- Completamento automatico, correzione automatica e previsione del testo sono funzioni distinte che vengono attivate separatamente.
- Excel consente di abilitare o disabilitare il Completamento automatico in File > Opzioni > Avanzate.
- Word/Outlook gestiscono la correzione automatica e le previsioni dalle Opzioni; regolale o disattivale in base al tuo flusso di lavoro.
- Il controller di riempimento e, in ONLYOFFICE, il suo plugin di completamento automatico velocizzano la scrittura di testi lunghi e in serie.
Se lavori quotidianamente con documenti e fogli di calcolo, la compilazione automatica può rivelarsi la tua migliore amica o un piccolo fastidio, a seconda della situazione. La chiave è sapere come accenderlo o spegnerlo. in ogni applicazione, in modo che si adatti al tuo modo di lavorare e non il contrario.
In questa guida troverai, in modo molto dettagliato, come gestire il completamento automatico, la correzione automatica e i suggerimenti di testo in WordExcel, Outlook e moduli, oltre a Tricks utile e uno sguardo a come suite come ONLYOFFICE risolvono il problema. Abbiamo raccolto percorsi di menu, opzioni ed esempi pratici. così avrai il controllo totale e risparmierai tempo senza perdere precisione.
Cosa intendiamo per completamento automatico in Office: concetti che dovrebbero essere differenziati
Prima di regolare le impostazioni, è importante distinguere tra diverse funzioni che spesso vengono raggruppate insieme. Completamento automatico in Excel suggerisce e completa i valori delle colonne in base alle voci precedenti; Correzione automatica Modifica o formatta automaticamente il testo (maiuscolo, virgolette, correzione degli errori comuni); e suggerimenti di testo Word/Outlook mostrano in grigio le previsioni che è possibile accettare premendo Tab. Inoltre, i moduli e le caselle di testo dispongono di una funzione di completamento automatico separata che ricorda le voci precedenti. Ogni funzione viene attivata o disattivata separatamente.Ecco perché a volte deselezioni un'opzione e la funzione di "completamento automatico" sembra ancora attiva.
Excel: abilita o disabilita il completamento automatico per i valori delle celle
In Excel, la funzione di completamento automatico classica suggerisce di completare ciò che si digita in una colonna se rileva corrispondenze con celle esistenti nella stessa colonna. È estremamente veloce per gli elenchi ripetitivi E fortunatamente, quando diventa fastidioso, puoi disattivarlo.
- Apri Excel e vai a File > Opzioni.
- Vai alla sezione Avanzato e, all'interno Opzioni di modifica, contrassegna o deseleziona Abilita il completamento automatico per i valori delle celle come preferisci.
Quando questa casella è attiva, Excel suggerisce di completare al volo le voci che corrispondono all'inizio del testo che si sta digitando. Se lo disabiliti, non vedrai i suggerimenti. e scriverai ogni valore nella sua interezza senza assistenza.
Nota: questo non ha nulla a che fare con il controllore di riempimento (il piccolo quadrato nell'angolo della cella) né con funzioni quali serie, date o modelli. Questo è un altro tipo di completamento automatico. che si basa sul trascinamento e che spieghiamo di seguito con degli esempi.
Correzione automatica e sostituzione del testo: Word, PowerPoint, Excel e Outlook
La correzione automatica è responsabile della correzione delle maiuscole, delle parole frequentemente scritte in modo errato e della sostituzione del testo al volo. È molto utile, ma può causare problemi. se modifica termini tecnici o nomi propri senza chiedere il permesso (sì, il famoso "effetto Cupertino").
Per disattivarlo o modificarlo in Word, Excel e PowerPoint (versioni 2010, 2013 e 2016), procedere come segue: File > Opzioni > (cerca) Opzioni di correzione automaticaAll'interno vedrai caselle come "Metti in maiuscolo la prima lettera delle frasi", "Correggi le DUE LETTERE MAIUSCOLE iniziali", "Sostituisci il testo mentre digiti", ecc. Deseleziona quelli che non desideri. E, se vuoi, modifica l'elenco delle sostituzioni per rispettare il tuo vocabolario.
Utilizzi ancora Office 2007? In Word, Excel, Access e PowerPoint, il percorso è: pulsante Microsoft Office > Opzioni > Correzione di bozze > Opzioni di correzione automaticaE in Outlook 2007: Pulsante Microsoft Office > Opzioni editor > Correzione bozze > Opzioni correzione automatica. La vestibilità è identicaDeseleziona le caselle sopra e la casella "Sostituisci il testo durante la digitazione" se non desideri sostituzioni o formattazioni automatiche.
