Buat dan tandatangani PDF dengan PDFsam dan PDF-XChange Editor.

Los File PDF Hal itu telah menjadi standar untuk berbagi. kontrak, faktur, resume, manual, dan dokumen resmi Di hampir setiap sektor. Mereka mempertahankan formatnya, terlihat sama di perangkat apa pun, dan sangat nyaman bagi penerima… tetapi ketika sampai pada pengeditan, penggabungan, atau penandatanganan, segalanya berubah, dan masalah mulai muncul jika Anda tidak memiliki alat yang tepat.

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk suite seperti itu. Akrobat untuk bisa Membuat, mengedit, mengatur, dan menandatangani PDF.Dengan kombinasi program seperti PDFsam, PDF-XChange Editor, dan alternatif gratis atau berbiaya rendah lainnya, Anda dapat mengatur alur kerja yang sangat lengkap: menyiapkan PDF, menyusun ulang atau memisahkan halaman, menambahkan anotasi, menyisipkan dan memvalidasi tanda tangan digital, dan bahkan melindungi atau membuka proteksi dokumen.

Apa yang dapat Anda harapkan dari editor dan pengelola PDF yang baik?

Sebelum membahas PDFsam dan PDF-XChange Editor, ada baiknya memahami apa yang dapat diharapkan dari perangkat lunak PDF modern, karena banyak pengguna hanya "membuka dan membaca" padahal sebenarnya dimungkinkan untuk melakukan lebih banyak hal. banyak operasi lanjutan lainnya pada PDF.

Dalam penggunaan sehari-hari, editor atau pengelola PDF yang kompeten seharusnya memungkinkan Anda Mengedit teks dan gambar, mengisi formulir, tambahkan komentar dan menyoroti informasi penting. Itulah persyaratan minimum untuk dapat bekerja dengan nyaman dengan dokumen dan tidak bergantung pada penerusan terus-menerus atau banyak versi. Word untuk perubahan kecil apa pun.

Aspek penting lainnya adalah manajemen halaman: sangat praktis untuk dapat menggabungkan beberapa PDF, membagi dokumen panjang, menyusun ulang halaman atau memutarnya jika dipindai terbalik. Ini sebagai tambahan dari konversi format (dari PDF ke Word, Excel, HTML, gambar, dll.), yang sangat penting bagi perusahaan yang perlu menggunakan kembali informasi atau mengekstrak data.

Yang tak kalah penting adalah keselamatan: semakin umum persyaratan ini diberlakukan. Lindungi PDF dengan kata sandi, batasi pencetakan, terapkan tanda tangan digital atau bahkan menghapus informasi sensitif secara aman menggunakan fitur penyuntingan. Di sinilah alat dan sertifikat tanda tangan elektronik berperan.

Terakhir, beberapa pengguna, dan terutama pengembang tingkat lanjut, mencari solusi yang memungkinkan mengotomatiskan pembuatan dan pengeditan PDF secara terprogram. Di situlah letak perbedaan pustaka seperti IronPDF, karena memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan pembuatan dan penandatanganan PDF ke dalam aplikasi Anda sendiri.

PDF-XChange Editor: lebih dari sekadar penampil sederhana.

Hal pertama yang menonjol saat Anda membuka program ini adalah antarmuka yang agak klasik, tetapi sangat fungsional, dengan tab untuk bekerja dengan beberapa dokumen sekaligus dan bilah alat yang penuh dengan ikon. Keunggulan utamanya adalah Anda dapat menyesuaikan bilah alat ini untuk hanya menyertakan fungsi yang benar-benar Anda gunakan, mengurangi kekacauan visual dan menyederhanakan alur kerja Anda.

Sebagai aplikasi penampil PDF, PDF-XChange Editor menonjol karena beberapa hal berikut: Cepat, ringan, dan mampu menangani dokumen berat. tanpa membuat komputer Anda lambat. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuka beberapa PDF secara bersamaan, beralih di antara PDF tersebut dalam tab, dan menggunakan mesin pencari internal yang sangat nyaman, yang juga mengintegrasikan pintasan ke mesin pencari seperti... GoogleYahoo! atau Wikipedia.

Sedangkan untuk edisi dasar, versi gratisnya sudah memungkinkan Anda Sisipkan teks ke dalam dokumen, tambahkan gambar, buat dan ubah bookmark.serta menyertakan URL, barcode, dan komentar. Ini ideal untuk mengisi kekosongan, melakukan koreksi kecil, atau memperkaya PDF tanpa harus membuatnya ulang dari awal.

