Sinkronkan catatan antara Google Keep dan OneNote

Jika Anda menggunakan Google Gunakan OneNote untuk menangkap ide-ide cepat dan OneNote untuk mengelola proyek yang lebih serius, wajar saja jika Anda ingin keduanya berbicara dalam bahasa yang sama. Realitasnya adalah bahwa sinkronisasi langsung antara Google Keep dan Microsoft OneNote tidak ada secara asli, jadi Anda harus mengandalkan fitur masing-masing aplikasi dan beberapa pintasan untuk memastikan catatan Anda berpindah dengan lancar antar platform.

Dalam panduan ini Anda akan menemukan penjelasan yang jelas tentang apa yang ditawarkan setiap aplikasi, pro dan kontranya, cara berbagi dan menyinkronkan OneNote dengan OneDrive/SharePoint, cara melihat Catatan Tempel di semua perangkat Anda, dan beberapa cara realistis untuk memindahkan konten dari Keep ke OneNote. Ditambah lagi, kami menyertakan ulasan pengguna nyata, perbandingan yang jujur, dan cara ampuh untuk menggabungkan catatan dan tugas di satu tempat.

Apa yang perlu Anda ketahui sebelum mencoba menyinkronkan Google Keep dan OneNote

Tidak ada sinkronisasi dua arah resmi antara Google Keep dan OneNote. Google Keep adalah aplikasi ringan yang berfokus pada catatan cepat, daftar, dan pengingat; OneNote adalah buku catatan digital yang sangat visual dan canggih yang berada dalam ekosistem Microsoft. Masing-masing tersinkronisasi sempurna dengan cloud-nya (Google dan Microsoft, masing-masing), tetapi keduanya tidak tersinkronisasi secara default.

Strategi yang unggul adalah menggabungkan fungsi: mengekspor atau menyalin dari Keep dan menangkap atau mengatur di OneNote. Anda memiliki beberapa cara: menyalin catatan dari Keep ke Google Docs dan gunakan OneNote Web Clipper; kirim catatan melalui email dan manfaatkan fitur Email ke OneNote; atau bawa konten pendukung ke drive bersama dan, dari sana, integrasikan ke dalam buku catatan Anda.

Catatan tentang sumber: Beberapa konten yang mendapat peringkat berasal dari dukungan resmi Microsoft (sangat andal), artikel blog perbandingan, dan forum seperti Reddit, yang sering menampilkan pemberitahuan privasi sebelum melihat konten. Ini memberi Anda petunjuk: ada ruang untuk panduan praktis dan terstruktur dengan baik yang difokuskan secara tepat pada "sinkronisasi" atau, lebih baik dikatakan, "menghubungkan" kedua dunia.

Google Keep: Seperti apa, apa keunggulannya, dan mengapa begitu populer

Google Keep disertakan dengan akun Google apa pun dan berfungsi di cloud, dengan akses dari Android, iOS (iOS 12 atau lebih tinggi) dan web. Filosofinya adalah kedekatan: buka, tulis, dan jalani hidup Anda; plus, kontennya tetap sinkron di seluruh perangkat.

Jenis catatan yang didukung: Teks biasa untuk menulis; daftar dengan kotak centang; gambar untuk membuat coretan atau sketsa ide (Anda dapat menggunakan latar belakang kotak-kotak, putus-putus, bergaris, atau polos, dan bahkan menggambar di atas gambar); dan catatan gambar tempat Anda menambahkan judul dan deskripsi untuk "mengarsipkan" visual.

Pengingat pintar bawaan: Anda dapat mengatur pengingat berdasarkan lokasi (misalnya, menampilkan daftar belanja saat Anda tiba di supermarket) atau berdasarkan tanggal dan waktu, dengan opsi untuk mengulanginya; batasannya adalah Keep hanya mengizinkan satu pengingat per catatan.

Berbagi dan berkolaborasi menjadi mudah dengan Keep: Anda dapat mengundang orang lain ke catatan Anda untuk melihat dan mengedit secara real time—ideal untuk daftar keluarga atau sesi curah pendapat cepat dengan tim Anda—dengan manfaat tambahan yaitu memisahkan catatan pribadi dan catatan pekerjaan dengan mudah.

Pengorganisasian bebas repot: label, warna, dan menyematkan catatan penting di bagian atas; Keep juga memungkinkan Anda mencari berdasarkan kata kunci, label, warna, atau gambar, dan memulihkan catatan yang dihapus atau diarsipkan jika tempat sampah belum dikosongkan.

Harga dan penyimpanan: Keep tidak memiliki paket Premium sendiri; layanan ini gratis dan menggunakan penyimpanan akun Google Anda. Jika Anda menyimpan banyak informasi, Anda mungkin ingin memperluas ruang penyimpanan atau memindahkan catatan panjang ke Google Dokumen.

