- Modificare il salvataggio predefinito in Office in una cartella locale da File > Opzioni > Salva.
- Disattiva il backup di Desktop/Documenti/Immagini su OneDrive e scegli quali cartelle sincronizzare.
- Controlla lo spazio con "Cosa sta occupando spazio?" e usa "Libera spazio" o "Conserva sempre su questo dispositivo".
Se ogni volta che crei un documento in Word, Excel o PowerPoint vengono salvati su OneDrive senza chiedertelo, non sei il solo: questo è il comportamento voluto da Microsoft per proteggere i tuoi file e facilitarne l'accesso da qualsiasi dispositivo. Se sospetti che OneDrive non funziona correttamente, La buona notizia è che puoi riprendere il controllo e decidere se salvare per impostazione predefinita sul tuo PC o in un'altra posizione., senza rinunciare al cloud quando ti fa comodo.
In questa guida troverai tutti i modi per disattivare questo salvataggio automatico in OneDrive e regolare il comportamento di Office e del client OneDrive in Windows. Vedrai come modificare la posizione predefinita in Applicazioni per ufficio, disattivare il backup di Desktop/Documenti/Immagini, scegliere quali cartelle sincronizzare e persino come disinstallare OneDrive se necessario.Esaminiamo anche la gestione dello spazio, Personal Vault e le alternative cloud.
Perché Office tenta di salvare su OneDrive per impostazione predefinita
Windows integra OneDrive fin da subito, così i tuoi dati vengono sottoposti a backup e sono disponibili su tutti i tuoi computer. Il sistema può definire posizioni predefinite per Desktop, Documenti, Immagini, Musica e Videoe OneDrive si aggancia a questi percorsi per sincronizzare i file tra dispositivi in modo trasparente.
Anche se si preferisce il cloud, è sempre possibile scegliere quando salvare un file: nella finestra di dialogo Salva/Salva con nome, seleziona OneDrive o Questa squadra e scegli la cartella esattaTuttavia, se sei stanco di doverlo cambiare ogni volta, è meglio modificare il comportamento predefinito come mostrato di seguito.
Cambia la cartella predefinita in Word, Excel e PowerPoint
Le applicazioni Office stesse consentono di definire che, di norma, salvano localmente anziché nel cloud. Ciò non ti impedisce di salvare manualmente su OneDrive ogni volta che lo ritieni opportuno.; basta modificare la preferenza predefinita.
Segui questa procedura (esempio con Word, applicabile anche a Excel e PowerPoint): Apri l'app, vai su File > Opzioni > Salva e individuare le opzioni di salvataggio.
Seleziona la casella che indica che desideri Salva su questo PC per impostazione predefinitaDa quel momento in poi, la prima destinazione proposta sarà la posizione del computer e non OneDrive.
Nello stesso pannello, seleziona il campo Posizione predefinita per i file localiQui puoi impostare la cartella esatta in cui i nuovi documenti verranno salvati per impostazione predefinita: può essere un percorso locale sul tuo PC, una cartella OneDrive specifica o anche un percorso verso un altro servizio cloud (come Dropbox o Google Drive) se la sua cartella è sincronizzata sul computer.
Salvare le modifiche con OK e provare a creare un nuovo documento. Vedrai che ora la prima posizione proposta è quella del PCe puoi modificarlo in qualsiasi momento quando vuoi salvare qualcosa su OneDrive.
Disattiva il backup di Desktop, Documenti e Immagini su OneDrive
Un altro motivo per cui sembra che "tutto finisca in OneDrive" è la funzionalità di backup (di riserva) di cartelle importanti dal tuo PC: Desktop, Documenti e Immagini. Se abilitato, OneDrive acquisisce automaticamente questi percorsi.
Per verificarlo su Windows: fare clic sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni, andare su Aiuto e impostazioni > Impostazioni e vai alla sezione Sincronizzazione e backup.
Scegli il tuo prodotto preferito Gestisci il backupVedrai le tre cartelle (Desktop, Immagini e Documenti) con il loro spazio occupato e, se sono selezionate, significa che OneDrive le sta proteggendo. Deseleziona le cartelle che non vuoi vengano salvate automaticamente e quando richiesto, scegli l'opzione Solo questo computer in modo che smettano di sincronizzarsi con il cloud.
