Terlepas dari apakah Anda memiliki perusahaan kecil, menengah atau besar, Anda akan selalu memerlukan alat khusus seperti perangkat lunak, yang menawarkan fungsi berbeda kepada kami. administrasi, manajemen, titik penjualan, organisasi dan perencanaan dalam segala hal.
Perangkat lunak ini dapat disesuaikan dengan seluruh lingkungan bisnis Anda, menawarkan berbagai solusi dari komputer. Jadi, mari kita jelajahi beberapa program perangkat lunak bisnis terbaik yang tersedia saat ini.
8 Software Terbaik untuk Perusahaan
Kami ingin meninjau daftar aplikasi dari perusahaan-perusahaan ternama , baik dari segi kualitas layanan dan platformnya maupun preferensi pengguna, dengan mempertimbangkan fitur positif dan kekurangan yang dimilikinya.
Beberapa mungkin gratis dan bersifat open source, tetapi Anda hampir selalu harus membayar jika menginginkan dukungan dan layanan berkelanjutan. Kami akan memberi tahu Anda lebih lanjut tentang perangkat lunak untuk bisnis dan UKM di bawah ini.
▷Baca: 7 Program Terbaik untuk Pengusaha ▷
1.SAP | ERP Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Yang Anda butuhkan agar perusahaan Anda mulai sukses hanyalah SAP , perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola berbagai sumber daya bisnis, termasuk pengaturan inventaris, titik penjualan dan pembelian, serta penataan sumber daya manusia.
Alat ini beradaptasi dengan karakteristik organisasi Anda , jadi, tergantung pada audit yang dilakukan oleh pengembang, Anda dapat memperoleh versi yang hanya memiliki fungsi yang benar-benar Anda butuhkan.
SAP bukanlah sistem yang murah, tetapi memiliki banyak keunggulan. Desain antarmuka-nya sangat minimalis dan mudah dipahami. Anda dapat mengelola seluruh inventaris perusahaan Anda , gudang tempat inventaris tersebut berada, faktur, harga, dan banyak lagi.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan Anda melakukan audit, melacak pendapatan dan pengeluaran, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini menyediakan laporan berkala dan menawarkan berbagai fitur tambahan.
2.Hubspot | CRM untuk manajemen pelanggan
Menjaga kontak dan komunikasi dengan pelanggan Anda sangat penting, begitu pula mengatur data dan informasi identitas mereka. Untuk itu, Anda membutuhkan CRM seperti HubSpot , yang menawarkan banyak keuntungan, seperti proses untuk mengotomatiskan strategi pemasaran Anda.
Dari situ, Anda memiliki kesempatan untuk mengelola akun media sosial Anda di satu tempat, tanpa perlu menyewa administrator seperti Hotsuite. Ini adalah paket dengan beberapa fitur yang dapat Anda manfaatkan.
Sementara itu, hal ini memungkinkan pembuatan formulir , yang sangat penting jika kita ingin calon klien menghubungi kita dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan penting yang dirancang oleh tim Anda.
Pada saat yang sama, aplikasi ini dirancang untuk mengotomatiskan semua alur kerja, memungkinkan tugas dan tindakan dilakukan secara berkala tanpa Anda harus melakukannya sendiri. Ini adalah keuntungan yang tak terbantahkan jika Anda mencari aplikasi CRM untuk bisnis Anda.
3. Di tempat terbuka | DMS dan ECM untuk Manajemen Dokumen
Anda membutuhkan manajemen dokumen yang baik jika ingin perusahaan Anda terorganisir dalam hal tersebut. Alfresco bukan hanya salah satu pilihan yang paling direkomendasikan, tetapi karena bersifat open source, Anda dapat memodifikasinya sesuai selera dan preferensi Anda tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun.
Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas, terutama tugas-tugas yang sering dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Serahkan semua informasi dan data organisasi Anda kepada DMS ini.
Alfresco juga dilengkapi dengan mesin pencari yang, selain menemukan dokumen berdasarkan nama dan tag lainnya, menawarkan kemungkinan untuk menemukan sesuatu melalui metadata dan detail lainnya.
