Panduan lengkap untuk mengirim file besar di Gmail

Mengirim file besar melalui email bisa membuat frustrasi.Siapa yang tidak ingin mengirim video, folder penuh foto, atau dokumen penting, hanya untuk mendapatkan pemberitahuan dari Gmail bahwa file tersebut terlalu besar? Anda mungkin pernah mendengar kekesalan itu sebelumnya. Sebenarnya, Gmail memiliki batasannya sendiri—dan ada banyak sekali—tetapi untungnya, batasan itu ada. Trik, alternatif dan solusi yang akan memungkinkan Anda mengirim file berukuran besar tanpa pusing, entah Anda seorang pemula atau punya pengalaman dengan komputer.

Pada artikel ini, saya akan memberi tahu Anda Semua metode yang tersedia untuk melewati batas ukuran Gmail dan menjelaskan langkah demi langkah cara mengirim file besar, baik dari komputer maupun ponsel, menggunakan Google Drive dan layanan lainnya. Anda juga akan mempelajari opsi alternatif seperti mengompresi file atau menggunakan platform khusus tanpa hanya bergantung pada ekosistem Google. Jadi, apa pun jenis file yang Anda miliki, Anda akan menemukan solusinya di sini. solusi sempurna untuk mengirimkannya melalui email.

Mengapa ada batasan ukuran pada lampiran Gmail?

Gmail memberlakukan batasan pada lampiran yang dapat Anda kirim melalui platformnya. Alasan untuk batasan ini, yang terkadang tampak membatasi, adalah karena pertimbangan keamanan mau penyimpanan dari serverBatasan ini mencegah kelebihan beban server dan melindungi pengguna serta infrastruktur Google sendiri dari file berbahaya atau berukuran sangat besar yang dapat menghalangi pengiriman dan penerimaan email. Ketahui batasan ukuran file Sangat penting untuk merencanakan pengiriman Anda dengan lebih baik.

Ukuran maksimum resmi per email di Gmail adalah 25 MB. Namun, tidak sesederhana itu. Saat Anda melampirkan file, Gmail mengenkripsinya, yang dapat meningkatkan ukuran file sebenarnya. Faktanya, sangat umum bagi dokumen berukuran 20 MB di komputer Anda untuk melampaui batas sebenarnya setelah dilampirkan karena cara pemrosesannya. Oleh karena itu, dalam praktiknya, Batas sebenarnya biasanya sekitar 12,5 MB per file.Jika Anda ingin memperluas pengetahuan Anda tentang manajemen file, Anda mungkin tertarik dengan cara menemukan file besar di windows 10.

Tidak masalah jika Anda melampirkan satu file berukuran 25 MB atau sepuluh file berukuran 2,5 MB: Gmail tidak akan mengizinkan pengiriman email jika jumlah total melebihi batas.Oleh karena itu, jika Anda perlu mengirim banyak file atau file yang sangat besar, Anda pasti harus menggunakan salah satu metode yang akan kita bahas nanti.

Cara menginstal aplikasi Gmail di Windows 11

Cara melampirkan file di Gmail (dan apa yang harus dilakukan jika ukurannya terlalu besar)

Proses klasik untuk melampirkan file di Gmail sangat sederhana, dan jika Anda mematuhi batas yang diizinkan, Anda tidak akan menemui masalah apa pun.

• Buka akun Gmail Anda dan klik Menulis untuk membuat email baru.
• Tekan ikonnya klip yang muncul di bagian bawah pesan.
• Pilih file yang ingin Anda kirim. Anda juga dapat menyeretnya langsung ke dalam pesan.
• Selesai menulis email Anda, masukkan penerima dan tekan Mengirim.

Jika file jangan melebihi 25 MB Secara keseluruhan, lampiran akan sampai ke penerima sebagai lampiran normal. Namun, jika Anda berlebihan, Gmail akan bereaksi berdasarkan ukuran:

• Jika file melebihi batas: Gmail akan memberi Anda peringatan dan tidak mengizinkan Anda mengirim email.
• Jika Anda melampirkan file dari Google Drive: Sistem akan secara otomatis menawarkan untuk mengirimkannya sebagai tautan dari cloud.

IngatBahkan jika Anda melampirkan beberapa file, jumlah semua file tersebut tetap dihitung, begitu pula dengan pengodean internal. Jadi, sisakan sedikit margin keamanan jika Anda ingin memastikan pengiriman Anda benar.