Cogli l'occasione per rivedere altre automazioni come Foto e video o Screenshots e disattivarli se non vuoi che vengano caricati in background. In questo modo si evitano caricamenti continui e il consumo di larghezza di banda e spazio. quando non sei interessato.
Scegli quali cartelle e file sincronizzare con OneDrive
Anche se mantieni attivo OneDrive, puoi decidere quali contenuti scaricare e caricare sul tuo computer. La selezione della cartella ti consente di nascondere o portare localmente solo ciò di cui hai bisogno.
Dall'icona di OneDrive, torna a Aiuto e impostazioni > Impostazioni e inserisci la scheda Conto. Clicca su Scegli le cartelle per aprire la selezione.
Seleziona solo le cartelle OneDrive che desideri visualizzare in Esplora risorse. Quelli che deselezioni rimarranno nel cloud, ma non occuperanno spazio né appariranno sul tuo PC.Confermare con OK per applicare le modifiche.
Per un controllo più dettagliato per ogni file o cartella all'interno di OneDrive (visualizzato da Explorer), utilizzare il pulsante destro: “Tieni sempre acceso questo dispositivo” rende i contenuti disponibili offline e occupa spazio locale; "Libera spazio" elimina la copia locale e la lascia solo nel cloud. È l'ideale se hai pochi gigabyte nel SSD.
Impedisci la sincronizzazione dei file di Office dal client OneDrive
OneDrive include un'integrazione specifica con Office per aiutarti a sincronizzare i documenti Word, Excel e PowerPoint quando li apri e li modifichi. Se non collabori con altre persone o non sei interessato a quel flusso, puoi disattivarlo..
Apri le impostazioni di OneDrive, vai alla sezione relativa a Office (potrebbe apparire come "Office" o in Sincronizzazione avanzata) e Deseleziona l'opzione "Usa le app di Office per sincronizzare i file di Office che apro".
Disattivando questa casella, la sincronizzazione "speciale" dei documenti di Office non verrà più forzata. Potrai comunque salvare dove vuoi e sincronizzare "normalmente", ma quella spinta automatica non ci sarà più..
Scegli manualmente dove salvare ogni file
Anche con le impostazioni predefinite locali, è sempre possibile decidere caso per caso. Quando si preme Salva (nuovi file) o Salva con nome (file esistenti), si seleziona OneDrive o Questo PC e scegli la cartella specifica.
Questo gesto è utile quando, ad esempio, si ha il salvataggio predefinito sul PC ma si desidera salvare un progetto specifico. condividilo tramite OneDrive Oppure puoi accedervi dal tuo dispositivo mobile. Al contrario, se mantieni OneDrive come predefinito, puoi scaricare un documento in un percorso locale quando non vuoi caricarlo.
Disinstallare OneDrive (se non lo si utilizza) e le funzionalità specifiche del sistema
Non è essenziale, ma se non usi OneDrive e non vuoi vederlo in Windows, puoi disinstallarlo. I file archiviati nel cloud non verranno eliminati.; rimarrà accessibile visitando onedrive.com.
- En Finestre 10 / 11: si apre Inizio, cerca “Programmi” e inserisci Aggiungi o rimuovi programmi. Localizzare Microsoft Microsoft Onedrive e premete disinstallazioneSe vengono richieste le credenziali di amministratore, immetterle per confermare.
- En Windows 8.1, l'app OneDrive è integrata nel sistema e impossibile disinstallareTuttavia, è possibile disattivare le funzioni di sincronizzazione e backup come spiegato sopra.
- En Windows 7 o Windows Vista: e a Programmi e caratteristiche Dal Pannello di controllo, seleziona Microsoft Microsoft Onedrive e scegliere disinstallazione. Confermare con i permessi di amministratore quando chiedo.
- En Android: apri il cassetto applicazioni, tieni premuta l'icona Microsoft Onedrive e scegli di disinstalla. In iOS, premi a lungo l'icona nella schermata iniziale e tocca X. In macOS, trascina l'app OneDrive nel Cestino. Ricorda: i tuoi file cloud non vengono eliminati rimuovendo l'app dal tuo dispositivo..
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.