- Bintangi dan sematkan pesan atau obrolan untuk akses cepat ke hal yang paling penting
- Gunakan daftar dan filter khusus untuk mengelompokkan percakapan Anda
- Mengoptimalkan penggunaan penyimpanan dan mencegah pengunduhan file otomatis
- Otomatiskan tugas dan pengingat dengan bot seperti Any.do dan Puentes.ai
WhatsApp tidak diragukan lagi aplikasi perpesanan yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dari percakapan pribadi dengan teman dan keluarga hingga komunikasi pekerjaan atau bisnis, alat ini telah menjadi platform penting dalam kehidupan kita sehari-hari. Akan tetapi, karena penggunaan yang begitu intensif, kotak masuk obrolan Anda mudah menjadi berantakan.
Apakah Anda kesulitan menemukan pesan tertentu? Apakah Anda yakin dalam percakapan mana Anda menerima dokumen penting itu? Apakah Anda memiliki obrolan yang berulang-ulang atau tidak terpakai yang menghabiskan ruang? Atur WhatsApp Anda tidak hanya meningkatkan pengalaman Anda, tetapi dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, menghemat waktu dan menghindari kesalahan memalukan seperti mengirim pesan ke orang yang salah. Di sini kami membawakan Anda satu panduan lengkap dengan Trik dan fungsi yang akan membantu Anda mengatur WhatsApp Anda dengan sempurna.
Sorot pesan penting sehingga Anda selalu dapat mengaksesnya
Salah satu fungsi yang paling praktis dan paling jarang digunakan adalah tandai pesan sebagai berbintang. Baik itu alamat, nomor rekening, tanggal penting, atau informasi yang mungkin Anda perlukan nanti, Anda dapat membintanginya sehingga tidak hilang di antara ribuan pesan.
Untuk melakukan hal ini, cukup tekan lama pesannya yang ingin Anda simpan dan tekan ikon bintang. Kemudian, dari informasi kontak atau cukup dari menu tiga titik, akses bagian 'Pesan Unggulan' dan Anda akan melihat daftar semua yang telah Anda simpan, diurutkan berdasarkan obrolan dan tanggal. Ini bagus untuk membantu Anda tidak perlu menelusuri percakapan panjang untuk mencari sesuatu yang Anda tahu akan Anda perlukan nanti.
Selain itu, pesan-pesan ini hanya kamu yang melihat mereka sebagai luar biasa, sehingga Anda dapat mengatur diri sendiri tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain.
Ada saran? Gunakan dengan kriteria: Hapus apa yang tidak lagi Anda perlukan agar Anda tidak kehilangan efektivitas dan soroti hanya apa yang menjadi prioritas.
Sematkan obrolan penting ke atas
Apakah Anda terus-menerus berbicara dengan seseorang atau sekelompok orang dan Anda merasa terganggu karena harus mencarinya setiap kali Anda perlu mengirim pesan teks kepada mereka? WhatsApp memungkinkan mengatur hingga tiga obrolan sehingga mereka selalu muncul di bagian atas, tidak peduli kapan terakhir kali Anda berbicara kepada mereka.
Ini berlaku untuk anggota keluarga, kelompok kerja, pasangan Anda, atau bahkan obrolan dengan diri Anda sendiri tempat Anda menyimpan catatan atau tugas. Untuk melakukan hal ini, di Android hanya tekan lama pada obrolan dan ketuk ikon pin. Di iOS, geser obrolan ke kanan dan Anda akan melihat opsi untuk menyematkannya. Sejak saat itu, mereka akan terkunci di posisi pertama.
Idealnya memiliki tampilan yang terlihat yang paling penting tanpa tersesat di lautan obrolan santai, terutama jika Anda menggunakan WhatsApp secara intensif.
Buat daftar dan filter khusus untuk mengatur percakapan Anda
Fitur terbaru di WhatsApp adalah kemampuan untuk filter atau kelompokkan obrolan Anda di bawah label khusus. Ini terutama berguna jika Anda berbicara dengan banyak orang untuk alasan yang berbeda: pekerjaan, keluarga, pemasok, teman, klien, dll.
Dari tab obrolan utama, cukup geser ke bawah untuk melihat bilah filter. Di sana Anda dapat menggunakan yang telah ditentukan sebelumnya seperti 'Belum Dibaca', 'Favorit' dan 'Grup', tetapi Anda juga dapat mengetuk simbol '+' untuk buat filter khusus Anda.