Pilihan apa yang Anda miliki untuk mengirim file besar di Gmail?

Sangat mudah: Bila Anda perlu mengirim file yang melebihi batas standar Gmail, Anda memiliki beberapa alternatif. Berikut ini kami ulas beberapa alternatif yang paling praktis beserta kelebihan dan kekurangannya.

• Kompres file untuk mengurangi ukurannya.
• Gunakan Google Drive atau layanan penyimpanan cloud yang setara untuk mengirim tautan yang dilindungi.
• Gunakan platform khusus (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, dan lain-lain) yang menghasilkan tautan unduhan.
• Unggah video ke YouTube Jika materi audiovisualnya sangat berat dan bagikan tautannya.

Mengompres file: solusi cepat jika ukurannya tidak terlalu besar

Jika file atau file yang ingin Anda kirim mereka tidak melampaui batas terlalu banyakAnda dapat mencoba mengompresnya. Ada beberapa metode berbeda, tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan, tetapi prosedurnya selalu cukup sederhana.

En Windows, Anda hanya perlu klik kanan pada file atau folder, pilih Kirim ke dan kemudian Folder terkompresi (zip)Sistem akan secara otomatis membuat berkas ZIP, yang dapat mengurangi ukuran berkas secara signifikan dan juga memudahkan pengiriman beberapa dokumen bersama-sama dalam satu paket.

Pengguna Mac Anda dapat mengklik kanan pada file atau grup file dan memilih KompresIni juga membuat berkas terkompresi dalam format ZIP, tanpa perlu menginstal program tambahan apa pun, karena fitur ini sudah ada di dalam sistem operasi.

Keuntungan mengompresi file:

• Ruang yang dibutuhkan untuk pengiriman berkurang.
• Mengelompokkan beberapa berkas ke dalam satu paket, sehingga memudahkan pengorganisasian.
• Mencegah terkirimnya berkas yang longgar, berantakan, atau tidak lengkap.

Tentu saja, perlu diingat bahwa kompresi tidak selalu menghasilkan keajaiban: file multimedia seperti gambar, video, atau musik biasanya sudah dikompresi secara default, jadi dalam kasus ini penghematan ruang mungkin minimal. Selain itu, setelah menerima file terkompresi, penerima harus mendekompresinya, tetapi saat ini semua sistem operasi mengizinkannya tanpa menginstal aplikasi tambahan.

Kirim file besar dengan Google Drive dan Gmail

Google drive Ini adalah alat yang paling ampuh dan praktis untuk mengirim file besar melalui Gmail. Bahkan, alat ini terintegrasi sepenuhnya ke dalam ekosistem Gmail, jadi prosesnya sangat lancar. Jika Anda memiliki akun Google (misalnya, jika Anda memiliki Gmail), Anda sudah memiliki penyimpanan gratis sebesar 15 GB di Google Drive.

Ada dua cara utama untuk melakukan ini:

Dengan terlebih dahulu mengunggah file ke Google Drive lalu memasukkan tautannya

• Akses ke Google drive dari browser Anda.
• Klik pada baru dan pilih Unggah File o Unggah folder.
• Pilih file atau folder yang ingin Anda kirim, berapa pun ukurannya.
• Tunggu hingga unggahan selesai dan setelah selesai, klik kanan dan pilih Dapatkan tautan.
• Salin tautan dan tempel ke akun Gmail Anda.

Dengan cara ini, penerima hanya perlu mengklik tautan untuk mengunduh atau melihat berkas, tergantung pada izin yang Anda berikan kepada mereka. Anda dapat mengatur izin seperti hanya tampilan, komentar o EdisiUntuk memperluas pengetahuan Anda tentang manajemen file cloud, saya sarankan Cara mencari file di cloud dengan filter lanjutan.

Menggunakan integrasi otomatis antara Gmail dan Drive

• Saat Anda menulis email di Gmail dan melampirkan file yang lebih besar dari 25 MB, Gmail secara otomatis menyarankan untuk mengunggahnya ke Drive.
• Klik pada Itu dimengerti saat peringatan muncul.
• File diunggah ke Google Drive dan tautannya otomatis disertakan di badan email.

