Jika Anda menginstal klien Outlook di kedua mesin, email Anda dapat disinkronkan di antara keduanya jika perusahaan Anda menggunakan Microsoft Exchange atau jika akun email Anda berkemampuan IMAP.
Protokol IMAP menyediakan komunikasi dua arah antara Outlook dan server email, sehingga perubahan yang dibuat di satu lokasi dapat diterapkan di lokasi lain. Untuk membantu pembaca kami hari ini, kami telah membuat panduan teknis ini.
Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda solusi yang aman dan sederhana menyinkronkan kontak Outlook di dua komputer. Mari kita mulai!
Mungkin Anda tertarik: Unduh atau Gunakan Outlook Express di Windows 10
Bagaimana cara menyinkronkan kontak Outlook di dua komputer?
Sinkronkan kontak Outlook di beberapa komputer Artinya Anda ingin mengakses buku alamat Outlook yang sama dari beberapa perangkat komputasi menggunakan Outlook atau aplikasi berbeda. Namun, menyinkronkan kontak Outlook di dua komputer tidaklah sesederhana itu karena tidak ada cara langsung untuk melakukannya. Seluruh proses sinkronisasi kontak Outlook antara 2 komputer dibagi menjadi dua langkah utama:
Langkah 1. Ekspor Kontak Outlook dari Komputer Pertama
Ada beberapa cara untuk mengekspor kontak dari Outlook tergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan. Oleh karena itu, ikuti cara-cara di bawah ini:
Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 dan lebih tinggi
Ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti jika Anda bekerja dengan versi ini:
- Langkah 1: mulai Microsoft Outlook dan klik tab Arsip.
- Langkah 2: klik Buka dan ekspor >> Impor / Ekspor
- Langkah 3: highlight Ekspor file di Panduan Impor dan Ekspor. tekan berikut.
- Langkah 4: Memilih Nilai Terpisah Koma dan klik
- Langkah 5: pilih foldernya Contactos dan klik berikut.
- Langkah 6: pilih lokasi tujuan dan klik berikut >>
Outlook 2010 dan versi sebelumnya
Dalam hal ini Anda harus melakukan hal berikut:
- Langkah 1: lari Outlook dan klik Arsip >> Pilihan.
- Langkah 2: klik Mahir >> Ekspor.
- Langkah 3: pilih opsi Ekspor file dan tekan berikut.
- Langkah 4: sorot opsinya Nilai Terpisah Koma (Windows) dan klik berikut.
- Langkah 5: pilih foldernya Contactos dan klik berikut.
- Langkah 6: temukan lokasi di mana Anda dapat menyimpan file CSV dan tekan menerima >> berikut >> menyelesaikan.
Langkah 2. Sinkronkan Kontak Outlook dengan Banyak Komputer
Sekarang semua kontak MS Outlook Anda diekspor ke file CSV dan yang perlu Anda lakukan hanyalah membuatnya kompatibel dengan komputer lain. Dan ini dapat dilakukan dengan mengonversi CSV ke format file standar yang dapat diimpor dan diakses dari banyak komputer dan aplikasi.
Oleh karena itu, disarankan untuk mengonversi Outlook Contacts CSV ke format file vCard untuk mengaksesnya di komputer Windows dan Mac. Berikut ini cara melakukannya:
- Langkah 1: Unduh alat untuk mengonversi kontak dari file Excel ke VCF di mesin Windows Anda dan instal.
- Langkah 2: buka filenya dan klik Meninjau. Tambahkan CSV Kontak Outlook yang Anda ekspor sebelumnya.
- Langkah 3: Pratinjau konten kontak dan periksa apakah bidang kontak diformat dengan benar (jika tidak, buka CSV di MS Excel dan format dengan benar). Klik berikut untuk menyinkronkan kontak Outlook di dua komputer.
- Langkah 4: pilih bidang kontak CSV dari bagian tersebut bidang Excel dan pilih bidang yang sesuai dari bagian Bidang vCard.
- Langkah 5: ikuti langkah yang sama untuk memetakan semua bidang CSV dengan bidang vCard dan setelah selesai klik berikut.
- Langkah 6: Memilih vCard v2.1, v3.0 atau v4.0 (untuk iCloud) tergantung pada komputer atau aplikasi dan merek Anda Impor alamat email kosong dan opsi lain yang diinginkan. Temukan lokasi tujuan dan klik Mengkonversi.
- Langkah 7: Semua kontak Outlook CSV akan mulai mengonversi ke format file vCard segera setelah ini dan membiarkan proses konversi selesai dengan sukses.
Setelah ini, Anda dapat mengimpor CSV ke komputer lain tanpa kehilangan data atau masalah lainnya. Jika Anda juga menggunakan MS Outlook di komputer lain dan ingin mengimpor kontak yang diekspor ke komputer tersebut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Langkah 1: mulai MS Outlook dan klik Arsip >> Impor dan ekspor.
- Langkah 2: Memilih Impor file vCard (.vcf) dan tekan berikut.
- Langkah 3: mencari filenya vCard dan klik terbuka.
