Sifat Proyek: Karakteristik, Definisi, dan Lainnya

Dalam entri ini kita akan berbicara tentang sifat proyek. Sebelum memulai suatu bisnis, perlu didefinisikan secara ringkas esensinya, yaitu dengan tujuan apa bisnis itu akan didirikan, apa misi yang dijalankannya, dan mengapa pengembangannya dianggap wajar. Dengan mendefinisikan sifat proyek, wirausahawan menetapkan bisnisnya.

Anda juga mungkin tertarik dalam: Karakteristik Manajemen Proyek dan Perangkat Lunak

Apa itu proyek?

Proyek adalah usaha sementara, satu kali, dan berkelanjutan yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik. Ini adalah disiplin mengatur dan mengelola sumber daya sehingga semua pekerjaan yang diperlukan pada proyek dapat diselesaikan dalam ruang lingkup, el tiempo, dan biaya yang ditentukan.

Pertimbangan mengenai Sifat Proyek

Untuk mendefinisikan dengan benar sifat dari proyek, Pertama, beberapa fitur dasar harus dipertimbangkan:

Proses kreatif

Unsur pertama yang harus diperhatikan untuk membentuk perusahaan yang sukses adalah kreativitas ide yang memunculkannya. Peluang ada dimana-mana, Anda hanya perlu tahu cara mencarinya.

Pembenaran

 Setelah ide dipilih, pentingnya ide tersebut harus dibenarkan, dengan menentukan kebutuhan atau kekurangan yang dapat dipenuhi atau masalah spesifik yang dipecahkannya.

– Menjelaskan cara-cara proyek memecahkan masalah yang ada dan apa kontribusinya.
– Meliputi dampak jangka pendek, menengah dan panjang.
– Bagaimana proyek akan menguntungkan para pelaksananya.
– Kepentingan, kegunaan dan kebaruan proyek harus disertakan.
– Pembenarannya adalah untuk menjawab MENGAPA PROYEK INI DILAKUKAN?

tujuan

Ini adalah ekspresi kualitatif dari tujuan yang ingin dicapai. Mereka harus:

-Jernih
– Konkret: yang merespon permasalahan.
– Solusi Nyata dan Dapat Dicapai
– Menjadi Layak berarti dipraktikkan.
– Harus fokus pada pencapaian, bukan aktivitas, oleh karena itu, kata-kata seperti mendukung, mengoordinasikan, berkolaborasi, melatih, tidak boleh digunakan saat mendefinisikan hasil.
– Dirumuskan sebagai tindakan yang sudah selesai: memasang, memberantas, mengarahkan, menambah, melaksanakan, dll.

Hal-hal tersebut diklasifikasikan menurut waktu pelaksanaannya.

– Jangka pendek (6 bulan hingga 1 tahun)

– Jangka menengah (1 hingga 5 tahun)

– Jangka panjang (5 hingga 10 tahun)

Jenderal Objetivo

 Ini harus mengarah pada penyelesaian Masalah Sentral. Ini adalah apa yang ingin Anda capai atau situasi masa depan yang ingin Anda capai. Hal ini harus dinyatakan dalam bentuk hasil untuk memudahkan evaluasi. Jawab pertanyaannya: APA yang akan dilakukan? DENGAN APA atau bagaimana hal itu akan dilakukan? MENGAPA hal ini akan dilakukan? Ditulis dengan kata kerja yang menunjukkan tindakan yang diakhiri dengan infinitif: ar, er, ir.

Kekhususan Objetivos

 Ini adalah solusi konkrit terhadap sebab dan akibat dari masalah yang ingin diselesaikan oleh proyek. Mereka dipisahkan dari Tujuan Umum:

– Tujuan yang diarahkan pada proses produksi.
– Itu mengacu pada kualitas produk.
– Diarahkan pada pemasaran atau komersialisasi produk.
– Bagaimana memecahkan masalah sosial dan lingkungan.

 Nama perusahaan atau proyek

Itu adalah citra perusahaan. Anda harus mengikuti proses kreatif yang dijelaskan di atas dan mengevaluasi apakah opsi yang diperoleh harus memiliki karakteristik berikut:

Kesederhanaan: Bersih dan mudah untuk ditulis.

Praktis: Cocok digunakan di segala jenis media, TV, print, seragam, dll.

Konsisten: Tercermin dalam setiap komunikasi yang dilakukan perusahaan, serta setiap elemen dalam desain: logo, fotografi, palet warna yang digunakan, dll.

Tunggal: Tidak seorang pun harus memiliki nama atau rupa yang sama.

mengesankan: Gunakan warna, atau campuran warna, dan simbol untuk mengidentifikasi merek. Misalnya, McDonalds menggunakan kombinasi merah/kuning, huruf “M” berbentuk lengkungan pada namanya, dll.

Dengan Arti: Itu harus mencerminkan tujuan, nilai dan sasaran perusahaan/merek. Jika perusahaan mewakili kualitas, maka warna, gaya, dan fotografi harus mencerminkan hal ini. Proses pembuatan nama perusahaan yang baik tidak hanya mencerminkan nilai-nilai, tetapi juga mempromosikannya.

Cocok: Sesuai dengan target pasar. Tidak terlalu modern bagi konsumen konservatif, tidak terlalu konservatif bagi pasar modern.

