Come aprire un file PDF in Microsoft Edge e sfruttarlo al meglio

I File PDF Sono diventati di uso comune: contratti, moduli, note, relazioni, curriculum o newsletter Viaggiano costantemente in questo formato perché è comodo, stabile e difficile da modificare senza lasciare traccia. Ecco perché è così importante disporre di un lettore PDF affidabile e sicuro, che funzioni bene sia per uso personale che in ambito aziendale.

Su Windows e macOS, Microsoft ha investito molto nel suo browser Edge come strumento all-in-one, e questo include un Visualizzatore PDF integrato che non richiede software aggiuntivoCon questo strumento, puoi aprire documenti locali, file online, moduli, PDF protetti e persino inserire annotazioni rapide senza uscire dal browser. Diamo un'occhiata dettagliata a come aprire un file PDF in Microsoft Edge, alle funzionalità offerte, ai suoi limiti e a come gestirlo quando preferisci utilizzare un altro programma come Adobe Acrobat o un editor alternativo.

Il lettore è progettato come una soluzione centralizzata: La stessa applicazione consente di navigare in Internet e di lavorare con i PDF.Nella parte superiore del documento vedrai una barra degli strumenti fissa con opzioni per lo zoom, la rotazione, la ricerca, la navigazione delle pagine, le annotazioni e altre funzioni chiave per la lettura e la revisione.

Inoltre, la visiera è stata progettata con una forte attenzione alla sicurezza e alla conformità: supporta i documenti protetti da Microsoft Purview Information Protection (MIP) e Information Rights Management (IRM)Ciò è particolarmente interessante nelle organizzazioni che gestiscono informazioni riservate o regolamentate.

In sintesi, stiamo parlando di uno strumento che combina praticità, integrazione del sistema operativo e funzionalità avanzate che vanno ben oltre il tipico visualizzatore di base che consente solo la lettura e la stampa.

Cosa offre il visualizzatore PDF di Microsoft Edge?

Microsoft Edge include un lettore PDF nativo che consente Apri documenti archiviati sul tuo computer, nel cloud o incorporati nelle pagine web Non è necessario installare estensioni o software aggiuntivi. Questo visualizzatore è incluso nelle versioni moderne di Edge su Windows e macOS e si aggiorna insieme al browser stesso.

Il lettore è progettato come una soluzione centralizzata: La stessa applicazione consente di navigare in Internet e di lavorare con i PDF.Nella parte superiore del documento vedrai una barra degli strumenti fissa con opzioni per lo zoom, la rotazione, la ricerca, la navigazione delle pagine, le annotazioni e altre funzioni chiave per la lettura e la revisione.

Inoltre, la visiera è stata progettata con una forte attenzione alla sicurezza e alla conformità: supporta i documenti protetti da Microsoft Purview Information Protection (MIP) e Information Rights Management (IRM)Ciò è particolarmente interessante nelle organizzazioni che gestiscono informazioni riservate o regolamentate.

In sintesi, stiamo parlando di uno strumento che combina praticità, integrazione del sistema operativo e funzionalità avanzate che vanno ben oltre il tipico visualizzatore di base che consente solo la lettura e la stampa.

Versioni compatibili, requisiti e limitazioni

Il lettore PDF di Edge ha progressivamente aggiunto funzionalità. Ogni funzionalità avanzata richiede almeno una versione specifica del canale stabile del browserSebbene la maggior parte dei dispositivi odierni abbia superato quelle versioni, vale la pena conoscere le tappe principali:

