Come fare presentazioni con un Gemelli: una guida completa con suggerimenti, limitazioni e alternative

Se hai bisogno di creare diapositive convincenti senza avere problemi con il formato, Gemelli integrati nelle presentazioni di Google Ti tira fuori dai guai: genera testo e immagini, crea nuove diapositive e persino riassume i documenti per permetterti di andare dritto al punto. Tutto avviene nella barra laterale, senza uscire da Slides, e con accesso al tuo Drive per recuperare contenuti di supporto in un attimo.

In questa guida ti spiegherò in modo pratico Come usare Gemini nelle presentazioni passo dopo passoCosa puoi chiedergli, come sfruttare al meglio le Gems, quali sono i suoi limiti e come integrarlo con strumenti come Canva, ClickUp o generatori come Gamma o Fotor. Vedrai anche suggerimenti suggerimenti e le principali policy di Workspace Labs per gestire i tuoi dati in modo oculato.

Cosa può fare Gemini in Google Slides?

Gemini si integra con Slides con un pannello laterale per aiutarti a scrivere, progettare e documentare senza perdere la concentrazione; tra le sue funzionalità, Questi sono i più utili per la tua vita quotidiana: come accade anche in Google Docs.

• Generazione di immagini direttamente nella presentazione.
• Creazione di nuove diapositive con il tema attuale.
• Riepilogo della presentazione o contenuto di supporto.
• Scrittura e riscrittura di titoli, testi e note.
• Fare riferimento ai file di Drive (e alle email di Gmail) durante la scrittura o l'assemblaggio di una diapositiva.

Come iniziare: apri il pannello e invia la tua prima richiesta

Per iniziare sul tuo computer, apri la presentazione di Google Slides e, nell'angolo in alto a destra, fai clic su "Chiedi ai Gemelli"Il pannello laterale si aprirà con dei suggerimenti, così non dovrai partire da zero.

Sul pannello puoi Scegli un suggerimento Dall'elenco, oppure scrivi la tua richiesta. Se scegli i suggerimenti, tocca "Altri suggerimenti" per visualizzare opzioni aggiuntive, sostituisci il testo di esempio con quello che ti serve e premi Invio per generare il risultato.

Se preferisci scrivere il tuo prompt da zero, Utilizza la casella di testo qui sotto Dal pannello, scrivi ciò che desideri e premi Invio. Più sarai specifico (obiettivo, pubblico, tono, lunghezza, riferimenti), migliore sarà il risultato.

Vuoi liberare il sentiero? Da "Altre opzioni" vedrai Elimina cronologiaImportante: la cronologia delle conversazioni potrebbe andare persa quando aggiorni il browser, chiudi e riapri la presentazione o perdi la connessione Internet; se desideri conservarla, Inserisci un suggerimento nella presentazione per salvarlo nelle diapositive.

Azioni pratiche con i Gemelli nelle presentazioni

Genera una nuova diapositiva con il tuo tema

Per creare una diapositiva dal pannello: apri la presentazione, clicca su "Chiedi a Gemini" e seleziona o digita un'istruzione. Le diapositive generate Rispetteranno l'argomento corrente.così tutto sarà visivamente coerente.

Utilizzare @ per menzionare i file rilevanti e creare la diapositiva con il loro contenuto: ad esempio, @Obiettivi aziendali 2023 o @Core Team Sync. Alcuni esempi utili di prompt: "Crea una diapositiva con idee per migliorare l'interazione con i clienti" oppure "Genera una diapositiva sul piano di marketing trimestrale del secondo trimestre".

Una volta inserita la diapositiva, rivedi il risultato, modifica il testo e decidi se vuoi rigenerare, modificare o inserire così com'èRicorda che puoi combinare questa funzione con la generazione di immagini per completare il design.

Scrivi titoli e corpo del testo nelle caselle esistenti

Se stai già lavorando su una diapositiva e hai inserito delle caselle di testo, seleziona una casella vuota e vedrai opzioni come “Scrivi un titolo” per il titolo, o "Aiutami a scrivere" Per il corpo. Cliccando si aprirà il pannello, verrà generato il contenuto e sarà possibile inserirlo nella casella selezionata.

