Cara mengganti nama hyperlink di Word dan menguasai tautan di dokumen Anda

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengganti nama hyperlink di Word agar dokumen Anda terlihat lebih profesional dan terorganisir? Jika demikian, Anda tidak sendirian: banyak orang ingin menyesuaikan teks tautan mereka untuk memberikan informasi yang lebih jelas atau sekadar untuk meningkatkan penyajian karya mereka. Dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda, langkah demi langkah, dan dengan cara yang sederhana, bagaimana Anda dapat mengganti nama hyperlink di Microsoft Word, tetapi tidak hanya itu: Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan tentang hyperlink, cara kerjanya, cara pembuatan dan pengeditannya, jenis-jenis yang ada, dan beberapa Trik untuk mendapatkan hasil maksimal dari keduanya Windows seperti dalam Mac.

Dari dasar hingga pilihan lanjutan, di sini Anda akan menemukan informasi yang dihimpun dari sumber daya daring terkemuka dan disempurnakan dengan kiat-kiat bermanfaat. Apakah Anda seorang pemula atau sudah memiliki pengalaman dengan Word, di sini Anda akan menemukan jawaban atas semua pertanyaan Anda tentang hyperlink, gayanya, masalah umum, dan cara memanfaatkannya secara maksimal dalam dokumen Anda.

Apa itu hyperlink di Word dan apa kegunaannya?

Un hyperlink —juga dikenal sebagai hyperlink— adalah elemen dalam dokumen digital, seperti file Word, yang menghubungkan atau menautkan ke sumber daya lain. Sumber daya ini dapat berupa halaman web, lokasi lain dalam dokumen yang sama, berkas lain di komputer Anda, atau bahkan alamat email.

Hyperlink tidak hanya memungkinkan Anda berpindah dari satu tempat ke tempat lain, tetapi juga membuat navigasi dalam dokumen panjang menjadi lebih mudah dan efisien.. Selain itu, mereka penting untuk berbagi informasi yang relevan, memungkinkan akses langsung ke sumber atau bagian yang disebutkan.

Biasanya, hyperlink ditampilkan sebagai teks bergaris bawah berwarna biru.. Setelah dikunjungi, teks ini biasanya berubah menjadi ungu, membantu pengguna mengetahui apakah mereka telah mengakses tautan tersebut.

Bagian-bagian dari hyperlink

• Penanda atau jangkar asal: Ini adalah titik dalam dokumen tempat tautan disisipkan. Biasanya berupa teks, meskipun bisa juga berupa gambar.
• Judul tautan: Ini adalah teks hyperlink yang terlihat, yang dapat diubah namanya untuk menampilkan informasi yang diinginkan.
• Penanda target atau jangkar: Lokasi yang dituju pengguna saat mengklik hyperlink. Itu bisa berupa situs web, bagian internal dokumen, berkas lain, dan lain-lain.

Jenis-jenis hyperlink di Word

Di Word kita terutama dapat menemukan dua jenis hyperlink:

• Luar: Yang terhubung ke sumber daya di luar dokumen, seperti halaman web atau berkas yang disimpan di komputer.
• Intern: Tautan yang menghubungkan ke titik lain dalam dokumen yang sama, memudahkan navigasi dalam dokumen yang panjang.

Cara memasukkan dan mengganti nama hyperlink di Word

Mengganti nama hyperlink pada dasarnya berarti mengubah teks yang ditampilkan dalam dokumen setelah tautan disisipkan. Word memungkinkan Anda menyesuaikan sepenuhnya teks hyperlink apa pun, sehingga Anda dapat menampilkan apa pun yang Anda inginkan alih-alih URL atau nama sumber daya asli.

