Come creare formule condizionali in Excel: guida completa con esempi, trucchi e applicazioni

Padroneggia il formule condizionali in Excel Si tratta oggi di una competenza essenziale per chi lavora quotidianamente con i dati e per chi vuole aumentare il proprio livello di organizzazione e produttività in qualsiasi ambito. Probabilmente ti sarà capitato di dover sommare solo determinati valori, contare i record che soddisfano una condizione specifica o evidenziare automaticamente le informazioni in un foglio di calcolo. La buona notizia è che Excel ti consente di fare tutto questo, e molto di più, in modo semplice, veloce e molto flessibile grazie alla sua funzioni condizionali.

In questo articolo scoprirai come funzionano queste formule, a cosa servono davvero e come integrarle nel tuo flusso di lavoro per risparmiare innumerevoli ore. Ti mostreremo esempi chiari e pratici, risponderemo alle domande più comuni e sveleremo i trucchi utilizzati dagli esperti per portare la gestione dei dati a un livello superiore. Mettiti comodo e apri Excel: questa guida ti sarà sicuramente utile! per i principianti e avanzati allo stesso modo!

Che cosa sono le formule condizionali in Excel e perché dovresti imparare a usarle?

Le formule condizionali in Excel ti consente di eseguire calcoli o azioni solo se viene soddisfatta una condizione specifica. Funzionano come una sorta di domanda logica: se ciò che viene posto è vero, si produce un risultato; se è falso, uno diverso. Ciò non solo rende i tuoi fogli dati più intelligenti, ma ti consente anche di automatizzare i processi, evitare errori manuali e analizzare grandi volumi di dati con un'efficienza impressionante.

Quando si inizia a imparare a programmare, di solito la prima cosa che si studia sono le istruzioni condizionali (come IF-ELSE). In Excel, l'equivalente sono le condizioni che possiamo stabilire utilizzando le formule, che danno come risultato essenziale per l'analisi dei dati, processo decisionale e visualizzazione professionale dei risultati. La funzione SE È la più nota di tutte, ma in realtà l'universo delle condizionali ne comprende molte altre: CONTA.SE, SOMMA.SE, MEDIA.SE e le loro varianti per insiemi, oltre alle combinazioni con funzioni logiche (AND, OR, NOT).

In che modo sapere come creare queste formule ti sarà utile? Dall'automazione dei report, alla classificazione dei record, al controllo dell'inventario, al rilevamento degli errori, all'evidenziazione di modelli e tendenze, fino all'aumento delle tue possibilità di ottenere un lavoro migliore! Excel è uno degli strumenti più richiesti nel mercato del lavoro e padroneggiare le sue funzioni condizionali può fare la differenza.

A cosa servono esattamente le funzioni condizionali?

Le funzioni condizionali Sono progettati per eseguire operazioni matematiche, statistiche o organizzative su un set di dati, ma solo in base a determinati criteri da te stabiliti. Sono utili sia per i semplici casi quotidiani che per i complessi progetti di analisi professionale. Diamo un'occhiata ad alcune delle sue applicazioni più comuni:

• Automatizzare i calcoli ripetitivi: Riducono al minimo gli errori e fanno risparmiare tempo consentendo di eseguire in pochi secondi operazioni che altrimenti dovresti eseguire manualmente più e più volte.
• Filtra e analizza i dati rilevanti: Con questi è possibile estrarre solo le informazioni che soddisfano determinate condizioni, ad esempio vendite superiori a una certa soglia, dipendenti appartenenti a un reparto specifico, date di scadenza imminenti, ecc.
• Identificare modelli e tendenze: Quando si combinano formule condizionali con strumenti visivi come la formattazione condizionale, è possibile evidenziare a colpo d'occhio valori estremi, valori anomali, preferenze dei clienti, date critiche e altro ancora.
• prendere decisioni informate:Consentendoti di analizzare grandi quantità di informazioni da diverse angolazioni, ti aiutano a basare le tue conclusioni e azioni sui dati, non sulle supposizioni.
• Crea dashboard e scorecard:I dashboard più utili e visivi si basano quasi sempre su condizioni per visualizzare gli indicatori chiave in modo dinamico e automatizzato.

Non c'è da stupirsi che oggi siano considerate competenze fondamentali in ambito amministrativo, finanziario, logistico, di controllo qualità, delle risorse umane e in altre posizioni. Sia al lavoro che fuori, sapere come usare le espressioni condizionali ti semplificherà la vita..

