App incluse in Microsoft 365 Companions: guida completa e disponibilità

Microsoft 365 Compagni è un insieme di Mini-applicazioni pensate per avere l'essenziale del tuo lavoro a portata di clic, direttamente dalla barra delle applicazioni Windows 11Invece di saltare da una finestra all'altra o perdere il filo, queste app leggere ti consente di controllare i contatti, cercare documenti o visualizzare il tuo calendario senza alzare lo sguardo dalla scrivania. Tutto questo si basa sul potere di Microsoft Graph per fornire risultati contestuale e veloce.

Il branco inizia con tre compagni: Persone, Ricerca file e Calendario. Il suo obiettivo principale è ridurre l'attrito nelle attività quotidiane come trovare un collega, visualizzare in anteprima un file o partecipare a una riunione, risparmiare tempo e rimanere concentratiDi seguito spiegheremo nel dettaglio cosa includono, come vengono distribuiti, chi può riceverli, cosa vedrai sul tuo dispositivo e come configurarli a tuo piacimento.

Che cosa sono Microsoft 365 Companions e cosa includono?

Compagni di Microsoft 365 è un insieme di applicazioni leggere che si integrano con l'abbonamento a Microsoft 365 per fornire collegamenti dalla barra delle applicazioni di Windows 11. L'idea è che non è necessario aprire applicazioni complete per effettuare query rapide.: tutto avviene in finestre compatte, con le informazioni più utili a portata di mano.

Le tre applicazioni incluse In questa fase sono: Persone, Ricerca file e Calendario. Ognuno risolve un problema molto specifico: Individua e comunica con qualcuno nella tua organizzazione in pochi secondi, trova e condividi file recenti senza aprire altri client e mantieni il controllo dei tuoi eventi con azioni immediate come la partecipazione alle riunioni.

Il comportamento predefinito Dopo l'installazione, i tre companion si avvieranno automaticamente con il sistema. Se preferisci decidere quando avviarli, puoi facilmente disattivare l'avvio automatico dalle impostazioni di ciascuna app, come spiegato di seguito.

L'esperienza è ottimizzata per Windows 11 sui computer desktop. Al momento non sono disponibili versioni per Windows 10 o dispositivi mobili e Microsoft sottolinea che queste mini app Sono stati progettati per sfruttare al massimo le prestazioni e l'ambiente di sistema più recenti..

App incluse e funzionalità principali

Ogni compagno affronta le attività quotidiane ripetitive con un'interfaccia minimalista e scorciatoie chiare.Di seguito descriviamo in dettaglio tutto ciò che puoi fare con Persone, Ricerca file e Calendario, comprese le opzioni e Tricks disponibili.

Persone: trova, incontra e contatta

People ti consente di localizzare chiunque nella tua organizzazione in pochi secondi. e visualizzare informazioni utili sul loro profilo senza aprire altre app. È ideale quando hai bisogno di un numero di telefono, della qualifica professionale di qualcuno o per confermare con chi stai lavorando.

• Ricerca avanzata per parole chiave: Inserisci il tuo nome, titolo, posizione, reparto, progetto o competenze e l'app restituirà le corrispondenze pertinenti dalla directory della tua organizzazione.
• Profili completi: Quando selezioni una persona, vedrai il suo ruolo, le sue informazioni di contatto e altri dettagli che ti aiuteranno a comprendere il suo contesto all'interno dell'azienda.
• Organigramma navigabile: Passa il mouse su un contatto e seleziona "Vai all'organigramma" per navigare rapidamente nella struttura gerarchica.
• Preferiti a portata di mano: Dal menu Altre opzioni, puoi "Aggiungi ai preferiti" per tenere a portata di mano i tuoi contatti più frequenti (e rimuoverli dall'elenco dei preferiti quando non ti servono più).
• Disponibilità e contestoI badge ti dicono se qualcuno è disponibile. Passando il mouse sulla sua foto, vedrai dettagli come l'orario di lavoro, il fuso orario o la sede di lavoro.
• Azioni rapide con Teams ed e-mail- Invia un messaggio veloce in Teams, avvia una videochiamata o scrivi un'e-mail direttamente dal contatto, senza aprire altre finestre ingombranti.

