Fitur AI dalam produk Adobe yang merevolusi PDF Anda

Cara kita bekerja dengan dokumen telah berubah secara radikal dalam beberapa tahun terakhir, dan Adobe telah memutuskan untuk melangkah lebih jauh dengan mengintegrasikannya. fungsi kecerdasan buatan di hampir semua produk utamanyaIni bukan lagi sekadar membuka, membaca, atau menandatangani PDF: sekarang kita berbicara tentang membuat presentasi lengkap, meringkas laporan panjang, atau mengubah kumpulan file yang tersebar menjadi pusat pengetahuan yang sesungguhnya, semuanya tanpa meninggalkan lingkungan yang sama.

Dalam gerakan ini, Acrobat Studio menonjol, menghadirkan pengalaman baru. Adobe Acrobat yang menggabungkan Produktivitas klasik, kreativitas visual, dan sebuah asisten AI percakapanJika Anda menggunakan PDF setiap hari untuk pekerjaan, studi, atau koordinasi proyek, fitur-fitur baru ini memungkinkan Anda mengubah dokumen yang dulunya statis menjadi ruang yang dinamis, kolaboratif, dan terpandu. kecerdasan buatan.

Apa itu Acrobat Studio dan mengapa aplikasi ini mengubah cara Anda menggunakan Adobe Acrobat?

Pada intinya, Acrobat Studio adalah... Evolusi alami Adobe Acrobat menuju lingkungan yang terintegrasi dengan AI. Dirancang untuk mereka yang hidup dikelilingi dokumen dan membutuhkan lebih dari sekadar pembaca PDF sederhana. Acrobat Pro, Asisten AI baru, dan kemampuan kreatif dari [nama perangkat lunak hilang] semuanya digabungkan dalam satu tempat. Adobe EkspresJadi, Anda bisa beralih dari membaca laporan ke membuat presentasi visual tanpa perlu mengganti aplikasi.

Ide dasarnya adalah bahwa file PDF Anda berhenti berperilaku seperti file tertutup biasa dan menjadi ruang kerja cerdas yang mampu menghasilkan, menganalisis, dan mengubah konten.Acrobat Studio dirancang untuk mereka yang membutuhkan jawaban cepat, harus menyiapkan materi untuk rapat atau klien, dan tidak ingin membuang waktu. el tiempo Berpindah-pindah antar tab, editor teks, dan alat desain.

Seluruh ekosistem ini terstruktur di sekitar asisten bertenaga AI yang memahami konteks dokumen Anda, mampu melakukan rujukan silang informasi antar beberapa file, dan menghasilkan konten baru berdasarkan apa yang sudah Anda miliki, mulai dari ringkasan hingga draf presentasi atau skrip audio.

Selain itu, integrasi dengan Adobe Express menyediakan lapisan visual yang tidak dimiliki oleh pengelola PDF tradisional: Anda dapat mengambil analisis, laporan, atau transkrip apa pun dan ubah menjadi materi yang dirancang secara profesional tanpa perlu menjadi seorang desainer, dengan memanfaatkan templat, sumber daya grafis, dan tipografi yang terdapat di dalam platform itu sendiri.

PDF Spaces: ruang kerja cerdas dan kolaboratif

Salah satu inovasi besar dari tahap baru ini adalah pengenalan PDF Spaces, yang berfungsi sebagai pusat pengetahuan seputar suatu topik atau proyek.Alih-alih memiliki dokumen-dokumen yang tersebar di berbagai folder, email, dan tautan, Anda dapat mengelompokkan semua hal yang berkaitan dengan kampanye, kasus hukum, tugas kuliah, atau klien di satu tempat.

Setiap PDF Space memungkinkan untuk mengumpulkan puluhan dokumen, tautan, presentasi, transkrip rapat, atau catatan Sehingga AI dapat bekerja dengan seluruh dataset dan bukan hanya file yang terisolasi. Dari kumpulan informasi ini, Asisten AI menjawab pertanyaan dengan referensi langsung ke sumber, mengidentifikasi ide-ide kunci, menarik kesimpulan, dan menyarankan konten baru.

Ini berarti Anda dapat menanyakan sesuatu yang seluas "Berdasarkan email dan notulen rapat, poin-poin apa yang paling dikhawatirkan klien ini?"dan dapatkan jawaban berdasarkan semua dokumen yang tersimpan di ruang tersebut. AI mengutip fragmen yang relevan, memungkinkan Anda untuk memverifikasi informasi dan mempelajari detailnya tanpa tersesat dalam halaman demi halaman teks."

PDF Spaces dirancang untuk penggunaan individu maupun kerja tim. Anda dapat Undang kolega, klien, atau kolaborator untuk mengunggah materi mereka sendiri.Tinjau postingan yang sudah ada, tinggalkan catatan, komentar, dan saran, semuanya diatur berdasarkan konteks. Ini mengurangi rantai tak berujung dari email dan salinan duplikat dari dokumen terlampir.