Jika terdapat beberapa administrator perangkat lunak, Anda dapat menentukan peran untuk masing-masing administrator , membedakannya berdasarkan prioritas dan fitur yang telah diaktifkan. Sedangkan untuk antarmuka, tampilannya sangat mirip dengan peramban web , sehingga Anda akan merasa cukup familiar.
4. SatuERP | SGA untuk Inventaris
Mungkin Anda lebih menyukai alat yang lebih komprehensif yang memungkinkan Anda mengelola berbagai segmen bisnis Anda dari satu platform. OnERP sangat bagus karena mencakup modul untuk pembuatan faktur, manajemen inventaris, akuntansi, CRM, dan pengorganisasian toko online.
Poin terakhir ini menyediakan integrasi lengkap platform penjualan atau situs web Anda , memungkinkan Anda untuk menerima data seperti produk atau layanan yang Anda jual, dan lain sebagainya. Dan tentu saja, Anda tidak perlu menginstalnya, karena semuanya berbasis online.
Keunggulan OnERP adalah layanan pelanggan dan tim dukungannya tersedia 24/7 , menyelesaikan masalah Anda dengan cepat. Data Anda dicadangkan setiap hari untuk mencegah kehilangan. Jika Anda ingin bermigrasi dari platform lain, tersedia fitur untuk itu.
Gudang datanya juga luar biasa karena Anda dapat membedakan setiap produk dengan foto yang khas, menambahkan harga, menambahkan daftar reservasi Anda, dan banyak lagi, menjadikannya salah satu solusi perangkat lunak bisnis terbaik yang dapat Anda beli.
5. Trelo | Gestión de proyectos
Jika ada satu alat yang selalu termasuk dalam katalog alat bisnis penting, itu adalah sistem manajemen proyek untuk mengatur dan membuat proyek bisnis. Trello bukan hanya untuk departemen pemasaran dan periklanan; Trello juga dapat digunakan di bidang lain.
Melalui serangkaian papan tematik, Anda perlu memecah proyek besar menjadi beberapa sub-tugas dan kemudian menyelesaikannya dari sana. Misalnya, Anda dapat membuat daftar periksa yang dapat dicoret setelah selesai.
Ketika tim dipimpin oleh seseorang, mereka akan memiliki kemampuan untuk menghapus tugas apa pun, menandainya sebagai selesai, dan bahkan memberikan umpan balik melalui komentar, yang dapat disetujui atau ditolak dalam setiap kasus.
Papan tersebut dapat dikustomisasi dengan label berkode warna dan elemen grafis lainnya. Anda dapat mengunggah foto, video, dokumen, dan file, serta mengimpornya dari layanan cloud seperti Google Drive. Pendaftaran gratis , dan ini adalah aplikasi online.
6. Tim Microsoft | Konferensi video dan pertemuan virtual
Microsoft Teams adalah pilihan populer bagi bisnis dari semua ukuran berkat fitur-fiturnya yang komprehensif. Ini adalah program konferensi video bisnis yang menonjol karena memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan banyak pengguna secara bersamaan.
Melalui grup kerja, Anda dapat memulai rapat tanpa perlu berbagi tautan atau kode, tetapi Anda juga memiliki opsi ini jika bekerja dengan tim eksternal. Bahkan, Anda dapat mengintegrasikan peserta untuk sementara tanpa menambahkannya ke grup eksklusif Anda.
Namun Microsoft Teams melangkah lebih jauh. Platform acaranya sangat cocok untuk menyelenggarakan seminar atau membuat pengumuman kepada pihak ketiga, di mana hanya mereka yang memiliki izin yang diperlukan yang dapat berpartisipasi dan berkomentar.
Tersedia beberapa paket berlangganan, tetapi salah satu yang paling komprehensif sudah termasuk Microsoft Office 365 , yang dapat menjadi keuntungan tambahan bagi organisasi Anda. Alat perekaman layar dan transkripsi teks juga sangat berguna.
