Mengapa Excel Terus-menerus Menghitung Ulang: Penyebab dan Solusi Terperinci

Mengapa Excel terus-menerus menghitung ulang rumus, sehingga menjadi gangguan atau bahkan masalah kinerja? Jika Anda pernah merasa spreadsheet Anda berjalan lebih lambat dari biasanya atau setiap perubahan yang Anda buat memicu perhitungan ulang tanpa henti, jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak pengguna Excel, baik pemula maupun mahir, pernah mengalami Excel terus-menerus menghitung ulang rumus mereka, yang memengaruhi alur kerja mereka tanpa sepenuhnya memahami penyebabnya atau cara memperbaikinya.

Menguasai perilaku perhitungan Excel adalah kunci untuk mengoptimalkan pengalaman Anda dan menghindari pemborosan waktu dan frustrasi. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail cara kerja proses perhitungan Excel, mengapa terkadang perhitungannya terus-menerus berulang, berbagai mode operasi yang tersedia, dan yang terpenting, bagaimana Anda dapat mengontrol kapan dan bagaimana spreadsheet Anda dihitung ulang. Kami akan mengajarkan Anda segalanya, mulai dari opsi perhitungan otomatis dan manual hingga... Trik praktis untuk mencegah semua pekerjaan Anda melambat secara tidak perlu.

Memahami perhitungan otomatis Excel

Secara default, Excel diprogram untuk Semua rumus dan fungsi dihitung ulang secara otomatis Setiap kali Anda mengubah atau menambahkan data ke sel mana pun yang terhubung ke rumus, opsi ini, yang disebut "Perhitungan Otomatis", paling cocok untuk sebagian besar skenario sehari-hari, karena memastikan hasil selalu diperbarui secara real-time.

Artinya, misalnya, jika Anda memiliki rumus yang menjumlahkan semua sel dalam kolom dan Anda menambahkan baris baru, Excel akan menyesuaikan rumus dan segera menghitung ulang totalnya..

Namun, mode operasi ini dapat menyebabkan perlambatan saat bekerja dengan buku yang sangat besar, berisi ratusan atau ribuan rumus yang rumitDalam kasus seperti ini, setiap perubahan kecil dapat memicu proses perhitungan ulang besar-besaran yang menghabiskan banyak sumber daya dan waktu. Jika Anda menyadari Excel Anda melambat dan terus-menerus melakukan perhitungan ulang, perilaku ini mungkin penyebabnya.

Pilihan perhitungan Excel: Apa sajakah itu dan bagaimana memilih yang tepat?

Kunci untuk memiliki kontrol penuh atas bagaimana rumus Anda dihitung ulang di Excel terletak pada menu opsi perhitungan, terletak di dalam tab Rumus di bagian "Perhitungan". Meskipun banyak pengguna mengabaikan area ini, di sinilah Anda dapat memilih mode perhitungan yang paling sesuai dengan situasi Anda.

Excel menawarkan beberapa mode perhitungan, masing-masing memiliki kegunaannya sendiri:

• Otomatis: Ini adalah opsi default. Excel akan segera menghitung ulang semua rumus setiap kali sel yang direferensikan oleh rumus berubah. Dengan cara ini, Anda akan selalu memiliki data terkini, tetapi mode ini dapat memperlambat buku kerja yang sangat besar. Untuk lebih memahami cara mengoptimalkan rumus Anda, lihat panduan kami tentang fungsi dan rumus di Excel.
• Otomatis kecuali untuk tabel: Mirip dengan mode otomatis, dengan perbedaan bahwa Tabel data Excel tidak dihitung ulang secara otomatisJika Anda bekerja dengan tabel yang kompleks, Anda perlu memperbaruinya secara manual dengan menekan F9. Rumus lainnya di buku kerja Anda akan terus dihitung ulang secara otomatis.
• Manual: Dalam konfigurasi ini, Excel tidak menghitung ulang apa pun secara otomatisAnda dapat mengontrol kapan semua atau sebagian rumus diperbarui. Untuk menghitung ulang, Anda dapat menggunakan tombol "Hitung Sekarang" atau pintasan keyboard F9, atau "Hitung Lembar" (Shift+F9) untuk menghitung ulang hanya lembar yang aktif.
• Hitung ulang sebelum menyimpan: Varian lain yang kurang dikenal: Excel dapat dikonfigurasi untuk melakukan perhitungan ulang otomatis tepat sebelum menyimpan buku kerjaDengan cara ini, Anda menghemat sumber daya saat bekerja, tetapi Anda juga dapat memastikan bahwa data sudah terkini sebelum mengarsipkan berkas.