OneNote: Buku catatan digital yang kuat, sangat visual, dan penuh trik

• Microsoft OneNote berfungsi seperti buku kliping atau buku catatan kreatif tempat Anda dapat menulis, menggambar, memberi anotasi dengan pensil, menyisipkan audio, gambar, atau video, dan menyusunnya ke dalam beberapa bagian dan halaman yang diberi kode warna. Ini sangat nyaman digunakan pada aplikasi desktop atau pada tablet dengan stylus, meskipun ini juga tersedia di ponsel dan web.
• Organisasi dan label: Ini mencakup tag yang telah ditentukan sebelumnya seperti "Penting" atau "Yang Harus Dilakukan", memungkinkan Anda membuat tag khusus, dan memungkinkan Anda menavigasi buku catatan, bagian, dan halaman dengan sangat jelas; pendekatan "halaman"-nya mirip dengan jurnal pribadi atau wiki.
• Kolaborasi waktu nyata: Berbagi buku catatan dengan kolega atau keluarga itu mudah dan memungkinkan pengeditan bersama. Selain itu, OneNote berbasis cloud dan mendukung mode offline, sehingga perubahan akan disinkronkan saat Anda kembali online.
• Tinta OneNote dan OCR: Catatan tulisan tangan bersinar dengan stylus di perangkat Windows, dan pengenalan karakter optik mengubah teks tulisan tangan menjadi teks yang dapat dicari; juga dapat digunakan untuk menyorot teks atau gambar dengan pena.
• Web Clipper dan integrasi: Web clipper menyimpan tangkapan layar, gambar, dan potongan ke buku catatan Anda tanpa gangguan halaman yang terseret; dan, sebagai bagian dari ekosistem Microsoft, ia terintegrasi dengan Outlook (mengekstrak cuplikan). email), Excel (menyematkan lembar), serta layanan seperti Email ke OneNote, Feedly, dan IFTTT untuk memperluas otomatisasi.
• Model penetapan harga: OneNote gratis, tetapi beberapa fitur lanjutan ditingkatkan dengan Microsoft 365; Pilihan bisnis meliputi Bisnis Dasar (~$6/bulan per pengguna), Bisnis Standar (~$12,50/bulan), Bisnis Premium (~$22/bulan), dan Apps untuk Bisnis (~$8,25/bulan), ditagih setiap tahun.

Perbandingan cepat: Keep vs. OneNote untuk kehidupan sehari-hari Anda

• Kompleksitas dan kustomisasi: Tetap fokus pada kesederhanaan dan tampilan "Post-it"; OneNote menyediakan format dan templat yang kaya, dengan kemungkinan kustomisasi yang sangat luas. Memilih salah satu bergantung pada kebiasaan Anda: Tetap unggul dalam kesederhanaan, sementara OneNote unggul dalam opsi lanjutan.
• Ambil catatan: Keep bagus untuk catatan cepat, tetapi jika Anda memerlukan catatan rapat yang luas, kode, atau diagram yang rumit, OneNote terasa lebih nyaman dan fleksibel, terutama jika Anda sudah bekerja dengan rangkaian Microsoft.
• Pengingat: Keep menawarkan pengingat berbasis waktu dan lokasi yang mudah diatur; di OneNote, pengingat dapat dimanfaatkan dengan tugas Outlook, tetapi pengaturannya kurang mudah.
• Harga: Keep gratis tanpa paket premium khusus; OneNote juga gratis, meskipun integrasinya paling baik ketika Anda sudah memiliki Microsoft 365 untuk alat lainnya.
• Pengalaman pengguna: Beberapa orang menggambarkan OneNote sebagai "papan catatan tempel digital", sementara yang lain mengatakan bahwa Keep "sangat bagus" untuk daftar bersama di iOS/Android. Keep juga sering digunakan untuk pengingat dan hal-hal jangka pendek, sementara OneNote dikhususkan untuk dokumentasi mendalam, keuangan, proyek, dan catatan ekstensif sebagai wiki pribadi.
• Cara berbagi dan menyinkronkan OneNote dengan OneDrive dan SharePoint

OneNote untuk Windows menggunakan OneDrive dan SharePoint untuk secara otomatis menyimpan dan menyinkronkan buku catatan Anda di cloud, yang dapat diakses dari mana saja. Saat Anda kehilangan koneksi (misalnya saat dalam penerbangan), Anda dapat memaksa sinkronisasi manual saat jaringan kembali online.