Jadi Anda bisa punya daftar yang disebut “Kerja” yang mencakup atasan, kolega, atau klien Anda, daftar lain yang disebut “Sekolah” dengan kontak orang tua, dan daftar lainnya untuk “Keluarga.” Ini memungkinkan Anda untuk akses hanya apa yang Anda butuhkan pada saat itu, meningkatkan konsentrasi dan mengelola waktu dan prioritas Anda dengan lebih baik.
Obrolan Favorit: Cara lain untuk mengaksesnya dengan cepat
Selain menyematkan percakapan, WhatsApp juga memiliki bagian favorit khusus puedas para que akses cepat ke obrolan tertentu tanpa harus disematkan.
Untuk menambahkan kontak atau grup ke favorit Anda, Anda hanya perlu tekan lama obrolan, klik pada tiga titik dan pilih 'Tambahkan ke favorit'. Anda kemudian dapat menemukan favorit Anda menggunakan filter yang sesuai, hanya dengan menggeser ke bawah pada tab obrolan.
Ini adalah fitur yang sangat berguna bagi mereka yang membutuhkan memiliki hierarki kepentingan tambahan dalam obrolan mereka, melampaui obrolan yang sudah ditetapkan.
Arsipkan percakapan Anda untuk mendapatkan obrolan yang bersih
Apakah Anda memiliki percakapan dengan orang yang tidak ingin Anda hapus tetapi Anda juga tidak ingin melihat semuanya? el tiempo.... Pilihan untuk arsipkan obrolan sangat cocok untuk Anda.
Di Android, Anda hanya perlu tekan lama pada obrolan dan ketuk ikon arsip. Di iOS, geser ke kiri pada obrolan dan ketuk “Arsipkan”. Obrolan yang diarsipkan disimpan dalam bagian terpisah yang dapat Anda konsultasikan kapan saja, dan tidak muncul di layar utama…kecuali seseorang menulis kepada Anda atau Anda mengaktifkan kembali percakapan.
Dalam pengaturan, Anda juga dapat mengonfigurasi apakah Anda ingin pesan baru dari obrolan yang diarsipkan tetap berada di kotak masuk atau secara otomatis kembali ke panel utama.
Gunakan obrolan pribadi sebagai buku catatan atau pengelola tugas
Cara yang aneh tapi sangat berguna untuk mengatur diri Anda dengan WhatsApp adalah buat obrolan dengan diri Anda sendiri. Anda dapat menggunakannya sebagai daftar tugas, catatan cepat, pengingat, atau bahkan untuk mentransfer berkas dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
Anda dapat melakukannya dengan memulai percakapan menggunakan nomor Anda sendiri atau dengan mengakses opsi 'Kirim saya pesan' dari kontak Anda. Anda juga dapat menggunakan bot produktivitas seperti Any.do yang terintegrasi dengan WhatsApp dan memungkinkan Anda mengelola tugas, membuat pengingat, atau melakukan sinkronisasi dengan apps seperti Trello atau Asana.
Bisukan dan batasi obrolan untuk menghindari gangguan
Apakah sekelompok teman Anda terus mengirim meme di tengah-tengah hari kerja Anda? Bisa bisukan grup atau kontak mana pun dari menu obrolan. Cukup ketuk tiga titik di atas dan pilih opsi 'Nonaktifkan notifikasi'. Anda dapat melakukannya selama 8 jam, seminggu, atau tanpa batas.
Selain itu, WhatsApp juga memungkinkan batasi obrolan. Yaitu, sembunyikan dalam folder yang dilindungi kata sandi. Ini ideal jika Anda ingin untuk mengobrol dengan seseorang secara pribadi dan mencegah orang lain melihatnya dari daftar utama.
Ekspor obrolan untuk disimpan atau dikirim melalui email
Jika Anda memiliki percakapan penting untuk pekerjaan, studi, atau alasan lainnya, Anda dapat mengekspor konten obrolan dan mengirimkannya kepada Anda melalui email atau menyimpannya di cloud Anda.
Di Android, buka obrolan, ketuk tiga titik > Lainnya > 'Kirim obrolan melalui email'. Pada iOS, ketuk nama obrolan > Geser ke bawah > 'Ekspor Obrolan'. Anda dapat menyertakan berkas multimedia jika diinginkan.