Fleksibel: Untuk mengakomodasi perluasan lini perusahaan.

Berkelanjutan: Idealnya kontemporer, tapi agak klasik. Banyak merek memperbarui logo mereka setiap 20 tahun, jadi penting untuk memiliki konsep yang tidak akan ketinggalan zaman.

Misi

Pernyataan misi merangkum alasan keberadaan, tujuan dan nilai-nilai suatu perusahaan atau organisasi. Pernyataan misi memiliki beberapa tujuan. Intinya, ini adalah cara manajemen menyatukan makna organisasi, di luar Laporan Keuangan. Hal ini diyakini berfungsi sebagai motivator internal dan hubungan masyarakat.

Itu harus memenuhi persyaratan tertentu yang memberikan validitas dan fungsionalitas

 - Lebar. – Memotivasi. – Kongruen

• Anda harus menjawab 3 pertanyaan dasar.
• Hal ini harus terus-menerus ditinjau untuk melihat apakah konsisten.

Itu? - Siapa? - Sebagai?

Dengan beroperasinya perusahaan

Keunggulan kompetitif

Dalam pemasaran dan manajemen strategis, keunggulan kompetitif adalah keunggulan yang dimiliki suatu perusahaan dibandingkan perusahaan pesaing lainnya.

Agar benar-benar efektif, [keunggulan kompetitif] harus berupa:

1. sulit untuk dicocokkan.
2. hanya.
3. mungkin untuk dipertahankan.
4. jelas lebih unggul dari pesaingnya.
5. berlaku untuk berbagai situasi pasar.

Contoh karakteristik perusahaan yang dapat menjadi keunggulan kompetitif:

• Orientasi pelanggan.
• kualitas produk yang unggul.
• kontrak distribusi jangka panjang.
• akumulasi nilai merek dan reputasi baik perusahaan.
• menjadi produsen barang dan jasa berbiaya rendah, menawarkan produk yang terdiferensiasi, atau menerapkan salah satu dari dua strategi sebelumnya dalam segmen pasar tertentu.
• kepemilikan paten dan hak cipta.
• monopoli dilindungi oleh pemerintah.
• tim profesional yang berkualifikasi tinggi.

Daftar potensi keunggulan kompetitifnya sangat panjang, hal ini penting untuk dipertimbangkan ketika menentukan sifat proyek. Namun, ada orang-orang yang percaya bahwa dalam [pasar] yang berubah seperti ini, tidak ada keunggulan kompetitif yang dapat dipertahankan dalam jangka panjang.

Dikatakan bahwa satu-satunya keunggulan kompetitif jangka panjang adalah perusahaan harus waspada dan cukup gesit untuk selalu menemukan keunggulan apa pun yang mungkin terjadi. Keunggulan kompetitif merupakan salah satu indikator manajemen.

Kesalahan dalam Sifat Proyek

1.Tidak jelasnya tujuan proyek. Penting untuk bertanya pada diri sendiri dalam aktivitas apa pun: Apa yang ingin kita capai dan mengapa? Jika kita tidak memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, hampir tidak mungkin menyusun rencana untuk mencapai sesuatu. Bagaimana kita bisa mencapai sesuatu jika kita tidak tahu apa yang ingin kita capai.

2. Kurangnya perencanaan. Merencanakan tugas, sumber daya, dan tenggat waktu sangat penting sebelum mulai bekerja. Melakukan sesuatu sambil jalan sering kali bisa menjadi sangat mudah bagi kita… namun bisa jadi sangat mahal. Untuk mencapai kesuksesan, pertama-tama kita harus menarik jalan yang jelas yang akan membawa kita mencapai tujuan yang diinginkan dan ini tidak lain adalah perencanaan.

3.Kesalahan komunikasi. Mengelola komunikasi dalam proyek sangat penting agar informasi yang diperlukan tersedia tepat waktu bagi semua pemangku kepentingan proyek. Misinformasi yang dihasilkan oleh manajemen komunikasi yang buruk dapat menyebabkan segala macam penundaan, kesalahpahaman dan peningkatan biaya dalam pelaksanaan proyek.

4. Lewati analisis risiko. Setiap aktivitas mengandung risiko dan begitu pula setiap proyek. Melakukan analisis risiko proyek yang tepat akan memungkinkan kita mengidentifikasi kemungkinan masalah yang mungkin kita hadapi selama pelaksanaannya dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meminimalkan dampaknya.

5. Identifikasi pihak yang berkepentingan buruk. Setiap proyek memiliki pemangku kepentingannya sendiri dan mereka sangat bervariasi, mulai dari klien, anggota tim hingga pengguna akhir proyek. Agar manajemen proyek berhasil, penting untuk mengidentifikasi dengan jelas masing-masing pemangku kepentingan proyek dalam hal peran dan tanggung jawab mereka dalam proyek, sehingga menghindari semua jenis kesalahpahaman.

6.Kurangnya pengukuran dan pengendalian. Penting untuk melakukan kontrol dan pengukuran berkala terhadap tingkat kemajuan sifat proyek; kegiatan ini jelas akan memberi kita status antara apa yang direncanakan dan apa yang dilaksanakan untuk mengambil tindakan yang tepat jika kita menemukan segala jenis distorsi.