• Visualizza e stampa PDF locali, incorporati e online: disponibile da Edge 79.0.309.71.
• Compilazione di base di moduli PDF (senza supporto per i moduli basati su JavaScript): anche da 79.0.309.71.
• Indice interattivo Per passare alle sezioni del documento: dalla versione 86.0.622.38.
• visualizzazione della pagina con layout diversi (una pagina o due pagine in parallelo): da 88.0.705.50.
• Navigazione con cursore (con F7): incorporato da 87.0.664.41.
• Inserimento scritto a mano con matita o mouse Per scrivere a mano sul PDF: presente da 80.0.361.48.
• Personalizzazione della matita (colore, spessore del tratto): da 83.0.478.54.
• Strumento di evidenziazione del testo: disponibile da 81.0.416.53.
• Note e commenti di testo incorporato nel PDF: da 88.0.705.50.
• Leggi ad alta voce Contenuto PDF: inserito in 84.0.522.63.
• Visualizzazione di PDF protetti da Microsoft Purview Information Protection nello stesso tenant aziendale: supportato su Windows da 80.0.361.48 e su Mac 81.0.416.53 fornito.
• Visualizzazione di documenti protetti da MIP su diversi tenant aziendali- A partire da Edge 91.0.864.37.
• Visualizzazione di file protetti con Information Rights Management (IRM): da 83.0.478.37.

Sebbene il supporto sia ampio, è necessario tenere conto di alcuni aspetti. importanti restrizioni che rimangono in vigoreAd esempio, Edge non supporta i moduli basati sull'architettura XFA (XML Forms Architecture), un formato legacy ancora presente in alcuni PDF meno recenti. Se è necessario creare o utilizzare moduli avanzati, consultare moduli PDF interattivi.

Se lavori in un ambiente aziendale con politiche rigorose, è fondamentale assicurarti che la versione installata di Edge soddisfa i requisiti minimi per aprire PDF protetti o vecchi. In caso contrario, potrebbe essere necessario ricorrere a visualizzatori esterni compatibili con gli standard ISO per la crittografia PDF.

Funzioni principali del lettore PDF in Edge

Quando apri un PDF in Microsoft Edge, nella parte superiore del documento viene visualizzata una barra degli strumenti dalla quale puoi controllare lettura, livello di zoom, orientamento, adattamento della finestra e ricerca internaQueste funzioni di base semplificano la revisione di documenti lunghi e consentono di concentrarsi sulle informazioni necessarie.

Tra le opzioni più utili per l'uso quotidiano ci sono lo zoom graduato, il Adattamento automatico alla larghezza della pagina o a una singola pagina intera, la rotazione di 90 gradi del documento e il campo di ricerca, che esamina in tempo reale tutto il testo del PDF, evidenziando le corrispondenze.

Oltre alla lettura pura, Edge incorpora una serie di strumenti di annotazione che consentono Contrassegna, commenta e personalizza il documentoSebbene non raggiunga il livello di un editor PDF professionale, soddisfa abbastanza bene le esigenze di revisione di base.

Navigazione con indice

Quando il PDF include segnalibri interni o un indice ben strutturato, Edge visualizza un pannello laterale di indice dall'icona corrispondente nella barraCliccandoci sopra si apre un elenco gerarchico con sezioni e sottosezioni del documento.

Basta cliccare su una qualsiasi di queste sezioni per passare direttamente alla pagina corrispondente, il che è molto comodo in lunghi rapporti, manuali, articoli accademici o documentazione tecnicaIl pannello può rimanere aperto mentre leggi oppure chiudersi quando non ti serve.

Visualizzazione della pagina: una o due pagine affiancate

Microsoft Edge consente di modificare il layout di visualizzazione del PDF tra una singola pagina o due pagine affiancate. Dal pulsante La visualizzazione della pagina consente di passare rapidamente da un layout all'altroCiò è particolarmente utile per confrontare sezioni o simulare la lettura di un libro.

Nella visualizzazione a due pagine, Edge distribuisce il contenuto come se fosse un libro aperto, che mostra due pagine contemporaneamenteQuesta opzione è molto utile per rivedere documenti formattati, cataloghi o qualsiasi PDF in cui sia opportuno un layout a doppia pagina.

Esplorazione della tastiera (modalità di confronto)

La navigazione con cursore consente navigare nel PDF utilizzando solo la tastieraSi attiva premendo il tasto F7 in Edge; il browser visualizzerà una finestra di dialogo che chiederà se si desidera abilitare questa modalità per tutti i contenuti (pagine web e PDF).