Hal menarik lainnya adalah kemungkinan mengkonfigurasi berbagai "profil" atau kepribadian Asisten AI untuk Sesuaikan jenis respons dengan konteks proyek.Sebagai contoh, Anda dapat meminta agar ruangan tersebut menggunakan pendekatan yang lebih berorientasi hukum jika Anda sedang meninjau kontrak, pendekatan yang lebih berorientasi pemasaran jika Anda sedang menyiapkan proposal bisnis, atau nada edukatif jika ruangan tersebut digunakan untuk pelatihan dan pembelajaran.

Di dalam ruang-ruang ini, sebuah fitur juga semakin populer, terutama berguna bagi mereka yang tidak punya waktu untuk membaca semua yang mereka terima secara detail: yaitu Membuat ringkasan ekstensif dalam format mirip podcast dari dokumen panjang.Alurnya sederhana: Anda mengumpulkan email penting, laporan yang banyak, atau notulen rapat ke dalam Ruang PDF, dan asisten akan menghasilkan skrip audio terstruktur yang dapat Anda gunakan untuk meninjau informasi sambil melakukan tugas lain.

Buat presentasi berbasis AI dari dokumen Anda sendiri.

Salah satu fitur yang paling mencolok di era baru Adobe Acrobat ini adalah... Pembuatan presentasi profesional yang hampir otomatis berdasarkan konten Anda sendiriBerkat integrasi dengan Adobe Express, Anda dapat mengubah laporan padat atau lembar data teknis menjadi slide siap presentasi dalam hitungan menit.

Alur kerjanya cukup sederhana: Anda memilih atau mengimpor dokumen yang relevan (laporan PDF, lembar produk, halaman web yang diekspor, atau transkrip rapat) ke dalam Ruang PDF dan meminta Asisten AI untuk Siapkan presentasi yang disesuaikan dengan tujuan Anda. (presentasi bisnis, penjelasan internal, ringkasan eksekutif, dll.).

Dari situ, AI menghasilkan kerangka presentasi dengan poin-poin penting yang diurutkan, judul yang disarankan, dan pesan utama. Kerangka ini dapat digunakan untuk... Konversikan secara otomatis menjadi slide yang dirancang secara profesional menggunakan template Adobe Express.sehingga dalam beberapa menit Anda akan memiliki sesuatu yang sangat mendekati presentasi final.

Yang menarik adalah Anda memiliki pilihan untuk Sesuaikan baik durasi presentasi maupun nada pesan.Anda dapat meminta versi yang sangat ringkas untuk rapat singkat, atau sesuatu yang lebih detail untuk sesi pelatihan internal. Demikian pula, Anda dapat memilih nada yang lebih formal, berorientasi bisnis, atau informatif tergantung pada audiens target Anda.

Setelah presentasi dibuat, pengeditan dilakukan langsung di lingkungan Express yang terintegrasi ke dalam Acrobat Studio, tanpa perlu membuat ulang slide dari awal. Dari sana Anda dapat Ganti gambar dengan sumber daya Adobe Stock, tambahkan video penjelasan, ubah font, atau animasikan slide terakhir. untuk memberikan akhir yang lebih kuat.

Seluruh proses ini, yang sebelumnya melibatkan peninjauan dokumen, membuka program presentasi, menyalin dan menempel teks, mencari gambar dan memformatnya, kini terkonsentrasi pada lingkungan tunggal yang dipandu AI yang secara dramatis mengurangi waktu penyiapan.Bagi tim penjualan, departemen pemasaran, atau profil yang sering menyajikan informasi, otomatisasi ini merupakan keunggulan kompetitif yang jelas.

Penyuntingan dan pengelolaan PDF menggunakan bahasa alami.

Aspek penting lainnya dari kecerdasan buatan di Acrobat adalah kemampuannya untuk Edit dan kelola dokumen PDF menggunakan obrolan bahasa alami.Alih-alih mencari melalui menu atau mengingat jalur alat, Anda dapat langsung mengetikkan apa yang ingin Anda lakukan dan membiarkan wizard menjalankan tindakan tersebut untuk Anda.

Secara praktis, ini berarti Anda dapat meminta hal-hal seperti “Hapus halaman 4 dan hapus gambar grafik di halaman 7.”, “ganti semua kemunculan istilah ini dengan istilah lain”, “tambahkan tanda tangan elektronik saya di halaman terakhir” atau “lindungi dokumen dengan kata sandi” dan sistem akan melakukan perubahan tanpa memaksa Anda untuk menavigasi melalui opsi yang rumit.

Lapisan percakapan ini juga meluas ke pengelolaan komentar, revisi, dan tanda tangan. Anda dapat memberi tahu asisten bahwa Kumpulkan semua komentar yang tertunda, rangkum perubahan yang diusulkan, atau tandai poin-poin tertentu sebagai telah diselesaikan., menyederhanakan kerja kolaboratif pada dokumen yang melibatkan banyak orang.