Questo flusso è perfetto quando hai una diapositiva con una struttura, Ma devi finire il messaggio. o semplificarlo in idee chiave e vignette.

Crea immagini adatte alle tue diapositive

Gemini può generare immagini coerenti con il contesto della diapositiva, proprio come Google Docs ti consente di creare immagini con Gemini AIRichiedi stili, cornici e palette di colori adatti al tuo marchio e ricorda che, secondo la politica attuale, Non vengono generate immagini di persone.Le immagini generate possono essere utilizzate solo in Google Slides.

Riassumere e riscrivere il contenuto

Hai molte informazioni? Richiedi un riepilogo dell'intera presentazione o dei documenti collegati, oppure chiedi riscritture per tono (più diretto, didattico, formale, ecc.). Puoi anche trasformare paragrafi densi in punti elenco chiari, in modo che ogni diapositiva possa respirare.

Menziona i file di Drive e le email di Gmail

Quando modifichi, aggiungi riferimenti al tuo Drive con @ in modo che Gemini Utilizzare dati affidabili di documenti, fogli di calcolo o presentazioni esistenti. Puoi anche prendere in considerazione le email di Gmail a cui hai accesso, ideali per preparare aggiornamenti di stato con informazioni già convalidate. Consulta Google NotebookLM Se hai bisogno di supporto per riassumere e gestire documenti lunghi.

Domande rapide e aiuto con la tua presentazione

Oltre a scrivere presentazioni, Gemini risponde a domande operative sulle presentazioni stesse. Ad esempio, puoi chiedere: "Come posso condurre una sessione di domande e risposte durante la presentazione?" o "Qual è il modo migliore per condividere queste diapositive con più di 100 persone?"

Risposte Web: abilita la ricerca nel tuo prompt

Se hai bisogno che consulti Internet, specifica qualcosa del genere nelle istruzioni: “Usa la ricerca Google” o "utilizzando la ricerca web". Senza questa precisazione, la risposta non si baserà sulla ricerca web in tempo reale.

• Esempio 1: “Scrivi un breve paragrafo su il tempo cosa sta facendo oggi ad Alcalá de Henares (Madrid) utilizzando la ricerca web."
• Esempio 2: "Spiegami se un fulmine può colpire lo stesso punto due volte usando solo informazioni provenienti da Internet."

Gemme: scorciatoie intelligenti per attività ripetitive

In alto a destra, apri il pannello Gemini, entra nella sezione Gemme Scegli una Gemma predefinita o una personalizzata. Per usarla, digita la tua domanda o istruzione e continua la conversazione all'interno della Gemma.

Le gemme vengono create in gemini.google.comUna volta create, puoi accedervi sia dall'app Gemini che dalla barra laterale di Slides, perfetta per semplificare attività come riassumere lunghe diapositive, riformulare i titoli o generare elenchi puntati per sezione. Le gemme vengono create su gemini.google.com; se lavori in team, consulta [link alla documentazione pertinente]. Gemini Enterprise per le aziende.

Qualità e revisione: come inviare feedback

I Gemelli imparano costantemente, ma a volte possono fallire. Se sei soddisfatto del risultato, segnalo. “Buon suggerimento”Se rilevi qualcosa di errato o pericoloso, premi "Suggerimento non valido".

Quando invii un feedback, puoi scegliere quali informazioni includere nel report (la tua richiesta, il contesto e l'output generato). Se selezioni "Suggerimento non valido", seleziona il problema identificato e aggiungi dettagli per aiutare il team a perfezionare la funzionalità. Per feedback generali, vai su Aiuto → Aiutaci a migliorare le presentazioni. Se devi segnalare un problema legale, crea una richiesta tramite i canali appropriati.

Norme, privacy e limiti di Workspace Labs

I suggerimenti presentati da Workspace Labs Non rappresentano la posizione ufficiale di Google e non deve essere considerato un consiglio professionale (medico, legale, finanziario o simile).

Gemini potrebbe suggerire contenuti imprecisi o inappropriati. Evita di inserire informazioni personali, riservate o sensibili e, in caso di problemi, Invia feedback per migliorare l'esperienza.

