Jika Anda bekerja dengan dokumen dari ponsel Anda, integrasikan AI milik Google dalam aliran Anda adalah keuntungan nyata: Gemini menulis, meringkas, bertukar pikiran, dan bahkan membuat gambar tanpa meninggalkan Dokumen.Panduan ini memberi tahu Anda, secara rinci dan dari awal, cara mendapatkan hasil maksimal darinya Google Docs saat Anda menggunakan Android dan juga pilihan apa yang Anda miliki di komputer Anda.
Di sepanjang artikel ini, Anda akan mempelajari cara memulai Gemini, apa saja fungsinya dengan file Drive dan email Gmail, tindakan cepat apa saja yang tersedia, cara mendapatkan jawaban dari web, dan cara mengelola riwayat dan privasi Anda. Selain itu, Kami menjelaskan cara menggunakannya di Android untuk meringkas dokumen panjang, mengajukan pertanyaan, dan mulai menulis dari ponsel Anda.di sebelah Trik dan batasan yang harus jelas.
Apa yang dapat dilakukan Gemini dalam Dokumen
Asisten Google bekerja seperti kopilot kreatif di dalam editor: menulis draf, memoles teks yang ada, dan menyesuaikan nada Langsung. Jika paragraf sudah ditulis, Anda dapat meringkas, mengembangkan, mengubah kata-katanya, atau mengubahnya menjadi poin-poin.
Tidak berhenti disitu: merangkum konten file Drive dan email Gmail Anda untuk mengekstrak poin-poin penting, ide, atau jawaban atas pertanyaan tertentu. Ini sangat berguna untuk mengejar ketinggalan dokumen panjang atau rangkaian email yang padat.
Itu juga mampu menghasilkan gambar yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen itu sendiri. Menurut Google, Gambar yang dibuat dalam Docs hanya dapat digunakan di Google Docs dan dimaksudkan untuk mengilustrasikan ide, belum tentu mencerminkan kejadian sebenarnya.
Butuh inspirasi? Mintalah ide curah pendapat, pendekatan alternatif, atau struktur teks; Gemini menyarankan tema, sudut pandang, dan variasi yang membantu Anda membuka diri dan bergerak maju lebih cepat.
Memulai: Membuka dan Mengobrol dengan Gemini di Dokumen
Di komputer, aktivasinya mudah: buka dokumen dan, di pojok kanan atas, Anda akan menemukan opsi "Tanya Gemini". Mengkliknya akan membuka panel samping tempat Anda akan melihat saran yang telah ditentukan sebelumnya atau bidang untuk menulis permintaan Anda sendiri.
Jika Anda memilih saran dari daftar, Anda dapat menjelajah lebih jauh dengan “Saran Lainnya” dan, di bagian bawah, ganti teks contoh dengan instruksi Anda sebelum menekan Enter. Jika Anda ingin memulai dari awal, masukkan pesanan Anda di kotak di bawah ini dan konfirmasi dengan Enter.
Panel ini memungkinkan Anda memasukkan teks yang dihasilkan ke dalam dokumen, menyalinnya, atau meminta versi baru. Jika Anda mau, Anda dapat menghapus riwayat terkini dari “Opsi lainnya > Hapus riwayat” untuk membersihkan apa pun yang belum Anda masukkan.
Penting: Agar tetap pada jalur yang benar, tempelkan hasil yang bermanfaat ke dalam dokumen Anda. Riwayat Anda akan hilang jika Anda menyegarkan peramban, menutup dan membuka kembali berkas, atau komputer Anda offline di tengah obrolan.
Menggunakan file Anda sebagai sumber: tautan dokumen dan Drive
Salah satu fitur paling canggih adalah mendasarkan respons Anda pada sumber tertentu. Dari panel samping, klik "Tambahkan Sumber" dan pilih: gunakan tautan yang sudah ada di dokumen atau tambahkan file baru dari Drive.
Saat Anda memberikan sumber, Gemini membatasi responsnya pada konten tersebut. Dengan kata lain, Asisten merespons berdasarkan apa yang Anda berikan sebagai referensi, sempurna untuk pertanyaan tepat pada dokumentasi internal.
Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat menghapus font yang dipilih menggunakan opsi yang sesuai. Harap diperhatikan bahwa ada jendela konteks terbatas- Jika teks yang ditautkan melampaui batas, jawabannya mungkin hanya didasarkan pada sebagian konten tersebut.
Cara cepat lainnya untuk menandai materi adalah dengan menggunakan penyebutan “@” di panel: ketik @ diikuti dengan nama file untuk membuka daftar dokumen Drive Anda dan pilih yang benar; dari sana, Anda dapat merumuskan pertanyaan yang merujuk pada berkas yang dikutip..
