Come calcolare le percentuali in Excel passo dopo passo

Dominare Come calcolare le percentuali in Excel Fa la differenza tra faticare con una calcolatrice e lasciare che un foglio di calcolo faccia il lavoro più duro per te. Dal semplice "qual è il 12% di 200?" al calcolo di sconti, tasse, variazioni mensili o della percentuale del totale rappresentata da ogni dato, tutto può essere automatizzato con poche semplici formule.

In questo articolo vedrai, passo dopo passo, Tutti i modi pratici per lavorare con le percentuali in ExcelCome inserirli correttamente, come visualizzare i risultati con il simbolo %, come calcolare la percentuale di un numero, come scoprire quale percentuale rappresenta una parte del totale, come calcolare aumenti e diminuzioni, sconti, IVA, imposta sul reddito e persino come recuperare il valore totale quando si conosce solo un prezzo scontato e la percentuale applicata.

Come Excel interpreta le percentuali e come formattarle

Prima di iniziare a scrivere le formule, è fondamentale capire Come Excel interpreta internamente le percentualiPer il programma, una percentuale non è altro che un numero decimale: il 10% è 0,1; il 25% è 0,25; il 75% è 0,75 e il 100% è 1.

Quando si applica il formato percentuale Quando formatti una cella come decimale, Excel visualizza semplicemente il numero decimale moltiplicato per 100 e aggiunge il simbolo %. Ad esempio, se in una cella è presente 0,1 e applichi il formato %, vedrai il 10%; se hai 0,754, a seconda delle impostazioni decimali configurate, vedrai un valore simile a 75,4% o 75,40%.

Se hai già dei numeri scritti e poi applichi il formato percentuale, Excel moltiplica quei numeri per 100In altre parole, se una cella contiene 10 e la si formatta come percentuale, il risultato visivo sarà 1000,00%. Questo spesso coglie di sorpresa molte persone perché la cosa logica da fare per il 10% sarebbe digitare 0,1 o indicare che la cella è una percentuale prima di immettere il valore.

Tuttavia, se prima si formatta un intervallo vuoto come percentuale e poi lo si digita, Excel Si comporta in modo diverso a seconda del numeroSe digiti 10 (uguale o maggiore di 1), verrà visualizzato il 10%; se digiti 0,1 (minore di 1), verrà visualizzato anche il 10% perché verrà moltiplicato per 100 per visualizzarlo come percentuale.

Pertanto, per lavorare bene con le percentuali, è importante che il valore sottostante sia corretto: se vuoi il 10%Il modo più pulito è scrivere 0,1 o 10 in una cella a cui è già applicato il formato percentuale e poi lasciare che Excel lo visualizzi correttamente.

Come applicare la formattazione percentuale in Excel

Per visualizzare i risultati con il simbolo %, è necessario applica il formato percentuale alle celle in cui si desidera visualizzare tali valori. È molto veloce farlo dalla barra multifunzione.

Per prima cosa seleziona il cella o intervallo di celle che si desidera formattare. Quindi, andare alla scheda "Home" e, all'interno del gruppo "Numero", fare clic sull'icona con la percentuale (%). Immediatamente, i valori verranno visualizzati come percentuali con le cifre decimali configurate di default.

Se preferisci regolare il formato in modo più dettagliato, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere "Formato cella"Nella finestra che si apre, seleziona "Percentuale" dall'elenco delle categorie e decidi quante cifre decimali vuoi visualizzare. Ad esempio, se inserisci 0 in "Cifre decimali", vedrai il 10% anziché il 10,00%.

È anche possibile utilizzare le scorciatoie per procedere più velocemente: in molte versioni di Excel, premendo Ctrl + Maiusc + % Applica immediatamente lo stile percentuale all'intervallo selezionato, senza dover passare attraverso i menu.

Tieni presente che, come abbiamo visto in precedenza, se applichi la formattazione percentuale a celle che contengono già numeri, Excel Non interpreta quei numeri come percentuali. magicamente; li moltiplica semplicemente per 100 e aggiunge il simbolo %, quindi assicurati che il valore iniziale sia corretto.

