Come condividere il tuo abbonamento a Microsoft 365 Family senza problemi

Condividere un abbonamento a Microsoft 365 (in precedenza Office 365) è diventato uno dei modi più intelligenti per risparmia denaro e sfrutta al meglio Microsoft Office.Molte persone pagano il piano famiglia senza sfruttare tutti gli slot disponibili, mentre altre hanno bisogno delle app ma non vogliono pagare il prezzo intero. Colmare il divario tra questi due mondi è possibile, ed è più facile di quanto sembri.

In questo articolo scoprirai come funziona il piano Microsoft 365 Family e quali sono le sue implicazioni. Condividi l'abbonamento con il tuo gruppo familiare Microsoft ufficialecome vengono inviati e accettati gli inviti, cosa Limitazioni Esistono, e anche come piattaforme esterne come Sharingful o Together Price entrano in gioco per organizzare meglio tale distribuzione. Tutto spiegato in dettaglio, con linguaggio chiaro ed esempi molto quotidiani.

Che cos'è Microsoft 365 e perché vale la pena condividere l'abbonamento?

Quando parliamo di Microsoft 365, ci riferiamo a un abbonamento che riunisce WordExcel, PowerPoint, Outlook e altri servizi cloudtutto con un unico canone mensile o annuale. Non si tratta del classico Office, ma di una versione potenziata che si concentra su... immagazzinamento online, copie automatiche e lavoro collaborativo.

La differenza fondamentale rispetto al classico Office con pagamento una tantum è che, con Microsoft 365, Ricevi aggiornamenti continui, nuove funzionalità e miglioramenti della sicurezza senza dover acquistare nulla di nuovo. Microsoft continua ad aggiungere opzioni (incluse funzionalità con IACome Secondo pilota in Word o Excel) attivati ​​sullo stesso abbonamento.

Microsoft 365 offre diversi piani, ma per l'uso personale, quello più interessante quando si desidera condividere è... Microsoft 365 Family (in precedenza Office 365 Home/Family)Questo piano è progettato per essere utilizzato da più persone contemporaneamente, ciascuna con il proprio account Microsoft e spazio di archiviazione indipendente.

Anche nel settore professionale e aziendale esistono piani specifici, con prezzi diversi e strumenti di sicurezza aggiuntivi, ma l'abbonamento famiglia è quello che Ti consente di condividere legalmente l'accesso con più utenti senza violare i termini di servizio.In termini di risparmio, è l'opzione che offre la maggiore flessibilità per le famiglie e i piccoli gruppi.

Cosa include Microsoft 365 Family e quante persone possono utilizzarlo?

Il piano Microsoft 365 Family è progettato per essere utilizzato fino a sei utenti in totale (il titolare dell'account + altre cinque persone)Ognuno di loro accede con il proprio account Microsoft, senza dover condividere password o indirizzi e-mail.

Ogni persona ha 1 TB di spazio di archiviazione di OneDriveVale a dire, fino a 6 TB totali per l'intero gruppo. Più che sufficiente per documenti, foto, video e backup, a condizione che venga gestito con un minimo di organizzazione e che i file di grandi dimensioni non vengano utilizzati eccessivamente. Se hai bisogno di condividere file tra più computer, potresti essere interessato a come... condividere una cartella o un file in modo ordinato.

Oltre allo spazio di archiviazione, ogni membro può installare le applicazioni Office sul PC, Mactablet o cellulare e di essere connessi contemporaneamente su un massimo di sei dispositivi. Questo ti consente, ad esempio, di lavorare sul computer di lavoro, sul portatile di casa e sul cellulare senza dover effettuare continuamente il logout.

Un altro extra interessante per alcuni utenti è la disponibilità di Minuti Skype (60 al mese a persona, secondo il piano attuale) per chiamare telefoni fissi o cellulari in alcuni Paesi. Non è la funzionalità più importante al giorno d'oggi, ma è comunque un'aggiunta utile per chi effettua chiamate internazionali.

Da un punto di vista più tecnologico, Microsoft 365 Family fornisce anche l'accesso a Funzionalità avanzate basate sull'intelligenza artificiale come Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e DesignerQuesti strumenti ti aiutano a scrivere testi, analizzare dati, generare presentazioni o creare progetti più rapidamente, il che può fare la differenza negli studi, nel lavoro o nei progetti personali.