Attivandolo, verrà visualizzato un cursore lampeggiante all'interno del testo PDF, proprio come in un elaboratore di testi. Da lì è possibile Spostati con i tasti freccia, seleziona il testo tenendo premuto Maiusc e, in generale, navigare nel documento senza bisogno del mouse.

Questa funzione è molto utile per chi preferisce la tastiera o ha bisogno seleziona blocchi densi di testo da copiare o evidenziarePer disattivare la modalità di abbinamento, premere semplicemente F7 di nuovo e confermare.

Inserimento manoscritto e firma rapida

Uno dei vantaggi del lettore Edge rispetto ad altri visualizzatori di base è la possibilità di fare annotazioni scritte a mano direttamente sul PDFPer scrivere, sottolineare o disegnare puoi usare una penna digitale, il touch screen o persino il mouse.

Lo strumento matita ti consente di scegliere il colore e lo spessore del tratto, così puoi differenziare facilmente i tipi di note o evidenziare le aree chiaveInoltre, è una risorsa molto pratica per firmare documenti in modo rapido e semplice quando non è necessaria una firma digitale avanzata.

Evidenziazione del testo

Il visualizzatore Edge include una funzione di evidenziazione semplice ma efficace. Devi solo Selezionare il testo, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione di evidenziazione., scegliendo uno dei colori disponibili.

È possibile applicare le evidenziazioni anche con la matita o tramite le scorciatoie da tastiera, rendendo il visualizzatore uno strumento abbastanza comodo per studiare, rivedere relazioni o preparare documenti dove è necessario contrassegnare i frammenti rilevanti.

Note e commenti di testo

Oltre all'evidenziazione, Edge ti consente di aggiungere commenti associati a un frammento specifico del PDFPer fare ciò, seleziona il testo, apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse e scegli "Aggiungi commento".

Si aprirà una casella in cui potrai scrivere la tua osservazione; quando salvi, il testo verrà evidenziato e apparirà un'[icona/pulsante/pulsante]. Icona di commento che indica l'esistenza di una notaPassandoci sopra il puntatore verrà visualizzata un'anteprima, mentre cliccandoci sopra potrai modificare il contenuto del commento.

Leggi ad alta voce i documenti PDF

La funzione "Leggi ad alta voce" è integrata in Edge sia per le pagine web che per i PDF. Quando attivata, il browser Legge il contenuto del documento evidenziando la frase corrente.che rende più facile seguire visivamente il filo.

Questa funzione può essere molto utile per gli studenti, le persone con difficoltà di lettura o semplicemente per Ascolta un resoconto mentre svolgi altre attivitàCome nella normale modalità di lettura di Edge, puoi regolare la velocità e scegliere tra diverse voci.

Documenti PDF protetti e compatibilità con le versioni precedenti

Negli ambienti professionali, lavorare con documenti protetti sta diventando sempre più comune. Microsoft Edge offre il supporto nativo per questi documenti. Apri PDF classificati e protetti da Microsoft Purview Information Protection senza la necessità di installare software aggiuntivo.

Per sfruttare questa integrazione, è necessario soddisfare diversi requisiti di base: utilizzare Versioni compatibili di Windows (da 8 a 11) o macOS 10.12 o versioni successiveAccedi a Edge con le credenziali aziendali o scolastiche e assicurati che la versione del tuo browser sia almeno 83.0.478.37 per il supporto della protezione.

Quando si apre un PDF protetto da SharePointSia che si utilizzi OneDrive o un servizio cloud, Edge rispetta le autorizzazioni definite dall'organizzazione: Le azioni disponibili dipendono dai diritti che ti sono stati assegnati. (sola lettura, stampa, copia, ecc.). In molti casi, il documento può essere aperto direttamente nel browser utilizzando l'opzione "Apri nel browser".

Inoltre, Edge può anche visualizzare PDF protetti nelle librerie di SharePoint utilizzando Gestione dei diritti di informazione (IRM)e persino aprire file salvati localmente che sono stati crittografati con queste tecnologie.

