Come creare collegamenti diretti a file o cartelle in Excel con collegamento ipertestuale

Hai bisogno di accedere rapidamente a file, cartelle o aree specifiche all'interno di una cartella di lavoro di Excel? Probabilmente ti è capitato di dover creare collegamenti nei tuoi fogli di calcolo per navigare rapidamente a documenti, cartelle o persino siti web, risparmiando clic e ricerche inutili. In Excel, questo è possibile ed estremamente versatile grazie alla funzione COLLEGAMENTO IPERTESTUALE.

In questo articolo ti spiegheremo in modo dettagliato, pratico e conciso come puoi Crea collegamenti diretti a file o cartelle in Excel con la funzione Collegamento ipertestualeImparerai come navigare tra i documenti, collegare fogli, accedere alle cartelle, automatizzare la creazione di elenchi di file collegati e molte altre possibilità che ti faranno risparmiare tempo ed efficienza nel tuo lavoro quotidiano. Vedrai che, indipendentemente dal tuo livello, dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di creare collegamenti complessi o semplici a seconda delle tue esigenze.

Che cosa è un collegamento ipertestuale e a cosa serve in Excel?

Un collegamento ipertestuale È un elemento (testo, immagine o cella) che, se cliccato, ti porta in un altro posto: può essere un altro foglio o cella nella cartella di lavoro, un file sul computer o in rete, una cartella, una pagina web o anche un'e-mailIn Excel, i collegamenti ipertestuali sono estremamente utili perché consentono di navigare rapidamente tra diverse fonti di informazione e organizzare i tuoi dati in modo efficiente.

Quando fai clic su un collegamento ipertestuale in Excel, la destinazione si aprirà nel browser Web, nel lettore video o nel visualizzatore Web. PDF o nella cartella sul tuo PC, a seconda del tipo di file o collegamento. Questo rende i tuoi fogli di calcolo diventano molto più dinamici e interattivi.

Dove possono essere utilizzati i collegamenti ipertestuali in Excel?

• Vai ai file o alle pagine web su qualsiasi rete, intranet o Internet.
• Accedi ai file che non esistono ancora ma cosa pensi di creare?
• Inviare emails da una cellula.
• varo Download o trasferimenti di file tramite FTP o HTTP.
• Collegamento a luoghi specifici all'interno di un singolo libro o ad altre foglie.
• Crea collegamenti alle cartelle per aprirli da Excel.

Fintanto che il puntatore diventa una mano Passando il mouse sul testo o sull'immagine collegata, saprai di avere un collegamento ipertestuale pronto per essere utilizzato.

Come funziona un URL all'interno di un HYPERLINK?

Quando si crea un collegamento ipertestuale utilizzando la funzione HYPERLINK di Excel, è necessario specificare la destinazione utilizzando un Indirizzo URLQuesto indirizzo può assumere diverse forme:

• URL assoluto: Include protocollo (http, ftp, file), indirizzo di rete, percorso completo e nome del file. Esempio: file://servidor/carpeta/archivo.xlsx
• URL relativo: Omette parte delle informazioni, ad esempio solo il nome del file o un percorso parziale. Excel utilizzerà i dati mancanti in base alla posizione nella cartella di lavoro aperta.

Questa funzionalità è molto pratica perché, se si spostano file o cartelle, i collegamenti relativi continueranno a funzionare finché la loro posizione relativa nella cartella di lavoro di Excel non cambia.

La funzione HYPERLINK: sintassi e utilizzo di base

La funzione HIPERVINCULO In Excel, viene utilizzato per creare collegamenti da una cella. La sintassi è:

=HYPERLINK(posizione; [nome_visualizzato])

• posizione: Questo è il percorso, l'indirizzo web, l'indirizzo del file o l'indirizzo della cartella a cui vuoi andare.
• nome da visualizzare: (Facoltativo) Questo è il testo che verrà visualizzato come collegamento nella cella.

Se si omette il secondo argomento, verrà visualizzato la direzione stessa come testo nella cella.

Esempi pratici di HYPERLINK in Excel

Vediamo alcuni esempi per semplificare la comprensione:

• Collegamento a un file Excel sul Web

=HYPERLINK("\\SERVER\Risorse\Report.xlsx", "Apri report")

Verrà aperto un file denominato Report.xlsx salvato in una cartella di rete condivisa.

• Collegamento a una pagina web

=HYPERLINK("https://example.com/download", "Scarica il file qui")

Cliccando si aprirà il browser all'indirizzo specificato.

• Collegamento a una cella specifica in un altro foglio o cartella di lavoro

=HYPERLINK("[Libro.xlsx]Foglio2!A1", "Vai al Foglio2 - A1")

Questo ti porta direttamente alla cella A1 del Foglio2 nella cartella di lavoro "Book.xlsx".

• Collegamento a una cartella locale

=HYPERLINK("C:\\Utenti\\Documenti\\Cartella", "Apri cartella")

Aprire la cartella in Esplora file Windows.

• Collegamento utilizzando il contenuto di un'altra cella (dinamico)

=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE($Z$1)

Se nella cella Z1 è presente un indirizzo, è possibile farvi riferimento per creare collegamenti dinamici.