Masing-masing opsi ini memiliki kelebihan dan kekurangan, dan penggunaan yang tepat bergantung pada ukuran buku kerja, jumlah rumus, kekuatan peralatan Anda, dan kebutuhan spesifik Anda.

Mengapa Excel kadang kala macet saat melakukan perhitungan ulang?

Bukan hal yang aneh jika kita tiba-tiba menyadari bahwa Excel membutuhkan waktu lama untuk memproses perubahan apa pun, atau bahwa itu hanya berhenti menghitung ulang kecuali Anda menekan Enter pada setiap selMasalah ini terkait dengan Pengaturan perhitungan dalam mode Manual.

Bagaimana ini bisa terjadi jika Anda tidak pernah mengubah opsi itu secara manual? Jawabannya terletak pada perilaku Excel yang jarang diketahui ketika beberapa buku kerja dibuka sekaligus. Bayangkan sebuah buku kerja terbuka dalam mode Otomatis dan, tanpa disadari, Anda membuka buku kerja lain yang tersimpan dengan opsi perhitungan yang diatur ke Manual (misalnya, karena berasal dari pengguna lain, sistem ERP, atau sumber eksternal). Pada titik itu, Excel menerapkan mode perhitungan buku kerja terakhir yang dibuka ke semua buku kerja yang terbuka dalam sesi itu.Jadi, meskipun Anda belum menyentuh apa pun, perhitungannya kini dilakukan secara manual untuk semua berkas Anda.

Kemudian, ketika Anda menyimpan berkas asli, berkas tersebut tetap dalam mode Manual, dan saat Anda membukanya lagi, berkas tersebut akan bekerja dengan cara yang sama, hanya menghitung ulang ketika Anda menekan F9 atau Enter di setiap sel. Detail ini mudah terlewatkan, karena Excel tidak selalu menampilkan peringatan yang jelas tentang perubahan mode perhitungan.

Cara mengetahui mode perhitungan apa yang digunakan pada buku kerja Excel Anda

Untuk memeriksa, cukup buka tab Rumus dan cari grup "Perhitungan". Di sana, Anda dapat memperluas "Opsi Perhitungan" dan melihat grup mana yang aktif. Jika Anda melihatnya diatur ke Manual, Anda akan tahu mengapa berkas Anda tidak diperbarui secara otomatis.

Ingatlah bahwa pengaturan ini memengaruhi SEMUA buku yang terbuka pada saat yang bersamaan., jadi sebaiknya periksa mode perhitungan sebelum menyimpan file penting atau mengerjakan beberapa buku kerja secara bersamaan.

Solusi praktis untuk masalah perhitungan ulang yang konstan atau kurangnya perhitungan ulang

Sekarang setelah Anda memahami cara kerja sistem perhitungan Excel, saatnya untuk melihatnya Cara menghindari masalah umum dan meningkatkan pengalaman Anda.

