VLOOKUP Tidak Berfungsi. Penyebab dan Solusi

Meskipun sangat populer karena fungsi perhitungan dan grafiknya, Excel menawarkan banyak fasilitas lain untuk penggunanya. Salah satunya adalah fungsinya VLOOKUP, yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah. Tetapi mungkin saja Anda memiliki masalah dengannya dan menyadarinya VLOOKUP tidak berfungsi.

Di sini kami akan menjelaskan alasannya VLOOKUP tidak berfungsi, dan apa yang dapat Anda lakukan bila hal itu terjadi pada Anda. Ini adalah sesuatu yang sederhana untuk dipahami, yang tidak memerlukan pengalaman hebat dalam editor. Microsoft.

Apa Fungsi VLOOKUP?

Fungsi pencarian disebut «VLOOKUP» tidak lebih dari rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat membantu Anda menemukan informasi dalam daftar atau tabel Excel. Ini dapat membuat tugas Anda jauh lebih nyaman, terutama bila terdapat banyak konten dan pencarian manual dapat memakan waktu.

Secara umum, ini adalah fungsi yang memungkinkan Anda mencari, melalui informasi penting, informasi pelengkap lainnya dalam kumpulan data Anda.

Namun, ini adalah alat yang memungkinkan Anda mencari hanya secara vertikal, yaitu sepanjang kolom.

Cara Kerja Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini terdiri dari empat parameter pencarian:

=LOOKUP(nilai_pencarian, tabel induk, angka_indeks_kolom, [rentang_pencarian])

• Nilai pencarian: Ini adalah informasi yang ingin Anda cari dan oleh karena itu diperlukan. Itu harus selalu menjadi kolom “nomor 1” dari daftar atau tabel Anda.
• Tabel induk: Mewakili rentang sel tempat informasi yang Anda miliki berada, sehingga juga diperlukan.
• Nomor indeks kolom: Di sini nomor kolom tempat Anda ingin mencari “nilai pencarian” akan digunakan. Informasi ini wajib.
• Rentang pencarian: Ini adalah satu-satunya informasi opsional, karena hanya boleh digunakan bila Anda ingin menentukan pencocokan tepat atau perkiraan, dengan "FALSE" digunakan saat mencari pencocokan tepat dan "TRUE" jika dapat diperkirakan.

Fungsi itu VLOOKUP tidak mempertimbangkan judul kolom seperti "A, B, C...". Anda harus selalu menghitung kolom dan memasukkan nomor yang dimaksud, selalu menghitung dari kiri ke kanan, dimulai dari kolom pertama yang berisi informasi.

Ini adalah informasi tepat yang tidak boleh Anda lupakan, karena dapat menyebabkan banyak kebingungan, dan menyebabkan rumus tidak berfungsi dengan benar saat diterapkan.

Anda juga mungkin tertarik Cara Membuat Papan Peringkat di Excel

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Sekarang setelah Anda mengetahui kapan harus menggunakan fungsi tersebut dan bagaimana fungsi tersebut dibentuk, mari kita lihat cara menggunakannya dengan sebuah contoh. Bayangkan Anda memiliki bisnis. Karena produk yang Anda tawarkan bervariasi, jumlah dan nilainya pun berbeda-beda.

Mari kita pahami cara menggunakannya VLOOKUP untuk menemukan informasi tentang tindakan Anda secara sederhana dan cepat.

• Masukkan informasi ke dalam spreadsheet sehingga kolom pertama yang berisi konten selalu menjadi basis pencarian Anda. Dalam hal ini melalui kolom “produk” bahwa kita akan menemukan kecocokan dari “Kuantitas"Atau"harga".

• Di luar daftar, tulis pencarian Anda di kolom di samping. Sel-sel tersebut harus memuat judul apa yang akan dicari dan judul apa yang akan ditemukan.
• Sekarang mari kita masukkan rumusnya.
• Posisikan diri Anda sel G4, dan klik pada “tabRumus".
• Kemudian klik “Sisipkan fungsi".
• Di kotak konteks, Anda akan menemukan bagian “Temukan fungsi”. Tulis di sini "VLOOKUP".
• Kemudian, klik “menerima".
• Empat bagian yang harus Anda isi untuk melengkapi rumus akan muncul.
  • Dalam nilai yang dicari, Anda harus memasukkan apa yang Anda cari, yang dalam kasus kami diwakili oleh sel G3.
  • Pencarian matriks masuk, adalah tabel data lengkap. Dalam kasus kami dari B4 ke D14.
  • Indikator Kolom, adalah nomor kolom yang Anda inginkan hasilnya. Anda harus menghitung semua kolom dalam tabel. Dalam kasus kami, ini adalah kolom “harga”, yang akan menjadi nomor 3.
  • Secara Tertib, Anda harus menempatkan “PALSU” jika Anda memerlukan hasil persis dari tabel, atau “NYATA” jika Anda hanya ingin nilai perkiraan. Dalam kasus kami, kami menempatkan “PALSU".
• Kemudian klik “menerima".
• Saat Anda masuk ke fungsinya, Anda akan melihat kesalahan muncul “#T/A”. Jangan khawatir, ini hanya terjadi karena sel “G3” tidak diisi dan ini merupakan parameter yang diperlukan.
• Fungsi Anda sudah siap. Untuk melakukan pencarian, masukkan sel “G3"salah satu"menghasilkan"bagi mereka yang ingin mengenalnya"harga".

Dalam contoh kita, kita ingin mengetahui harga “Beras", memberi kami hasil yang diharapkan"euro 8,00".

Sekarang Anda tahu cara mencari menggunakan VLOOKUP, Anda dapat mengubah kolom sesuai kebutuhan Anda. Dengan alat ini, Anda akan menghemat banyak waktu dalam tugas sehari-hari.

