Come cercare contenuti all'interno dei file in Windows 11

Se lavori con molti documenti, saper individuare una frase tra centinaia di file fa la differenza tra perdere tempo ed essere un mago della produttività. In Windows 11, puoi cercare testo all'interno del contenuto dei file utilizzando una combinazione di scorciatoie, operatori e un indicizzatore ben configurato.

Questa guida ti mostrerà, in modo pratico, come fare ciò da Esplora risorse utilizzando query avanzate, quali filtri e proprietà puoi usare, come affinare la ricerca con gli operatori booleani e cosa fare quando il sistema non indicizza un determinato tipo di file. Vedrai anche alternative come AstroGrep, Everything, Agent Ransack, Notepad++ e l'utilità findstr nel prompt dei comandi , oltre a una sezione di risoluzione dei problemi con esempi concreti.

Cerca testo all'interno dei file da Explorer

Il modo più rapido per iniziare è utilizzare Esplora file . Individuate la cartella in cui desiderate effettuare la ricerca e premete F3 (oppure fate clic sulla casella di ricerca in alto a destra).

Ora puoi scrivere una query semplice o avanzata. Per cercare una parola esatta all'interno dei documenti, usa la proprietà content. Ad esempio: content:SMS . Questo restituisce i file il cui contenuto include la stringa "SMS".

Se si desidera limitare la ricerca in base all'estensione, è necessario combinare caratteri jolly e proprietà. Esempio: *.docx content:"payment agreement" cercherà solo i documenti Word che contengono tale frase nel testo.

Quando non si ricorda il nome del file, ma si ricorda parte del testo, è meglio iniziare con il termine meno comune per ridurre i falsi positivi. Ad esempio: *.docx content:334455 o *.docx content:ortigoza.

Ricorda che la funzione di ricerca di Esplora risorse supporta più criteri contemporaneamente e filtra i risultati all'interno della posizione corrente. Puoi spostarti su "Questo PC" per includere tutte le unità oppure rimanere in una cartella specifica per restringere il campo di ricerca.

Operatori, virgolette e caratteri jolly che ti fanno risparmiare ore

Windows Search interpreta gli operatori logici nello stile dei motori di ricerca tradizionali. Utilizzali in MAIUSCOLO in modo che vengano applicati come operatori e non come testo letterale.

L'operatore AND/Y viene utilizzato per richiedere la visualizzazione di tutti i termini, indipendentemente dall'ordine. Se si digitano due parole separate da uno spazio, Windows applica automaticamente l'operatore AND implicito. Esempio: la ricerca "pagamento contratto" restituisce risultati che contengono entrambi i termini.

L'operatore OR espande l'intervallo accettando uno o l'altro termine. Esempio: dog OR cat recupera i file che contengono dog oppure cat.

Il segno NOT (o meno) esclude i termini. Esempio: cane NOT gatto o cane - gatto evita risultati contenenti "gatto".

Le virgolette doppie impongono una corrispondenza esatta in quell'ordine . Ad esempio, "cane gatto" non restituirà "gatto cane".

Le parentesi raggruppano i termini per valutare le priorità; il contenuto delle parentesi può apparire in qualsiasi ordine. Esempio: (bilancio di bilancio) trova entrambi i termini indipendentemente dalla sequenza.

Per quanto riguarda i caratteri jolly, l' asterisco * sostituisce un gruppo di caratteri e il punto interrogativo ? equivale a un singolo carattere. Esempio: name:*2014 oppure file:pre?budget.

Alcune guide indicano anche la e commerciale (&) come connettivo equivalente a "e" per unire le parole, utile se vi sentite più a vostro agio con questo simbolo.

Proprietà avanzate e filtri che perfezionano la tua ricerca

Oltre al contenuto, sono disponibili numerose proprietà che è possibile interrogare utilizzando il formato proprietà:valore . Molte consentono intervalli con operatori relazionali come >, <, >=, <=, = o .. per gli intervalli.

• data: Filtra per date del calendario, ad esempio oggi, ieri, questa settimana, la settimana scorsa, questo mese, il mese scorso, quest'anno o l'anno scorso; sono accettati anche date e intervalli specifici. Esempio: data:ieri.
• modificato: uguale alla data, ma solo per l'ultima modifica. Esempio: modificato:questo mese.
• creato: filtra per data di creazione. Esempio: creato:>=01/01/2024.
• misurare: accetta categorie (vuoto, minuscolo, piccolo, medio, grande, enorme, gigantesco) o valori/intervalli numerici. Esempio: dimensione:>1 GB.
• Nome: limita in base al nome del file, supporta i caratteri jolly. Esempio: nome:*2014.
• estensione: e l'alias esterno: consentono di scegliere un formato specifico. Esempio: ext:pdf.
• Tipo: Filtra per classe di contenuto; ad esempio, tipo:immagine o tipo:video.
• classe: un altro filtro di categoria più ampio (documento, e-mail, musica, immagine, programma, ecc.). Esempio: classe:immagine.
• file: y archivio: aiuta a restringere la ricerca o se stai cercando solo per nome di file.

Questi filtri possono essere combinati con AND/OR/NOT e caratteri jolly. Un modello efficace potrebbe essere: size:>1GB AND name:*2014 per individuare file di grandi dimensioni relativi a "2014".

Metadati specifici del tipo di file

Windows comprende anche le proprietà dei metadati per i file multimediali e i documenti di Office. La sua efficacia dipende dal fatto che il file contenga o meno tali metadati.