Bagi mereka yang menangani kontrak, laporan teknis, atau presentasi panjang, fitur-fitur ini menawarkan kemudahan yang signifikan dengan mengurangi hambatan dalam tugas-tugas rutin. Anda tidak perlu lagi menjadi ahli dalam semua fitur Acrobat: Anda hanya perlu mampu menjelaskan dengan bahasa sehari-hari apa yang Anda inginkan terjadi dalam dokumen tersebut.dan AI bertanggung jawab untuk menerjemahkannya menjadi tindakan nyata.

Selain fitur obrolan, Acrobat juga menyertakan fitur lainnya. Panel bantuan berbasis AI yang berfungsi sebagai dukungan teknis terintegrasi.Alih-alih mencari tutorial atau forum, Anda dapat langsung bertanya "bagaimana cara menggabungkan beberapa PDF," "opsi apa yang memungkinkan saya menyembunyikan data sensitif," atau "bagaimana cara membuat formulir yang dapat diisi," dan sistem akan memberi tahu Anda. panduan langkah demi langkah di dalam antarmuka itu sendiri.

Kasus penggunaan: mulai dari pekerja lepas dan perusahaan hingga pendidikan dan lingkungan rumah tangga.

Fitur AI di Adobe Acrobat dan Acrobat Studio ditujukan untuk... Beragam profil, mulai dari profesional independen hingga tim besar.Nilai utamanya adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas mekanis dan menata ulang informasi secara lebih cerdas, tanpa memaksakan perubahan total dalam cara kerja.

Di ranah profesional, tim pemasaran dapat memanfaatkan PDF Spaces untuk Ubah riset pasar, hasil kampanye, dan pengarahan klien menjadi materi yang disesuaikan.Dari kumpulan dokumen yang sama, asisten dapat menghasilkan proposal yang disesuaikan untuk setiap klien, presentasi hasil, atau ringkasan eksekutif untuk manajer yang tidak punya waktu untuk membaca laporan lengkap.

Departemen penjualan dapat memusatkan semua hal yang berkaitan dengan prospek di satu tempat: email, penawaran sebelumnya, dokumentasi teknis, dan presentasi. Dari sana, AI membantu untuk Siapkan berkas penjualan, ringkasan kebutuhan pelanggan, dan proposisi nilai. berdasarkan interaksi aktual yang tercatat dalam dokumen.

Di dunia hukum, firma hukum dan konsultan menemukan sekutu yang ampuh dalam kemampuan analitis AI. Dimungkinkan untuk mengelompokkan kontrak, lampiran, dan email yang terkait dengan suatu kasus dan menggunakan asisten tersebut untuk... mendeteksi perbedaan antar versi, mengidentifikasi perubahan yang relevan, atau mengklarifikasi klausa yang kompleksPendekatan “pemetaan profil hukum” membantu menyempurnakan jenis respons dan tingkat detail yang dibutuhkan dalam lingkungan ini.

Sektor pendidikan juga mendapat manfaat dari alat-alat ini. Siswa dan guru dapat menggunakan PDF Spaces untuk Mengatur catatan, artikel akademis, panduan kelas, dan materi pendukung.AI dapat menghasilkan ringkasan otomatis, panduan belajar, dan bahkan presentasi untuk perkuliahan di kelas. AI dapat membantu menyederhanakan teks yang rumit, mengekstrak definisi kunci, dan membuat kerangka tematik.

Di sisi lain, penggunaan di rumah juga tidak kalah penting. Keluarga dan pengguna individu dapat menggunakan Acrobat Studio untuk Mengelola dokumen rumah tangga, memusatkan komunikasi sekolah, merencanakan perjalanan, atau mengoordinasikan tugas-tugas administratif.Mengumpulkan faktur, email, surat edaran, dan reservasi di satu tempat memungkinkan Anda mengubah tumpukan dokumen tersebut menjadi ringkasan mingguan atau daftar tugas yang lebih mudah dikelola.

Dalam konteks apa pun, kemampuan untuk menghasilkan ringkasan ala podcast sangat praktis. Anda dapat meminta AI untuk Siapkan naskah audio tentang berita-berita terpenting minggu ini. dari email, notulen, dan dokumen, sehingga Anda dapat mengikuti perkembangan terkini sambil mengemudi, berolahraga, atau melakukan tugas lainnya.

Kesamaan dari semua kasus penggunaan ini adalah bahwa AI tidak menggantikan penilaian profesional atau pribadi, melainkan memikul beban terberat dalam membaca, mengatur, dan mempersiapkan materi.menyerahkan tugas pengambilan keputusan, kreativitas, dan adaptasi akhir kepada masyarakat.

Secara keseluruhan, fitur AI dalam produk Adobe, dan khususnya di Acrobat Studio, mengubah Saya bekerja dengan file PDF. menjadi sesuatu yang jauh lebih dinamis: Dokumen berubah dari titik akhir suatu proses menjadi titik awalnya. untuk analitik, konten visual, dan kolaborasi waktu nyata.

Artikel terkait:

Adobe Firefly merevolusi pembuatan video dengan AI generatif

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.