Ulasan lengkap perangkat lunak pengembalian pajak

Mengelola PPN, pajak penghasilan pribadi, atau pajak perusahaan setiap triwulan dapat menjadi masalah besar jika Anda tidak memiliki sumber daya yang memadai. baik perangkat lunak untuk meninjau dan mengirimkan laporan pajakBerjam-jam di depan komputer, keraguan tentang model, takut membuat kesalahan, dan perasaan terus-menerus kewalahan.

Selain itu, lanskap regulasi menjadi lebih kompleks: Undang-Undang Anti-Penipuan, peraturan faktur baru, Veri*factu, kewajiban untuk bekerja sama dengan perangkat lunak penagihan dan akuntansi bersertifikat… Jika Anda wiraswasta, pemilik UKM, konsultan, atau firma profesional, memilih alat yang tepat untuk digunakan bukanlah lagi masalah sekunder: ini adalah masalah fiskal, hukum, dan dalam banyak kasus, masalah kelangsungan bisnis semata.

Mengapa Anda perlu meninjau perangkat lunak persiapan pajak Anda sekarang

Pilihan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengelola faktur, akuntansi, dan formulir pajak memiliki dampak langsung pada... Keamanan pajak Anda, efisiensi internal Anda, dan risiko penalti Anda.Ini bukan hanya tentang mengisi formulir 303 atau 111: kita berbicara tentang bagaimana catatan tersebut dihasilkan, bagaimana catatan tersebut disimpan, apakah catatan tersebut dapat diubah, apakah catatan tersebut siap untuk berkomunikasi dengan AEAT (Badan Pajak Spanyol), dan apakah catatan tersebut sesuai dengan peraturan terbaru.

Bagi para pekerja lepas dan usaha kecil, sistem pajak yang baik dapat membuat perbedaan besar. mengendalikan kewajiban pajak atau hidup dengan solusi tambal sulam dan kesulitan setiap triwulanDan bagi perusahaan konsultan dan firma hukum, perangkat lunak benar-benar merupakan mesin penggerak bisnis: kemampuan untuk menangani kasus, kualitas layanan, dan profitabilitas per klien bergantung padanya.

Selain itu, Undang-Undang 11/2021 tentang langkah-langkah pencegahan dan pemberantasan penipuan pajak, bersama dengan Peraturan tentang sistem faktur (Keputusan Kerajaan 1007/2023) dan pengembangan teknisnya (Peraturan HAC/1177/2024), menetapkan bahwa program-program tersebut harus untuk menjamin integritas, ketertelusuran, kekebalan terhadap perubahan, dan pelestarian catatan.Aplikasi rumahan atau spreadsheet biasa tidak akan cukup lagi: menggunakan atau bahkan memiliki perangkat lunak dwifungsi bisa sangat mahal.

Dalam konteks ini, meninjau perangkat lunak yang Anda gunakan untuk pajak Anda dan, jika perlu, beralih ke solusi yang bersertifikasi dan modern, merupakan investasi minimal dibandingkan dengan potensi biaya yang akan timbul. kesalahan, inspeksi, biaya tambahan, dan denda hingga 50.000 euro per tahun.

Program terbaik untuk mengelola dan mengajukan pajak

Di pasar Spanyol, Anda memiliki segalanya mulai dari platform tipe ERP lengkap hingga solusi gratis yang lebih mendasar, di samping sistem resmi dari Badan Pajak. Di bawah ini Anda akan menemukan gambaran rinci tentang Alat utama untuk meninjau, menghitung, dan mengirimkan surat pemberitahuan pajak di Spanyolbeserta kelebihan, keterbatasan, harga, dan siapa yang paling cocok untuk menggunakannya.

Perlu diingat bahwa tidak semua program mencakup hal yang sama: beberapa program memiliki spesialisasi di bidang tertentu. akuntansi mendalam, yang lain dalam model pajak, yang lain dalam pemindaian struk Dan yang lainnya dirancang untuk kampanye pajak penghasilan dan kekayaan skala besar di firma penasihat. Kuncinya adalah memahami dengan jelas apa yang Anda butuhkan: manajemen bisnis yang komprehensif, kepatuhan terhadap peraturan penagihan baru, atau memaksimalkan produktivitas dalam kampanye tertentu.

