Menghubungkan Gambar dan Objek di Word: Panduan Lengkap

Bekerja dengan gambar dan objek di Word bisa semudah drag and drop, tetapi jika Anda ingin benar-benar mengontrol hasilnya, akan sangat membantu jika Anda menguasainya. menghubungkan dan menyematkan Pengeditan berkas, pembungkusan teks, penempatan, serta opsi pengaturan ukuran dan pemotongan. Panduan langkah demi langkah ini mencakup semua yang Anda butuhkan untuk membuatnya tampak sempurna.

Sepanjang artikel ini Anda akan melihat kapan sebaiknya memasukkan salinan ke dalam dokumen dan kapan lebih baik menyimpan file asli yang tertaut, bagaimana membuat teks menghormati garis besar gambar, apa titik jangkar dan cara mengatur posisi yang tepat di halaman. Selain itu, kami akan mengulas Trik ukuran, rotasi, pemotongan, dan gaya yang akan menghemat waktu dan sakit kepala Anda.

Menghubungkan vs. menyematkan objek dan file

Saat Anda memasukkan konten eksternal ke dalam dokumen (misalnya, diagram poros dari aplikasi lain atau dokumen tambahan), Anda memiliki dua pilihan: menanamkan salinan dalam Word atau membuat tautan ke file asli untuk memisahkannya.

Penanaman berarti bahwa objek menjadi bagian dari .docx, sehingga objek tersebut ikut dibawa dan dapat dibuka tanpa perlu mengakses berkas sumber; sebagai gantinya, ukuran dokumen bertambah dan berubah ke ukuran aslinya. tidak tercermin secara otomatis di Word.

Di sisi lain, penautan menjaga berkas tetap berada di luar dokumen dan menciptakan referensi; dengan demikian, pembaruan ke dokumen asli dapat dilihat di Word. .docx lebih kecil, tetapi Anda perlu akses ke file tertaut sehingga semuanya berfungsi dengan benar di komputer lain.

Untuk mengelola kedua opsi dari Word menggunakan kotak objek, Anda dapat mengikuti alur kerja yang jelas dan langsung ini, yang memusatkan langkah-langkah utama tanpa melewatkan detail apa pun:

1. Pergi ke Sisipkan > Objek untuk membuka kotak dialog objek.
2. Pilih Buat dari file untuk memasukkan konten yang ada.
3. Klik pada Meninjau dan pilih berkas yang ingin Anda gunakan (gambar, dokumen, lembar kerja, dll.).
4. Konfirmasikan dengan menyisipkan untuk memuat referensi ke berkas yang dipilih.
5. Tentukan cara menambahkannya: periksa Tampilkan sebagai ikon jika Anda ingin agar muncul diwakili oleh ikon yang dapat diklik, atau mengaktifkan Tautan ke berkas jika Anda lebih suka menyimpan tautan daripada menanamkan salinannya.
6. Akhiri dengan menekan menerima untuk menyisipkan objek dengan mode yang dipilih.

Ada cara lain yang valid ketika konten terbuka dalam program aslinya: pilih objek di sana, salin dan tempelkan ke WordBergantung pada jenis item, Word dapat menyertakannya sebagai salinan tertanam atau tautan, dan Anda selalu dapat menyesuaikan tautan atau properti tampilannya nanti.

Ingatlah bahwa memilih "Tautkan ke File" sangat berguna untuk data yang berubah (misalnya, grafik yang sering diperbarui, atau saat nyaman) sinkronkan OneDrive dengan Office), sementara penyematan adalah alternatif yang solid ketika Anda menginginkan dokumen bersifat otonom dan tidak bergantung pada rute eksternal.

Sisipkan ilustrasi dan sesuaikan alur teks

Gambar yang ditempatkan dengan baik memperkuat penjelasan apa pun: diagramGrafik, foto, atau ikon membantu Anda membaca lebih nyaman dan langsung memahami ide. Di Word, Anda dapat menyisipkan ilustrasi hampir di mana saja dalam dokumen, baik sebagai paragraf terpisah maupun terintegrasi ke dalam teks.

Hal yang biasa dilakukan adalah menempatkan gambar di paragraf khusus untuk itu, sehingga gambar tersebut menjadi satu-satunya konten di baris tersebut; jika setelah memasukkan gambar Anda menekan Enter, Word akan membuat paragraf baru di bawah ini untuk meneruskan penulisan tanpa gambar menghalangi.