Salah satu fitur yang sangat ampuh adalah modul OCR (pengenalan karakter optik), yang memungkinkan Anda untuk Ekstrak konten dari dokumen yang dipindai.Program ini dapat menangkap teks dan gambar, sehingga dapat digunakan kembali atau diedit. Program ini juga memungkinkan pembuatan PDF baru dari gambar yang dipindai atau dokumen teks yang kompatibel dengan Office.

Fungsi anotasi dan komentar di PDF-XChange Editor

Salah satu alasan mengapa PDF-XChange Editor begitu populer adalah karena banyaknya variasi alat yang tersedia. Tambahkan bookmark, beri komentar, dan berkolaborasi pada dokumen.Hal ini menjadikannya sempurna untuk meninjau kontrak, dokumen teknis, atau karya akademis.

Di tab komentar, Anda akan menemukan opsi untuk tambahkan catatan tempel, sorot teks, garis bawahi, coret teks dan buat berbagai macam pengingat visual dengan panah, poligon, awan, dan elemen grafis lainnya. Dengan cara ini, Anda dapat memandu orang lain tentang apa yang perlu ditinjau atau sekadar meninggalkan pengingat untuk diri sendiri.

Ia juga memiliki sistem stempel, yang dengannya Anda dapat memberi tanda pada PDF dengan pesan yang telah ditentukan sebelumnya (seperti “Disetujui”, “Ditinjau”, “Rahasia”) atau buat stempel khusus Anda sendiri. Ini sangat berguna di lingkungan di mana banyak dokumen ditangani dan diperlukan pengecekan visual cepat terhadap statusnya.

Pada versi gratis, Anda dapat menampilkan, mengimpor, dan mengekspor komentar, yang sangat berguna jika beberapa orang mengerjakan PDF yang sama. Versi Pro menambahkan fitur tambahan. seperti mengumpulkan dan menghapus komentar secara berkelompok, yang selanjutnya mempercepat tinjauan intensif.

Bagi mereka yang melakukan pengukuran pada denah atau dokumen teknis, program ini mencakup alat-alat untuk... mengukur jarak, keliling, dan luasHal ini menjadikan PDF-XChange Editor sebagai pilihan menarik bagi arsitek, insinyur, atau teknisi yang perlu meninjau dokumen grafis tanpa harus menggunakan perangkat lunak CAD yang berat.

Pengeditan tingkat lanjut, tanda tangan digital, dan perbedaan antara versi Gratis dan Pro.

Versi gratis PDF-XChange Editor sudah memungkinkan berbagai macam tugas: Kompatibilitas PDF 3D, alat anotasi, penandaan konten untuk peningkatan aksesibilitas PDF/UA, penyisipan gambar dan tanda tangan, modifikasi bookmark, penambahan bentuk dan objek, tautan, dan pengejaan, antara lain.

Dengan meningkatkan ke versi Pro, Anda akan mendapatkan lebih banyak fitur canggih yang sangat penting di lingkungan profesional, seperti kemampuan untuk... Tambahkan overlay, watermark, header, dan footer.atau menyisipkan halaman dari satu PDF ke dokumen lain. Anda juga dapat mengatur ulang urutan lapisan, menyesuaikan resolusi dan skala, serta membuat bookmark otomatis.

Perbedaan besar lainnya pada versi Pro adalah bahwa versi ini memungkinkan konversi batch, Gabungkan beberapa file menjadi satu PDF.Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk langsung mengkonversi gambar atau teks ke PDF dan melakukan manipulasi halaman tingkat lanjut (menghapus, memutar, memotong). Fitur-fitur ini sangat berguna saat menangani banyak dokumen setiap hari.

Salah satu aspek yang membuat PDF-XChange Editor unggul adalah kemampuannya untuk menambahkan, mengelola, dan memvalidasi tanda tangan digitalAnda dapat menyisipkan tanda tangan Anda sebagai gambar atau sebagai tanda tangan digital berdasarkan sertifikat, termasuk detail seperti lokasi, tanggal, waktu, dan alasan penandatanganan. Ini sangat penting saat menangani dokumen hukum atau kontrak dari jarak jauh.

Selain penandatanganan, program ini memfasilitasi enkripsi PDF, sehingga Anda dapat Lindungi dokumen dengan kata sandi, batasi pencetakan atau penyalinan. dan memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses konten tersebut. Dikombinasikan dengan opsi anotasi dan pengeditan, ini menjadikan PDF-XChange Editor solusi yang sangat lengkap untuk pekerjaan perkantoran.