Diselenggarakan: manajemen bisnis komprehensif dengan pajak otomatis

Holded adalah platform manajemen berbasis cloud yang menggabungkan pembuatan faktur, akuntansi, perbendaharaan, inventaris, dan peralatan dengan modul pajak yang canggih, ideal jika Anda menginginkan Otomatiskan pengajuan pajak tanpa meninggalkan sistem yang sama.Pendekatannya lebih berfokus pada penyediaan ERP yang mudah digunakan bagi pekerja lepas dan UKM daripada sekadar program pajak sederhana, dan memfasilitasi Migrasikan inventaris Anda ke ERP. saat kamu dewasa.

Keunggulan utama Holded adalah, saat Anda mencatat faktur yang diterbitkan dan diterima, sistem akan memperbaruinya secara otomatis. Secara otomatis menyiapkan sebagian besar formulir pajak umum.Hal ini meminimalkan pekerjaan manual dan, yang terpenting, sangat mengurangi risiko kesalahan yang biasa terjadi pada entri data di menit-menit terakhir.

Model pajak yang dihasilkan oleh Holded

Dengan informasi pendapatan dan pengeluaran, Holded mampu secara otomatis menyelesaikan sebagian besar tugas. model triwulanan dan tahunan yang digunakan oleh individu dan perusahaan yang bekerja sendiriDi antara hal-hal lainnya, hal ini mencakup:

• Model triwulanan: 303 (PPN), 111 (potongan dari pekerja dan profesional), 115 (potongan dari sewa), 123 (pendapatan dari modal bergerak) dan 202 (pembayaran sebagian Pajak Penghasilan Badan).
• Model tahunan: 180 (ringkasan dari 115), 190 (ringkasan dari 111), 390 (ringkasan dari 303), 347 (transaksi dengan pihak ketiga), 349 (transaksi intra-komunitas) dan 200 (Pajak Perusahaan).

Platform ini juga memungkinkan Kirim formulir ini langsung ke AEAT menggunakan sertifikat elektronik.Koneksi langsung ini menghemat waktu dan secara signifikan mengurangi margin kesalahan dalam proses pengajuan, menghilangkan kebutuhan untuk membuat berkas perantara atau mengakses situs web Badan Pajak secara manual untuk mengunggah berkas TXT.

Prakiraan pajak waktu nyata

Salah satu aspek paling menarik dari Holded adalah bahwa ia tidak hanya menghasilkan model, tetapi juga menawarkan tampilan berkelanjutan tentang bagaimana kinerja pajak Anda selama triwulan tersebut.Saat Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran, sistem akan menghitung ulang:

• Laporan keuangan telah diperbarui saat ini.
• Perkiraan jumlah PPN dan pajak penghasilan pribadi berdasarkan faktur Anda.
• Proyeksi kewajiban pajak di masa mendatang.

Prakiraan ini membantu menghindari kejutan klasik saat mencapai akhir kuartal dan menemukan Anda harus membayar sejumlah besar uang yang tidak Anda antisipasi. Tabel dan laporan pajak menunjukkan kepada Anda... evolusi dari apa yang telah Anda bayarkan sebagai pajak dan apa yang masih Anda hutangkan sebagai pajak., sesuatu yang sangat berguna untuk manajemen keuangan yang lebih baik.

Kemudahan Penggunaan dan Penetapan Harga

Antarmuka ini dirancang sedemikian rupa sehingga setiap wiraswasta atau UKM, bahkan tanpa pelatihan akuntansi tingkat lanjut, dapat menggunakannya. Menerbitkan faktur, mencatat pengeluaran, dan mengajukan pajak dengan relatif mudah.Templat, kolom pengisian otomatis, dan otomatisasi kursi mengurangi hambatan sehari-hari.

Paket layanan Holded disusun berdasarkan fitur dan volume, dengan berbagai pilihan mulai dari yang lebih sederhana hingga solusi yang sangat lengkap.