En Mac (Word 2016), apre il Menu Word > Preferenze > Correzione automatica e disabilita “Correggi automaticamente l'ortografia e la formattazione mentre digitiÈ possibile ottimizzare il comportamento delle maiuscole, delle virgolette tipografiche e delle sostituzioni per evitare modifiche indesiderate. Adatta solo ciò che ti ostacola e tieni ciò che ti aiuta.
Testo predittivo in Word e Outlook: suggerimenti grigi accettati con Tab
Se vedi una parola o una frase in grigio quando digiti in Word che si riempie quando premi Tab, non è la correzione automatica o il completamento automatico di Excel: è previsioni di testoQuesta funzione cerca di anticipare ciò che stai per dire in modo da poter digitare più velocemente, ma Non sempre si adatta al tuo stile..
Per disattivarlo in Word (Microsoft 365), vai a File > Opzioni > Avanzate e deseleziona “Mostra le previsioni del testo mentre digitiIn Outlook, vai a File > Opzioni e, dalle opzioni dell'editor (Avanzate), rimuovere la stessa casella di controllo. Se deselezioni questa opzione, i suggerimenti grigi scompaiono. e non avrai la richiesta Tab per accettarli.
Dettagli utili: puoi accettare con Linguettaignorando con Esc E, se lavori con lingue miste, ricorda che le previsioni dipendono da linguaggio di correzione selezionati nel testo. Se la lingua non corrispondeI suggerimenti saranno peggiori o non appariranno affatto.
Completamento automatico nelle caselle di testo e nei moduli (InfoPath e simili)
Nei modelli di modulo con caselle di testo (come quelli creati con InfoPath), il completamento automatico può ricordare i precedenti input dell'utente e suggerirli. Questa funzione è solitamente abilitata per impostazione predefinitama può essere modificato a livello di controllo.
- Fare clic sulla casella di testo desiderata e aprire Proprietà della casella di testo dal menu contestuale.
- Inserisci la scheda Riceverai .
- Seleziona o deseleziona Abilita completamento automatico per quel campo. Ecco come decidere se quella casella di testo suggerisce voci precedenti o no
Un esempio tipico: quando si digita "8" in un campo orario, viene suggerito "8:00" se è stato digitato prima. Se non vuoi quella storia Oppure, se preferisci immettere sempre valori a partire da zero, disattivalo nelle proprietà del controllo.
Excel in dettaglio: Riempimento rapido con maniglie di riempimento e motivi
Oltre ai suggerimenti di colonna, Excel offre controllore di riempimento (il piccolo quadrato nell'angolo della selezione) che consente di completare le serie e copiare i valori con un semplice trascinamento. È un altro tipo di completamento automatico, molto potente per ripetere ed estendere i pattern.
Riempi con lo stesso testo: seleziona una o più celle con il valore di base, posiziona il cursore sulla maniglia finché non vedi la croce nera e trascina. Eliminare i duplicati del contenuto nell'intervallo trascinato, verticalmente o orizzontalmente.
Crea sequenze numeriche: digita i primi due o tre valori (ad esempio 1 e 4 per un salto di 3) e trascina dal quadratino di riempimento. Excel rileva il modello e completa 7, 10, 13… mantenendo costante la differenza. Per numeri interi consecutivi, 1 e 2 sono sufficienti. Se il modello non viene rilevato, aggiunge più punti di riferimento.
Giorni della settimana e mesi: Excel comprende le sequenze di giorni e mesi (anche abbreviato, come "lun", "mar" o "gen", "feb"). Inizia con un mese o un giorno qualsiasi e trascina: completa l'ordine automaticamente a seconda della lingua installata.
Più righe o colonne: seleziona un blocco con più celle (ad esempio, titoli e valori in tre colonne), trascina la maniglia e Excel replica il modello nella direzione scelta. È ideale per tavoli con una struttura ripetitiva. Verificare che i riferimenti abbiano senso Se ci sono formule.
Scegliendo da un elenco pre-scritto: se una colonna contiene più testi ripetuti, puoi usare Seleziona dall'elenco a discesa (fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota in quella colonna) per inserire un valore esistente senza digitarlo. È un metodo manuale per il completamento automatico. in base ai dati della colonna.