Tips praktis untuk mengedit teks dan konten dengan PDF-XChange Editor

Jika Anda ingin mengubah teks itu sendiri, Anda bisa klik dua kali pada paragraf atau frasa yang ingin Anda ubah. Dari situ Anda dapat menyalin, memotong, menempel, dan memodifikasi ukuran font, gaya (tebal, miring), warna, atau jenis huruf. Mengklik kanan pada teks akan membuka menu lengkap dengan semua opsi ini.

Saat Anda perlu menyesuaikan format paragraf, ada bagian khusus tempat Anda dapat Konfigurasi perataan, indentasi, dan spasiIni sangat berguna untuk membuat dokumen lebih bersih dan lebih seragam, terutama jika Anda mencampur konten baru dengan beberapa konten asli.

Di sisi lain, PDF-XChange Editor memungkinkan sisipkan, putar, dan potong seluruh halaman (dalam versi Pro), serta mengekstraknya ke file yang berbeda. Ini sangat berguna untuk berbagi hanya bagian-bagian tertentu dari kontrak, laporan, atau berkas tanpa harus mengirim seluruh dokumen.

Trik yang sangat praktis: saat mengedit teks, biasakan menggunakan tombol kanan mouse untuk mengakses opsi seperti "Batalkan," salin, dan tempel dengan cepat. Dengan cara ini, jika Anda membuat kesalahan saat melakukan perubahan, Anda dapat membalikkannya dalam sekejap tanpa risiko. untuk menghancurkan format asli dokumen tersebut.

PDF-XChange Viewer: Versi klasik yang tetap berguna.

Meskipun PDF-XChange Editor merupakan evolusi yang logis, banyak orang masih menggunakan atau mengingatnya. PDF-XChange Viewer sebagai alternatif ringan untuk Adobe Reader.Aplikasi penampil PDF ini, yang juga dari Tracker Software, telah menjadi salah satu pilihan terbaik untuk melihat dan memberi anotasi pada PDF dengan cepat selama bertahun-tahun.

PDF-XChange Viewer juga memungkinkan menambahkan komentar, mengenkripsi dokumen, menyisipkan teks, mengekstrak seluruh halaman dan mengkonversi PDF ke berbagai format gambar seperti BMP, JPEG, TIFF, atau PNG. Keunggulan terbesarnya selalu terletak pada keseimbangan antara keringanan dan kekuatan, memungkinkan Anda untuk menangani dokumen berukuran besar tanpa memperlambat PC Anda.

Versi gratis Viewer dapat digunakan baik secara pribadi maupun komersial selama tidak didistribusikan ulang dengan perangkat lunak lain untuk tujuan komersial. Saat dijalankan dalam mode uji coba, Anda akan melihat fitur-fitur tertentu yang ditandai sebagai PRO, yang menunjukkan bahwa fitur-fitur tersebut hanya tersedia sepenuhnya dengan lisensi; namun, Hal ini memungkinkan Anda untuk menguji sebagian besar potensi program tersebut..

Opsi unduhannya mencakup penginstal EXE klasik, paket MSI untuk penyebaran jaringan, dan bahkan versi portabel yang dapat Anda bawa di drive USB.Portabilitas ini sangat cocok untuk teknisi atau pengguna yang bekerja di berbagai komputer dan membutuhkan alat mereka selalu siap digunakan tanpa instalasi yang rumit.

Meskipun saat ini pendekatan yang paling logis adalah menggunakan PDF-XChange Editor secara langsung, mengetahui tentang Viewer tetap bermanfaat karena Anda masih akan menemukannya terpasang di banyak komputer dan memiliki filosofi yang sama: Performa tinggi, banyak fitur, dan konsumsi sumber daya rendah..

PDFsam Basic: Menggabungkan, memisahkan, dan mengatur PDF dengan tepat.

Sementara PDF-XChange Editor berfokus pada membaca, mengedit konten, dan menandatangani, PDFsam Basic melengkapi aspek tersebut dengan sangat baik. manajemen struktural file PDF: menggabungkan dokumen, memisahkannya, menata ulang dan memutar halaman, dll. Ini adalah proyek sumber terbuka yang tersedia untuk Windows, macOS dan Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) menonjol karena menawarkan antarmuka yang sangat visual untuk menggabungkan file: Anda dapat Seret dan lepas PDF, susun ulang halaman, hapus halaman yang tidak Anda butuhkan. dan menghasilkan dokumen akhir baru tanpa mengubah konten internal setiap halaman. Ini ideal untuk menyiapkan kontrak, berkas, atau laporan dari berbagai sumber.

