Microsoft Project: Apa Artinya, Fungsi, Keunggulan, dan Lainnya

Selamat datang di panduan definitif seribu program untuk Microsoft Project. Kami telah mengumpulkan semua informasi yang perlu Anda ketahui tentang produk untuk memulai karir Anda. Dengan meningkatnya minat, penting untuk tetap mendapat informasi tentang alat yang Anda miliki saat menggunakannya Microsoft Office.

Artikel ini adalah perhentian nomor satu Anda untuk mendapatkan informasi tentang Microsoft Project. Tingkatkan keterampilan Anda, pelajari informasi produk baru, dan dapatkan jawaban atas pertanyaan umum tentang proyek tersebut.

Apa itu Proyek Microsoft?

Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen tugas. Ia terkenal karena manajemen proyek, membuat rencana keuangan, mendistribusikan dan menugaskan berbagai aset ke proyek, dan mengelola beban kerja.

Selain itu, ini digunakan untuk membuat rencana keuangan dan memperhitungkan tingkat tenaga kerja dan sumber daya. Saat Anda mulai menetapkan sumber daya ke proyek dan pekerjaan telah diperkirakan, perangkat lunak mulai menghitung biaya yang sama dengan laju waktu pekerjaan. Ini bergulir ke tingkat tugas, lalu ke tugas ringkasan apa pun, dan akhirnya ke tingkat proyek itu sendiri.

Saat bekerja di Project, tidak ada seorang pun yang tertinggal. Alat sumber daya bersama memungkinkan definisi sumber daya (seperti manusia, peralatan, dan material) untuk dibagikan antar proyek yang berbeda. Setiap sumber daya dapat memiliki kalender khusus, yang menentukan hari atau shift ketersediaannya.

Dengan penyiapan yang cepat dan mudah, manajemen waktu dan sumber daya yang luar biasa, kemampuan berkolaborasi dengan anggota tim, dan teknologi otomatis, Project wajib dimiliki oleh hampir semua bisnis.

Versi Proyek Microsoft

Setiap versi Microsoft Project tersedia dalam dua edisi berbeda: Standar dan Profesional. Mereka melayani klien dan perusahaan yang berbeda dan menawarkan solusi terjangkau untuk masalah dan tugas sehari-hari dalam manajemen proyek dan sumber daya. Kedua edisi tersedia sebagai opsi 32-bit atau 64-bit.

Seperti produk Office, Microsoft Project memiliki irama rilis tiga tahun. Rilis baru proyek bersama Office 2022 diperkirakan akan terjadi pada paruh kedua tahun 2021, dengan lebih banyak fitur yang ditingkatkan akan segera hadir.

Apa fungsinya yang paling relevan?

Microsoft Project bertujuan untuk membuat manajemen proyek lebih mudah bagi bisnis kecil dan besar. Dengan serangkaian alat dan fitur yang mengesankan, Anda pasti menemukan teknik untuk membuat proyek masa depan Anda berjalan lancar.

1. Dengan fokus utama pada manajemen dan perencanaan proyek, Microsoft Project hadir dengan sejumlah fitur yang meningkatkan pengalaman Anda:
   • Manajer proyek dapat menentukan aktivitas yang terlibat dalam proyek dan menugaskan tugas ke anggota tim atau sumber daya yang berbeda.
   • Tetapkan tugas Anda berdasarkan ketersediaan dan permintaan sumber daya.
   • Kelola sumber daya proyek dan ketersediaan sumber daya dengan mudah dan sesuaikan sumber daya khusus komitmen menjadi penuh atau paruh waktu.
   • Prioritaskan tugas proyek Anda dan fokus untuk mengatasi masalah yang paling penting.
2. Bekerja dengan kalender tim bersama dan dapatkan gambaran yang lebih baik tentang kemajuan dan perubahan proyek Anda. Tetap sepaham dengan setiap anggota tim, tidak peduli seberapa jauh mereka dari kantor.
3. Lacak biaya dan pengeluaran proyek Anda untuk menganggarkan secara efektif menggunakan jenis sumber daya yang disebut Sumber Daya Biaya yang Dianggarkan.

Apa keuntungan menggunakan alat ini?

Microsoft Project dapat membantu bisnis atau bahkan kehidupan pribadi Anda meningkat secara signifikan menggunakan fitur dan teknologi canggih untuk membantu Anda mengelola, menganggarkan, dan membuat rencana ke depan.

Jika Anda bekerja dengan suite Microsoft Office, Project adalah pelengkap sempurna untuk gudang aplikasi Anda. Ini mencakup integrasi penuh dengan aplikasi Office, menciptakan alur kerja yang lancar saat Anda beralih antar aplikasi yang berbeda.

Manfaatkan kekuatan teknologi dengan otomatisasi bawaan Project dan tangani tugas-tugas yang berulang dan membosankan tanpa harus memasukkan semuanya secara manual. Alat-alat dari pemrograman Otomatisasi juga bertujuan untuk mengurangi el tiempo total didedikasikan untuk melatih karyawan baru dan pemula di Proyek.