Calcola quale percentuale rappresenta una parte del totale

Una delle operazioni più comuni è sapere Quale percentuale rappresenta una quantità rispetto al totale?Matematicamente è semplice come dividere il valore parziale per il valore totale e, se si vuole, moltiplicare per 100 per esprimere il risultato in percentuale.

La formula generale sarebbe: percentuale = (parte / totale)Se formatti la divisione come percentuale, non devi moltiplicarla per 100 perché Excel lo farà visivamente per te. Se non intendi formattarla, è meglio scrivere (parte / totale) * 100. Per rivedere le operazioni aritmetiche in Excel, vedi operazioni aritmetiche in Excel.

Immagina una classe di scuola primaria con 31 studenti, di cui 17 bambine. Il valore parziale è quello delle bambine (17), mentre il valore totale è quello di tutti gli studenti (31). In una cella, potresti scrivere =17/31 e, dopo averlo formattato come percentuale, otterresti circa 54,8%In questo modo è possibile effettuare un confronto equo con altre classi che hanno più o meno studenti.

Se si desidera visualizzare il calcolo senza utilizzare le celle di riferimento, è possibile digitare direttamente in una cella: = 17 / 31 * 100In questo caso, il risultato sarebbe 54,8 senza il simbolo %, poiché hai fatto la moltiplicazione per 100.

Questo stesso approccio è utile per domande come "quale percentuale rappresenta = 7 / 30"?" (ad esempio, mele prese da un totale in un barattolo) o "quale percentuale della classe è stata promossa?". Basta digitare =7/30 in una cella, applicare la formattazione percentuale e otterrai la percentuale esatta.

Calcola la percentuale di un importo

L'altro caso di base è l'inverso: vuoi sapere Cos'è una percentuale specifica di un numero?Ad esempio, quale importo equivale al 12% di 200 o al 40% di 340? In questo caso l'operazione è molto semplice: basta moltiplicare il totale per la percentuale in forma decimale.

La formula generica sarebbe: valore = totale * percentualeSe il totale è in una cella e la percentuale in un'altra, la prassi normale è quella di utilizzare i riferimenti di cella. Ad esempio, se il totale è in D2 e ​​la percentuale in E2, la formula sarà =D2*E2.

Immagina di voler conoscere il 12% di 200. Puoi scrivere in una cella: =200*12% In alternativa, se hai 200 in A1 e 0,12 in B1, digita =A1*B1. Entrambe le opzioni daranno come risultato 24. Se modifichi 200 o la percentuale, il valore verrà aggiornato automaticamente senza dover ricalcolare.

Un altro esempio tipico: calcolare quale percentuale 40% di 340Potresti scrivere direttamente in una cella: =340*40/100, oppure scrivere 340 in una cella, 40 in un'altra e in una terza cella =(totale_cella*percentuale_cella)/100. Il risultato in entrambi i casi è 136.

In pratica, è molto comodo scrivere la percentuale con il simbolo % (ad esempio, 40%) in una cella formattata come percentuale e poi semplicemente fare totale * percentuale_cellaIn questo modo non dovrai più dividere per 100.

Visualizza le percentuali e regola i decimali

Quando si converte una formula parte/totale in una percentuale, Excel di solito Rimuovi le cifre decimali predefiniteIn altre parole, se il calcolo esatto è 0,548, applicando la formattazione % si potrebbe ottenere il 55% tramite arrotondamento.

Se hai bisogno di maggiore precisione, puoi andare su "Formato celle", scegliere la categoria "Percentuale" e aumentare il numero di cifre decimali. In questo modo, invece del 55%, vedrai, ad esempio, 54,8% o 54,84% a seconda di quanto dettagliato si desidera il risultato.

Questa personalizzazione è importante quando si lavora con dati finanziari, note, statistiche o qualsiasi altro contesto in cui Una cifra decimale in più o in meno può essere rilevanteUna differenza dello 0,5% può sembrare insignificante nella lista di uno studente, ma in un budget più ampio può rappresentare una cifra considerevole.