Se il file è protetto con un formato precedente (ad esempio, alcuni PDF protetti da IRM che utilizzano estensioni meno recenti), Edge potrebbe non essere in grado di aprirlo correttamente. In questi casi, si consiglia di consultare [link/risorsa/ecc.]. lettori PDF specifici conformi allo standard ISO per la crittografia PDF e che supportano sia i file .ppdf sia le versioni protette con estensioni precedenti.

Accessibilità: tastiera, contrasto e lettori di schermo

Il lettore PDF di Edge incorpora diverse funzionalità di accessibilità. Innanzitutto, La navigazione tramite tastiera è completaÈ possibile spostarsi tra le diverse parti interattive del documento, come i campi dei moduli o il testo evidenziato, senza bisogno del mouse.

In secondo luogo, Edge rispetta il modalità ad alto contrasto configurata nel sistema operativoSe hai abilitato un tema ad alto contrasto in Windows o macOS, il visualizzatore PDF adatterà la visualizzazione del contenuto per mantenerne la leggibilità.

Infine, il visualizzatore è compatibile con il principale lettori di schermo per Windows e MacQuesto semplifica la lettura e la navigazione dei documenti PDF per le persone con disabilità visive. Tuttavia, alcuni scenari specifici non sono ancora completamente coperti e Microsoft descrive in dettaglio queste eccezioni nei suoi report ufficiali sull'accessibilità.

Sicurezza e affidabilità di Edge PDF Reader

La sicurezza è uno dei pilastri fondamentali del lettore PDF Edge. Il browser utilizza un architettura di isolamento dei processi Per i documenti, ciò significa che ogni PDF aperto da un sito web viene eseguito in un contenitore separato.

Questa separazione impedisce che un file PDF potenzialmente dannoso venga interagire con altri siti, altri PDF o parti sensibili del sistemaIn pratica, riduce la tipica superficie di attacco di questi tipi di documenti, che tradizionalmente sono stati un vettore di malware.

Edge si integra anche con Microsoft Defender Application Guard. Negli ambienti aziendali, gli amministratori possono definire elenchi di siti attendibiliTutto ciò che si trova al di fuori di tale elenco si apre in una finestra separata, eseguita in un contenitore indipendente.

I PDF visualizzati o scaricati all'interno di quella finestra protetta si aprono anche in modo isolato, mantenendo la rete aziendale e i dati locali degli utenti sono al sicuro Anche se il documento è compromesso. Questo approccio protegge non solo il momento del download, ma l'intero ciclo di vita del file durante il suo utilizzo.

In termini di stabilità, Edge eredita lo stesso livello di affidabilità del motore Chromium su cui si basaCiò si traduce in prestazioni solide, gestione efficiente delle risorse e un'esperienza di visualizzazione molto simile ad altri browser basati su Chromium, ma con i livelli aggiuntivi di sicurezza e compatibilità aziendale tipici di Microsoft.

Come aprire sempre i PDF in Microsoft Edge

Su Windows, Edge è solitamente il visualizzatore PDF predefinito Questo è il caso da quando hai installato il sistema, in particolare su Windows 10 e 11. Tuttavia, se hai installato altri programmi PDF come Adobe Acrobat, Foxit o simili, questi potrebbero aver preso il controllo dell'associazione dei file.

Se desideri che tutti i PDF si aprano per impostazione predefinita con Edge, puoi farlo tramite le impostazioni predefinite delle app di Windows. La procedura generale prevede: Trova l'estensione .pdf nell'elenco dei tipi di file e assegnala a Microsoft Edge come applicazione associata.

Per arrivarci, apri l'app Impostazioni, vai alla sezione di Applicazioni e poi in "Applicazioni predefinite"Da questo menu è possibile vedere, per ogni tipo di file, quale programma viene utilizzato di default e modificarlo con un paio di clic.

Una volta selezionato Edge come predefinito per l'estensione .pdf, qualsiasi documento .pdf aperto da Esplora file, dal desktop o da un'altra applicazione avrà questa estensione. Si aprirà automaticamente nel browser Microsoft, sfruttando il visualizzatore integrato e tutte le sue funzioni di annotazione e lettura.