Di bawah ini, saya jelaskan proses lengkapnya:

Langkah 1: Masukkan hyperlink

1. Pilih teks atau gambar yang ingin Anda jadikan hyperlink. Jika Anda sudah membuat tautan dan hanya ingin mengubah teksnya, lanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Klik pada tab menyisipkan lalu pilih Tautan o hyperlink.
3. Pada kotak dialog yang muncul, tentukan apakah tautan akan menuju ke situs web, berkas eksternal, alamat email, atau bagian internal dokumen.
4. Masukkan alamat atau pilih tujuan.
5. Anda dapat menuliskan teks untuk ditampilkan di bidang yang sesuai. Di sinilah Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin hyperlink dibaca dalam dokumen, yang memungkinkan Anda mengganti namanya sesuai keinginan.
6. Klik pada menerima untuk mengonfirmasi dan hyperlink akan muncul di dokumen Anda, dengan teks khusus yang telah Anda pilih.

Dewan: Jika Anda ingin mengubah nama hyperlink yang sudah ada, cukup klik kanan padanya, pilih Ubah hyperlink dan ubah teks di kotak Teks untuk ditampilkan.

Ganti nama hyperlink secara langsung

Terkadang Anda bisa saja edit teks hyperlink seolah-olah itu adalah teks lainnya. Jika Anda ingin mengubah bagian yang terlihat, pilih hyperlink dan mulailah mengetik teks yang ingin Anda munculkan. Word akan menyimpan tautan jika Anda tidak menyentuh alamatnya, tetapi akan mengubah teks yang ditampilkan.

Menghubungkan ke lokasi lain: internal dan eksternal

Tautan ke lokasi internal (dalam dokumen yang sama)

Untuk memudahkan navigasi dokumen panjang, Anda dapat membuat tautan ke berbagai bagian menggunakan penanda dan gaya judul:

1. Pilih teks atau titik dalam dokumen tempat Anda ingin meletakkan penanda buku.
2. Tab menyisipkanmemilih penanda.
3. Berikan nama pada penanda buku (tidak boleh mengandung spasi; Anda dapat menggunakan garis bawah).
4. Kemudian, ketika memasukkan hyperlink (Sisipkan > Hyperlink), pilih opsi Lokasi dokumen ini dan pilih penanda atau judul yang ingin Anda tautkan.

Tautan ke file eksternal atau halaman web

Prosedurnya sangat mirip dengan yang sebelumnya, tetapi alih-alih memilih tujuan di dalam dokumen, letakkan URL atau telusuri berkas yang ingin Anda tautkan dari kotak dialog hyperlink.

Ubah atau hapus hyperlink

Memodifikasi hyperlink sangatlah mudah:

• Klik kanan pada teks hyperlink lalu pilih 'Edit Hyperlink'. Anda dapat mengubah alamat dan teks yang akan ditampilkan.
• Untuk menghapusnya, pilih opsi 'Hapus Hyperlink'. Teks akan tetap ada, tetapi tanpa tautan terkait.

Ini sangat berguna jika Anda ingin memperbarui tautan lama atau hanya ingin membiarkan teks tidak tertaut dalam dokumen.

Menyesuaikan dan memformat hyperlink di Word

Secara default, Word menerapkan gayanya sendiri ke hyperlink: garis bawah biru untuk tautan yang belum dikunjungi dan ungu untuk tautan yang diklik. Format ini dapat dimodifikasi agar sesuai dengan estetika dokumen Anda.:

1. Tab inisiasi, klik menu gaya.
2. Temukan dan klik kanan pada gaya hyperlink o Hyperlink telah dikunjungi dan pilih Mengubah.
3. Pilih jenis, gaya, ukuran, dan warna font yang Anda sukai.
4. Klik pada menerima untuk menerapkan perubahan.

Dewan: Jika Anda ingin mengubah tampilan semua hyperlink dalam dokumen Anda sekaligus, ubahlah gaya ini dan jangan memformatnya hyperlink demi hyperlink.