7.Apache Kantor Terbuka | ruang kantor
Perangkat lunak perkantoran sangat penting untuk mengelola bisnis, tetapi tidak selalu memungkinkan untuk menggunakan paket perangkat lunak seperti Microsoft Office. Namun, alternatif seperti Apache OpenOffice tentu layak dipertimbangkan.
Ini adalah paket perangkat lunak sumber terbuka gratis yang dapat diinstal di sebanyak mungkin komputer yang Anda inginkan. Fitur dan kemampuannya sangat profesional dan menyaingi para pesaing terkuatnya.
Dalam hal ini, Apache OpenOffice hadir dengan enam aplikasi: Writer, Impress, Base, Calc, Draw, dan Math. Writer mirip dengan Word , Impress mirip dengan PowerPoint, dan Calc mirip dengan Excel—yang paling dasar dari semuanya.
Namun Anda juga dapat membuat basis data dengan Base , menyelesaikan semua jenis masalah dan persamaan matematika dengan Math , dan bahkan menangani desain grafis perusahaan Anda menggunakan Draw . Antarmuka mereka sangat ramah pengguna dan intuitif, dan mereka dapat menjadi sekutu yang sangat baik bagi Anda.
8. Kanvas | Desain grafis online
Canva bukanlah platform desain grafis tingkat lanjut atau profesional, tetapi juga bukan aplikasi sederhana. Canva banyak digunakan oleh jutaan pengguna berkat sistem desainnya yang berbasis pada elemen-elemen yang sudah jadi.
Fitur yang paling khas adalah templatnya, jadi jika Anda ingin membuat brosur, pamflet, iklan, kartu pos, surat, bagan organisasi, brosur lipat tiga, diagram alur, dan unggahan untuk jejaring sosial Anda, Anda bisa mendapatkan banyak versi beragam dari tema ini.
Canva biasanya juga menyertakan katalog sumber daya multimedia dan vektor yang dapat Anda tambahkan secara manual ke desain Anda. Sumber daya ini mencakup berbagai hal, mulai dari suara dan efek, latar belakang, bentuk, dan gambar gratis tanpa royalti, hingga video, animasi, stiker animasi, dan masih banyak lagi.
Keunggulan lainnya adalah, meskipun terdapat banyak fitur premium yang berbayar, langganan dan sebagian besar sumber dayanya gratis dan tanpa batasan, menjadikannya program desain yang sangat baik untuk bisnis.
Kesimpulan
Unduh CRM, ERP, DMS, ECM, aplikasi desain , paket perangkat lunak perkantoran terbaik, dan semua alat yang Anda butuhkan untuk sukses dengan perangkat lunak bisnis. Aplikasi-aplikasi ini sangat direkomendasikan untuk organisasi kecil, menengah, dan besar di seluruh dunia.
Anda dapat fokus pada pengelolaan inventaris, membaginya berdasarkan lokasi gudang , mengidentifikasi setiap produk dengan gambar, dan bahkan menentukan harga dan biaya untuk mengirimkannya ke titik penjualan yang paling sesuai untuk Anda.
▷Anda sebaiknya membaca: 4 Program Gudang Gratis Terbaik dalam Bahasa Spanyol ▷
Anda bahkan memiliki beberapa proposal yang berbasis pada manajemen dokumen ; Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang sering dilakukan untuk menghindari pengerjaan manual, serta mengelola semua jenis proyek perusahaan dengan aplikasi seperti Trello.
Saat ini, tidak ada perusahaan yang dapat bertahan tanpa menggunakan jenis perangkat lunak ini, karena selain mempermudah tugas bisnis Anda , perangkat lunak ini juga menghemat banyak waktu dan uang dengan mencegah potensi kesalahan manusia.
Nama saya Javier Chirinos dan saya sangat tertarik dengan teknologi. Sepanjang ingatan saya, saya menyukai komputer dan video game dan hobi itu berakhir dengan pekerjaan.
Saya telah mempublikasikan tentang teknologi dan gadget di Internet selama lebih dari 15 tahun, khususnya di mundobytes.com
Saya juga ahli dalam komunikasi dan pemasaran online dan memiliki pengetahuan tentang pengembangan WordPress.