In breve, People centralizza le informazioni dei tuoi colleghi. e rende la comunicazione (chat, chiamate o e-mail) a portata di clic, con la struttura dell'organizzazione sempre visibile per guidarti.

Ricerca file: trova, filtra, visualizza in anteprima e condividi

Il compagno di Ricerca file riunisce i tuoi documenti e le tue ricerche recenti. in una dashboard leggera, evitando la necessità di aprire browser o client desktop solo per individuare qualcosa. Supporta i servizi chiave dell'ecosistema Microsoft 365.

• Ricerca unificata su OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook e altri servizi connessi al tuo account Microsoft 365. Puoi individuare il file in base al nome o anche in base a contenuto.
• Avvio rapido con i file utilizzati di recente nella pagina principale, perfetti per riprendere da dove eri rimasto.
• Filtri potenti Per tipo di persona e relazione: combina un contatto con descrittori come "Creato", "Condiviso", "Modificato" o "@Menzionato" per restringere i risultati.
• Anteprima istantanea passandoci sopra il mouse e selezionando "Anteprima", senza aprire app complete solo per dare un'occhiata.
• Condividi in pochi secondi Dal menu Altre azioni, condividi direttamente o genera un "Copia collegamento" pronto per essere incollato dove vuoi.
• Preferenze di apertura: In Impostazioni > Preferenze file puoi scegliere se aprire di default in “Desktop” (predefinito) o in “Esplora risorse”.

Il suo punto di forza risiede nella combinazione di contesto, filtri e anteprima.Una volta che ci si abitua, si evita di aprire più app o schede: si cerca, si esamina, si condivide e si continua a lavorare senza perdere la concentrazione.

Calendario: tieni a portata di mano i tuoi eventi, partecipa alle riunioni e cerca appuntamenti

Il compagno Calendario mostra il tuo calendario di Microsoft 365 in una visualizzazione compatta. che si apre dalla barra delle applicazioni, con i controlli necessari quotidianamente.

• Consultazione e controllo dei prossimi eventi dal tuo calendario di Microsoft 365 in un'unica visualizzazione rapida e chiara.
• Entra nelle riunioni con un clic direttamente dalla vista, senza aprire il client completo.
• Vista giornaliera o agenda: Passa dalla visualizzazione giornaliera a quella riepilogativa, a seconda delle tue preferenze.
• Ricerca riunioni e azioni rapide come la modifica, la chat con i partecipanti o la copia del link della riunione.
• Dettagli di ogni appuntamento: Selezionandolo potrai visualizzare rapidamente tutte le informazioni rilevanti.
• Ricerche correlate a Teams: Cerca per organizzatore, partecipanti o titolo per trovare rapidamente il thread giusto.

La chiave del Calendario è che impedisce il cambio di contesto: Esegui query, filtra e unisci in un'interfaccia discreta che non interrompe la tua attenzione.

Disponibilità, requisiti e ambito

Microsoft 365 Companions è in versione beta e la sua disponibilità verrà progressivamente rilasciata. Per ora, l'accesso è limitato agli amministratori che hanno scelto di includere la propria organizzazione in questa esperienza preliminare.

Esclusivamente per Windows 11 sui desktop: Le app sono progettate per questo sistema e non esistono versioni per Windows 10. Microsoft ha inoltre segnalato che Windows 10 sta per terminare il supporto e che le sue prestazioni sono più lente rispetto a Windows XNUMX.

Per ora non sono disponibili versioni mobili.: L'azienda conferma che queste mini app sono pensate per il desktop, dove la barra delle applicazioni ne facilita l'accesso.

Requisiti e abbonamento: Queste app si integrano con l'ambiente Microsoft 365. Alcune funzionalità potrebbero richiedere un Abbonamento personale o familiare, secondo le note del prodotto. Microsoft ha anche annunciato che Secondo pilota con protezione dei dati aziendali È disponibile per gli studenti universitari e per i maggiorenni con account didattici, anche nelle versioni gratuite; tuttavia questa funzionalità non fa parte di Companions.