Quali tipi di formule condizionali esistono in Excel?

Excel integra diversi funzioni di serie condizionali, ognuno progettato per risolvere problemi quotidiani come l'addizione, il conteggio, la media, la ricerca, il confronto o la restituzione di informazioni in base a criteri personalizzati. Possono anche essere combinati tra loro per ottenere risultati più avanzati e adattarsi a compiti sempre più impegnativi.

Questi sono i principali:

• SE funzione: Esegue un controllo logico e restituisce un risultato se è VERO e un altro se è FALSO.
• Funzione CONTA.SE: Conta quante celle in un intervallo soddisfano una condizione.
• SOMMA.SE: Somma i valori delle celle che soddisfano un requisito definito.
• Funzione MEDIA.SE: Calcola la media dei valori delle celle che soddisfano un criterio.
• Funzioni per insieme: CONTA.PIÙ.SE, SOMMA.PIÙ.SE e MEDIA.PIÙ.SE consentono di applicare più criteri contemporaneamente, molto utili nelle analisi complesse.
• Funzioni e operatori logici: Y, O, NO consentono di creare condizioni multiple o più sofisticate.

Inoltre, è possibile annidare le funzioni, ovvero utilizzarne una all'interno di un'altra per testare condizioni concatenate o gerarchie decisionali: una pratica fondamentale quando si tratta di classificare o raggruppare dati in categorie diverse.

Capire la differenza tra "criteri" e "condizioni" in Excel

Nel contesto di Excel, è importante distinguere tra condición y criterio:

• condición: si riferisce a un'espressione logica completa con operatore e valore (esempio: A2 <= 3). Viene utilizzato in funzioni come SE, E, O, NON, ecc.
• criteri: è la parte specifica che Excel interpreta come filtro durante il conteggio, la somma o la media (ad esempio, ">50" in CONTA.SE).

Di solito i criteri sono racchiusi tra virgolette.e può essere semplice come un numero esatto o elaborato come un riferimento e un operatore logico insieme.

La funzione SE: il punto di partenza per le formule condizionali

La SE funzione È senza dubbio la base di tutte le formule condizionali in Excel. Viene utilizzato in una grande varietà di contesti ed è l'equivalente di IF della programmazione classico.

La sua sintassi è:

=SE(test_logico;valore_se_vero;valore_se_falso)

Ciascuno di questi elementi svolge un ruolo:

• test logico: dove si definisce la condizione da controllare (ad esempio, A1 > 50).
• valore_se_vero: cosa dovrebbe accadere se la condizione è vera (può essere un testo, un numero, un'operazione o anche un'altra funzione).
• valore_se_falso: cosa succede se la condizione è falsa.

Esempio semplice: Se hai una colonna di voti (B2) e vuoi contrassegnare come "Superato" quelli con 60 o più e come "Non superato" gli altri:

=SE(B2>=60; "Superato"; "Non superato")

È possibile copiare questa formula per valutare un elenco completo di voti e modificare la condizione o il testo in base alle proprie esigenze. E se ciò di cui hai bisogno è classificare in più di due categorie, basta annidare più di una funzione SE all'interno di un'altra:

=SE(B2>=90; "Eccellente"; SE(B2>=60; "Superato"; "Non superato"))

Gli errori più comuni quando si utilizza la funzione SE sono solitamente dovuti a parentesi non chiuse, riferimenti errati o argomenti incompleti. Se ricevi uno 0 o un #NAME? inaspettato errore, rivedere attentamente la formula.

Combinazione di funzioni condizionali: SE con E, O e NON

Nelle situazioni più complesse potrebbe essere necessario analizzare più condizioni contemporaneamente. Qui è dove puoi combinare SE con funzioni logiche come AND, OR e NOT.

• =SE(E(cond1; cond2); valore1; valore2): L'azione viene eseguita solo se entrambe le condizioni sono vere.
• =SE(O(cond1; cond2); valore1; valore2): : È sufficiente che una condizione sia vera perché sia ​​valida.
• =SE(NON(cond1); valore1; valore2): Restituisce l'opposto del test logico specificato.