• Bagikan satu halaman dari OneNote (Windows 8/10/11 dengan gerakan atau perintah setara): Buka halaman tersebut dan pilih di panel samping; gunakan opsi Berbagi sistem, pilih tujuan (misalnya, Mail), isi penerima dan subjek, lalu kirim.
• Bagikan seluruh buku catatan yang disimpan di OneDrive: Buka OneDrive, pilih folder buku catatan (berhati-hatilah agar tidak secara tidak sengaja membagikan seluruh "Dokumen"), klik Bagikan, pilih Dapatkan tautan, dan putuskan apakah akan memberikan izin "lihat" atau "lihat dan edit"; salin tautan dan kirimkan melalui email.
• Bagikan seluruh buku catatan di SharePoint: Dari daftar buku catatan di OneNote, pilih buku catatan, gunakan Salin tautan ke buku catatan, lalu tempel tautan ke email Anda; siapa pun yang menerima tautan akan memerlukan izin di situs SharePoint tersebut.
• Sinkronisasi otomatis dan manual: OneNote disinkronkan secara terus-menerus; untuk melakukannya secara manual, buka halaman mana pun di buku catatan Anda, buka tampilan Buku Catatan, lalu pilih Sinkronkan. Cari ikon-ikon berikut: panah hijau berputar (sedang disinkronkan), lingkaran merah dengan tanda X (kesalahan, ketuk untuk detail), dan segitiga kuning dengan tanda seru (offline, akan dilanjutkan ketika jaringan pulih).
• Pengaturan Sinkronisasi: Dari Pengaturan > Opsi, Anda dapat memutuskan apakah akan menyinkronkan secara otomatis atau tidak. Jika Anda memilih sinkronisasi manual, ingatlah untuk mengaktifkannya secara paksa setelah ada perubahan signifikan.
• Bagian di lokasi yang salah: Jika OneNote tidak dapat menemukan file bagian selama sinkronisasi, Anda akan melihat indikator "bagian di lokasi yang salah"; Anda dapat menyeret bagian tersebut ke buku catatan lain untuk menyimpan informasi, atau menghapusnya jika Anda tidak lagi membutuhkannya.

Catatan Tempel: Catatan cepat Anda di semua perangkat Anda

Catatan Tempel disinkronkan dengan akun Microsoft Anda dan Anda dapat melihatnya di Windows 10/11, iPhone, iPad dan web, serta dapat mengintegrasikannya dengan Outlook. Di Windows, cari "Sticky Notes" dari Mulai; di iPhone, buka OneNote dan ketuk "Sticky Notes"; di iPad, ikon Sticky Notes muncul di tab Beranda; di web, buka onenote.com/stickynotes dan masuk.

• Untuk menemukan catatan tertentu: Dari halaman utama, ketuk Cari, ketik kata atau frasa, lalu filter berdasarkan tab "Catatan Tempel". Tutup pencarian dengan tanda X untuk kembali ke daftar lengkap. Jika Anda berencana melihatnya di Outlook, jangan lupa untuk menambahkan akun dan memilih lokasi penyimpanan default.
• Konten yang lebih bermanfaat terkait Sticky Notes dan OneNote: Mulailah dengan Catatan Tempel, buat dan bagikan, hapus yang tidak Anda perlukan, dan lihat panduan pemecahan masalah saat ada sesuatu yang tidak sinkron sebagaimana mestinya.

Mengatur materi di Google: Drive Bersama dan Drive

Meskipun Keep dan Drive adalah alat yang berbeda, pengorganisasian file dalam drive Google Drive bersama membantu menjaga catatan Anda dalam konteks dan mudah diakses. Anda dapat membuat folder dalam drive bersama dan menyimpan dokumen, gambar, atau presentasi di sana yang nantinya dapat Anda rujuk dalam catatan Anda.

• Buat folder di drive bersama: Di panel kiri, masukkan drive bersama, ketuk Baru > Folder, masukkan nama, dan konfirmasi. Ingat bahwa untuk beberapa tindakan, Anda memerlukan setidaknya peran Kontributor.
• Tambahkan file ke drive bersama: Seret file dari komputer atau Drive Saya; atau ketuk Baru dan pilih untuk membuat Google Dokumen atau mengunggah file. Item yang diunggah menjadi milik tim dan tidak akan hilang jika seseorang meninggalkan drive.
• Edit dan akses: Buka file dengan klik dua kali untuk mengeditnya. Jika Anda bukan pemilik tetapi memiliki izin mengedit dan administrator mengizinkannya, Anda dapat memindahkannya ke drive bersama. Pertimbangkan untuk menggunakan Drive untuk Desktop jika Anda perlu mengaksesnya dari PC.