Anda juga dapat mencoba Deepseek, AI gratis yang telah merevolusi lanskap di Windows Anda
Tindakan dan Kontrol Gemini di Dasbor
Panel samping menawarkan serangkaian tombol dan kontrol untuk memindahkan percakapan, memasukkan hasil, dan menyesuaikan tampilan. Berikut adalah opsi paling umum yang akan Anda lihat: diparafrasekan sehingga Anda dapat memahami dengan cepat:
| Buka Gemini | Aktifkan panel percakapan di Dokumen untuk mulai meminta. |
| Opsi lainnya | Menghapus riwayat dasbor terkini dan menampilkan saran baru. |
| Perluas / Ciutkan | Meningkatkan ukuran panel atau mengembalikannya ke ukuran aslinya. |
| dekat | Sembunyikan panel Gemini tanpa kehilangan dokumen. |
| Hapus riwayat | Hapus teks dan gambar yang dihasilkan yang belum Anda sisipkan. |
| Saran lainnya | Menampilkan petunjuk tambahan untuk menginspirasi pertanyaan Anda. |
| Saran gambar | Sarankan ide gambar yang dihasilkan untuk dokumen Anda. |
| Sisipkan / Sisipkan Gambar | Tempatkan teks atau gambar yang dihasilkan ke dalam dokumen. |
| Kopi | Simpan di papan klip saran yang dipilih. |
| Mencoba kembali | Mintalah versi jawaban yang lain untuk membandingkan pilihan. |
| Pratinjau | Tinjau keseluruhan proposal sebelum memasukkannya. |
| Cari dengan Google | Silakan coba lagi pertanyaan Anda menggunakan Pencarian. |
| Lihat lebih banyak / Lihat lebih sedikit | Memperbesar atau memperkecil fragmen jawaban yang terlihat. |
| Saran yang bagus | Kirimkan ulasan positif ke sistem umpan balik. |
| Saran yang buruk | Laporkan masalah dengan respons yang Anda terima. |
| Batu permata | Akses panduan khusus untuk tugas berulang. |
Saat Anda memasukkan, Anda dapat memilih untuk menempatkan konten sebagaimana adanya atau membuat alternatif sebelum memutuskan; Pratinjau membantu menghindari perubahan yang tidak sesuai dalam nada dokumen Anda.
Apa yang harus ditanyakan: contoh bermanfaat dan praktik terbaik
Untuk menulis dari awal: minta penghapus pertama, garis besar atau pendahuluan X kata tentang suatu topik. Kemudian, meminta untuk mengubah nada (lebih formal, lebih dekat, teknis), yang merangkum atau memecah teks menjadi poin-poin utama jika Anda memerlukan versi pendek.
Jika Anda sedang mengerjakan konten yang sudah ada, pilih teksnya dan minta versi penulisan ulang, perluasan, atau poin-poin. Anda juga bisa meminta ringkasan dengan temuan-temuan utama untuk menyimpan apa yang penting dan menjaga dokumen tetap bersih.
Gunakan Drive dan Gmail sebagai cadangan, berikan sumber dan tanyakan tentang poin-poin penting, risiko, angka, atau keputusan yang tertunda. Pendekatan ini membuat respons lebih lebih spesifik dan relevan dengan kasus Anda, bukannya generik.
Untuk gambar di dalam Dokumen, jelaskan apa yang ingin Anda lihat (gaya, elemen, tujuan) dan tinjau sarannya. Ingat bahwa Gambar yang dihasilkan dimasukkan langsung ke dalam dokumen dan dirancang untuk melengkapi konten Anda.
Mendapatkan jawaban dari Internet dengan cara yang terkendali
Jika Anda memerlukan asisten untuk mencari di web, Anda harus menyatakannya secara eksplisit dalam instruksi Anda dengan sesuatu seperti “gunakan Google Search” atau “gunakan pencarian web.” Dengan cara ini, Gemini memahami bahwa mereka harus bergantung pada informasi publik untuk mempersiapkan tanggapan Anda.
Contoh umum termasuk meminta ramalan cuaca suatu kota untuk hari ini atau memvalidasi klaim hanya berdasarkan informasi dari web. Di sini, semakin jelas Anda tentang sumber dan cakupannya, semakin mudah jawaban tersebut sesuai dengan apa yang Anda cari.
Permata: Penyihir Kustom untuk Menghemat Waktu
Di panel samping, Anda akan melihat bagian bernama "Gems". Di sana, Anda dapat memilih Gem yang telah dikonfigurasi sebelumnya atau Gem Anda sendiri untuk mempercepat tugas yang berulang. Jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah dan administrator Anda berpartisipasi dalam program terkait, Anda akan dapat menggunakan Gems dalam bahasa lain yang didukung.
Untuk memulai percakapan dengan Permata, pilih Permata yang Anda inginkan dan ketik permintaan Anda di bagian bawah panel. Jika Anda ingin membuat Permata khusus, Lakukan dari gemini.google.com dan kemudian akan tersedia baik di aplikasi Gemini maupun di panel samping Dokumen.