Per riempire le celle vuote all'interno di un intervallo: selezionare il blocco con valori e spazi vuoti e utilizzare la maniglia per espandere. Il comportamento dipenderà dal modello Rilevato; se vuoi solo copiare, trascina con il tasto destro del mouse e scegli "Copia celle". In questo modo eviti risultati inaspettati.
Riempimenti orizzontali: tutto quanto sopra funziona anche a sinistra o a destra. Non vi è alcun obbligo di lavorare verticalmenteSe preferisci, puoi pensare alle righe come a sequenze e alle colonne come a categorie.
ONLYOFFICE: Completamento automatico nell'editor e un plugin per i suggerimenti
Nell'editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE hai lo stesso concetto di un quadratino di riempimento per la ripetizione testi, numeri, date e modelliRiconosce sequenze, giorni e mesi (comprese le abbreviazioni) e consente l'estensione in entrambe le direzioni senza interrompere il ritmo di lavoro.
Inoltre, c'è un Plug-in di completamento automatico Suggerisce parole mentre digiti in celle con testi lunghi. Quando è attivato, vedrai opzioni contenenti le lettere che hai inserito; scegli con un clic e il gioco è fatto. È utile con grandi volumi di testo o quando non sei sicuro dell'ortografia.
Installazione e gestione: aprire il Gestore dei plugin Dalla scheda Estensioni dell'editor, individua "Completamento automatico" e fai clic su installareNon vedrai un'icona perché è una plugin di sistema che viene eseguito in background. Se non sei convinto, torna al gestore e scegli Rimuovi per disattivarlo completamente.
Consiglio pratico: se intendi combinare questo plugin con il padding controller, definiscilo prima. il modello o l'elenco dei termini che utilizzerai più spesso. Più i tuoi dati sono puliti e coerenti, migliori saranno i suggerimenti e i risultati del trascinamento. Evita di mischiare lettere maiuscole e spazi inutili. affinché il riconoscimento sia coerente.
Quando disattivare ciascuna funzione (e quando vale la pena lasciarla attiva)
Completamento automatico di Excel (valori delle celle): disattivalo se inserisci dati molto diversi nella stessa colonna e i suggerimenti ti distraggono; Attivalo se gestisci elenchi ripetitivi (clienti, stati, città). Acquisirai velocità senza commettere errori di battitura.
Correzione automatica e sostituzione del testo: disattiva le sostituzioni automatiche se lavori con nomi propri, gergo o termini tecnici che lo strumento non capisce. Mantieni attive le lettere maiuscole o le virgolette se ti aiutano a mantenere stile e ortografia accurati.
Predizioni di testo in Word/Outlook: è meglio disattivarle quando preferisci scrittura personalizzata o creativaOppure se i suggerimenti interrompono il flusso di lettura. Nei testi molto ripetitivi, possono farti risparmiare molto tempo; Provali e decidi.
Compilazione automatica nei moduli: disattivala nei campi con dati sensibili o altamente variabile. Nelle voci di uso frequente (ad esempio, reparto, città, paese), risparmia clic e digitazioni.
Rispondere alle domande più comuni
"Ho disattivato il completamento automatico e Word continua a suggerire parole in grigio" — Non è il completamento automatico, è previsioni di testoDeselezionali in Opzioni > Avanzate ("Mostra previsioni di testo durante la digitazione"). Solo così i suggerimenti scompaiono con Tab.
"Excel completa le cose che non voglio" — Seleziona se l'opzione è abilitata Abilita il completamento automatico per i valori delle celle In File > Opzioni > Avanzate. Se lo desideri solo occasionalmente, attivalo solo su fogli specifici o in momenti specifici. È un'impostazione globale dell'app.
"La correzione automatica modifica i termini tecnici per me" — Invio Opzioni di correzione automatica e deseleziona "Sostituisci il testo durante la digitazione" oppure elimina regole specifiche. Puoi anche aggiungere i tuoi termini all'elenco in modo che Non toccarli mai.
“La serie dei mesi non appare quando trascino” — Controlla il lingua Utilizza il foglio e le abbreviazioni. Usa "Gennaio", "Febbraio" o "Lun", "Mar" a seconda del pacchetto linguistico. Se la lingua non corrispondeExcel non riconoscerà la serie.
"Voglio suggerimenti di testo lungo nei fogli di calcolo" — Su ONLYOFFICE, installa Plug-in di completamento automatico dal Plugin Manager. Se non ti convince, eliminalo; Non c'è alcun interruttore all'interno del pluginFunziona una volta installato.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.