• Paket dasar: €29 per bulan.
• Standar: €59 per bulan.
• Paket Lanjutan: €99 per bulan.
• Premium: €199 per bulan.

Biasanya selalu ada hikmah di balik setiap rencana. diskon promosi awal, misalnya 50% selama beberapa bulan pertamaHal ini membuat transisi dari spreadsheet atau program usang menjadi jauh lebih lancar. Seiring Anda meningkatkan paket langganan, fungsionalitas proyek, integrasi, dan dukungan akan meningkat.

Integrasi utama Holded

Keunggulan penting lainnya adalah Holded terhubung secara native dengan banyak alat umum, sehingga memungkinkan memiliki sistem penagihan, pengumpulan piutang, dan akuntansi terintegrasi tanpa duplikasi pekerjaan.Di antara integrasi yang paling penting adalah:

• E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Gerbang pembayaran: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Penyimpanan cloud: Google Drive, Dropbox.
• Otomatisasi: Zapier untuk alur kerja yang lebih kompleks.

Selain itu, ia memiliki API untuk mengembangkan koneksi khusus dengan ERP, CRM, atau solusi khusus industri lainnya, yang penting bagi perusahaan yang ingin berkembang tanpa mengabaikan sebuah sistem.

Contasimple: pilihan ekonomis untuk aktivitas sederhana.

Contasimple adalah alternatif yang lebih ringan dan ekonomis, dirancang untuk pekerja lepas dan usaha kecil yang membutuhkan Menerbitkan faktur, mengelola pembukuan dasar, dan mengajukan laporan PPN dan pajak penghasilan pribadi tanpa terlalu banyak kesulitan.Meskipun tidak mencapai level ERP seperti Holded, sistem ini cukup memadai jika operasional Anda sederhana.

Program ini memusatkan faktur, pengeluaran yang dapat dikurangkan, dan pemotongan pajak di satu tempat, sehingga Formulir pajak diisi secara otomatis berdasarkan informasi yang telah dimasukkan.Hal ini menghindari penginputan data ulang saat membuat, misalnya, formulir 303 atau 130, dan mengurangi kesalahan manusia.

Rencana dan batasan Contasimple

Salah satu fitur utama Contasimple adalah menawarkan paket gratis, dengan batasan tertentu, yang ideal untuk Individu yang bekerja sendiri yang baru memulai dan memiliki volume rendah.Dari situ, paket pembayaran memperluas jumlah faktur, produk, dan fitur.

• Básico€0 per bulan. Satu pengguna, hingga 12 faktur per tahun dan 5 produk. Fungsi sangat dasar, tetapi berguna untuk menguji sistem.
• Profesional€12,95 per bulan (penagihan triwulanan). Satu pengguna, 500 faktur per tahun, 50 produk, dan opsi untuk pengiriman uang.
• terakhir€19,95 per bulan (penagihan triwulanan). Faktur, produk, dan pengiriman uang tanpa batas, dengan semua fitur canggih, meskipun tetap hanya untuk satu pengguna.

Juga termasuk Uji coba gratis 30 hari Dalam rencana pembayaran, ada sesuatu yang memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah itu sesuai dengan alur kerja Anda sebelum berkomitmen.

Anfix: otomatisasi pajak untuk pekerja lepas dan UKM

Anfix adalah alat berbasis cloud lain yang menggabungkan pembuatan faktur dan akuntansi dengan fokus yang kuat pada... mengotomatiskan pembuatan pajak dan model pajak.Aplikasi ini dirancang untuk para pekerja lepas dan usaha kecil yang ingin mengontrol pengembalian pajak mereka dengan lebih baik tanpa harus mempelajari akuntansi yang terlalu rumit.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk memperoleh, praktis hanya dengan satu klik, draf formulir PPN utama dan pajak penghasilan pribadi, sambil tetap memegang kendali setiap saat. Bagaimana perkembangan hasil keuangan menjelang akhir periode?Selain itu, sistem ini memusatkan pendapatan, pengeluaran, dan penerimaan untuk memberikan gambaran komprehensif tentang bisnis.

