali come «Microsoft Stampa in PDF» o Scrittore di documenti XPSSe salvi frequentemente documenti in formato PDF, puoi anche designare questa opzione come predefinita in modo che tutti i documenti che invii per la stampa vengano automaticamente convertiti in File PDF. La procedura per impostare una stampante virtuale come predefinita è identica a quella per una stampante fisica..

Ulteriori suggerimenti per la gestione delle stampanti in Windows 11

• Aggiorna i driver: Mantieni il driver Mantenere aggiornate le impostazioni della stampante garantirà prestazioni ottimali e la migliore compatibilità con Windows 11. Puoi verificare la presenza di aggiornamenti dal sito Web del produttore della stampante o tramite la funzionalità Windows Update.
• Risoluzione dei problemi di stampa: Se si verificano ancora problemi dopo aver impostato la stampante predefinita, utilizzare risoluzione dei problemi della stampante incluso in Windows. Lo trovi in ​​Impostazioni > Sistema > Risoluzione dei problemi.
• Elimina le stampanti che non usiSe hai installato molte stampanti che non usi più, è consigliabile eliminarle. Questo eviterà confusione e possibili errori di stampa.

Cosa fare se Windows non cambia la stampante predefinita?

A volte, anche dopo aver seguito tutti i passaggi, Windows potrebbe comunque modificare automaticamente la stampante predefinita.In tal caso, assicurati di aver disattivato l'opzione "Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita". Se il problema persiste, riavvia il computer e riconfigura la tua stampante preferita seguendo la procedura indicata. Alcune installazioni del software della stampante potrebbero modificare questa impostazione., quindi dopo aver installato i nuovi driver, controllali nuovamente.

Cambiare la stampante predefinita da programmi specifici come Excel

Se lavori frequentemente con applicazioni come Microsoft ExcelÈ possibile selezionare la stampante predefinita direttamente dal programma durante la stampa. Tuttavia, tenere presente che questa impostazione influisce solo sulla sessione di stampa corrente. Per garantire che la selezione venga mantenuta in tutto il sistema, sarà necessario apportare le modifiche dalle impostazioni di Windows, come spiegato sopra..

Vantaggi di avere la stampante predefinita configurata correttamente

• velocità e comodità: Stampa sempre automaticamente sul dispositivo che preferisci.
• Meno errori: Impedisci che documenti importanti finiscano accidentalmente sulla stampante sbagliata.
• Migliore organizzazione: Ideale se gestisci più stampanti a casa o in ufficio.
• Flusso di lavoro efficiente: Non è più necessario selezionare manualmente la stampante ogni volta.

Padroneggiare la gestione della stampante in Windows 11 non solo porta agilità alle tue routine quotidiane, ma anche ti consente di controllare completamente la destinazione dei tuoi documenti, ottimizzando il flusso di lavoro e riducendo gli imprevisti. Che tu sia un utente abituale o occasionale, capire come selezionare e configurare la stampante predefinita è fondamentale per sfruttare al meglio questa funzionalità. Sebbene possa sembrare banale, fa la differenza nell'uso quotidiano del computer.

Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.