Come esportare i contatti da Android e organizzarli in Excel

Trasferire il calendario del tuo cellulare su un foglio di calcolo è un'ottima idea per eseguirne il backup e gestirlo comodamente sul tuo computer.Inoltre, se lavori con app e servizi diversi, avere un file CSV o XLSX ti offre molta flessibilità nell'importare, filtrare e ordinare i dati senza il timore di perdere informazioni.

La grande domanda è solitamente come esportare tutti i contatti (inclusi i nomi con caratteri Unicode) da Android a Windows e rivederli in Excel o altri programmiLa buona notizia è che esistono diverse opzioni affidabili: dagli strumenti di gestione Android dedicati, ai Contatti Google e ad app specifiche come Contatti ed Excel, fino alle opzioni integrate nei telefoni Samsung.

Perché vale la pena portare i tuoi contatti su Excel

L'esportazione in formato CSV/XLSX consente di visualizzare l'intero notebook in formato tabellare, rilevare i duplicati, normalizzare i campi e salvare un backup al di fuori del dispositivo mobile.Se cambi telefono o hai bisogno di condividere dati con la tua azienda, questo è il metodo più universale, poiché questi formati si aprono in Excel, Fogli Google e una moltitudine di altre applicazioni.

Se sei preoccupato per il supporto dei caratteri speciali (Unicode), la soluzione ideale è lavorare in formato CSV con codifica UTF-8 e aprirlo in Excel con la procedura guidata di importazione. per scegliere il delimitatore e il formato per ogni colonna. In questo modo si eviteranno virgole, accenti o altri elementi che potrebbero interferire. Simboli.

Opzione 1: Coolmuster Android Assistant per esportare il calendario in CSV

Quando i contatti si trovano sulla SIM o nella memoria interna, un'utilità di gestione come Coolmuster Android Assistant ne semplifica notevolmente l'estrazione.È un software professionale che consente di visualizzare, modificare e esportare il calendario in diversi formati: VCF, XML, HTML, BAK e, soprattutto per Excel, CSV.

Principali vantaggi di Coolmuster Android Assistant: Oltre a esportare i telefoni, esegue anche il dump e-mail, azienda, indirizzo e altri campi; importa vCard sul tuo telefono; sincronizza con Outlook; elimina, aggiungi e modifica i contatti dal tuo PC; e sposta messaggi di testo, app, musica, video e altro tra il tuo telefono e il tuo computer.

• Funziona con la maggior parte dei marchi Android (Samsung Galaxy S24, Google Pixel 8, HTC, LG, Motorola e molti altri).
• Include backup e ripristino con un clic, utile per proteggerti da perdite o cambiamenti di terminale.

Come esportare i contatti in CSV con Coolmuster: Installa lo strumento su Windows o Mac, collega il cellulare tramite USB, attiva il debug se richiesto, vai su Contatti > Tutti i contatti, seleziona quelli che desideri e tocca Esporta > Esporta in CSV. Scegli la cartella di destinazione e salva.

Il file risultante conterrà i campi di contatto essenziali e potrà essere aperto in Excel. per ordinare, filtrare e aggiornare i tuoi dati in tutta comodità.

NotaNella fonte originale è presente una guida video a questo processo; se preferisci vedere i passaggi in azione, è un buon supporto visivo.

Opzione 2: Contatti Google per esportare/importare CSV e lavorare con i modelli

Google è il centro nevralgico dell'agenda in Android e il suo servizio Google Contacts consente di sincronizzare, esportare e importare CSV e vCardQuesta è la strada più "pulita" se utilizzi già il tuo account Google sul telefono.

Sincronizza prima il tuo telefono con il tuo account: Impostazioni > Google > Servizi account > Sincronizzazione contatti Google > Stato e verifica che la sincronizzazione automatica sia attivata.

• Esporta dal computer: Vai su contacts.google.com, seleziona i contatti (o tutti), tocca Esporta a sinistra e scegli "Esporta come CSV".
• Importa dal computer: In Contatti Google, fai clic su Importa > Seleziona file, scegli il tuo CSV o vCard (.vcf) e conferma con Importa.

Se dopo l'importazione mancano dei dettagli, controlla il campo delle note del contatto in Google Contatti., poiché alcuni dati che non rientrano in un campo standard potrebbero essere memorizzati lì.

Utilizza il modello ufficiale per creare un CSV impeccabile

Per garantire che ogni informazione nel tuo calendario rientri nel campo esatto, Google offre un modello di foglio di calcolo.È fondamentale non eliminare la riga di intestazione: questi nomi guidano la mappatura delle colonne durante l'importazione.

Passaggi con il modello:

1. Crea una copia del modello nel tuo Google Drive. Se utilizzi un'altra app (ad esempio Excel), scarica il file da File > Scarica e aprilo nel tuo programma preferito.
2. Compila solo le colonne di cui hai bisogno; ogni riga di dati crea un nuovo contatto. Se preferisci, elimina le colonne non utilizzate.
3. Scarica come CSV da File > Scarica > Valori separati da virgola (.csv) e salva il file in un posto facile da ricordare.
4. Importa il CSV in Contatti Google dal menu Importa > Seleziona File.