Fitur Pajak Utama Anfix

Beberapa fitur paling berguna untuk peninjauan pajak di Anfix antara lain:

• Membuat draf awal untuk mensimulasikan hasil model sebelum mempresentasikannya.
• Pemantauan pajak berkelanjutan, dengan perkiraan berkala seiring dengan pencatatan transaksi.
• Grafik dan tabel yang menunjukkan perkembangan pajak yang telah dibayar dan pajak yang masih harus dibayar.

Pendekatan ini membantu perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat mengenai pengeluaran, investasi, dan penyediaan.terutama saat arus kas sedang ketat.

Penetapan Harga dan Skalabilitas Anfix

Anfix memiliki beberapa tingkatan langganan yang meningkat seiring dengan volume penagihan dan fungsionalitasnya, sehingga menarik bagi bisnis yang sedang berkembang.

• Básico€4,99 per bulan (pembayaran tahunan). Termasuk penagihan sederhana, terbatas hingga 60 faktur per tahun.
• Mahir€12,49 per bulan (pembayaran tahunan). Hingga 300 faktur, dengan opsi penagihan yang lebih komprehensif.
• Profesional€24,99 per bulan (pembayaran tahunan). Hingga 1.200 faktur, termasuk pembukuan otomatis.
• Bisnis€58,33 per bulan (pembayaran tahunan). Hingga 6.000 faktur dan semua formulir pajak.
• Premium€83,33 per bulan (pembayaran tahunan). Tagihan tak terbatas dan akses ke semua fitur.

Biasanya, semua paket mencakup Cobalah gratis selama 15 hari dan mereka biasanya menawarkan semacam diskon promosi di bulan pertama, tanpa perlu memasukkan kartu untuk mencobanya.

Contasol: Akuntansi mendalam dan penutupan pajak profesional

CONTASOL adalah program desktop yang ditujukan bagi mereka yang membutuhkan akuntansi yang lebih canggih: kantor, UKM dengan ukuran tertentu, atau perusahaan dengan operasi yang kompleks.Berbeda dengan solusi yang lebih umum, di sini fokusnya adalah pada akuntansi itu sendiri dan penutupan pajak secara lengkap, bukan pada pembuatan faktur atau manajemen bisnis.

Dengan CONTASOL, Anda dapat mengelola seluruh siklus akuntansi, mulai dari memasukkan jurnal hingga menyiapkan Laporan Keuangan Tahunan dan mengajukannya ke Kantor Registrasi Perusahaan, serta Mengelola kalender lengkap kewajiban dan tenggat waktu pengajuanIni adalah alat yang banyak digunakan oleh perusahaan konsultan yang menangani akuntansi untuk pihak ketiga.

Lisensi dan Modalitas Contasol

Salah satu fitur menarik dari CONTASOL adalah bahwa ia memiliki Versi gratis untuk penggunaan lokalPerangkat lunak ini diinstal pada peralatan Anda sendiri dan tidak memiliki biaya lisensi, sehingga sangat kompetitif bagi kantor-kantor kecil yang lebih memilih untuk bekerja secara lokal.

Jika Anda lebih suka tidak perlu khawatir tentang server atau pencadangan, ada juga versi cloud, dengan harga yang biasanya dimulai dari sekitar... €21 per pengguna per bulantermasuk hosting dan dukungan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat mencoba alat ini selama 30 hari dengan akses ke dukungan teknis, manual, asisten virtual, dan sesi pelatihan.

Visionwin: Akuntansi gratis dengan fitur pajak untuk usaha kecil

Visionwin adalah program akuntansi gratis yang sangat populer di kalangan usaha kecil dan pekerja lepas yang mencari solusi akuntansi yang mudah dan efisien. Solusi tanpa biaya lisensi dan kemampuan untuk mengelola pajak dasar.Perangkat lunak ini dapat diinstal di sebanyak mungkin komputer yang Anda inginkan dan mendukung banyak perusahaan tanpa batasan jumlah pengguna.