Ad esempio, per superare l'esame solo se il voto è superiore a 60 e la frequenza è superiore all'80%:

=SE(E(B2>=60;C2>80);»Superato»;»Non superato»)

La flessibilità delle funzioni logiche consente di creare gerarchie decisionali e regole avanzate che conferiscono una potenza straordinaria ai fogli di calcolo.

Funzioni CONTA.SE e CONTA.PIÙ.SE per il conteggio in base a condizioni

Quando hai bisogno di sapere quanti record soddisfano un requisito, la funzione CONTA.SE è l'alleata perfetta. La sua sintassi è:

=COUNTIF(intervallo; criterio)

Ad esempio, per contare quante volte appare il cognome "Martínez" in un elenco:

=CONTA.SE(A2:A10; "Martinez")

È possibile utilizzare i riferimenti di cella invece del testo diretto, e applicare anche criteri più avanzati, come maggiore di, minore di, uguale alla cella, testo specifico, ecc.

Se vuoi contare le cellule che soddisfano più criteri contemporaneamente, la funzione appropriata è CONTARE SE IMPOSTATO. La sua struttura è:

=CONTA.PIÙ.SE(intervallo1; criterio1; intervallo2; criterio2; …)

Ad esempio, per sapere quanti prodotti sono "Beige" e hanno anche una quantità pari a 1:

=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10; "Beige"; B2:B10; 1)

Funzioni SOMMA.SE e SOMMA.PIÙ.SE per l'addizione condizionale

Quando la domanda è Qual è la somma dei valori che soddisfano una condizione? entra in gioco la funzione SOMMA.SE:

=SOMMA.SE(intervallo; criteri; )

El Rango è dove verrà applicato il filtro, il criterio la condizione stabilita, e intervallo_somma (facoltativo) è l'area che verrà effettivamente aggiunta. Se non specificato, aggiunge automaticamente l'intervallo di ricerca. Ad esempio, per sommare le vendite del venditore Perez:

=SOMMA.SE(A2:A20; «Pérez»; B2:B20)

Se esiste più di una condizione, la funzione appropriata è SOMMA.SE.IMPOST. La sua struttura è:

=SOMMA.SE(intervallo_somma; intervallo_criteri1; criteri1; intervallo_criteri2; criteri2; …)

In questo modo è possibile sommare, ad esempio, tutte le vendite superiori a 500 euro nel mese di marzo:

=SOMMA.SE(B2:B20; C2:C20; ">500"; D2:D20; "Marzo")

MEDIA.SE e MEDIA.PIÙ.SE: calcolo delle medie condizionali

Le formule per il calcolo la media di un intervallo in base a una condizione Seguono la stessa logica:

=MEDIA.SE(intervallo; criterio; )

Ad esempio, per calcolare lo stipendio medio dei dipendenti con il cognome "Perez":

=MEDIA.SE(A2:A100; «Pérez»; B2:B100)

Se è necessario che venga soddisfatta più di una condizione, utilizzare MEDIA.PIÙ.SE.

Funzioni logiche AND, OR e NOT con formattazione condizionale

Oltre ad essere utilizzate per calcolare o classificare, le funzioni logiche AND, OR e NOT sono ampiamente utilizzate anche per formattare automaticamente le celle in modo condizionale. Puoi saperne di più su come applicare questi trucchi nel nostro tutorial su Suggerimenti e trucchi per sfruttare al meglio la calcolatrice di Windows.

Dalla scheda Home - formato condizionale - Nuova regola, puoi selezionare "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" e scrivere una formula come questa:

• =E(A2>10;B2<5)
• =OPPURE(A2=»Sì»;B2=»No»)
• =NON(A2>50)

Ciò consente, ad esempio, di evidenziare automaticamente in rosso le celle che soddisfano più condizioni contemporaneamente. È il modo migliore per rilevare dati chiave senza sforzo.

Problemi comuni e come risolverli

Cosa devo fare se la mia funzione restituisce 0 o un errore? In molti casi gli errori sono dovuti a riferimenti errati, parentesi chiuse in modo improprio o argomenti omessi. Se vedi uno zero inaspettato, controlla che nessuno dei tre argomenti in SI sia mancante. Se appare un #NOME?, di solito indica un errore di battitura o l'uso di virgole/punti e virgola non corretti, a seconda delle impostazioni regionali.

Per evitare questo problema, scrivere sempre le funzioni utilizzando la procedura guidata delle funzioni. formule excel e rivedere gli argomenti uno per uno.