Vantaggi economici e pratici della condivisione di Microsoft 365

Uno dei motivi principali per condividere un abbonamento è il prezzo: se si divide il costo del piano famiglia tra sei persone, ogni posto può costare circa poco più di un euro al mese in alcuni scenariInvece di dover pagare l'intera quota annuale da una sola persona, il risparmio è notevole per coloro che necessitano solo di una licenza personale.

Oltre all'aspetto finanziario, la condivisione di Microsoft 365 Family ti consente di ogni utente ha il proprio spazio digitale isolatoNessuno vede i file o le email degli altri, perché tutto è collegato al singolo account. Condividere l'abbonamento non significa condividere documenti, ma condividere il diritto di utilizzare il servizio.

Questa separazione implica anche che ogni persona può personalizzare le app, le impostazioni di OneDrive e la posta in arrivo di Outlook a proprio piacimento, senza influire sugli altri. È come se ognuno avesse la propria suite Office completa, ma tutti collegati tramite lo stesso abbonamento famiglia.

Da un punto di vista pratico, avere applicazioni installabili su tutti i dispositivi, oltre all'accesso web a Word Online, Excel Online e simili, consente lavorare da qualsiasi luogo con una connessione internetInoltre, impara a Salva e condividi le cartelle di lavoro di Excel Facilita notevolmente la collaborazione su progetti comuni.

E infine, condividere ufficialmente il tuo abbonamento (seguendo le procedure di Microsoft o utilizzando piattaforme che rispettano i termini di servizio) aiuta a Evita account "pirata", password revocate o accessi da fonti dubbie.che finiscono per diventare un grattacapo quando Microsoft blocca il servizio.

Come funziona Microsoft Family Groups quando si condivide un abbonamento

Microsoft utilizza il concetto di “gruppo famiglia” per collegare gli account delle persone con cui è condiviso Microsoft 365Questo gruppo costituisce la base per l'implementazione della condivisione e di alcune funzioni di sicurezza e controllo parentale, pensate appositamente per i minorenni.

Un punto cruciale è che Un account può appartenere a un solo gruppo famiglia alla volta.Se la persona invitata fa già parte di un altro gruppo famiglia, dovrà abbandonare quel gruppo per unirsi a quello condiviso dalla persona che condivide l'abbonamento. Questo può causare qualche attrito se, ad esempio, qualcuno fa già parte del gruppo famiglia dei propri genitori e ora desidera unirsi a quello del partner o del coinquilino.

Solo quando l'ospite accetta di entrare a far parte del nuovo gruppo familiare il titolare dell'abbonamento può assegnargli i vantaggi di Microsoft 365 Family o Microsoft 365 PremiumDa quel momento in poi, l'account invitato usufruisce del pacchetto completo, proprio come se fosse un altro membro della famiglia ai fini della licenza.

Questo legame con il gruppo familiare a volte suscita dubbi, soprattutto quando si tratta di opzioni legate a Monitoraggio della sicurezza, dell'attività o della posizione della famigliaAlcuni utenti non vogliono condividere questo tipo di informazioni con altri adulti nel gruppo e si sentono a disagio nel vedere che viene offerto un monitoraggio così dettagliato.

In realtà, queste funzioni sono progettate in modo che i genitori possano gestire l'utilizzo dei dispositivi e degli account da parte dei tuoi figli minorenniSe tutti i membri del gruppo sono adulti e nessuno imposta profili per bambini o controlli parentali, l'aspetto del monitoraggio può essere ignorato. Ciononostante, è consigliabile verificare attentamente quali autorizzazioni sono abilitate e chi può vedere cosa, per evitare spiacevoli sorprese.

Passaggi per condividere l'abbonamento a Microsoft 365 con altre persone

Una volta sottoscritto l'abbonamento famiglia, la procedura per condividerlo è piuttosto semplice. Tutto avviene tramite l'account Microsoft dell'abbonato principale, senza dover condividere nome utente e password con nessuno, il che aumenta la facilità di condivisione. sicurezza e controllo su chi entra o esce dal piano.

La prima cosa è accedere al file Pagina dell'account Microsoft con lo stesso account con cui è stato acquistato l'abbonamentoDa lì puoi visualizzare lo stato del piano, la fatturazione e il numero di slot occupati o disponibili. Se non è stato ancora aggiunto nessuno, apparirà l'opzione per avviare la condivisione.

Il passo successivo è creare o gestire il Gruppo famiglia MicrosoftDalla pagina dell'account, è presente l'opzione "Crea un gruppo famiglia", a cui è possibile aggiungere nuovi membri. A ogni persona viene inviato un invito tramite il proprio indirizzo email.