Buat pintasan ke obrolan di layar beranda
Hanya tersedia di Android, fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat pintasan dari layar beranda ponsel Anda seolah-olah mereka adalah aplikasi independen. Ideal untuk melakukan percakapan yang paling sering Anda lakukan hanya dengan satu sentuhan.
Dari obrolan, ketuk tiga titik > Lainnya > 'Buat pintasan' dan Anda akan melihat ikon dengan foto kontak atau grup muncul.
Tandai pesan sebagai belum terbaca untuk membalas nanti
Jika Anda membaca pesan tetapi tidak dapat segera membalasnya, Anda dapat tandai sebagai belum dibaca untuk mengingatkan Anda bahwa itu tertunda.
Pada Android, tekan lama pada obrolan dan kemudian ketuk 'Tandai sebagai belum terbaca'. Pada iOS, geser ke kanan pada obrolan dan Anda akan melihat opsi ini.
Hal ini tidak memengaruhi tanda terima pembacaan untuk orang lain, tetapi akan berfungsi sebagai pengingat visual untuk Anda.
Mencegah WhatsApp mengunduh konten secara otomatis
Secara default, WhatsApp memiliki unduhan otomatis foto, video, dan berkas lainnya. Hal ini tidak hanya isi penyimpanan Anda, hal itu juga dapat menghabiskan data Anda secara tidak perlu.
Buka Pengaturan > Penyimpanan & Data dan sesuaikan jenis konten yang akan diunduh dan waktunya: menggunakan Wi-Fi, menggunakan data seluler, atau hanya secara manual. Kami sarankan agar semuanya tetap manual.
Mengelola dan mengatur file multimedia
WhatsApp mencakup pencarian berkas lanjutan yang memungkinkan Anda mengakses dengan cepat semua dokumen, gambar, audio, atau tautan yang diterima.
Pada layar beranda, ketuk ikon kaca pembesar lalu pilih jenis berkas yang ingin Anda cari. Anda juga dapat melakukannya dari informasi untuk setiap obrolan, di bagian file bersama.
Buat cadangan obrolan Anda secara manual
WhatsApp membuat cadangan harian secara otomatis jika Anda telah mengonfigurasinya untuk melakukannya. Namun jika Anda ingin memastikan tidak kehilangan sesuatu yang penting, Anda dapat memaksakan pencadangan manual.
Buka Pengaturan > Obrolan > Cadangkan, lalu ketuk 'Simpan Sekarang'. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan apakah Anda ingin menyertakan video, serta memilih apakah akan menyimpannya di Google Drive (Android) atau iCloud (iOS).
Kunci WhatsApp dengan sidik jari atau pengenalan wajah
Tindakan privasi tambahan yang sangat berguna adalah aktifkan kunci biometrik dari WhatsApp. Dengan cara ini, tidak seorang pun akan dapat mengakses percakapan Anda jika mereka mengambil telepon Anda tanpa izin.
Buka Pengaturan > Privasi > 'Kunci layar' atau 'Kunci sidik jari', tergantung pada sistem operasi Anda. Anda dapat mengatur waktu tunda sehingga tidak aktif sepanjang waktu.
Atur tugas Anda dengan pengingat dan bot
Tren yang semakin populer adalah Gunakan WhatsApp sebagai alat produktivitas. Berkat layanan seperti Puentes atau Any.do, Anda dapat menjadwalkan pengingat, tugas, dan sinkronisasi dengan aplikasi lain.
Anda hanya perlu menginstal bot yang diinginkan dan menulis perintah yang sederhana seperti “ingatkan aku untuk bertemu Juan besok jam 10.” Bot akan merekamnya dan memberitahu Anda pada waktu yang tepat. Anda bahkan dapat mengirim gambar dokumen atau pesan dan itu akan dicatat sebagai tugas.
Dengan demikian, WhatsApp juga menjadi sejenis sekretaris virtual untuk hari ke hari Anda.
Sepanjang artikel ini, kami telah mengulas semua trik, fitur tersembunyi, dan alat canggih yang memungkinkan Anda mengubah WhatsApp menjadi lebih dari sekadar aplikasi obrolan. Dari menyorot pesan dan membuat filter khusus hingga menggunakan bot produktivitas atau menjadwalkan pengingat, pilihannya tidak terbatas. Menguasai fungsi-fungsi ini tidak hanya akan membantu Anda menghemat waktu, tetapi juga akan membuat perbedaan antara kekacauan digital dan pengalaman yang terorganisasi, lancar, dan aman.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.