Programma di implementazione e distribuzione

L'installazione viene eseguita automaticamente per gli utenti idonei e fa parte del processo di aggiornamento di Microsoft 365. Quando la tua organizzazione e il canale di aggiornamento saranno pronti, il pacchetto Companions verrà installato senza alcun intervento.

Microsoft ha annunciato il programma di rilascio: nel Canale Beta è disponibile da 1 aprile 2025e in Canale di anteprima dalla 5 giugno 2025 in futuro. Se la tua azienda partecipa a questi canali, vedrai che le app arriveranno nei tempi previsti.

Chi può riceverli?: Queste app sono disponibili per gli utenti supportati nell'ecosistema Microsoft. Per verificare se il tuo piano e la tua edizione sono idonei, gli amministratori possono controllare elenco degli ID prodotto supportati con lo strumento di distribuzione di Office (a portata di clic).

Dopo l'installazione: Persone, Ricerca file e Calendario avviare automaticamente all'avvio di Windows, così da averli sempre a portata di mano. Puoi anche disattivarli nelle impostazioni di ogni app, se preferisci.

Per facilitarne l'uso continuato, Can aggiungere icone alla barra delle applicazioni facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Aggiungi alla barra delle applicazioni". Gli amministratori possono anche gestire questa impostazione in modo centralizzato.

Controllo, impostazioni e come rinunciare

Gli amministratori possono impedire l'installazione automatica dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps seguendo alcuni semplici passaggi in Personalizzazione dispositivo > Impostazioni > App moderne.

1. Accedi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps con autorizzazioni di amministratore.
2. Navigare a Personalizzazione dispositivo > Impostazioni > App moderne.
3. selezionare "App aggiuntive di Microsoft 365 (anteprima)" e deseleziona "Abilita installazione automatica".

Ogni utente può adattare la propria esperienza in ogni app, disabilitando l'avvio automatico dall'opzione delle impostazioni interne.

Per tenerli sempre visibili, Can aggiungerli alla barra delle applicazioni facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e selezionando "Aggiungi alla barra delle applicazioni". Gli amministratori possono anche gestire questa impostazione in modo centralizzato.

Per inviare commentiMicrosoft ha abilitato un pulsante nell'angolo in alto a destra di ogni app, accanto al gestore dell'account, per facilitare suggerimenti e miglioramenti.

Aggiornamenti e differenze rispetto a Word o Excel

Le mini app ricevono aggiornamenti regolari con nuove funzionalità e miglioramenti. Microsoft mantiene un ritmo sostenuto per incorporare feedback e perfezionare l'esperienza.

Il processo di aggiornamento di questi compagni è indipendente dalle applicazioni tradizionali come Word o Excel, gestito con un ciclo diverso all'interno dell'ecosistema Microsoft 365.

Microsoft promuove la trasparenza e la comunità: puoi unirti a lui Hub Comunità per scoprire le novità, porre domande e seguire gli annunci correlati.

nell'uso quotidiano, noterai piccoli miglioramenti frequenti, dalle modifiche all'interfaccia ai nuovi filtri o scorciatoie che semplificano le attività ripetitive.

Microsoft 365 Companions porta ciò che conta sulla tua barra delle applicazioniContatti, documenti e calendario sono disponibili per un accesso rapido, con azioni immediate come l'invio di messaggi, l'anteprima di file o la partecipazione a riunioni. Grazie al lancio sul canale (versione beta a partire dal 1° aprile 4, anteprima a partire dal 2025 giugno 5), alle impostazioni di amministrazione e all'attenzione rivolta a Windows 6, queste mini app offrono un lavoro più efficiente con meno clic, proprio dove si svolge la tua giornata lavorativa: sul desktop.

Articolo correlato:

Alternative al Microsoft Store per Windows 11: guida completa alle opzioni sicure, ai metodi e alle app indispensabili

Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.