Trucco di compatibilitàSe vedi celle unite o una formattazione insolita quando apri il CSV in un'altra app, controlla la guida dell'app per importare correttamente il CSV con il delimitatore e la codifica corretti.

Campi modello dei contatti Google: nomi e descrizioni

Si tratta delle intestazioni che aiutano a collocare ciascun dato al suo posto durante l'importazione. (lasciamo i nomi dei campi così come li riconosce Google e riassumiamo la loro funzione):

Nome dell'intestazione	Descrizione
Prefisso del nome	Trattamento pre-nominale (ad esempio, Dott., Prof.).
Nome	Nome batteria di contatto.
Secondo nome	Secondo nome o aggiuntivi.
Cognome	Cognome contatto.
Suffisso del nome	Suffisso (Sr., Jr., ecc.).
Nome fonetico	Pronuncia Del nome.
Secondo nome fonetico	Pronuncia del secondo nome.
Cognome fonetico	Pronuncia del cognome.
Nickname	Soprannome contatto.
Archivia come	Nome da archiviare/ordinare il contatto.

Campi di contatto (email e telefono):

Nome dell'intestazione	Descrizione
E-mail - Etichetta	Etichetta della posta elettronica (Compiti a casa…).
E-mail - Valore	Indirizzo email (ad esempio, contact@gmail.com).
Telefono - Etichetta	galateo telefonico (Compiti a casa…).
Telefono - Valore	Numero con prefisso internazionale utilizzando “+”, spazi/trattini/parentesi facoltativi.

Campi indirizzo:

Nome dell'intestazione	Descrizione
Indirizzo - Etichetta	Etichetta dell'indirizzo (Compiti a casa…).
Indirizzo - Paese	Paese dell'indirizzo.
Indirizzo - Strada	Via principale.
Indirizzo – Indirizzo esteso	complemento della strada (pavimento, portale…).
Indirizzo – Città	Città o località.
Indirizzo - Regione	Regione/Provincia/Stato.
Indirizzo - Codice Postale	CAP.
Indirizzo – Casella postale	casella postale.

Campi dell'organizzazione:

Nome dell'intestazione	Descrizione
Nome organizzazione	Nome dell'azienda o del centro.
Titolo dell'organizzazione	ufficio contatto.
Dipartimento Organizzazione	Dipartimento: all'interno dell'organizzazione.

Campi evento:

Nome dell'intestazione	Descrizione
Compleanno	compleanno nel formato GG-MM-AAAA o GG-MM se non c'è l'anno.
Evento - Etichetta	Etichetta dell'evento (ad esempio, anniversario).
Evento - Valore	Data dell'evento con lo stesso formato.

Altri campi utili:

Nome dell'intestazione	Descrizione
Relazione - Etichetta	Tag di relazione (Cognato, Cugino…).
Relazione - Valore	Nome associato a quella relazione.
Sito web - Etichetta	Etichetta del sito web (Profilo, Blog…).
Sito web - Valore	URL del sito.
Campo personalizzato - Etichetta	Etichetta del campo personalizzato per dati non standard.
Campo personalizzato - Valore	Valore del campo personalizzato.
Note	Note gratuite sul contatto.
Etichette	tag separati da “:::” (ad esempio, Amici ::: Famiglia ::: Progetto11).

Consiglio: Se un contatto ha più indirizzi e-mail o numeri di telefono, aggiungi altre colonne seguendo lo schema di numerazione per catturarli tutti.

Opzione 3: app mobili "Contatti in Excel" o "Contatti in Excel"

Se preferisci farlo interamente dal tuo cellulare, ci sono app specifiche che esportano un numero qualsiasi di contatti in Excel (XLSX), CSV, PDF o VCFDue nomi comuni sono Contatti in Excel e Contatti in Excel.

Cosa consentono: Esporta l'intera rubrica in formato CSV/XLSX/PDF/VCF; in alcuni casi, importa da XLSX al telefono (in particolare, l'importazione è solitamente limitata a XLSX). Spesso offrono anche una versione Pro illimitata.

1. Installa l'app e, nelle impostazioni, seleziona i campi che vuoi includere nel file di output (telefono, email, azienda, indirizzo, ecc.).
2. Scegli il formato desiderato (CSV, XLSX o PDF) e premere Esporta contatti.
3. Concedere autorizzazioni all'app per accedere ai contatti e immagazzinamento quando lo richiedo.
4. Apri il file con un'app per fogli di calcolo sul tuo cellulare o invialo al tuo computer per modificarlo in Excel.

vantaggio: Avrai i tuoi contatti in un formato perfetto per il tuo PC e potrai gestirli con più spazio sullo schermo e con le funzionalità avanzate di Excel.

Opzione 4: Esporta in CSV dall'app Contatti Samsung

Sui telefoni Samsung, l'app Contatti include l'opzione per esportare direttamente un file CSV.È veloce e non richiede strumenti esterni.