Meskipun tampilannya lebih klasik daripada platform cloud, platform ini menawarkan pilihan yang sangat menarik dalam hal... Siapkan formulir PPN berdasarkan catatan akuntansi.Sistem ini mengambil data dari sub-akun untuk PPN masukan dan keluaran (472, 477, 4751, dll.) dan dari jurnal, dan dengan data tersebut menghasilkan ringkasan dan penyesuaian.

Dukungan dan Layanan Visionwin

Perangkat lunak itu sendiri gratis, tetapi jika Anda membutuhkan bantuan profesional, pembaruan terjamin, atau hosting cloud, Anda dapat membeli berbagai paket dukungan, yang biasanya meliputi:

• UpdatePembayaran tahunan, hanya untuk mendapatkan akses ke versi baru.
• BásicoTermasuk pembaruan dan pertanyaan melalui email atau obrolan.
• ProfesionalLayanan ini juga mencakup dukungan telepon dan koneksi jarak jauh dengan teknisi.

Selain itu, Visionwin secara opsional menawarkan layanan berupa... pencadangan pada server yang amanHal ini menarik jika Anda menggunakan versi lokal tetapi tidak ingin sepenuhnya bergantung pada cadangan Anda sendiri.

Scanner Pro: Digitalisasikan tiket dan faktur dari ponsel Anda

Meskipun Scanner Pro bukanlah perangkat lunak pajak itu sendiri, aplikasi ini telah menjadi alat yang sangat berguna bagi otoritas pajak. Peninjauan dan penyusunan laporan pajak berdasarkan banyak dokumen pendukung berupa kertas.Alih-alih menumpuk amplop berisi tiket, Anda dapat memindai semuanya dengan ponsel Anda.

Aplikasi ini menggunakan teknologi OCR untuk secara otomatis mengenali data penting seperti tanggal, pemasok, jumlah, pajak, dan mata uang dari kwitansi. Ini sangat menyederhanakan tugas pencatatan pengeluaran yang dapat dikurangkan dalam perangkat lunak akuntansi atau faktur Anda.

Keunggulan Scanner Pro dalam alur fiskal

Dengan mendigitalisasi semua dokumen, Anda langsung mengurangi risiko kehilangan kwitansi atau melupakan pengeluaran yang dapat dikurangkan yang dapat menurunkan tagihan pajak AndaAplikasi ini juga meningkatkan kualitas hasil pindaian, mengoreksi bayangan dan perspektif, serta mengenali teks dalam lebih dari 25 bahasa.

Versi gratis memungkinkan Anda untuk memindai, mengatur, dan berbagi dokumen dasar; jika Anda membutuhkan fitur yang lebih canggih, tersedia langganan mulai dari kurang dari €4 hingga opsi tahunan yang lebih komprehensif, dengan beberapa biaya tambahan untuk fitur-fitur tertentu.

Renta Web: platform resmi Badan Pajak

Renta Web adalah alat daring milik Badan Pajak untuk pengajuan SPT. Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan Pribadi dan, jika berlaku, Surat Pemberitahuan Pajak Kekayaan.Ini adalah evolusi dari Program PADRE lama dan telah menjadi satu-satunya cara bagi sebagian besar wajib pajak; jika Anda lebih suka melakukannya sendiri, konsultasikan [tautan/sumber daya]. Cara mengisi SPT pajak sendiri.

Akses, simulasi, dan penggunaan Renta Web

Untuk menggunakan Renta Web, Anda perlu mengidentifikasi diri Anda dengan PIN Cl@ve, sertifikat digital, atau kartu identitas elektronik. Setelah masuk, Anda dapat simpan draf, lanjutkan sesi di perangkat yang berbeda dan selalu gunakan versi data pajak Anda yang paling mutakhir.

Selain versi resmi, ada Renta Web Open, sebuah simulator yang berfungsi tanpa identifikasi dan digunakan untuk jalankan pengujian, bandingkan hasilnya, atau selesaikan keraguan sebelum kampanye sebenarnya dimulai. Namun, apa pun yang akhirnya Anda kirimkan harus dilakukan dari versi yang telah diverifikasi.