Cara mengekspor konten dari aplikasi Gemini ke Google Docs
Jika Anda mengobrol langsung di Aplikasi Gemini dan Anda menyukai hasilnya, tidak perlu menyalin dan menempel. Di akhir obrolan, Anda memiliki tombol bagikan yang memungkinkan Anda untuk buat dokumen Google dengan satu klik, memudahkan peralihan dari ide ke file yang dapat diedit tanpa kehilangan format.
Ketersediaan dan paket: apa yang perlu Anda ketahui
Banyak pengguna melihat fungsionalitas tersebut muncul di Dokumen setelah berlangganan paket. IA dari Google, dengan pemberitahuan yang mungkin membutuhkan waktu satu atau dua hari untuk sampai. Ada juga opsi di Google Workspace, di mana AI terintegrasi ke dalam apps dari lingkungan profesional, dengan masa percobaan yang dapat bervariasi tergantung pada paket.
Jika Anda berada di lingkungan bisnis, periksa penawaran yang terkait dengan akun kerja Anda; untuk penggunaan pribadi, paket premium Google biasanya merupakan pilihan tercepat. Bagaimanapun, Aktivasi tergantung pada penyebaran dan wilayah, jadi pengalamannya mungkin tidak sama untuk setiap orang.
Penggunaan Android: bekerja dari ponsel Anda
Dari ponsel Anda, Anda dapat memanfaatkan Gemini untuk “dokumen panjang di ponsel Anda”: ini membantu Anda Ringkaslah kontennya, jawab pertanyaan tentang teks tersebut, dan mulailah. dengan pendahuluan atau garis besar tanpa membuka buku catatan.
Logikanya sama seperti di desktop: Anda merumuskan permintaan yang jelas dan asisten akan memberikan hasil yang dapat Anda masukkan atau gunakan kembali. Di perangkat seluler, nilainya adalah Anda menghemat waktu dalam perjalanan, rapat, atau ulasan cepat saat Anda tidak memiliki komputer di tangan.
Saran praktis: ajukan pertanyaan yang berorientasi pada tindakan ("apa poin-poin utamanya?", "apa saja risikonya?", "keputusan apa yang tersedia") agar ringkasannya operasional. Kemudian, minta versi poin-poin singkatnya jika Anda perlu membagikannya melalui obrolan atau email.
Privasi, umpan balik, dan batasan fitur
Saran yang Anda lihat di Dokumen tidak mencerminkan posisi resmi Google. Jangan gunakan Dokumen untuk saran medis, hukum, keuangan, atau profesional lainnya: dapat memberikan informasi yang tidak akurat atau tidak pantasPerlakukan jawaban sebagai dukungan dan verifikasi bila perlu.
Percakapan Anda dengan Gemini di Dokumen tidak tersimpan di log "Aktivitas Aplikasi Gemini". Harap diperhatikan bahwa jika Anda menghapus riwayat dari panel ini, Itu tidak menghapus apa yang sudah ada dalam aktivitas umum aplikasi Gemini.; pengelolaan ini dilakukan secara terpisah.
Apakah Anda merasa jawabannya sangat baik atau kurang? Gunakan tombol "Saran bagus" atau "Saran buruk" di bawah teks yang dihasilkan. Jika Anda memilih "Saran buruk", Anda dapat merinci masalah dan memberikan komentar tambahan. untuk membantu meningkatkan sistem.
Untuk umpan balik umum tentang fitur ini, buka menu bantuan Dokumen dan cari opsi untuk meningkatkan produk. Dan jika Anda perlu melaporkan masalah hukum, ada saluran permintaan khusus untuk kasus ini.
Tips untuk bekerja lebih baik dengan riwayat Anda
Jika Anda tidak ingin kehilangan konteks obrolan, masukkan hasil yang Anda butuhkan sebelum menyegarkan, menutup, atau keluar dari dokumen. Ingat bahwa koneksi memengaruhi: Jika internet terputus, Anda mungkin kehilangan percakapan aktif di panel Gemini.
Saat memulai topik baru, menghapus riwayat terbaru dapat membantu Anda tetap teratur. Namun, pertimbangkan apakah sebaiknya menyimpannya sampai Anda menyelesaikan tugas, karena utas sebelumnya memberikan konteks dan meningkatkan konsistensi respons.
Edit lebih baik: gaya, nada, dan versi
Pilih satu paragraf dan minta perubahan nada (lebih langsung, lebih formal, lebih informatif), atau minta versi yang lebih pendek atau lebih panjang. Jika Anda menginginkan kejelasan, ubah blok menjadi poin-poin penting dengan ide-ide utama dan dari sana, memperluas apa yang benar-benar menambah nilai.
Jika ragu, buat dua atau tiga alternatif dengan "Coba Lagi" dan bandingkan. Pratinjau adalah teman Anda: hindari memasukkan konten yang tidak sesuai dengan gaya dokumen, terutama pada materi yang hampir selesai.
Perlu diingat bahwa, meskipun Gemini sangat cepat, penting untuk tetap menjaga penilaian yang baik: Periksa data penting dan sesuaikan teks dengan suara Anda sebelum dibagikan atau diterbitkan, terutama dalam konteks profesional.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.