1. Contatti aperti sul tuo Samsung.
2. Menu (tre punti) > Importa/Esporta contatti.
3. Esporta nell'archiviazione del dispositivo per generare il CSV.
4. Collega il cellulare al PC e copia il CSV sul tuo computer.
5. Apri in Excel da File > Apri per visualizzare e modificare i dati.

Ricorda- Se il tuo modello esporta VCF anziché CSV, puoi importare quel VCF in Contatti Google e poi esportarlo nuovamente come CSV.

Crea e modifica il tuo CSV in Excel con le buone pratiche

Puoi creare il tuo foglio Excel da un file CSV di Contatti Google e compilare nuove righe con altri contatti.Alcuni flussi di lavoro consigliano di inserire il nome nella colonna A, di inserire i numeri di telefono in colonne specifiche (in alcuni modelli, il numero di telefono è lontano, ad esempio nella colonna AE) e di rispettare le intestazioni in modo che Google le assegni correttamente.

Quando salvi, usa "Salva con nome" e scegli CSVSe Excel ti avvisa di una possibile perdita di formattazione, confermalo, poiché CSV non supporta gli stili, ma supporta i dati semplici a cui siamo interessati.

Importa il CSV nel tuo account Google (Menu Importa in Contatti Google) e poi sincronizza il telefono per vedere le modifiche applicate su Android.

Attiva la sincronizzazione su AndroidNelle Impostazioni, trova il tuo account Google e assicurati che l'opzione Contatti sia verde. Puoi toccare "Sincronizza ora" per forzare un aggiornamento.

CSV vs. VCF: quale formato scegliere?

CSV (valori separati da virgola) è ideale per i dati tabulari e per modificarli in Excel o Foglimentre VCF (vCard) è lo standard delle schede di contatto, progettato per condividere e scambiare contatti direttamente tra dispositivi e app.

Se vuoi organizzare e ripulire i dati, il formato CSV è più pratico.Se vuoi spostare i contatti tra telefoni o app senza toccare le colonne, VCF è una soluzione comoda e ampiamente riconosciuta.

Come aprire un CSV in Excel senza mescolare i campi

Se quando apri un file CSV noti colonne spostate o caratteri strani, il problema è solitamente il delimitatore o la codifica.La soluzione è utilizzare la procedura guidata di importazione del testo di Excel.

1. in eccellere, apri la procedura guidata di importazione del testo (o Dati > Da testo/CSV).
2. Scegli il tipo "Delimitato" e seleziona la virgola come separatore.
3. Definisce il formato di ogni colonna (Testo, Numero, Data) e conferma per vedere la tabella correttamente allineata.

Extra: Seleziona UTF-8 come codifica se i tuoi contatti includono accenti, tilde o altri caratteri Unicode, in modo che vengano visualizzati correttamente.

Limiti e risoluzione dei problemi durante l'importazione su Google

Google Contatti impone alcuni limiti di cui dovresti essere a conoscenza. per evitare errori durante l'importazione.

• Non importare più di 3.000 contatti alla volta.; se ne hai di più, dividi l'elenco in più file CSV.
• Il totale massimo è di circa 25.000 contatti. per account; una volta raggiunto, non potrai aggiungerne altri finché non libererai spazio.
• Sono supportati solo i file CSV o vCard.; convertilo in uno di questi formati se la tua origine è diversa.

Se qualcosa va storto, controlla le intestazioni del modello, il delimitatore (virgola) e assicurati di non aver eliminato la riga del titolo.

Esportazione con l'app Contatti di sistema (a seconda del produttore)

Molti dispositivi Android consentono di esportare dall'app Contatti.: Apri l'app, menu (tre punti), Importa/Esporta, Esporta su file/archivio, scegli CSV se disponibile o VCF se non disponibile.

1. Seleziona tutto o parte dai tuoi contatti, se necessario.
2. Salva il file nella cartella che indico (spesso “Contatti” o “Esportazioni”).
3. Individuare il CSV/VCF con il file manager e condividerlo o spostarlo sul PC.

Se la tua app esporta solo VCF, ricorda che puoi passarlo Contatti Google per convertirlo facilmente in CSV.

Recupera i contatti persi prima (o dopo) l'esportazione

Se hai eliminato dei contatti per sbaglio o dopo un ripristino, strumenti come FoneDog Android Data Recovery possono aiutarti a recuperarli. prima di creare la copia CSV.

1. Installa FoneDog su Windows o macOS e collegare il cellulare tramite USB (attivare il debug).
2. Seleziona "Recupero dati Android" e seleziona Contatti (e altri tipi, se applicabile).
3. Scansiona e visualizza in anteprima contatti recuperabili; seleziona quelli che desideri e premi Recupera.
4. Salva i risultati in una cartella sul tuo computer per sicurezza.

La guida di FoneDog (aggiornata nel 2023) spiega anche come esportare i contatti in CSV utilizzando l'app Contatti o Google Contatti., nel caso in cui si desideri un flusso combinato di recupero ed esportazione.