- Langkah 4: klik Contactos dan semua kontak vCard akan diimpor ke komputer baru Anda.
Alat menjadi sorotan
Di bawah ini kami tunjukkan beberapa alat yang terkait dengan proses Sinkronisasi Outlook di dua komputer:
1. Sinkronisasi Cira
Sinkronkan daftar alamat global secara otomatis dari Office 365, kalender bersama serta kontak dan kalender folder publik, dan kontak CRM dari Outlook dengan ponsel cerdas perusahaan.
CiraSync adalah platform SaaS berbasis Azure yang aman dan dikelola secara terpusat, tidak memerlukan instalasi, pelatihan pengguna minimal, dan dapat menskalakan hingga ribuan ponsel pintar perusahaan. Coba Edisi Pribadi dengan tarif konstan atau uji coba 30 hari untuk 100 pengguna untuk Edisi Perusahaan (tidak memerlukan kartu kredit/kontrak).
2. Tautan Pendamping untuk Google
Apakah Anda memerlukan solusi untuk menyinkronkan kalender dan kontak Outlook dan Gmail saat Gmail mengakhiri ActiveSync? CompanionLink menjaga Microsoft Outlook dan akun email Anda tetap sinkron. Google. Buat perubahan di Outlook dan perubahan tersebut akan memperbarui akun Google Anda, begitu pula sebaliknya. Siapkan fitur sinkronisasi otomatis untuk mengotomatiskan seluruh proses. CompanionLink bekerja dengan akun Google apa pun, Gmail atau Google Apps.
Instrumen pengaturan waktu
Di bawah ini kami tunjukkan beberapa instrumen yang digunakan dalam proses sinkronisasi:
1. BERTINDAK
Bersama ACT! Anda dapat menyinkronkan kontak, kalender, dan tugas dengan semua perangkat yang disinkronkan dengan Outlook atau Exchange. Integrasikan email yang dikirim dan diterima yang disimpan di Exchange dengan ACT! Ini kompatibel dengan Outlook, Exchange, Office 365, Google, iCloud, dan layanan cloud lainnya yang mendukung Exchange.
Mungkin Anda ingin tahu: Nonaktifkan Kotak Masuk Terfokus di Outlook
2. 4 Tim Plug2Sync
Perangkat lunak sinkronisasi file yang dirancang untuk menyinkronkan Windows. Sinkronkan email, kalender, dan kontak Outlook tanpa server. Pencadangan file instan dan otomatis membantu menjaga file Anda tetap aman dan selalu terbaru.
Gunakan unit USB atau kartu memori untuk berbagi dan menyinkronkan Microsoft Outlook antara dua komputer atau lebih. Gunakan Plug2Sync untuk mencerminkan folder file Anda. Jika Anda ingin menyinkronkan dokumen pada PC di kantor dan laptop di rumah, Plug2Sync adalah solusi terbaik.
3. 4Tim Sync2 untuk Outlook
Sinkronkan Outlook dengan Sync2 untuk Microsoft Outlook tanpa server. Sinkronkan Microsoft Outlook dengan Google Kalender dan telepon Android. Sinkronkan Microsoft Outlook antara beberapa PC melalui perangkat USB eksternal, folder jaringan bersama FTP. Bagikan kalender Outlook dengan Google Kalender.
Sinkronkan folder Kalender Outlook, Kontak, dan Tugas. Termasuk proses instalasi produk yang ditingkatkan dan pengalaman pengguna pertama kali. Pembaruan hadir dengan peningkatan kinerja perangkat lunak.
4. 4 Sinkronisasi Tim2PST
Bagikan dan sinkronkan folder pribadi Microsoft Outlook pada beberapa PC tanpa server. Sync2PST adalah aplikasi PC yang memungkinkan Anda menyinkronkan file PST Microsoft Outlook. Anda dapat menyinkronkan folder Outlook mana pun secara otomatis atau manual antara dua komputer atau lebih.
Sinkronkan file data Outlook .pst menggunakan perangkat USB atau folder jaringan bersama dan berkas PST dibagikan. Anda dapat melakukan sinkronisasi latar belakang otomatis, bahkan jika Outlook tidak berjalan. Sinkronisasi berkas PST dapat dilakukan satu arah atau dua arah.
5. Sinkronisasi Akruto
Gunakan AkrutoSync untuk Sinkronkan kontak, kalender, tugas, dan catatan Outlook Anda langsung dengan perangkat Android apa pun, iOS (iPhone o iPad) atau Windows Phone. AkrutoSync berjalan di komputer Anda, bukan di cloud. Program ini bekerja dengan aplikasi bawaan telepon, jadi tidak ada aplikasi tambahan yang perlu diinstal pada telepon.
Setelah pengaturan awal, program akan melakukan sinkronisasi secara otomatis. Ia bekerja melalui Wi-Fi atau Internet. Akruto menyinkronkan Outlook dengan jumlah ponsel yang tidak terbatas dan tablet, bahkan jika itu adalah merek dan sistem operasi berbeda. Fitur Riwayat Sinkronisasi memungkinkan Anda memulihkan data jika Anda tidak sengaja mengubah atau menghapus sesuatu.