Anda juga dapat memasukkan gambar ke dalam kanvas gambar atau masukkan ke dalam kotak teks untuk mengelompokkan elemen dan mengontrol desain dengan lebih baik. Solusi umumnya adalah grup Ilustrasi pada tab Sisipkan, tempat Anda akan menemukan opsi gambar dan bentuk.

Untuk gaya tata letaknya, «pembungkusan teks» Menentukan hubungan antara gambar dan paragraf: Menjelaskan apakah teks harus berada di tepi ilustrasi, di belakang atau di depannya, atau di sisi mana pun. Memahami mode-mode ini memungkinkan Anda menghasilkan presentasi yang lebih rapi dan profesional.

Ini adalah mode penyesuaian yang paling berguna dan bagaimana mereka berperilaku ketika diterapkan pada gambar yang sudah ditempatkan dalam dokumen, dengan hasil yang sangat berbeda dalam hal bagaimana mereka diterapkan. bungkus teksnya:

• CuadradoTeks mengelilingi gambar, mengikuti garis luar persegi panjangnya. Ini berguna untuk foto atau grafik yang harus berdampingan dengan paragraf panjang.
• Di belakang teks: Gambar berada di latar belakang, dan teks mengalir di atasnya. Berguna untuk tanda air tersembunyi atau latar belakang dekoratif.
• Di depan teksGambar ditempatkan di atas teks. Disarankan untuk menyorot elemen tertentu tanpa mengganggu teks.
• Menutup y TransparanWord berupaya memasukkan teks ke dalam area gambar yang kosong, "menyerbu" ruang kosong sebisa mungkin. Ini ideal untuk bentuk yang tidak beraturan atau grafik dengan area transparan.
• Atas dan ke bawah: Teks tidak diletakkan di samping; teks hanya diletakkan di atas dan di bawah gambar, sehingga menciptakan blok yang bersih di sekeliling ilustrasi.

Jika Anda mencoba, misalnya, pengaturan Persegi, Anda akan melihat bahwa paragraf mengalir secara alami di sekitar tepi gambar; dengan mengubah jarak paragraf (misalnya, 8 poin) Anda juga dapat menyempurnakan pemisahan visual sehingga keseluruhan bernapas lebih baik.

Apa pun pengaturan yang Anda pilih, Anda dapat membuka menu mengambang kecil yang muncul saat Anda memilih gambar untuk beralih cepat antar mode dan periksa secara real time yang paling sesuai dengan desain Anda, tanpa kehilangan ritme pengeditan atau memperumit masalah dengan opsi lanjutan.

Penahan, gerakan dengan teks dan posisi di halaman

Memilih gambar dengan pengaturan selain "Sejalan dengan teks" biasanya menampilkan ikon jangkar: memberi tahu Anda paragraf mana yang terkait dengan gambar tersebut. Titik jangkar ini menentukan bagaimana ilustrasi akan bereaksi jika Anda menambahkan atau menghapus konten di sekitarnya.

Pada menu konteks gambar Anda akan melihat dua opsi utama: Bergerak dengan teks y Sesuaikan posisi di halamanJika Anda mengaktifkan "Pindahkan dengan teks", menambahkan konten di atas paragraf yang ditambatkan akan berpindah, dan gambar akan berpindah bersamanya, sehingga hubungannya tetap terjaga.

Di sisi lain, jika Anda memilih "Sesuaikan posisi di halaman", gambar akan tetap berada di tempat tertentu pada lembar; menambahkan teks tidak akan memindahkannya, dan konten akan mengalir di sekitar Anda tergantung pada pengaturan yang Anda pilih saat itu.

Saat Anda ingin memposisikan gambar secara tepat, gunakan opsi Posisi Tersedia di Alat Gambar: Format > Susun > Posisi. Di sana, Anda akan melihat kombinasi preset (atas/tengah/bawah kiri/tengah/kanan) yang memposisikan karya seni Anda di salah satu dari sembilan lokasi umum.

Posisi ini akan menambatkan gambar secara konsisten, dan teks akan membungkusnya kecuali Anda memilih pengaturan yang mencegahnya. Bermain dengan kombinasi "Posisi" + "Pembungkus Teks" memberi Anda banyak kendali: Anda dapat menyematkan foto di pojok kanan atas sementara teks berbatasan dengan lembut garis besarnya, atau mengunci grafik di bagian tengah sehingga tidak ada suntingan yang tidak disengaja yang akan menggantikannya.