Perangkat lunak khusus untuk kampanye pajak: TeamSystem, Renta, dan lainnya.

Perusahaan konsultan yang menangani puluhan atau ratusan pengembalian pajak penghasilan dan pajak kekayaan setiap tahun sering memilih program khusus seperti... TeamSystem Rental atau solusi serupa dari produsen lain.Sistem-sistem ini dirancang untuk beroperasi dalam mode industri dengan banyak deklarasi, data bersama, dan pengajuan dalam jumlah besar.

Pada jenis alat ini, yang paling dihargai adalah apa yang ditawarkannya. Integrasi dengan Badan Pajak Spanyol (AEAT), simulasi perbandingan antar opsi pajak, otomatisasi perhitungan, dan pengajuan elektronik langsung.Yang terpenting bukan lagi hanya mengirimkan satu laporan pajak, tetapi mampu melakukannya ratusan kali dengan jaminan dan tanpa membebani tim.

Keunggulan menggunakan perangkat lunak persiapan pajak dan pajak penghasilan yang baik

Terlepas dari program mana yang Anda pilih, ada sejumlah manfaat umum saat bekerja sama dengan... Perangkat lunak profesional untuk pengurusan SPT pajak di kantor konsultan atau perkantoran.Kita tidak hanya berbicara tentang kenyamanan: kita berbicara tentang model bisnis.

Otomatisasi perhitungan, integrasi data, dan pembaruan peraturan secara terus-menerus memungkinkan setiap penasihat untuk kelola lebih banyak file per kampanye tanpa memicu lembur atau stres. Hal ini memungkinkan untuk meningkatkan skala portofolio klien tanpa harus menduplikasi staf.

Efisiensi, presisi, dan penghematan sumber daya.

Program pendapatan dan pajak yang dirancang dengan baik secara drastis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas mekanis: perhitungan, transfer data, verifikasi basis dan kuotaHal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam perhitungan.

Mendigitalkan seluruh informasi pajak secara praktis menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan lemari arsip fisik yang penuh dengan kertasBanyak perusahaan konsultan sudah beroperasi dengan kantor kecil atau bahkan 100% jarak jauh, yang mengurangi biaya tetap dan memungkinkan mereka untuk menawarkan tarif yang lebih kompetitif.

Pembaruan dan portabilitas peraturan

Keunggulan penting lainnya adalah program-program profesional selalu memperbarui diri sesuai dengan perubahan legislatif, sehingga memastikan bahwa Tabel, tarif, potongan, dan batasan yang berlaku saat ini diterapkan dengan benar.Hal ini meminimalkan risiko pengajuan laporan yang salah karena tidak mengikuti reformasi tepat waktu.

Karena berbasis cloud, sebagian besar sistem ini memfasilitasi kerja jarak jauh: penasihat dapat Terhubung dari rumah atau dari mana saja dengan koneksi internet.tanpa harus bergantung secara fisik pada kantor. Hal ini meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap pertanyaan pelanggan.

Kerangka hukum baru: Undang-Undang Anti-Penipuan, Peraturan dan Verifikasi*factu

Dalam beberapa tahun terakhir, peraturan untuk memerangi penipuan pajak telah diperketat, terutama berkaitan dengan... Perangkat lunak penagihan dan akuntansi yang memungkinkan Anda untuk mencatat akun secara efisien.Undang-Undang 11/2021 dan peraturan-peraturan selanjutnya telah berfokus pada jenis alat ini.

Keputusan Kerajaan 1007/2023 mewajibkan sistem penagihan untuk mematuhi persyaratan ketat terkait integritas, ketertelusuran, dan kekebalan terhadap perubahan, yang diperkuat oleh Peraturan HAC/1177/2024, yang menetapkan persyaratan teknis dan konten. Hal ini selanjutnya dilengkapi oleh peraturan lain seperti Peraturan Penagihan (Keputusan Kerajaan 1619/2012) dan berbagai resolusi dari Badan Pajak Spanyol (AEAT). Mereka mengatur perwakilan pihak ketiga dan pengiriman berkas penagihan..