6. Sinkronisasi alternatif
Bagikan folder Microsoft Outlook secara otomatis dengan mudah ke beberapa PC. Bagikan semua jenis folder (kalender, kontak, email, jurnal, catatan, dan tugas). Cukup tambahkan alamat email yang seharusnya menerima folder tersebut dan Anda siap melakukannya. Tidak diperlukan pekerjaan tambahan.
7. Berbagi Kalender
CalendarShare adalah solusi berbagi kalender Outlook dengan pendekatan yang berbeda dari solusi berbagi lainnya: alih-alih menyinkronkan janji temu di latar belakang saat Outlook berjalan, CalendarShare melakukan semua sinkronisasi sebelum Outlook dimulai (yaitu di pagi hari), bekerja langsung dengan PST, tanpa bergantung pada Outlook API. Semua kalender bersama dapat dilihat dengan Outlook Dan CalendarShare juga menawarkan antarmuka web, sehingga pengguna dapat melihat kalender bersama dari mana saja.
8. Sinkronisasi Server Pertukaran CB
Gunakan CB Exchange Server Sync untuk menyinkronkan beberapa akun Exchange/Outlook, termasuk email, tugas, kontak, kalender, folder, dan banyak lagi. Semua itu di beberapa server Exchange, akun, dan domain, dan dalam versi Exchange/Outlook yang berbeda.
Pertukaran data disinkronkan ke server, bukan ke klien atau perangkat. Tersedia di cloud, lokal, atau sebagai solusi hibrid. Semua data yang disinkronkan dapat dilihat di antarmuka klien apa pun, misalnya, Thunderbird, Mail OS X, Outlook, Outlook for mobil.
9. CloudsPlus
CloudsPlus adalah solusi bebas perangkat lunak untuk menyinkronkan data dari Microsoft Exchange dan Salesforce. Mendukung semua versi Outlook, termasuk Outlook 2010 64-bit, iPad, Mac Outlook 2011, dan perangkat apa pun yang dapat tersambung ke Microsoft. Anda dapat menyinkronkan kontak, kalender, tugas dan mencatat email dan banyak lagi.
10. Sinkronisasi Outlook CodeTwo
CodeTwo Outlook Sync memungkinkan Anda menyinkronkan Outlook antara dua PC. Gunakan untuk berbagi semua item Outlook Anda dengan asisten, rekan kerja, sekretaris, atau mitra Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat cadangan file Outlook ke komputer lain. Memungkinkan Anda menyinkronkan kalender, kontak, tugas, email, dokumen, dan banyak lagi di jaringan lokal. Program ini sangat mudah untuk diinstal dan dikonfigurasi.
11. Sinkronisasi Dav
DavSync adalah alat sinkronisasi dua arah untuk pengguna MS Outlook dengan Microsoft Exchange. Ini dirancang untuk mentransfer entri Outlook antara kontak lokal dan bersama (publik), kalender atau folder tugas, sehingga konten mudah tersedia di kotak surat pengguna dan dapat disinkronkan dengan PDA pengguna. Setiap penambahan, perubahan, atau penghapusan yang dilakukan pada folder lokal pengguna dapat diteruskan ke folder publik sehingga anggota staf lainnya dapat diperbarui dengan cara yang sama.
12. Sinkronisasi Easy2
Easy2Sync untuk Outlook menjaga toko pribadi Anda tetap tersinkronisasi di beberapa komputer. Coba versi gratis yang hanya menyinkronkan kotak masuk dan kotak keluar Anda. Edisi Rumah untuk menyinkronkan semua folder email atau Edisi Bisnis yang menyinkronkan semua jenis folder.
Fitur-fitur dukungan yang ditingkatkan untuk penggunaan perusahaan: antarmuka pengguna yang lebih sederhana dan sinkronisasi Exchange yang ditingkatkan. Mendukung Outlook 2010 (32 dan 64 bit) dan instalasi USB laptop untuk menyinkronkan email, kontak, dan kalender.
Melihat: Pandangan Tidak Berfungsi. Penyebab, Solusi, Alternatif
Final Pensamientos
Jadi, inilah cara menyinkronkan kontak Outlook di dua komputer. Juga, jika Anda menggunakan aplikasi atau perangkat lain seperti Android, Windows Phone, Gmail, Apple Contacts, WhatsApp atau Outlook di komputer lain, Anda dapat mengikuti panduan ini dan menyinkronkan kontak Outlook antara dua komputer secara efisien.
Nama saya Javier Chirinos dan saya sangat tertarik dengan teknologi. Sepanjang ingatan saya, saya menyukai komputer dan video game dan hobi itu berakhir dengan pekerjaan.
Saya telah mempublikasikan tentang teknologi dan gadget di Internet selama lebih dari 15 tahun, khususnya di mundobytes.com
Saya juga ahli dalam komunikasi dan pemasaran online dan memiliki pengetahuan tentang pengembangan WordPress.