Pengaturan ukuran, pemotongan, dan format gambar

Saat Anda mengklik gambar, pegangan kecil akan muncul di tepinya: titik-titik ini adalah ukuran peganganDengan menyeretnya, Anda dapat memperbesar atau memperkecil tampilan, dan dengan panah melingkar di atas, Anda dapat menerapkan rotasi cepat tanpa membuka kotak dialog tambahan.

Jika Anda lebih suka pengukuran yang tepat, di Image Tools: Format > Ukuran Anda dapat mengatur lebar dan tinggi dalam sentimeter. Secara default, Word mempertahankan rasio aspek: ketika Anda mengubah satu dimensi, Word akan menyesuaikan dimensi lainnya agar gambar tidak terdistorsi.

Dalam opsi ukuran lanjutan, selain pengukuran absolut, Anda dapat mengaktifkan perubahan persentase (Relatif) dan, jika perlu, nonaktifkan kunci rasio aspek untuk sengaja mengompres atau meregangkan gambar (berhati-hatilah agar tidak kehilangan kualitas visual).

Pemotongan juga mudah: ketuk alat tersebut memangkas dan Anda akan melihat pegangannya berubah. Seret salah satu dari delapan kontrol untuk memotong ke sisi tersebut; hingga Anda mengonfirmasi, Anda dapat mencoba variasi dan menyempurnakan bingkai sesuka Anda.

Ketika potongan sudah sesuai dengan keinginan Anda, tekan Intro untuk menerapkannya. Jika nanti Anda berubah pikiran, Anda selalu dapat memotongnya lagi. Alur kerja ini memungkinkan Anda menyesuaikan gambar secara non-destruktif selama pengeditan, sehingga Anda tidak perlu kembali ke editor eksternal untuk setiap perubahan kecil.

Selain mengubah ukuran dan memotong, Word membuat penyesuaian cepat di Alat Gambar: Format > Sesuaikan untuk mengubah kecerahan, kontras, atau warna tanpa meninggalkan dokumen. Ini bukan pengganti editor profesional, tetapi sempurna untuk koreksi cahaya dan konsistensi visual.

Untuk menyelesaikannya, Gaya gambar Efek-efek ini memungkinkan Anda menambahkan batas, bayangan, dan pantulan hanya dengan sekali klik. Gunakan secukupnya: batas tipis atau bayangan lembut dapat menciptakan pemisahan dan kelegaan, sementara terlalu banyak efek justru akan mengganggu konten. Dalam tata letak, prinsipnya adalah "lebih sedikit seringkali lebih baik."

Kelompokkan dan pisahkan objek untuk pengeditan yang tepat

Terkadang mudah untuk memindahkan beberapa elemen sekaligus atau menerapkan format grup pada elemen-elemen tersebut; di lain waktu, Anda perlu memisahkan satu elemen tertentu untuk mengerjakannya. Untuk melakukannya, pilih grup yang berisi objek dan buka tab. format bentuk o Format gambar, lalu pilih Kelompokkan > Pisahkan Grup.

Dengan memisahkan pengelompokan, Anda dapat memodifikasi, menyelaraskan, atau mengganti bagian tertentu tanpa menyentuh bagian lainnya; nanti, jika Anda mau perlakukan mereka sebagai blok lagi, pilih lagi dan pilih Grup.

Kapan harus menanamkan dan kapan harus menautkan

Sebagai aturan praktis, sematkan ketika Anda menginginkan file mandiri (misalnya, untuk surat atau arsipkan tanpa dependensi), dan tautkan saat Anda ingin Word mencerminkan perubahan dari sumber (laporan dengan bagan yang diperbarui, atau sumber daya yang dibagikan di lokasi umum (jika ada masalah) masalah kompatibilitas)).

Jika Anda memilih untuk menampilkan sebagai ikon, objek akan memakan lebih sedikit ruang visual dan akan terbuka dengan aplikasi terkaitnya saat diklik dua kali, sehingga dokumen tetap utuh. bersih dan terbaca tanpa melepaskan akses ke konten.

Menguasai berbagai alat ini akan memungkinkan Anda membuat dokumen yang lebih jelas dan menarik: pilih antara menautkan atau menyematkan sesuai kebutuhan Anda, kendalikan bagaimana teks mengelilingi gambar, perbaiki atau pindahkan ilustrasi dengan jangkarnya dan poles ukurannya, potong dan gaya untuk tampilan akhir. profesional dan konsisten dalam proyek apa pun.