Apa saja yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak penagihan bersertifikasi?

Untuk mematuhi peraturan ini, perangkat lunak penagihan harus:

• Mencegah penghapusan atau modifikasi faktur secara tersembunyi. Sudah diterbitkan.
• Buat catatan faktur dan, jika berlaku, log peristiwa yang mencatat setiap transaksi.
• Simpan catatan penagihan dengan aman dan mudah diakses tanpa kemungkinan manipulasi yang tidak semestinya.
• Sertakan kode QR pada faktur yang memungkinkan kontennya diverifikasi.
• Bersiaplah untuk kirim informasi tersebut ke AEATbaik secara sukarela dalam waktu nyata (sistem Veri*factu) atau atas permintaan Administrasi.

Secara paralel, Undang-Undang Pajak Umum dan pasal-pasalnya tentang kewajiban formal dan pelanggaran, serta dekrit kerajaan dan arahan Eropa lainnya, melengkapi kerangka hukum yang diperlukan. program yang andal, dapat diaudit, dan tahan terhadap perubahan.

Pernyataan tanggung jawab: bukti Anda bahwa perangkat lunak tersebut sesuai

Cara sederhana untuk memeriksa apakah pemasok Anda serius dalam mematuhi peraturan adalah dengan meminta dokumen-dokumen berikut dari mereka: pernyataan yang bertanggung jawabDokumen ini, yang diatur oleh peraturan yang berlaku, berfungsi untuk menyatakan bahwa perangkat lunak tersebut memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan.

Biasanya, deklarasi tersebut mencakup bagian utama yang mengidentifikasi produk dan ditandatangani oleh perwakilan perusahaan, serta lampiran yang merinci bagaimana setiap poin teknis dipenuhi. Bahwa pemasok Seharusnya tersedia di dalam aplikasi itu sendiri atau dapat diberikan kepada Anda tanpa masalah. Itu pertanda baik; jika ia lari saat dipanggil, itu pertanda buruk.

Verifikasi dan pengiriman catatan secara waktu nyata

Veri*factu adalah sistem yang digunakan untuk mensertifikasi perangkat lunak. Sistem ini dapat mengirimkan catatan penagihan ke AEAT secara real-time.Hal ini tidak akan diwajibkan untuk semua perusahaan, tetapi program tersebut harus siap dilakukan sejak hari pertama jika Anda memutuskan untuk melakukannya.

Dalam praktiknya, ini berarti perangkat lunak Anda harus:

• Jangan izinkan penghapusan atau perubahan faktur setelah faktur tersebut dibuat.
• Selalu simpan catatan penagihan.
• Sertakan kode QR pada semua faktur yang diterbitkan.
• Bersiaplah untuk mengirimkan catatan secara real-time (mode Veri*factu) atau, jika Anda tidak mengaktifkannya, harus sesuai dengan pengajuan atas permintaan AEAT (Badan Pajak Spanyol)..

Tidak ada jalan lain: bahkan jika Anda tidak menggunakan pengiriman secara waktu nyata, program tersebut harus memenuhi semua persyaratan dan siap secara teknis untuk terhubung dengan Badan Pajak bila diperlukan.

Risiko tidak memperbarui perangkat lunak Anda: sanksi dan penggunaan ganda

Mengabaikan semua perubahan peraturan ini dapat sangat merugikan. Undang-Undang Anti-Penipuan memberikan sanksi yang sangat berat bagi mereka yang memproduksi, memasarkan, atau menggunakan program penagihan penggunaan ganda atau program yang tidak mematuhi persyaratan baru.Dan tidak harus ada niat buruk: cukup memiliki atau menggunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda menyembunyikan penjualan.

Bagi produsen dan distributor, denda yang dikenakan bisa mencapai 150.000 â, ¬Dan bagi individu yang bekerja sendiri dan perusahaan yang memiliki atau menggunakan program-program ini, undang-undang tersebut mencakup hukuman tetap sebesar... €50.000 per tahunberlaku terlepas dari apakah sistem yang digunakan bersertifikasi, hanya dipasang, atau telah dimanipulasi secara tidak benar.