Salah satu alatnya yang paling berguna adalah kemampuannya untuk Kompres PDF, ubah ukuran halaman, dan konversi dokumen ke skala abu-abu.Poin terakhir ini akan sangat berguna ketika Anda membutuhkannya. mengurangi ukuran file untuk mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya ke platform yang membatasi ukuran file.

Ia juga memiliki fungsi khusus untuk memisahkan file: Anda dapat Urutkan PDF berdasarkan jumlah halaman, bookmark, dan ukuran file. atau pada titik-titik di mana teks spesifik berubah dalam area yang ditentukan (misalnya, nomor faktur). Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan fragmentasi sejumlah besar dokumen.

Di antara fitur keamanannya, PDFsam menawarkan alat untuk mengenkripsi dan mendekripsi PDF dengan AES 256 atau 128 bitAnda dapat menambahkan izin cetak atau salin, dan membuat versi yang tidak terlindungi dari dokumen yang kata sandinya sudah Anda ketahui. Selain itu, Anda dapat mengekstrak halaman tertentu, menggabungkannya, memutarnya, dan mengkonversi gambar ke PDF dengan cukup mudah.

Menandatangani PDF: opsi praktis di PDF-XChange, PDFsam Enhanced, dan program lainnya

Saat ini, dalam hal menandatangani dokumen PDF, Anda memiliki dua pendekatan utama: Tanda tangani "dengan tangan" dengan menyisipkan gambar tanda tangan Anda. atau gunakan tanda tangan digital berbasis sertifikat yang memberikan validitas dan ketertelusuran hukum (waktu, tanggal, identitas, alasan, dll.). PDF-XChange Editor mencakup kedua kemungkinan tersebut.

Di dalam PDF-XChange Editor, Anda dapat membuat dan mengelola sebuah file PDF. sertifikat tanda tangan digitalAnda dapat mengaitkannya dengan identitas Anda dan menerapkannya pada dokumen, menunjukkan alasan penandatanganan, lokasi, dan cap waktu. Selain itu, Anda dapat menyimpan stempel yang dipersonalisasi dengan tanda tangan tulisan tangan Anda yang dipindai untuk penandatanganan yang lebih cepat dalam proses internal atau yang kurang formal.

Dalam ekosistem PDFsam, terdapat PDFsam Enhanced, versi berbayar yang lebih berfokus pada pengeditan konten dan keamanan, yang mencakup Fungsi penyuntingan untuk menyembunyikan informasi sensitif secara permanen.Hal ini memungkinkan perlindungan data rahasia sebelum membagikan dokumen, yang sangat penting di bidang hukum, kesehatan, atau keuangan.

Jika Anda mencari alternatif all-in-one yang berfokus pada Windows, EaseUS PDF Editor adalah program menarik lainnya: program ini bertindak sebagai Pembuat, editor, konverter, dan penandatangan PDFAplikasi ini memungkinkan Anda untuk memvalidasi dokumen menggunakan tanda tangan digital, mengkonversi antara format PDF dan Office, mengompres file, menambahkan watermark, dan melindungi dengan kata sandi.

Alat populer lainnya untuk menandatangani dan mengedit PDF termasuk solusi online seperti Sejda PDF Editor, PDFescape, dan PDF BOB, yang masing-masing menawarkan kombinasi pengeditan melalui browser, anotasi, dan penandatanganan. Biasanya, alat-alat ini membatasi jumlah tugas gratis per hari atau ukuran file, sehingga paling cocok untuk... penggunaan khusus dan dokumen yang ukurannya tidak terlalu besar..

Editor dan penampil gratis lainnya untuk tugas-tugas spesifik.

Selain PDF-XChange Editor dan PDFsam, ada sejumlah program lain yang patut diketahui jika Anda ingin membuat sampul PDF. berbagai kemungkinan tanpa harus mengeluarkan biaya terlalu banyakTidak semuanya menawarkan hal yang sama, tetapi masing-masing memiliki ceruknya sendiri di mana ia sangat cocok.

Foxit PDF Reader, misalnya, adalah pembaca PDF gratis yang juga berfungsi sebagai... editor dasar dengan fitur kolaborasiIni memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar, menggunakan stempel, dan mengintegrasikannya. penyimpanan di cloud dan menikmati antarmuka yang lebih modern dan ramah pengguna bagi mereka yang kewalahan dengan terlalu banyak pilihan teknis.