Dalam kedua kasus tersebut, penerima akan melihat tautan dalam pesan tempat mereka dapat mengunduh file atau membukanya di Google Drive, berapa pun ukurannya. Ini adalah metode yang paling aman, cepat dan paling direkomendasikan untuk sebagian besar penggunaan..

Panduan langkah demi langkah untuk mengirim file besar dari ponsel Anda menggunakan Google Drive

Perlu melakukannya dari ponsel Anda? Jangan khawatir, karena Anda juga dapat berbagi file besar melalui Gmail dan Google Drive dari smartphone, keduanya masuk Android seperti dalam iOS.

Di Android:

1. Temukan file di galeri atau manajer berkas Anda.
2. Pilih kirim dan cari opsi Google Drive di menu aplikasi.
3. unggah file ke lokasi pilihan Anda dalam Drive Anda.
4. Jika sudah diunggah, buka Gmail, ketuk Menulis dan kemudian ikon klip untuk melampirkan file.
5. Pilih Masukkan dari Google Drive, pilih file dan kirimkan.

En iPhone o iPad:

1. Buka aplikasi Gmail resmi.
2. Klik pada Menulis.
3. Ketuk klip kertas untuk melampirkan file dan navigasikan ke bagian Google Drive.
4. Pilih berkas (berkas harus sudah diunggah sebelumnya ke Drive).
5. pers Mengirim.

Jika opsi langsung tidak muncul, Anda selalu dapat mengunggah file secara manual ke Drive dari perangkat Anda lalu membagikan tautannya melalui email, seperti yang biasa Anda lakukan dari komputer.

Menggunakan layanan cloud selain Google Drive

Gmail dan Google Drive adalah pasangan yang sempurna, tetapi tidak semua orang ingin bergantung sepenuhnya pada Google. Ada platform dan layanan penyimpanan awan lain yang mengkhususkan diri dalam transfer file besar yang dapat membantu Anda berbagi file besar dengan mudah dan gratis dalam banyak kasus. Berikut adalah beberapa opsi yang paling populer dan direkomendasikan.

WeTransfer

WeTransfer Ini adalah salah satu klasik yang paling banyak digunakan. Dengan versi gratisnya, Anda dapat mengirim file hingga 2 GB, dan cara kerjanya sangat mudah: jika Anda ingin mempelajari cara mengirim file besar di Gmail dengan lebih cepat, platform ini sangat berguna.

• Akses situs web WeTransfer.
• Pilih file yang ingin Anda kirim.
• Anda dapat memutuskan apakah akan mengirim tautan melalui email langsung dari WeTransfer atau membuatnya tautan unduhan untuk menyalinnya ke email Gmail Anda.
• Tempel tautan ke pesan Anda dan beri tahu penerima.

Manfaat: Tidak perlu akun; penerima cukup mengeklik tautan untuk mengunduhnya. Ada versi berbayar dengan lebih banyak fitur, tetapi versi gratisnya sudah cukup untuk sebagian besar penggunaan pribadi.

dropbox

dropbox Ini masih merupakan pilihan yang sangat praktis, terutama jika Anda sudah memiliki akun. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file di cloud dan membagikannya dengan mudah melalui tautan.

• Masuk ke Dropbox dan unggah file Anda.
• Pilih file atau folder dan gunakan opsi Buat Transfer untuk mendapatkan tautan unduhan.
• Tempel tautan itu ke pesan Gmail Anda dan penerima akan dapat mengunduh file tersebut secara instan.

Ruang penyimpanan Dropbox gratis adalah 2 GB, meskipun Anda dapat menambahnya jika membutuhkan lebih banyak.

YDray

YDray Ini adalah alternatif lain yang sangat praktis, terutama bagi mereka yang perlu berbagi file hingga 10 GB tanpa komplikasi.

• Kunjungi situs web YDray, tambahkan file Anda, dan klik “Kirim.”
• Anda dapat mengatur berapa lama tautan akan aktif dan menetapkan kata sandi jika Anda menginginkannya.
• Buat tautan dan tempel ke Gmail Anda.

TransferNow

TransferNow bekerja mirip dengan WeTransfer dan juga menawarkan kemampuan untuk membuat tautan guna mengunduh berkas berukuran besar dari komputer atau ponsel mana pun. Layanan ini ideal jika Anda perlu mengirim data dalam jumlah besar dan menginginkan sistem yang sederhana.

iCloud

Untuk pengguna Apple, iCloud Ini adalah solusi yang semakin populer. Solusi ini memungkinkan Anda untuk berbagi file besar dengan mudah melalui tautan, dan Anda dapat menggunakannya dari perangkat apa pun, tidak hanya perangkat Apple, karena ada juga aplikasi untuk Windows. Layanan ini menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB dan menawarkan paket untuk memperluas penyimpanan Anda.