Percentuali di più righe e percentuali del totale

In molti casi non si vuole solo calcolare la percentuale di un singolo valore, ma vedere quale percentuale del totale rappresenta ogni riga? in una tabella dati. Anche Excel risolve questo problema senza troppe complicazioni combinando SOMMA e DIVISIONE.

Immagina una tabella di un piccolo negozio in cui la colonna B elenca le unità acquistate di ciascun prodotto. Per prima cosa, in una cella alla fine della colonna (ad esempio, B11), calcoli il totale usando la formula =SOMMA(B2:B10). Quel numero sarà il tuo totale Shopping.

Quindi, in un'altra colonna (ad esempio, colonna C), nella riga 2, scrivi la formula per scoprire quale percentuale del totale corrisponde a quella riga: = B2 / $ B $ 11Utilizzando riferimenti assoluti (con simboli di dollaro) si evita che la cella contenente il totale cambi quando si copia la formula.

Applicando la formattazione percentuale alla colonna C, otterrai la percentuale per ciascun prodotto. percentuale dell'acquisto totaleIn questo modo è possibile vedere, ad esempio, che un certo articolo rappresenta il 30% del totale, un altro il 5%, ecc.

Se lo stesso prodotto appare in più righe e vuoi sapere quale percentuale del totale rappresenta la somma di tutte, puoi usare la funzione AGGIUNGI SEAd esempio, se la colonna A contiene i nomi dei prodotti e la colonna B contiene le unità, e nella cella E1 scrivi il nome "Pantaloni", nella cella E2 potresti inserire la formula =SOMMA.SE(A2:A10;E1;B2:B10)/$B$11, che restituirà la percentuale che tutti i "Pantaloni" rappresentano rispetto al totale.

Calcolare le variazioni e le variazioni percentuali

Un'altra situazione molto comune è quella di Confronta due cifre e osserva in quale percentuale sono cambiate.Ad esempio, le vendite da un mese all'altro, le visite al sito web quest'anno rispetto all'anno scorso o i chili di un prodotto in magazzino in due inventari diversi.

La formula generale per la variazione percentuale è: (nuovo_valore − vecchio_valore) / vecchio_valoreSe formatti il ​​risultato come percentuale, vedrai l'aumento o la diminuzione espressi con il simbolo %.

Ad esempio, immagina che il tuo reddito a novembre fosse di 2342 € e a dicembre di 2500 €. In una cella, potresti scrivere =(2500−2342)/2342. Il risultato decimale è circa 0,06746, che, formattato come percentuale, verrà visualizzato come Aumento del 6,75% (a seconda del numero di cifre decimali scelto).

Se il tuo reddito a gennaio è di € 2425 e vuoi vedere la variazione rispetto a dicembre, puoi semplicemente usare la formula =(2425−2500)/2500. Il risultato è -0,03 in decimale; quando applichi il formato percentuale vedrai -3,00%, che indica un Riduzione dell'3%.

Nelle tabelle delle vendite mensili, è molto comune inserire gli importi in una colonna e la crescita mensile nella colonna adiacente. Ad esempio, se le vendite di gennaio sono in B2, quelle di febbraio in B3 e così via, in C3 si potrebbe scrivere =(B3−B2)/B2 e copiare la formula per monitorare l'evoluzione percentuale per percentuale.

Aumenta o diminuisce un valore in percentuale

Excel può anche aiutarti a decidere Quanto aumentare o diminuire un importo utilizzando una percentualeQuesta funzione è molto utile quando si vogliono modificare budget, prezzi, stipendi, spese o qualsiasi altra grandezza.

La logica è semplice: se vuoi aumentare un numero di X%, lo moltiplichi per (1 + X) e (1 − X)Per ridurlo di X%, moltiplicare per (1 − X). In entrambi i casi, X è espresso come numero decimale (ad esempio, 0,25 per il 25%).

Immagina di spendere 113 € a settimana in cibo e di voler sapere quanto potresti spendere se aumentassi quel budget del 25%. In una cella libera, potresti scrivere =113*(1+0,25). Il risultato è 141,25 €qual è il tuo nuovo limite di spesa settimanale. Se lavori con i budget, consulta budget personali.