• Selalu periksa mode perhitungan Sebelum bekerja dengan berkas dari sumber eksternal atau sumber bersama, ini akan membantu Anda menghindari kejutan yang disebabkan oleh perubahan konfigurasi otomatis.
• Jika buku Anda berjalan lambat karena terus-menerus melakukan perhitungan ulang, coba mode Manual. Anda hanya perlu menekan F9 (untuk seluruh buku kerja) atau Shift+F9 (untuk lembar aktif) saat ingin memperbarui hasil.
• Untuk pengguna tingkat lanjut: Jika Anda ingin memastikan buku kerja tertentu selalu terbuka dalam mode perhitungan Otomatis, Anda dapat menyisipkan cuplikan kode VBA kecil di "ThisWorkbook" yang akan mengaktifkan opsi ini saat berkas dibuka atau ditutup. Perhatikan bahwa jika Anda kemudian membuka buku kerja lain dalam mode Manual, perilaku ini akan berubah.
• Saat menyimpan buku kerja, pertimbangkan opsi “Hitung ulang sebelum menyimpan”., tersedia di File → Opsi → Rumus → Opsi Perhitungan, sehingga Anda selalu memiliki data terkini sebelum pengarsipan.

Pintasan cepat untuk menghitung ulang di Excel

Saat Anda bekerja dalam mode Manual atau ingin memaksakan perhitungan, Anda akan tertarik untuk mengetahui pintasan keyboard tersedia:

• F9: Menghitung semua rumus di semua buku kerja yang terbuka.
• Shift+F9: Hanya menghitung rumus di lembar aktif.
• Ctrl+Alt+F9: Memaksa perhitungan ulang semua rumus, bahkan rumus yang dianggap Excel sudah terkini.

Gunakan pintasan ini untuk bekerja lebih efisien dan mempertahankan kontrol atas kinerja lembar kerja Anda.

Mengapa ada orang yang ingin menggunakan perhitungan manual di Excel?

Anda mungkin bertanya-tanya apa gunanya menghitung ulang secara manual ketika metode otomatis tampaknya lebih nyaman. Mode manual sangat berguna untuk file yang sangat besar dan kompleks., yang berisi banyak rumus dan data. Jika Excel menghitung ulang semuanya setiap kali Anda membuat perubahan, Anda bisa membuang banyak waktu menunggu. Dengan perhitungan manual, Anda bebas membuat semua perubahan yang diinginkan dan hanya memperbarui semuanya saat benar-benar diperlukan.

Selain itu, mode ini penting jika Anda bekerja dengan skenario hipotetis atau uji data, karena Anda dapat mengedit beberapa nilai tanpa Excel menghalangi Anda dengan perhitungan ulang perantara.

Apa yang terjadi pada tabel data di Excel?

itu tabel data Di Excel mereka memiliki perilaku khusus: dalam mode "Otomatis kecuali tabel", Rumus dalam tabel ini tidak dihitung ulang secara otomatis.Ini berguna bagi mereka yang menggunakan tabel sebagai bagian dari analisis apa-jika, karena mereka dapat mengubah data dan memutuskan kapan akan memperbarui hasilnya.

Jika Anda sering bekerja dengan jenis struktur ini, pastikan untuk memeriksa opsi ini dan gunakan metode F9 untuk memperbarui hasilnya kapan pun Anda mau.

Cara Menghitung Ulang Rumus di Excel Online (Browser)

Excel di cloud atau Excel Online bekerja sangat mirip dengan versi desktop. Opsi perhitungan yang dipilih oleh pembuat buku kerja tetap dipertahankan saat bekerja dari browser. Jika buku kerja diatur ke perhitungan manual, Anda harus pergi ke menu "Data" dan pilih "Hitung Buku" atau gunakan F9 untuk menghitung ulang rumus dalam versi daring.

Konsistensi ini memastikan bahwa perilaku yang dipelajari dalam aplikasi desktop diterjemahkan dengan benar saat bekerja di cloud.

Perhatian saat berbagi dan menerima file Excel

Seperti yang telah kita lihat, Berkas yang Anda terima dari pengguna lain dapat mengubah pengaturan perhitungan buku kerja Anda.Oleh karena itu, sebelum membagikan berkas kunci atau membuka berkas pihak ketiga, selalu periksa jenis perhitungan yang aktif. Dengan cara ini, Anda akan melindungi data dan alur kerja Anda.

Jika Anda mengelola file penting atau kritis, pertimbangkan juga opsi lindungi mereka dengan makro kecil yang menjamin perhitungan otomatis, meskipun selalu mengetahui batasan yang telah disebutkan tentang pembukaan file lain secara bersamaan.