Memindahkan konten dari Keep ke OneNote: Metode yang berhasil dalam praktik

• Salin ke Dokumen dan Klip dengan OneNote Web Clipper: Di Keep, gunakan "Salin ke Google Docs" pada catatan yang ingin Anda migrasikan; buka Dokumen tersebut di peramban Anda dan gunakan OneNote Web Clipper untuk menyimpannya ke buku catatan dan bagian yang Anda inginkan, tanpa "gangguan" di halaman penuh.
• Email ke OneNote: Bagikan catatan dari Keep melalui email ke alamat Anda sendiri dan teruskan ke alamat “Email ke OneNote” yang terkait dengan akun Anda; OneNote akan menyimpannya ke buku catatan/bagian default Anda, tempat Anda dapat mengatur dan menyempurnakannya.
• Tangkapan Layar + Tinta: Jika catatan Keep Anda menyertakan gambar atau markup, penangkapan cepat dan pengirimannya ke OneNote memungkinkan Anda memberi anotasi di atasnya dengan Tinta dan mempertahankan konteks visual; sederhana, namun sangat efektif untuk sketsa atau rangka kawat.
• Struktur dan label di tujuan: Setelah di OneNote, beri label pada item penting (misalnya, "Yang Harus Dilakukan" atau "Penting") dan letakkan setiap halaman di bagian yang sesuai. Jika Anda menangani banyak pekerjaan, membuat label khusus akan mempercepat pencarian dan peninjauan.

Tips penggunaan silang dan alur kerja

• Simpan untuk hal yang sesaat, OneNote untuk hal yang mendalam: Gunakan Keep untuk angka, tugas, pengingat berlokasi geografis, atau daftar harian bersama; simpan OneNote untuk notulen, dokumentasi, rencana, keuangan, atau materi jangka panjang, dengan halaman yang lebih kaya dan terstruktur.
• Pengingat vs. Tugas: Pertahankan kemenangan dalam pengingat berbasis lokasi dan waktu; OneNote mengandalkan Outlook untuk tugas, di mana Anda bahkan dapat menandai status atau prioritas dan merujuknya dari aplikasi lain dalam ekosistem (Docs, Gmail, Kalender, Sheets, dan Slides, tergantung pada alur kerja yang sedang Anda gunakan).
• Menggambar dan multimedia: Keduanya memungkinkan Anda menambahkan gambar dan gambar, tetapi OneNote terasa lebih alami dengan pena dan tablet; OCR-nya membuatnya dapat dicari, yang membuat perbedaan setelah beberapa bulan akumulasi catatan.
• Integrasi dan otomatisasi: OneNote unggul dengan Email ke OneNote, Feedly, atau IFTTT; Keep minimalis dan mengandalkan ekosistem Google. Jika Anda sering menjelajah web, OneNote Clipper menghemat waktu Anda berjam-jam untuk menjelajah web digital.

Alternatif yang menyatukan catatan dan manajemen tugas: ClickUp

Jika Anda memerlukan tempat untuk membuat catatan, berkolaborasi secara real time, dan mengubah ide menjadi tindakan tanpa berpindah antar aplikasi, ClickUp mungkin cocok untuk Anda. Dokumen mereka ramping, dapat disesuaikan, memungkinkan komentar dan tautan tertanam, dan terkait dengan tugas sehingga tidak ada yang hilang dalam ketidakpastian.

• Buku Catatan ClickUp: Edit dengan teks kaya, tambahkan daftar periksa, dan ubah catatan menjadi tugas hanya dengan sekali klik. Memiliki catatan dan proyek di satu tempat mengurangi hambatan saat Anda bepergian.
• AI KlikUp: Aplikasi ini menghasilkan ringkasan rangkaian panjang, menyarankan poin tindakan, memformat konten dan tabel, dan bahkan dapat membantu Anda menyusun materi; tugas 30 menit menjadi 30 detik setelah Anda terbiasa.
• Cobalah secara gratis: Anda dapat memulai tanpa kartu dan melihat apakah itu cocok untuk Anda sebagai alternatif Keep/OneNote saat Anda ingin memusatkan catatan, tugas, dan tim dalam satu alur.

Sebelum menutup, poin pentingnya adalah tidak ada pemenang universal antara Keep dan OneNote; kuncinya adalah menggabungkan keduanya dengan bijak, memanfaatkan keunggulannya, dan, ketika tiba saatnya untuk menyinkronkan, gunakan rute tidak langsung seperti menyalin ke Dokumen dan mengklipingnya dengan OneNote, atau mengirimkannya melalui email ke buku catatan Anda. Dengan cara ini, Anda akan memiliki jembatan yang kokoh antara kedua alat tersebut tanpa masalah yang terlalu rumit.