Crea automaticamente elenchi di collegamenti ipertestuali ai file

Se si dispone di un cartella con centinaia o migliaia di file e vuoi creare un elenco di collegamenti ipertestuali per ognuno di essi in Excel, ecco una tecnica molto utile con l'aiuto del Blocco note e una semplice macro:

1. 1. Genera l'elenco dei file con CMD: Aprire il menu Start, digitare "cmd" e premere Invio. Accedere alla cartella desiderata con comandi come:
      • cd \ per andare al disco radice
      • cartella cd per entrare in una cartella
   2. Nella directory di destinazione, digitare dir per visualizzare tutti i file.
   3. Ingrandisce il buffer dello schermo (cliccare con il tasto destro del mouse sulla barra del titolo — Proprietà — Layout) per visualizzare l'elenco completo. Regolare altezza e larghezza a piacere.
   4. Copia l'elenco completo: Fare clic nell'angolo in alto a sinistra del CMD, selezionare "Modifica" — "Seleziona tutto" e quindi "Modifica" — "Copia".
   5. Incollalo nel Blocco note per rimuovere qualsiasi formattazione estranea e selezionare solo i nomi dei file.
   6. Copialo di nuovo dal blocco note e incollalo in Excel, ad esempio nel colonna A dalla riga 4.
   7. Utilizzare una formula per estrarre solo il nome del file se l'elenco contiene ulteriori informazioni, ad esempio nella colonna B:

=MISS(A4; 37; 255)

1. 1. Nella cella A2, incollare il percorso completo della cartella che termina con una barra rovesciata (\).
   2. Concatenando il percorso con il nome di ciascun file nella colonna C, si ottiene il percorso completo:

=CONCATENA($A$2, B4)

1. 1. Con questi dati è possibile creare collegamenti ipertestuali con la funzione:

=COLLEGAMENTOIPERTESTUALE(C4; B4)

1. 1. Per farlo in modo più visivo e automatico, puoi utilizzare un macro semplice:

Sub HyperLinksInCells() Per ogni cella nell'intervallo (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Ancora:=Cella, Indirizzo:=Cella.Valore Cella successiva End Sub

1. Seleziona la cella di partenza, esegui la macro e osserva come Excel crea collegamenti ipertestuali per tutti i file elencati.

In questo modo avrai un elenco di file da cui potrai aprire direttamente uno qualsiasi di essi con un solo clic.

Creare collegamenti ipertestuali dall'interfaccia di Excel (senza formule)

Un'altra opzione molto pratica, soprattutto per gli utenti meno avanzati, è utilizzare il menu Inserisci > Collegamento ipertestuale dalla barra multifunzione di Excel stessa:

1. Seleziona la cella in cui vuoi creare il collegamento.
2. Vai alla scheda Inserire e scegliere Collegamento ipertestuale.
3. Si aprirà una finestra in cui potrai scegliere:
   • File o pagina web esistente: Trova e seleziona il file, la cartella o la pagina web.
   • Luogo di questo documento: Crea un collegamento a un altro foglio o cella specifica.
   • Indirizzo email: consente di creare collegamenti per inviare nuove email.
4. (Facoltativo) Modifica il testo che verrà visualizzato come collegamento.
5. Clicca su Accetta e il tuo link sarà pronto per essere utilizzato.

Inoltre, se vuoi personalizzare il testo pop-up (le informazioni che appaiono quando ci passi sopra con il mouse), puoi cliccare su "ScreenTip" e digitare il testo che preferisci.

Esempi e suggerimenti avanzati

• Collegamento a un intervallo o a una cella denominati:

=HYPERLINK("[Book.xlsx]'Sheet1'!TotalDept", "Vedi Totale Reparto")

• Collegamento ai segnalibri nei documenti Word o PowerPoint:

=HYPERLINK("http://example.com/Report.docx#Bookmark", "Vai al segnalibro in Word")

• Link completamente personalizzati:

È possibile utilizzare combinazioni di CONCATENATE o funzioni dinamiche per creare collegamenti variabili in base alle proprie esigenze. Questa funzionalità è molto utile in dashboard e report automatizzati.

Differenze tra percorsi assoluti e relativi in Excel

Le percorsi assoluti Sono fissi e richiedono tutte le informazioni, dal protocollo al nome del file. Questo garantisce che il collegamento funzioni da qualsiasi posizione. percorsi relativi, d'altra parte, sono flessibili e si adattano se i file o la cartella di lavoro vengono spostati insieme. Per impostazione predefinita, Excel crea collegamenti relativi alla posizione della cartella di lavoro attiva, ma è possibile modificare l'indirizzo di base se necessario (nelle proprietà della cartella di lavoro o dalla casella "Inserisci collegamento ipertestuale").

Collegamento ad altre applicazioni e risorse avanzate

Con i collegamenti ipertestuali di Excel non solo puoi aprire i file, ma è anche possibile avvia app se hai il percorso per l'eseguibile, aprire cartelle condivise sulla rete con percorsi UNC (\\servidor\carpeta), o anche avviare trasferimenti di file tramite FTP utilizzando il protocollo appropriato nell'indirizzo.

Ad esempio:

=HYPERLINK("ftp://utente:password@server/percorso/file.txt", "Scarica file FTP")

Soluzioni a problemi comuni

• Se i collegamenti ai file locali non funzionano, verificare che il percorso sia corretto e utilizzare doppie barre (\\) nei percorsi UNC.
• Se apri il foglio di calcolo su un altro computer, i collegamenti assoluti potrebbero non funzionare se la cartella non esiste. Utilizza percorsi relativi o percorsi di rete accessibili da qualsiasi computer.
• Per aggiornare più collegamenti contemporaneamente, gestire le destinazioni da una cella referenziata e utilizzare riferimenti assoluti nella formula.
• Se è necessario che il collegamento visualizzi informazioni specifiche, utilizzare il secondo parametro della funzione HYPERLINK.

L'aggiunta di collegamenti ipertestuali in Excel aiuta a organizzare grandi quantità di dati, facilitando la navigazione e collegando efficacemente le informazioni. Padroneggiare questa funzionalità ti darà un vantaggio nella gestione dei tuoi documenti, migliorando la tua produttività e professionalità.