Jika Anda ingin terus menyelesaikan tugas Anda, Project jelas merupakan pilihan untuk Anda.

Cara mendapatkan Proyek Microsoft

Ada beberapa cara untuk memperoleh Microsoft Project dan mulai menggunakan perangkat lunak perencanaan dan pembuatan diagram paling inovatif dan mutakhir dalam beberapa tahun terakhir. Setiap metode pembelian paling cocok untuk kelompok orang yang berbeda – tinjau pilihan Anda dan beli perangkat lunak Microsoft Project Anda sekarang.

Beli online

Banyak versi Project didistribusikan oleh pengecer dan pengecer online di seluruh dunia. Jika Anda mencari cara untuk mendapatkan rilis proyek terbaru dan bahkan lama, pilihan terbaik Anda adalah mencari pengecer tepercaya di pasar online.

Berlangganan Office 365 / Microsoft 365

Meskipun Project bukan bagian dari rangkaian aplikasi Office 365, berlangganan suite memungkinkan Anda menggunakan Project Online. Anda dapat membeli langganan Office 365 di situs web kami atau mengunjungi halaman resmi Office XNUMX. toko microsoft untuk opsi lain, seperti diskon pelajar, paket keluarga, atau paket bisnis.

Beli kotak eceran

Anda mungkin dapat menemukan Project versi kotak eceran di toko lokal Anda, atau memesan produk dalam kotak ritel menggunakan toko online mereka.

Berapa biaya Proyek Microsoft?

Microsoft Project tersedia dalam beberapa edisi berbeda, serta beberapa versi berbeda berkat siklus pembaruan Microsoft Office. Selain itu, lisensi yang berbeda juga memiliki biaya yang berbeda. Di bawah ini adalah ikhtisar singkat mengenai pilihan Anda saat membeli Microsoft Visio.

Jika Anda penggemar layanan berbasis langganan, kami sarankan untuk membeli salah satu opsi Project Online Microsoft:

• Esensi Proyek Online: $7.00 USD per pengguna per bulan.
• Profesional Proyek Online: $30.00 USD per pengguna per bulan.
• Proyek Online Premium: $55.00 USD per pengguna per bulan.

Bagaimana cara menginstalnya?

Sebelum Anda memulai proses instalasi, pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan untuk menginstal dan menjalankan Project. Jika perangkat Anda tidak cukup kuat untuk memenuhi persyaratan ini, Anda mungkin mengalami masalah dalam menginstal dan bekerja dengan Project. Persyaratan dapat ditemukan di bagian petunjuk instalasi.

1. Tukarkan kunci produk Anda di office.com/setupkemudian Gabung dengan akun Microsoft Anda. Masukkan kunci produk Anda untuk mengaitkan akun dengan lisensi Anda. (Catatan: Anda tidak dapat membatalkan tautan akun ini di masa mendatang.)
2. Jika Anda belum memulainya sidang, Masuk ke akun Microsoft terkait Anda di office.com dengan mengklik tombol Login.
3. Arahkan ke Halaman beranda kantor, lalu klik tombol Instal Office.
4. Pilih Layanan dan langganan.
5. Temukan versi Anda Project, lalu pilih Instal.
6. Mulai file instalasi. Jika Kontrol Akun Pengguna meminta Anda Apakah Anda ingin mengizinkan aplikasi ini melakukan perubahan pada perangkat Anda? Memilih Ya.
7. Tunggu hingga instalasi selesai. Anda akan mengetahui bahwa penginstal telah selesai berjalan setelah Anda melihat kalimat "Sekarang!" semuanya sudah siap! Proyek telah diinstal sekarang " di layar.
8. Ikuti petunjuk di layar untuk meluncurkan Project dan mulai bekerja. Anda mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft Anda untuk melisensikan produk Project Anda dengan benar dan menggunakan fungsionalitas online.

Persyaratan sistem Proyek Microsoft

Persyaratan di bawah ini berlaku untuk Project Standard 2019 dan yang lebih baru. Versi Project yang lebih lama mungkin berjalan pada mesin yang tidak memenuhi persyaratan ini.

• Komputer dan prosesor: 1,6 gigahertz (GHz) atau lebih cepat, 2 core
• ingatan: RAM 4 GB (64-bit) atau RAM 2 GB (32-bit)
• Hard disk- Minimal ruang disk yang tersedia 4 GB
• Layar: resolusi harus minimal 1280 x 768. 32-bit memerlukan akselerasi perangkat keras untuk 4K dan di atasnya.
• Gambar: DirectX 9 atau lebih baru diperlukan untuk mencapai akselerasi perangkat keras grafis
• Sistema operativo: Windows Server 2019 atau Windows 10.
• Versi .NET- Beberapa fitur mungkin memerlukan .NET 3.5 atau 4.6 dan lebih tinggi untuk diinstal pada perangkat Anda.
• Persyaratan lainnya:
  • Fungsionalitas online memerlukan koneksi Internet.
  • Perangkat berkemampuan sentuh diperlukan untuk menggunakan fungsi multi-sentuh apa pun. Anda harus ingat bahwa sebagian besar fitur sentuh dioptimalkan untuk digunakan di Windows 10.
  • Fitur manajemen file cloud memerlukan OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint.
  • Akun Microsoft atau akun organisasi diperlukan untuk penetapan lisensi.