Come impedire l'apertura dei PDF in Edge e utilizzare Adobe o altri visualizzatori

All'altro estremo ci sono coloro che preferiscono lavorare con un editor PDF dedicato, come Adobe Acrobat Pro DC o alternative più economiche come Wondershare PDFelement. Questi programmi di solito offrono strumenti avanzati che Edge non offre: editing approfondito dei contenuti, manipolazione delle immagini, compressione, conversione dei formati, confronto dei documenti, ecc.

Sebbene Edge sia il visualizzatore predefinito in molte installazioni di Windows, è molto facile cambiare l'applicazione utilizzata per aprire i PDF. La cosa più semplice da fare sarebbe: Fare clic con il tasto destro del mouse su un PDF, scegliere "Apri con" e selezionare un altro programmaMa dovresti ripeterlo ogni volta.

Il modo corretto per modificare il comportamento predefinito è tornare al menu di Applicazioni predefinite nelle impostazioni di WindowsDa lì, individua l'estensione .pdf e sostituiscila: invece di Microsoft Edge, seleziona Adobe Acrobat o l'editor che hai installato.

Apportando questa modifica, tutti i tuoi PDF Non si apriranno più automaticamente in Edge e si apriranno con lo strumento che hai scelto. Questa impostazione non ti impedisce di continuare ad aprire i PDF in Edge quando vuoi; dovrai semplicemente farlo manualmente, ad esempio trascinando il file nel browser o utilizzando l'opzione "Apri con" quando necessario.

Nel caso di PDFelement o di qualsiasi altro programma alternativo, il processo è fondamentalmente lo stesso: andare in Nelle opzioni predefinite dell'applicazione, cerca il tipo di file PDF e scegli il nuovo visualizzatore. anziché Edge. In questo modo puoi centralizzare l'intero flusso di lavoro PDF nello strumento che ritieni più interessante per rapporto qualità-prezzo o per il set di funzionalità.

Configura Edge per scaricare sempre i PDF e aprirli esternamente

Può succedere che tu voglia Utilizza Edge come browser, ma non come lettore PDF.E potresti preferire scaricare tutti i documenti per visualizzarli con Adobe Acrobat o un altro programma desktop. In tal caso, Edge include un'impostazione molto specifica per te.

Nelle impostazioni di Microsoft Edge, nella sezione autorizzazioni sito o tipi di contenuto, troverai la sezione per Documenti PDFC'è un'opzione chiamata più o meno "Apri sempre i PDF esternamente".

Se abiliti questa opzione, ogni volta che provi ad aprire un PDF da una pagina web, Edge Il documento non verrà visualizzato nel browser, ma verrà invece proposto di scaricarlo.Potrai quindi aprirlo con il tuo visualizzatore abituale (Adobe, PDFelement o un altro) senza dover passare attraverso il lettore integrato di Edge.

È una configurazione molto utile se si desidera mantenere un controllo più rigoroso su dove vengono aperti i tuoi PDF, sfruttare funzionalità avanzate di terze parti o lavorare con documenti protetti in modi che Edge Viewer non supporta ancora.

Per accedere a questa impostazione, apri Edge, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra, vai su Impostazioni e cerca la sezione su Autorizzazioni del sito e individuazione della sezione documenti PDFDa lì puoi attivare o disattivare questo comportamento in qualsiasi momento.

Microsoft Edge si è posizionato come qualcosa di più di un semplice browser: il suo visualizzatore PDF integrato offre Lettura confortevole, annotazioni di base, compatibilità con documenti protetti, funzionalità di accessibilità e una forte attenzione alla sicurezzaA seconda delle tue esigenze, puoi utilizzarlo come strumento principale per la gestione dei PDF oppure combinarlo con altri strumenti. soluzioni specializzateè possibile impostare facilmente quale applicazione si apre per impostazione predefinita o se i file devono essere sempre scaricati per essere visualizzati con un altro programma.