Quando l'ospite riceve il messaggio, deve Accetta l'invito e accedi con il tuo account MicrosoftSe non hai un account, il sistema ti consentirà di crearne uno in quel momento. Dopo aver accettato di unirti al gruppo famiglia, il sistema ti concederà automaticamente l'accesso a Microsoft 365, se ci sono licenze disponibili.

In pratica, Microsoft offre due modi per condividere: invia un invito via e-mail o genera un collegamento univoco che puoi inviare tramite WhatsApp, SMS, Messaggero o un'altra applicazione di messaggistica (e controlla il Inviti Android (Se lo fai da un dispositivo mobile). Il risultato è lo stesso, cambia solo il canale tramite cui invii l'invito.

Dopo che l'utente accetta il link ed effettua l'accesso, il suo spazio viene attivato. A volte l'attivazione completa può richiedere un po' di tempo, ma di solito richiede pochi minuti o, occasionalmente, fino a circa un'ora. Il nuovo membro può ora installare le applicazioni di Office dalla pagina del proprio account e inizia a utilizzare la suite.

Come il proprietario dell'abbonamento visualizza e gestisce il processo

Dalla dashboard di Microsoft 365, il titolare dell'account può controllare in qualsiasi momento Con quante persone condividi l'abbonamento? e quali inviti sono in attesa di accettazione. È una specie di pannello di controllo per piccoli gruppi, accessibile dalla sezione "Condividi" o "Condividi iscrizione".

Per iniziare la condivisione, il proprietario deve andare al Vai alla pagina "Condivisione" del tuo account Microsoft e seleziona "Avvia condivisione"Da lì, inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare oppure copia il link di invito, che poi condividerai tramite il tuo canale preferito.

Un vantaggio importante è che Non è necessario fornire a nessuno la password dell'account principale.Ogni utente accede con il proprio account Microsoft e il titolare dell'account gestisce solo le licenze e il numero di postazioni disponibili. In questo modo, i dati personali, le e-mail e i file del titolare dell'abbonamento rimangono completamente privati.

Se in qualsiasi momento una persona smette di pagare la propria quota o semplicemente non è più interessata a continuare a utilizzare il servizio, il titolare dell'account deve solo tornare alla sezione “Condividi abbonamento” e clicca sull’opzione per interrompere la condivisione accanto al nome utente. In questo modo verrà revocato l'accesso a Microsoft 365 per quell'account, senza annullare il resto del piano o influire sugli altri membri.

Questo tipo di controllo è particolarmente utile nei gruppi di amici o colleghi di lavoro dove, con il tempoQualcuno potrebbe cambiare idea o cambiare la propria situazione economica. Non è necessario rinegoziare l'intero abbonamentoBasta liberare lo spazio e, se vuoi, invitare qualcun altro.

Cosa vede la persona invitata e cosa deve fare

Anche dal punto di vista dell'ospite il processo è semplice. Tutto inizia con un e-mail da Microsoft o un collegamento inviato dal proprietario dell'abbonamentoIl messaggio contiene informazioni di base sul piano familiare e un avviso che verrai aggiunto al gruppo familiare del titolare della polizza.

Dopo aver aperto l'email, il co-abbonato deve cliccare sul pulsante per "Partecipa" e accedi con il tuo account MicrosoftSe non ne hai uno, puoi crearne uno subito utilizzando qualsiasi indirizzo email che usi regolarmente. Una volta effettuato l'accesso, segui semplicemente le istruzioni sulla pagina per completare la registrazione.

Quando l'invito viene accettato, il sistema contrassegna il posto come occupato. Da quel momento in poi, l'ospite può visitare il Visita la pagina del tuo account Microsoft e scarica le applicazioni di Office di cui hai bisogno sul tuo PC, Mac, tablet o smartphoneL'installazione è identica a quella di qualsiasi utente pagante.

È importante capire che anche se stai utilizzando l'abbonamento di qualcun altro, il co-abbonato Non condivide e-mail, file OneDrive o impostazioni personali con il proprietario.Si tratta di due conti separati sotto ogni aspetto, collegati solo dalla stessa licenza di famiglia.

Alcuni utenti hanno commentato un po' di confusione perché a volte il sistema dà l'impressione che Per configurare la sezione famiglia è necessario accedere al computer del titolare dell'account.Tuttavia, la prassi prevede che ogni persona effettui l'accesso sul proprio dispositivo. È importante seguire il link corretto nell'email e assicurarsi di accedere con il proprio account, non con quello del titolare dell'account.