Bagaimana cara menggunakannya?

Project adalah aplikasi luar biasa inovatif yang menyediakan setiap pengguna kemudahan penggunaan, alat aksesibilitas y fungsi keluarga.

Selain gerakan dasar dalam aplikasi dan penggunaan Project, ada beberapa fitur menonjol yang harus Anda pelajari seluk beluknya sejak dini. Mengetahui fitur-fitur ini memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya alur kerja Project yang produktif dan mudah digunakan untuk meningkatkan proyek dan kinerjanya.

Cara menambahkan tugas ke proyek Anda

Saat Anda bekerja di Project, rencana dan garis besar Anda akan terdiri dari tugas yang berbeda. Ada berbagai cara untuk memasukkan tugas-tugas ini ke dalam proyek dan grafik Anda, yang dijelaskan di bawah.

Pertama, mari pelajari cara menambahkan tugas individual:

1. Setelah memulai Proyek dan membuka file, pilih baris di bawah tempat Anda ingin meletakkan tugas baru.
2. Klik pada PR → PR di menu pita di bagian atas antarmuka.
   • Saran: Anda juga dapat memilih untuk menambahkan a tugas berulang untuk berlangsung pada waktu yang teratur. Melakukannya memungkinkan Anda mengotomatiskan manajemen tugas dengan Project.
3. Anda harus menyalin nama tugas yang Anda inginkan di dalam baris yang disisipkan.

Jika Anda ingin menambahkan beberapa tugas sekaligus, Anda harus menggunakan formulir tugas. Hal ini dapat berguna jika tugas memiliki penetapan sumber daya dan ketergantungan tugas. Berikut cara menambahkan tugas secara massal:

1. Pilih Ver → Gantt chart di menu pita di bagian atas antarmuka.
2. Beri tanda centang pada kotak centang Detail. Jendela akan terbelah dan menampilkan bagan Gantt di bagian atas dan formulir tugas di bagian bawah.
3. Dalam Diagram Gantt Di bagian atas, klik baris kosong pertama di bagian bawah daftar tugas Anda.
4. Dalam formulir tugas Di bagian bawah, tulis semua informasi yang diperlukan tentang tugas baru:
   • Nombre: nama tugas baru.
   • durasi: durasi tugas.
   • Didorong oleh usaha: Centang kotak ini jika Anda ingin durasi tugas tetap meskipun penetapan sumber daya diubah.
   • Tambahkan detail tambahan apa pun tentang tugas di kolom formulir.
5. Buat clic en menerima untuk menyimpan tugas, lalu klik berikut untuk berpindah ke baris berikutnya dan terus menambahkan tugas lainnya.

Cara menghubungkan tugas bersama-sama

Beberapa tugas saling terkait satu sama lain, artinya tugas tersebut harus ditautkan secara manual untuk memperlihatkan hubungan ini (disebut juga ketergantungan tugas).

1. Pilih Ver → Gantt chart di menu pita di bagian atas antarmuka.
2. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, lalu pilih dua tugas yang ingin Anda tautkan (di kolom nama dari pekerjaan rumah).
3. Memilih PR → Tautkan tugas.

Bagaimana cara menambahkan tonggak sejarah

Tetapkan tujuan penting untuk proyek Anda dengan menambahkan pencapaian. Ada dua jenis pencapaian yang dapat Anda tambahkan ke proyek Anda: pencapaian dengan durasi nol dan pencapaian dengan durasi.

1. Klik Ver di header rekaman itu, lalu di Grup Tampilan Tugasmemilih Bagan Gantt.
2. Ketikkan nama pencapaian di baris kosong pertama atau pilih tugas yang sudah ada yang ingin Anda jadikan pencapaian.
3. Menulis 0 di lapangan Lamanya lalu tekan Masuk.
4. Untuk mengubah pencapaian Anda menjadi pencapaian dengan durasi tertentu:

• Pilih pencapaian, lalu klik
• dalam grup Properti, klik Informasi tugas.
• Klik pada tabnya Mahir dan ketik durasi pencapaian di bidang Durasi.
• Centang kotaknya Tandai tugas sebagai tonggak sejarah dan lakukan clic en

Anda dapat menyesuaikan pencapaian Anda dengan mengikuti langkah-langkah di atas.

Kesimpulan

Saya harap panduan lengkap ini sangat bermanfaat bagi Anda dan Anda mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Project. Jangan lupa bahwa kami memiliki informasi lebih lanjut untuk Anda di portal kami. Jika Anda menyukai publikasi ini, jangan ragu untuk membaginya dengan orang-orang terkasih atau kenalan Anda. Sampai jumpa di publikasi kami berikutnya.