Per quanto riguarda i dati e le metriche: Google potrebbe utilizzare le informazioni di Workspace Labs per offrire, migliorare e sviluppare Prodotti e tecnologie di apprendimento automatico. In alcuni casi, conversazioni e risultati potrebbero essere letti, valutati e annotati da revisori umani, dopo processi di aggregazione e/o pseudonimizzazione, a meno che non si includano dati specifici in un feedback inviato.

Tieni presente che le tue conversazioni con i Gemelli nelle presentazioni Non vengono salvati nel registro delle attività dell'app Gemini.Se elimini la cronologia delle conversazioni in Presentazioni, le informazioni visualizzate nell'attività andranno perse. applicazioni Con Gemini, non viene eliminato automaticamente; scopri come gestirlo dal tuo account.

Limitazioni sulle immagini: le immagini generate possono essere utilizzate solo in Google Slides e sono destinate a riflettere concetti e ideePotrebbero non rappresentare situazioni di vita reale.

Quali dati vengono raccolti quando si utilizza la dashboard Gemini in Slides?

Google può utilizzare e memorizzare: le vostre richieste, il testo e le immagini generati, il contenuto dell'area di lavoro a cui fai riferimento per creare risultati (sia le voci fornite da te sia quelle selezionate da Google) e i commenti inviati nel pannello laterale.

Come disattivare il pannello Gemini in Presentazioni

Per disattivare le funzionalità di Google Workspace Labs devi esci da Workspace LabsCosì facendo, perderai definitivamente l'accesso alle funzionalità sperimentali e non potrai più partecipare nuovamente al programma con lo stesso account.

Suggerimenti per l'uso dei Gemelli e limitazioni pratiche

Sebbene sia di grande aiuto, è importante tenere a mente queste limitazioni e le migliori pratiche per lavorare in modo sicuro ed efficiente. soprattutto in ambienti professionali:

• Verifica dell'accuratezza: convalidare dati, cifre e dichiarazioni prima di presentarli.
• Immagini: al momento non vengono generate immagini con persone, quindi affidati a immagini stock o illustrazioni alternative quando ne hai bisogno.
• Costo: se si utilizzano piani a pagamento, tenere in considerazione il budget del team; può aumentare con l'aumentare degli utenti.
• Competenze di probabilità: più formuli ciò che vuoi, più utili saranno i risultati; esercitati e riutilizza gli spunti che funzionano.
• Accesso e integrazioni: alcune integrazioni e autorizzazioni (ad esempio, con altri strumenti o con determinati set di dati) richiedono piani specifici o ruoli appropriati; assicurati di averli concessi.

Prompt efficaci: formule che funzionano

Quando prepari le istruzioni, indica chiaramente l'obiettivo, il pubblico, il tono e il formato (elenchi puntati, tabelle, titolo + sottotitolo, ecc.). Aggiungi limiti di lunghezza e chiedi varianti se vuoi confrontare gli approcci. Menziona i file con @ per sfruttare documenti reali.

Esempi utili per le diapositive: "Scrivi 5 punti elenco chiari per una diapositiva sui vantaggi rivolta ai dirigenti", "Trasforma questo paragrafo in un titolo e 3 punti elenco di supporto", “Riassumi il documento @Business Plan 2025 in 70 parole”, oppure "Proponi 3 titoli alternativi con un tono stimolante".

Flussi di lavoro combinati: Gemini + Canva

Una pratica molto efficace è quella di separare forma e contenuto: Per prima cosa lavori sul contenuto con Gemini (struttura, sceneggiatura, elenchi puntati, affermazioni) e poi lo metti in un strumento di progettazione come Canva per rifinire l'aspetto visivo.

Linee guida rapide in Canva: apri una "presentazione" con il formato appropriato (16:9, verticale, pitch deck), scegli un modello che si allinei al tuo stile, Incolla il testo generato da Gemini e regola la densità per ogni diapositiva. Aggiungi icone, immagini e grafici dalla libreria o dai tuoi; completa con colori e font coerenti e applica transizioni discrete e non distraenti.

ClickUp come componente aggiuntivo: intelligenza artificiale per contenuti, dati e collaborazione

Se stai cercando un ambiente di lavoro completo, ClickUp Offre una lavagna collaborativa, la gestione dei progetti e un assistente. IA (ClickUp Brain) per scrivere appunti, generare contenuti per le diapositive ed estrarre parametri dalle tue attività.