Piattaforme esterne per la condivisione dell'abbonamento: Sharingful e Together Price

Oltre al metodo ufficiale di Microsoft, servizi online come Prezzo condiviso o insieme che tentano di facilitare la gestione di gruppi di persone che condividono abbonamenti digitali, tra cui Microsoft 365 Family.

Sharingful si presenta come una piattaforma che consente al proprietario organizzare chi occupa ciascuna delle licenze nel tuo abbonamento famigliaCentralizza gli inviti e semplifica il processo di condivisione con familiari, amici o anche con soggetti esterni. L'idea è che, se hai posti extra, puoi offrirli ad altri per ridurre il costo dell'iscrizione.

Il processo generale prevede il collegamento del tuo account Microsoft 365 con Sharingful e il seguire le istruzioni per assegnare licenze ad altri utenti e gestire le registrazioni e le cancellazioni degli utentisfruttando sempre il sistema di inviti e il gruppo famiglia di Microsoft. Ogni ospite accede con il proprio account Microsoft, proprio come se lo avessi fatto manualmente.

Il vantaggio aggiuntivo di questi tipi di piattaforme è che solitamente forniscono strumenti per per monitorare chi occupa le posizioni, per vedere da quando e in quali condizioni economicheIn questo modo, se qualcuno decide di abbandonare il gruppo, il titolare della licenza può rilasciare la licenza e sostituirla con un'altra persona in modo ordinato.

Da parte sua, Together Price si concentra molto sull'aiutare gruppi di persone a gestire i pagamenti condivisi per diversi abbonamenti (non solo Microsoft 365). La loro proposta è quella di fungere da una sorta di "punto intermedio" che semplifica la riscossione e la distribuzione delle spese, riducendo così i tipici problemi del "ti mando il Bizum più tardi" che non arriva mai.

In ogni caso, sebbene queste piattaforme rendano la distribuzione più comoda, è sempre il titolare dell'abbonamento che, in ultima analisi, Controlla gli inviti, le licenze attive e la conformità ai termini di utilizzo di Microsoft.In caso di violazione di questi termini (ad esempio, superando i limiti di archiviazione o condividendo l'account in modi non autorizzati), Microsoft si riserva il diritto di limitare il servizio o addirittura di chiudere l'account.

Limiti, sicurezza e potenziali problemi durante la condivisione di Microsoft 365

Quando si utilizza Microsoft 365, sia il titolare dell'account che i co-abbonati devono essere consapevoli che Esistono limiti di archiviazione, limiti di dimensione dei file e regole di utilizzo. come delineato nel contratto di servizio di Microsoft. Se un membro del gruppo oltrepassa il limite, l'azienda può adottare misure che incidono sull'intero piano.

Tra le azioni che Microsoft si riserva ci sono la interruzione parziale o totale della fornitura del servizioCiò include la chiusura del tuo account Microsoft in caso di violazioni gravi o ripetute. Pertanto, è importante essere responsabili dei contenuti che carichi su OneDrive e del modo in cui utilizzi i suoi strumenti.

È anche una buona idea concordare fin dall'inizio come verrà gestito la distribuzione delle spese, la durata del soggiorno e le eventuali risoluzioni all'interno del gruppo, soprattutto quando l'abbonamento è condiviso con amici o conoscenti e non solo con i familiari più stretti. Questo evita conflitti nel caso in cui qualcuno smetta di pagare o voglia disdire l'abbonamento a metà periodo.

Per quanto riguarda la privacy, condividere il tuo abbonamento non dovrebbe significare che nessun altro abbia accesso alle tue informazioni riservate. Ogni account Microsoft mantiene comunque la tua posta elettronica, i tuoi file OneDrive e le tue impostazioni personaliVale la pena di esaminare le opzioni per la famiglia e la sicurezza, soprattutto se nello stesso gruppo sono presenti adulti e minorenni.

Infine, se ti accorgi che il sistema ti costringe a lasciare un gruppo familiare per unirti a un altro e non sei interessato a farlo, puoi sempre Valuta se per te è più conveniente un piano individuale. Oppure se sei realmente interessato a cambiare gruppo. La chiave è capire che puoi appartenere a un solo gruppo familiare alla volta, il che a volte ti costringe a scegliere.

Considerando tutto quanto sopra, condividere un abbonamento a Microsoft 365 diventa un modo molto pratico per Goditi tutte le applicazioni per ufficio, l'archiviazione cloud e persino le funzionalità AI avanzate a un costo ragionevole, mantenendo la sicurezza dei tuoi dati e il controllo su chi utilizza ciascuna licenza.

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Isaac

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