• diapositive: numero di diapositive nelle presentazioni. Esempio: diapositive:20 restituisce presentazioni con 20 diapositive.
• commento: cercare nei commenti dei documenti (ad esempio Word). Esempio: commento: "da rivedere".
• artista: filtra i brani per artista. Esempio: artista:Michael Jackson.
• album: limitato a un album musicale specifico. Esempio: album: "Bad".
• traccia: numero di traccia nei file audio. Esempio: traccia:13.
• genere: delimitato dal genere musicale. Esempio: genere: rock.
• durata: Valido per musica e video; accetta categorie (molto breve, breve, medio, lungo, molto lungo) o tempi specifici.
• anno: utile per contenuti multimediali; filtra per anno. Esempio: anno: 1990.
• orientamento: Nelle foto, distingue se la fotocamera ha registrato l'immagine verticalmente o orizzontalmente.
• larghezza: y contralto: consentono di impostare le dimensioni esatte nelle immagini. Esempi: larghezza:1024, altezza:480.

La combinazione di metadati, contenuto ed estensione consente ricerche mirate, come ad esempio ext:docx content:budget comment:review per i documenti Word in cui, oltre al testo, è presente un commento con la dicitura "review".

Configurare l'indicizzatore per analizzare il contenuto

Se la ricerca non restituisce alcun file il cui contenuto includa il termine cercato, si tratta quasi sempre di un problema di indicizzazione. Verifica le opzioni di Windows per analizzare proprietà e contenuto.

1. apre Start > Impostazioni > Cerca > Ricerca in Windows. Scegli la modalità Classico (Solo librerie e desktop) o Migliorata (l'intero sistema) come preferisci.
2. Nella stessa pagina, vai a Impostazioni dell'indicizzatore di ricerca avanzata per aprire Opzioni di indicizzazione. Aggiungi o rimuovi posizioni a seconda di dove vuoi guardare.
3. stampa Avanzato e vai alla scheda Tipi di file. Controllare le estensioni rilevanti (docx, xlsx, pdf, txt, ecc.) e seleziona “Proprietà e contenuto del file indice”.
4. Accetto di ricostruire l'indice quando lo suggerisco. La reindicizzazione richiede tempo e può aumentare l'utilizzo della CPU e della batteria., soprattutto con l'opzione Avanzata.

In Windows 10, la procedura è praticamente identica e dalla stessa area è possibile abilitare la ricerca nei file non indicizzati. Utilizzate questa funzione con cautela se il vostro computer ha risorse limitate.

Tieni presente che Windows non elabora tutti i tipi di file; ad esempio, non troverà le stringhe all'interno di alcuni file .dat a meno che non sia presente un iFilter in grado di comprenderne il formato.

File non indicizzati: strumenti e comandi utili

Quando un formato non è supportato dall'indicizzatore, oppure è necessaria una ricerca una tantum senza influire sugli indici, esistono soluzioni rapide. Lo strumento Everything e altre opzioni funzionano molto bene sia per le cartelle locali che per quelle di rete.

AstroGrep è leggero, veloce e permette di effettuare ricerche anche in base alla posizione geografica. La sua interfaccia è semplice e consente di visualizzare i risultati nel loro contesto . Sito web: astrogrep.sourceforge.net

Agent Ransack combina velocità e un visualizzatore integrato per individuare le corrispondenze senza aprire il file. È ideale quando si lavora con strutture di cartelle di grandi dimensioni . Sito web: www.mythicsoft.com/agetransack

Notepad++ include una comodissima funzione di ricerca accessibile tramite Ctrl+Maiusc+F . È possibile cercare testo all'interno di una cartella, utilizzando filtri per estensione di file ed espressioni regolari. È perfetto per analizzare codice o documenti di testo . Sito web: notepad-plus-plus.org

Se preferisci la linea di comandi, tu hai il comando fc y findstrDa una finestra di Simbolo del sistema, vai alla cartella di destinazione ed esegui qualcosa come: findstr /s /m terminobuscado *.*.

Parametri chiave: /S cerca nella directory corrente e nelle sottocartelle; /M visualizza solo il nome del file se il termine viene trovatoAggiungi filtri di estensione se necessario: findstr /s /m contrato *.txt.

Queste alternative non dipendono dall'indice e sono quindi molto utili con formati atipici o quando è necessario un risultato immediato senza dover ricostruire nulla.

Trucchi e combinazioni che funzionano davvero

Una strategia pratica consiste nel iniziare in modo semplice e aggiungere filtri fino a ottenere un elenco gestibile. Innanzitutto, si può filtrare per cartella ed estensione, quindi applicare filtri per contenuto e data.

• *.docx contenuto:334455 quando ricordi un numero univoco nel documento.
• ext:pdf contenuto: "contratto di pagamento" modificato: quest'anno per individuare i PDF recenti contenenti quella frase esatta.
• tipo:immagine (larghezza:>=1920 altezza:>=1080) se hai bisogno di immagini Full HD o superiori.
• classe:documento contenuto:ortigoza nome:*2014 per attaccare documenti relativi a un cognome e a un anno.

Se stai eseguendo un recupero dati basato sulla firma e i file hanno perso i loro nomi originali, concentrati sui termini meno comuni. Innanzitutto, usa la stringa di testo meno frequente che ricordi e, se ci sono troppi risultati, aggiungi una seconda condizione con AND/NOT.

Ricorda che puoi combinare più proprietà contemporaneamente e che le ricerche supportano le ricerche cumulative. Immagina la tua query come un imbuto: ogni filtro riduce il rumore.

Articolo correlato:

Configurare l'indicizzazione dei file in Windows 11 passo dopo passo

Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.