VLOOKUP Tidak Berfungsi

VLOOKUP adalah perintah di Excel yang mungkin tidak berfungsi dengan benar karena Anda perlu menggabungkan banyak argumen. Fungsi tersebut berguna untuk mencari nilai pada suatu tabel tanpa harus mencari secara manual.

Dengan itu, misalnya saja, dimungkinkan untuk membuat tombol untuk melihat harga suatu produk yang terdaftar di lembar inventaris, seperti yang telah kami tunjukkan pada contoh di atas.

Namun, fungsi tersebut harus berhasil diselesaikan agar tidak mengembalikan kegagalan. Bergantung pada cara Anda mengetik di sel, Anda mungkin mendapatkan kode kesalahan seperti “#T/A”, «#REF!» y "#BERNILAI!".

Di bawah ini kami menjelaskan cara mengatasi masalah utama pada fungsi tersebut VLOOKUP di Excel

1. Kesalahan “#N/A” dengan argumen “TRUE”

Kesalahannya «#T/A» Biasanya terjadi ketika rentang yang ditulis salah pada perintah, tidak sesuai dengan nilai yang diperoleh. Untuk menghindari masalah, perlu menambahkan kolom yang sama yang berisi nilai yang dicari sebagai kolom pertama matriks.

Saat mencari harga suatu produk di spreadsheet inventaris, seperti pada contoh sebelumnya, perintah harus mengembalikan kolom pertama rentang yang berisi nama produk.

Penting untuk mempertimbangkan kolom asli dan belum tentu sel tombol kueri harga.

2. Kesalahan “#N/A” dengan argumen “FALSE”

Saat pengguna menggunakan argumen “Palsu" di VLOOKUP, kesalahannya “#T/A” Sebenarnya itu bukanlah suatu kesalahan. Pesan tersebut hanya berarti bahwa pencarian tidak menemukan nilai persis yang Anda cari.

Untuk mempertimbangkan nilai perkiraan, perlu diingat bahwa Anda harus menggunakan argumen «Benar«. Argumen “FALSE” hanya untuk pencocokan tepat, oleh karena itu, Anda harus memasukkan data yang dicari dengan benar agar dapat memberikan hasil yang diharapkan.

3. Kesalahan “#REF!”

Kesalahannya «#REF!» mudah untuk diatasi karena hanya menunjukkan kesalahan saat memasukkan nomor referensi kolom. Angka ini adalah argumen kedua dari belakang dari perintah dan menunjukkan urutan kolom dalam array yang harus diperhitungkan saat melakukan pencarian.

Untuk mempertimbangkan hanya kolom ketiga dalam matriks tiga kolom yang kita lihat di atas, Anda akan menulis «3» dalam argumen tersebut. Jika, secara tidak sengaja, pengguna memasukkan nilai kolom yang berbeda, Excel akan kembali dengan kesalahan tersebut “#REF!”.

Oleh karena itu, untuk memperbaikinya, cukup dengan mengubah angka ke nilai yang benar, dalam jumlah kolom yang ditandai dalam matriks.

4. Kesalahan “#VALUE!”

Kesalahannya "#BERNILAI!" Hal ini dapat muncul dalam dua situasi. Salah satunya terjadi ketika sel yang dicari, yang ditulis pertama dalam argumen, memiliki lebih dari 255 karakter. Karena penyebabnya biasanya salah ketik, cukup masuk ke sel dan perbaiki nilainya.

Situasi lain lagi-lagi melibatkan nomor referensi kolom. Saat mengetik perintah VLOOKUP, angka yang menunjukkan urutan kolom dalam matriks jelas harus lebih besar dari nol. Ketika pengguna secara tidak sengaja memasukkan "0", sel akan menampilkan pesan tersebut "# BERNILAI!".

5. Kesalahan “#NAMA?”

Excel mengeluarkan kesalahan "#UBI RAMBAT?" perintah berhenti VLOOKUP ketika pengguna menggunakan nama sebagai referensi pencarian tetapi lupa mengapitnya dalam tanda kutip.

Masalahnya dapat diselesaikan dengan mudah dengan menambahkan tanda kutip sebelum dan sesudah nama. Selain itu, dimungkinkan untuk memilih sel tempat nama tersebut berada untuk menghindari kemungkinan kesalahan ketik.

6. Kesalahan “#DUMP!”

Excel menunjukkan kode kesalahan "#MEMBUANG!" ketika pengguna menggunakan seluruh kolom sebagai referensi argumen. VLOOKUP memungkinkan Anda melakukan ini, tetapi memerlukan penggunaan tanda awalan untuk menghindari masalah, seperti dalam format: =VLOOKUP (@A:A; A:C; 2; 0)

7. Kesalahan nilai buruk

VLOOKUP Ini mungkin juga mengembalikan nilai yang salah sepenuhnya. Ini bukan kode kesalahan, melainkan perilaku yang tidak biasa karena kesalahan dalam format array.

Ini terjadi ketika pengguna menggunakan perintah “NYATA” untuk mencari nilai perkiraan, tetapi lupa menyusun item pada kolom pertama. Agar pencarian fuzzy dapat berfungsi, kolom pertama harus selalu dalam urutan abjad atau nomor.

Bisa juga memberikan nilai yang salah, jika perintah “PALSU” tetapi data pencarian tidak diurutkan dalam urutan menaik.

Untuk menutup

Anda juga mungkin tertarik Cara Menghubungkan Daftar Dropdown di Excel

Dengan diperjelasnya fungsi dan penggunaannya, selain kemungkinan kesalahan yang mungkin Anda temui, kami anggap Anda siap menggunakan fungsi VLOOKUP. Cara menggunakannya tidak terlalu sulit, asalkan konsep dan urutan rumusnya jelas saat membuatnya.