Con Whiteboards puoi fare brainstorming visivo, aggiungere post-it, forme, cornici e testo e persino utilizzare il generatore di immagini basato sull'intelligenza artificiale. Cervello con clic È utile per scrivere bozze, rifinire testi e individuare dati interni (ad esempio, la percentuale di attività completate), il che velocizza la preparazione del discorso.

Inoltre, puoi Integra Google Drive in ClickUp per allegare file a compiti e commenti, visualizzare in anteprima i link e lavorare sulle tue diapositive senza cambiare scheda. Come bonus, in Brain puoi scegliere diversi LLM (ChatGPT, Gemini o Claude) senza cambiare utensile.

PowerPoint e altri generatori: quando hanno senso?

Se la presentazione è in PowerPoint, è possibile generare immagini di diapositive con un modello di intelligenza artificiale e richiedere il file in formato .pptx Quando lo strumento lo consente. Nell'universo Microsoft, Secondo pilota È la via diretta; per l'ecosistema Google, Gemini si adatta meglio a Slides.

Gamma (gamma.app) è un'altra opzione progettata per creare presentazioni basate sull'intelligenza artificiale. Offre tre percorsi: incollare il testo (converte note o schemi in diapositive), generare (descrivere l'idea, impostare i moduli e il linguaggio e creare lo schema prima della produzione) e importa file o URL (Presa della corrente, Word, PDF o un sito web). Nelle impostazioni puoi regolare il tema, la lingua, il tono e la densità del testo per ogni diapositiva; con un account gratuito, il limite è più breve.

Fotor (fotor.com) ha una funzione nella sua sezione “AI Design” per Crea diapositive utilizzando l'intelligenza artificialeScegli un modello per mantenere la coerenza visiva e descrivere in dettaglio ciò che desideri (inclusi testo, riferimenti e, se applicabile, immagini). Questo è utile per la prototipazione rapida.

Buone pratiche di progettazione e discorso

Prima di scrivere, definisci l'obiettivo e il messaggio centrale: informare, persuadere, ispirare o presentare dati; con questo chiaro, I Gemelli ti aiutano a organizzare la storia nell'introduzione, nello sviluppo e nella conclusione e convertire i testi lunghi in punti elenco facili da leggere.

Considera lo stile grafico (formale, creativo, accademico, aziendale) e la palette di colori. Richiedi coerenza visiva nei tuoi prompt ("mantieni lo stesso stile della diapositiva precedente") in modo che tutti i pezzi condividono la stessa esteticaE ricorda: solitamente è meglio presentare un'idea per diapositiva piuttosto che sovraccaricare la diapositiva.

Casi d'uso reali in Slides

Ideazione della presentazione: richiedi uno schema con 10 slide (introduzione, punti chiave, esempi, conclusione). Per il marketing, richiedi proposte di valore e punti elenco per segmento; per prodottostorie degli utenti e metriche di impatto.

Quando hai bisogno di contenuti di supporto, chiedi analogie, frasi di chiusura memorabili o rivendicazioni riassunteSe le informazioni sono estese (ad esempio, un articolo scientifico), richiedi un riepilogo di tre punti pronto per una diapositiva e convalida le fonti se hai abilitato la ricerca web.

Infine, se lavori con team numerosi, stabilisci delle linee guida per le richieste condivise, definisci i ruoli di revisione e stabilisci una checklist di qualità (fatti verificati, tono coerente, densità del testo per diapositiva, coerenza visiva e un chiaro invito all'azione). In questo modo, il tuo processo con i Gemelli sarà più affidabile e ripetibile.

Tutto quanto sopra rende Gemini un partner molto capace all'interno di Slides: velocizza la preparazione, aiuta a strutturare e rifinire la presentazione visiva e funziona meravigliosamente con flussi di lavoro in cui si integra con Canva, ClickUp o generatori esterni; Ricordatevi solo di rivedere i dati critici e di proteggere la vostra privacy. e sfrutta i riferimenti di Drive per garantire che la tua presentazione racconti una storia preziosa e ben raccontata.