Se invece di aumentarlo si volesse tagliare quel budget del 25%, la formula sarebbe =113*(1−0,25). Il risultato è 84,75 €che sarebbe il nuovo importo che dovresti cercare di non superare.

Lo stesso può essere fatto mensilmente con altre spese. Ad esempio, se un'azienda ha costi mensili medi di 1000 € e decide di aumentarli del 10% per espandere alcune voci, inserirà =1000*(1+0,10) in una cella; se desidera ridurre tali spese del 10%, utilizzerà =1000*(1−0,10), ottenendo direttamente il valore risultante.

Calcola sconti e prezzi finali utilizzando le percentuali

Le percentuali sono essenziali quando si tratta di Calcola gli sconti in ExcelChe tu stia acquistando qualcosa in saldo o creando un listino prezzi per la tua attività, è importante sapere come impostare correttamente le formule.

Se un prodotto costa 50 € e ha uno sconto del 30%, vuoi sapere il prezzo finale che pagherai. Un modo molto chiaro per scoprirlo è: prezzo_finale = prezzo − (prezzo × sconto)In Excel, se il prezzo è in A2 e la percentuale di sconto è in B2 (ad esempio 30% o 0,3), in C2 potresti scrivere =A2−(A2*B2).

Un altro metodo equivalente, e a volte più veloce, è moltiplicare direttamente per (1 − percentuale_sconto). Seguendo l'esempio della giacca da 50 € con uno sconto del 30%, basterebbe: =50*(1−0,30)Il risultato sarà 35 €, l'importo che dovrai pagare.

Questo schema funziona anche nei casi in cui il prezzo scontato è quello che conosci e vuoi scoprire. il prezzo originaleAd esempio, se una maglietta viene venduta a 15 € e sai che il prezzo è inferiore del 25% rispetto al prezzo originale, stai pagando il 75% del prezzo. In Excel, inserisci =15/0,75 e otterrai 20 € come prezzo senza lo sconto.

Quando si lavora con le celle, è molto utile avere il prezzo originale in una colonna, lo sconto in un'altra, il prezzo finale in un'altra ancora e, se si desidera, l'importo scontato in una quarta colonna. Con formule semplici come A2*B2 e A2−(A2*B2) puoi avere tutte le informazioni in vista.

IVA, imposta sul reddito delle persone fisiche e altre imposte con percentuali

Nella fatturazione e nella contabilità, sia a casa che professionalmente, è comune dover aggiungere o sottrarre tasse espresso in percentuale, come l'IVA o l'imposta sul reddito. Excel velocizza notevolmente questa attività, soprattutto quando si hanno diverse linee di prodotto o servizio.

Per aggiungere l'IVA a un prezzo base, è possibile seguire una logica simile a quella utilizzata per gli incrementi di budget. Se il prezzo al lordo delle imposte è in A2 e l'aliquota IVA (ad esempio, 21%) è in B2, in C2 è possibile calcolare l'importo dell'IVA utilizzando... = A2 * B2, e in D2 il totale con le tasse con =A2+C2.

Un'altra opzione più compatta è quella di calcolare il totale direttamente utilizzando la formula =A2*(1+B2)che aggiunge il 21% al 100% del prezzo. Pertanto, se la base imponibile fosse di 100 €, applicando =100*(1+0,21) si otterrebbe 121 €.

Nel caso dell'imposta sul reddito delle persone fisiche o di qualsiasi altro concetto che debba essere sottrarre dal totaleLa logica è simmetrica, ma prevede la sottrazione. Se si ha un importo soggetto a una ritenuta d'acconto del 15%, è possibile ottenere il valore netto digitando =importo*(1−0,15). In questo modo si otterrà direttamente l'importo al netto della ritenuta d'acconto.

Se si crea una tabella di fatture con colonne per base, IVA, imposta sul reddito e totale, è possibile utilizzare formule come (base + IVA − imposta sul reddito delle persone fisiche) nella colonna totale per mostrare chiaramente tutte le operazioni di addizione e sottrazione con le percentuali.