Unggah video berat ke YouTube

Jika apa yang perlu Anda kirim adalah video besar Jika Anda mencoba mengunggah video yang melampaui batas semua layanan di atas, atau Anda tidak ingin penerima mengunduhnya, Anda dapat mengunggahnya ke YouTube sebagai video tersembunyi (tidak tercantum). Dengan cara ini, hanya mereka yang memiliki tautan yang dapat melihatnya.

• Unggah video Anda ke YouTube dari akun Google Anda.
• Pastikan Anda memilih opsi privasi “Tidak Terdaftar”.
• Salin tautan dan tempel ke akun Gmail Anda.

Siapa pun yang menerima email Anda akan dapat menonton video dari perangkat apa pun tanpa mengunduhnya, yang sangat nyaman bagi Anda berdua.

Layanan khusus untuk unggahan file besar tanpa batas

Jika solusi di atas tampaknya agak terbatas bagi Anda, atau Anda membutuhkan Kirim file tanpa batas ukuran dan tanpa khawatir tentang ruangAnda dapat beralih ke layanan khusus seperti MenghancurkanPlatform ini memungkinkan Anda mengirim file dari ukuran apapun, tanpa perlu registrasi dan tanpa risiko file yang diterima rusak atau cacat.

Dengan Smash:

• Cukup akses situs web mereka, pilih file, buat tautan khusus, dan salin ke akun Gmail Anda.
• Tidak ada batasan ukuran dalam versi dasar (gratis), dan Anda akan diberitahu saat penerima mengunduh file.
• Termasuk pratinjau gambar, video, dan audio, sehingga penerima tahu apa yang akan mereka unduh.
• Anda juga bisa menggunakan mereka apps untuk iOS, Android dan Mac.

Smash telah memantapkan dirinya sebagai pilihan ideal bagi mereka yang perlu berbagi berkas besar dengan mudah dan tanpa khawatir mengenai ruang penyimpanan cloud.

Hal-hal yang perlu diingat saat menggunakan tautan untuk berbagi file besar

Saat mengirim file besar melalui tautan di akun Gmail Anda, ada beberapa pertimbangan keamanan dan privasi penting yang harus Anda ingat:

• Waspadalah terhadap tautan ke layanan pihak ketigaBeberapa filter email mungkin menandai pesan dengan tautan yang tidak biasa sebagai spam potensial. Sebaiknya Anda memberi tahu penerima bahwa mereka akan menerima tautan tersebut dan bahwa tautan tersebut aman.
• Lindungi tautan Anda:Banyak layanan memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal kedaluwarsa, batas descargas atau tambahkan kata sandi. Gunakan ini terutama jika Anda mengirim informasi sensitif.
• Kelola izin di cloudJika Anda berbagi file menggunakan Google Drive, Dropbox, iCloud, dll., ingatlah untuk memeriksa izin, memastikan hanya orang yang Anda pilih yang memiliki akses dan pada tingkat yang sesuai.

Jika penerima tidak memiliki akun pada layanan tersebut, mereka biasanya masih dapat mengunduhnya, namun pada beberapa kasus (seperti Google Drive) Anda mungkin perlu mengotorisasi email mereka untuk mengaksesnya.

Apa yang terjadi jika Anda kehabisan ruang di Google Drive?

Aspek mendasarnya adalah bahwa File yang Anda unggah ke Google Drive menghabiskan ruang di akun AndaSecara default, Anda memiliki ruang kosong sebesar 15 GB, yang dibagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Jika Anda mengelola file besar atau menggunakan Drive untuk pekerjaan rutin, kemungkinan besar Anda akan kehabisan ruang pada suatu saat.

Dalam situasi tersebut, Anda tidak akan dapat mengunggah lebih banyak file hingga Anda mengosongkan ruang penyimpanan atau mendaftar untuk paket berbayar dengan Google One. Untuk mengosongkan ruang penyimpanan, Anda dapat menghapus file lama, mengosongkan tempat sampah, atau menghapus konten dari Google Photos yang tidak lagi Anda perlukan.