Faktur Elektronik 2025 di Spanyol: Semua yang perlu Anda ketahui

Faktur elektronik akan diwajibkan di Spanyol mulai tahun 2025, menyebabkan sebelum dan sesudah dalam cara perusahaan dan wiraswasta mengelola transaksi komersial mereka. Perubahan ini tidak hanya menanggapi persyaratan hukum, namun juga kebutuhan akan hal tersebut digitalisasi y modernisasi dari struktur bisnis. Namun apa sebenarnya arti dari sistem baru ini? Bagaimana seharusnya setiap bisnis mempersiapkan diri untuk mematuhi peraturan dan memanfaatkan manfaatnya?

Dengan berlakunya Undang-undang tersebut Ciptakan dan Kembangkan Hukum dan ketentuan teknis terkait dengan penagihan elektronik, lingkungan bisnis Spanyol menghadapi tantangan yang, jika dikelola dengan baik, dapat menjadi peluang untuk meningkatkan efisiensi, menghemat waktu, dan mengurangi kesalahan. Di bawah ini, kami menjelaskan semua detail yang perlu Anda ketahui untuk beradaptasi dengan perubahan ini.

Apa itu faktur elektronik?

Faktur elektronik adalah a dokumen digital yang sah secara hukum, yang menggantikan faktur kertas tradisional. Format ini memungkinkan Anda envío, penerimaan, penyimpanan y melihat melalui sarana elektronik, mengotomatiskan proses penagihan dan menjamin kepatuhan terhadap persyaratan hukum yang ditetapkan.

Di antara keuntungan utama dari sistem ini adalah pengurangan biaya, yang peningkatan efisiensi operasional dan ketahanan lingkungan, karena mengurangi penggunaan kertas secara signifikan.

Kerangka hukum: UU 18/2022 dan UU Anti Penipuan Pajak

Sifat wajib dari faktur elektronik sejalan dengan dua peraturan utama: the UU 18/2022 Ciptakan dan Tumbuhkan dan UU 11/2021 tentang Pencegahan Penyelewengan Pajak. Kedua undang-undang tersebut menetapkan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem penagihan untuk menjamin keaslian, integridad y keterbacaan dari faktur.

UU Create and Grow menetapkan kewajiban untuk menerbitkan faktur elektronik bagi semua perusahaan dan pekerja mandiri mulai tahun 2025. Di sisi lain, UU anti penipuan pajak mengatur sistem perangkat lunak penagihan, melarang perangkat lunak yang dapat memanipulasi data atau menghindari pengawasan .

Tanggal-tanggal penting untuk implementasi

Jadwal penerapan faktur elektronik akan dibagi menjadi dua tahap tergantung pada ukuran perusahaan:

• Perusahaan dengan omset lebih dari 8 juta euro: mereka harus beradaptasi dengan kewajiban penerbitan faktur elektronik mulai Juli 2024.
• Wiraswasta dan UKM dengan omzet kurang dari 8 juta: Mereka memiliki waktu hingga Juli 2025 untuk mematuhi peraturan.

Tanggal-tanggal ini dimaksudkan untuk memberikan masa transisi yang memungkinkan perusahaan beradaptasi secara progresif.

Apa isi faktur elektronik?

Untuk mematuhi peraturan, faktur elektronik harus menyertakan data yang sama seperti faktur tradisional, seperti:

• Nomor dan seri faktur.
• Fecha de emision.
• Data pengirim dan penerima.
• Deskripsi barang atau jasa yang disediakan.
• Dasar pengenaan pajak, jenis dan tarif PPN.

Selain itu, Anda harus memiliki tanda tangan elektronik canggih dan kode identifikasi unik yang menjamin integritas dan keasliannya.

Sistem penagihan yang disetujui

Badan Pajak akan meminta penggunaan perangkat lunak penagihan yang disetujui. Artinya, perusahaan perlu memastikan bahwa sistem mereka memenuhi seluruh persyaratan teknis dan hukum, seperti:

• Menjamin kekekalan data.
• Izinkan ketertelusuran operasi.
• Memudahkan konektivitas dengan Badan Pajak untuk pengiriman informasi.

Selanjutnya, platform seperti TERVERIFIKASI, yang dikembangkan oleh Badan Pajak, akan menawarkan solusi gratis bagi pekerja mandiri dan UKM dengan omzet rendah.

Dampak terhadap wiraswasta dan UKM

untuk wiraswasta dan UKM, transisi ini merupakan sebuah tantangan, karena banyak yang belum sepenuhnya mendigitalkan proses mereka. Namun, perubahan ini juga merupakan peluang untuk melakukannya memodernisasi operasi dan mengoptimalkan sumber daya.

Dalam konteks ini, solusi ERP seperti eActivo memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh aliran penagihan mereka, mengintegrasikan fungsi perbendaharaan, akuntansi, dan manajemen stok, yang memfasilitasi adaptasi terhadap peraturan baru.

Apa jadinya jika peraturan tidak dipatuhi?

Kegagalan untuk mematuhi faktur elektronik wajib dapat menyebabkan Sanksi ekonomi hingga 10.000 euro. Selain itu, rezim sanksi juga akan diberlakukan bagi mereka yang menggunakan perangkat lunak yang tidak disetujui atau tidak memperbarui sistem mereka tepat waktu.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mulai beradaptasi sesegera mungkin, dengan menggunakan perangkat lunak terbaru dan pelatihan mengenai persyaratan hukum baru. Penerapan faktur elektronik bukan hanya kewajiban hukum, namun merupakan peluang untuk meningkatkan efisiensi dan modernisasi bisnis. Dengan informasi yang tepat dan alat yang diperlukan, bisnis mana pun dapat memperoleh manfaat dari transisi ini.