Cara bekerja dengan hyperlink di Word untuk Mac

Proses untuk membuat, mengedit, atau mengganti nama hyperlink di Word untuk Mac sangat mirip dengan yang ada di Windows, meskipun antarmukanya mungkin memiliki sedikit perbedaan:

1. Untuk membuat hyperlink ke lokasi tertentu dalam dokumen, pertama buat penanda atau terapkan gaya judul ke lokasi tujuan.
2. Kemudian, pilih teks atau objek yang ingin ditampilkan sebagai hyperlink, masuk ke menu Sisipkan > Hyperlink dan pilih tujuannya, yang bisa berupa judul atau penanda halaman.
3. Di lapangan Teks untuk ditampilkan, masukkan nama yang ingin Anda berikan pada tautan tersebut.
4. Klik pada menerima dan hyperlink akan siap dengan nama khusus Anda.

Bagaimana jika Anda tidak ingin Word secara otomatis membuat hyperlink saat Anda mengetik alamat web? Anda dapat mematikan koreksi otomatis dengan membuka Word > Preferensi > KoreksiOtomatis > FormatOtomatis Saat Anda Mengetik dan hapus centang pada opsi untuk mengubah jalur jaringan dan Internet menjadi hyperlink.

Tautan ke alamat email

Untuk membuat hyperlink yang membuka pesan email baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses kotak dialog menyisipkan hyperlink.
2. Pilih opsi Alamat email.
3. Masukkan alamat dan, jika diinginkan, subjek default.
4. Sesuaikan teks tampilan sesuai keinginan Anda (misalnya, “Kontak melalui email”).

Masalah umum dan tips dengan hyperlink di Word

Apa yang terjadi jika berkas atau halaman yang ditautkan tidak tersedia?

Jika hyperlink menunjuk ke berkas lokal yang tidak lagi ada di komputer Anda, Word akan memperingatkan Anda bahwa ia tidak dapat menemukannya. Demikian pula, jika tautannya menuju ke situs web dan Anda tidak memiliki koneksi Internet, Anda pun tidak akan dapat mengaksesnya.

Dewan: Jika Anda berbagi dokumen di komputer lain, sebaiknya file yang ditautkan berada dalam folder yang sama dengan dokumen Word atau di subfolder terkait. Ini akan mencegah tautan putus saat Anda memindahkan dokumen.

Sematkan file alih-alih menautkannya

Jika Anda lebih suka agar file selalu tersedia di samping dokumen, Anda dapat menanamkannya sebagai objek. Pergi ke Sisipkan > Teks > Objekpilih Buat dari file dan pilih berkasnya. Ini akan muncul sebagai ikon atau pratinjau, dapat diakses bahkan jika file asli dihapus dari komputer Anda.

Penanda dan judul otomatis

Jika Anda menggunakan gaya judul untuk menyusun dokumen Anda (Judul 1, Judul 2, dst.), Word akan secara otomatis membuat bookmark yang terkait dengan masing-masing. Dengan cara ini, saat Anda menyisipkan hyperlink internal, akan lebih mudah bagi Anda untuk memilih bagian tujuan.

Edit tampilan hyperlink

Selain gaya yang disebutkan di atas, Anda dapat mengubah font hyperlink tertentu dengan melakukan Ctrl+klik atau klik kanan padanya dan pilih 'Font'. Ubah font, warna, atau efek sesuai keinginan Anda.

Tips untuk mengelola tautan dalam proyek yang kompleks

• Jika file Word Anda akan dipindahkan antar komputer, gunakan jalur relatif dan pastikan untuk menyimpan file-file yang terhubung bersama-sama.
• Pertimbangkan untuk menyimpan dokumen dan semua lampirannya di dalam folder atau file terkompresi (.zip), sehingga tidak seorang pun kehilangan akses ke sumber daya yang ditautkan.
• Jika Anda memiliki banyak hyperlink, periksa secara berkala apakah semuanya berfungsi dengan benar, terutama sebelum mengirimkan laporan atau publikasi penting.
• Jangan lupa bahwa Anda dapat dengan mudah mengubah gaya hyperlink untuk memastikan tampilan akhir konsisten dengan sisa dokumen Anda, sehingga menambah sentuhan profesional.

Artikel terkait:

Bagaimana cara mengonversi video YouTube ke CD Windows Media Player?

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.