Petunjuk yang digunakan oleh Otoritas Pajak untuk mendeteksi pembukuan ganda

Badan Pajak melakukan pengecekan silang terhadap banyak informasi untuk menemukan kemungkinan sistem akuntansi paralel. Salah satu indikator yang diperiksa secara cermat adalah... penggunaan uang tunai secara intensif di sektor-sektor di mana hal itu biasanya tidak umum.terutama jika hal itu tidak sesuai dengan pola industri atau transaksi perbankan yang dilaporkan.

Keluhan, perbedaan antara penjualan yang dilaporkan dan transaksi bank, serta perbandingan dengan bisnis serupa juga sedang dianalisis. Inspeksi tersebut bertujuan untuk... petunjuk yang mengarah pada perangkat lunak yang mampu menyembunyikan sebagian dari penjualanDari situ, pemerintah dapat memfokuskan tindakannya pada wajib pajak atau sektor tertentu.

Kesalahan umum yang dapat dihindari berkat perangkat lunak yang baik.

Di luar hukuman untuk perangkat lunak yang tidak memadai, realita sehari-hari adalah banyak penyelesaian sengketa yang gagal karena... kesalahan dalam pemotongan, faktur yang tidak terdaftar, duplikat, atau ketidaksesuaian akuntansiDi perusahaan dengan volume transaksi tinggi, pengecekan ini secara manual hampir tidak mungkin dilakukan.

Platform khusus untuk perusahaan konsultan, seperti Sage Despachos Connected atau yang serupa, menggabungkan Kontrol otomatis yang mendeteksi ketidaksesuaian dalam tinjauan PPN triwulanan.Ketidaksesuaian dalam pembukuan, faktur yang tidak konsisten, atau celah dalam sistem penomoran secara signifikan mengurangi kemungkinan bahwa audit oleh otoritas pajak akan menghasilkan regularisasi dan sanksi.

Perangkat lunak mana yang harus dipilih berdasarkan profil Anda?

Dengan semua informasi yang tersedia, pilihan perangkat lunak untuk pengembalian pajak Anda akan bergantung terutama pada hal-hal berikut: Ukuran bisnis Anda, kompleksitas bisnis Anda, dan apakah Anda hanya bekerja untuk bisnis Anda sendiri atau juga untuk klien.Beberapa panduan praktis:

Jika Anda seorang freelancer atau UKM dengan volume faktur yang signifikan dan menginginkan sistem all-in-one, pilihan yang paling nyaman biasanya adalah memilih perangkat lunak terintegrasi seperti... Solusi Holded, Anfix, atau solusi serupa.di mana Anda membuat faktur, akuntansi, dan menghasilkan model dalam satu alat yang sama.

Jika Anda memprioritaskan penghematan di atas segalanya dan bisnis Anda sangat sederhana, program seperti Contasimple atau Visionwin Mungkin saja cocok, meskipun Anda harus menerima keterbatasan integrasi atau otomatisasi tertentu.

Jika Anda menangani pajak penghasilan dan pajak lainnya untuk klien, Anda mungkin perlu perangkat lunak profesional untuk konsultasi (Sage, TeamSystem Renta, Cegid dan perusahaan sejenis), yang memungkinkan kampanye massal, kontrol file, dan koordinasi tim.

Ke depannya, bekerja dengan perangkat lunak yang sesuai dengan Undang-Undang Anti-Penipuan, mencakup deklarasi tanggung jawab, dan mampu terhubung ke Badan Pajak Spanyol (AEAT), bukan lagi pilihan tetapi suatu keharusan. Memilih dengan bijak sekarang akan memungkinkan Anda untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan, fokus pada pekerjaan Anda dengan baik, dan memanfaatkan peluang perencanaan pajak sebaik-baiknya, daripada terus-menerus mengatasi masalah setiap kali tiba waktunya untuk mengajukan pajak.