LibreOffice Draw, yang terintegrasi ke dalam paket LibreOffice, adalah alternatif lain yang ampuh dan 100% sumber terbuka. Program ini membuka PDF seolah-olah file tersebut adalah gambar yang terdiri dari berbagai elemen. gambar dan kotak teks yang dapat dieditHal ini menawarkan banyak kebebasan untuk mendesain ulang halaman, tetapi sebagai gantinya, dapat mengubah format asli ketika melakukan perubahan mendalam.

Sejda PDF Editor menonjol dalam versi online dan desktopnya karena antarmuka yang sangat bersih dan karena memungkinkan Isi dan tandatangani formulir dengan cepat dari browser Anda. Tidak diperlukan pendaftaran. Namun, versi gratis membatasi tugas harian, ukuran file maksimum, dan kompleksitas dokumen yang ditanganinya.

PDFescape Editor dan PDF BOB adalah opsi online lain yang dirancang untuk Tambahkan teks, catatan, tanda tangan, tautan, dan modifikasi kecil. Cara kerjanya cepat dan mudah. ​​Cara ini berfungsi dengan baik saat Anda menggunakan komputer yang bukan milik Anda atau tidak dapat menginstal perangkat lunak, tetapi cara ini tidak dapat menggantikan editor desktop yang andal dalam alur kerja yang intensif.

Dan jika Anda mencari sesuatu yang berfokus pada penataan ulang halaman tanpa terlalu banyak embel-embel, PDFsam Basic tetap menjadi pilihan utama: Memisahkan, menggabungkan, mengekstrak, dan memutar dokumen. Dengan cara yang sederhana dan gratis, sangat cocok untuk melengkapi editor konten apa pun yang sudah Anda instal.

Solusi canggih untuk pengembang: IronPDF dan otomatisasi

Ketika Anda melangkah lebih jauh dan ingin mengintegrasikan PDF ke dalam aplikasi Anda sendiri, program dengan antarmuka grafis tidak mencukupi, dan pustaka seperti IronPDF untuk lingkungan C# dan .NETIni bukan aplikasi "buka dan edit", tetapi seperangkat alat untuk mengelola PDF dari kode.

IronPDF memungkinkan Anda untuk mengkonversi Konversi HTML, CSS, JavaScript, dan halaman ASPX lengkap ke PDF. Mempertahankan desain asli hingga ke milimeter, yang sangat berguna untuk menghasilkan faktur, laporan, atau tiket langsung dari aplikasi web atau desktop tanpa proses perantara.

Selain itu, ia menawarkan API untuk Mengedit teks, menyisipkan gambar, menambahkan anotasi, bookmark, dan metadata. pada PDF yang sudah ada, serta menggabungkan dan memisahkan dokumen atau mengekstrak halaman tertentu secara terprogram. Hal ini memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang akan lambat dan berulang dengan alat manual.

Dari segi keamanan, IronPDF mengintegrasikan fitur-fitur berikut: tanda tangan digital, enkripsi file, dan manajemen izinHal ini memungkinkan implementasi alur kerja yang sepenuhnya otomatis di mana server menghasilkan, menandatangani, dan melindungi PDF tanpa campur tangan manusia.

Salah satu poin menarik tentang IronPDF adalah bahwa ia menawarkan lisensi pengembangan gratisHal ini memungkinkan para pekerja lepas, perusahaan rintisan, dan pengembang amatir untuk menguji dan membangun solusi tanpa biaya di muka. Lisensi komersial hanya diperlukan saat menerapkan ke lingkungan produksi untuk pelanggan akhir.

Untuk proyek-proyek di mana PDF merupakan bagian penting dari alur kerja bisnis (pembuatan faktur, pembuatan laporan, dokumentasi kontrak), kombinasi ini otomatisasi, pengeditan, dan penandatanganan terprogram Hal ini menjadikan IronPDF sebagai alat yang jauh melampaui apa yang ditawarkan oleh editor desktop klasik.

Dengan menggabungkan alat-alat seperti PDFsam untuk mengelola struktur dokumen, PDF-XChange Editor untuk peninjauan, anotasi, dan penandatanganan interaktif, serta solusi seperti IronPDF atau editor alternatif untuk kebutuhan spesifik, hal ini dapat dilakukan. mencakup hampir semua skenario Berkaitan dengan PDF tanpa bergantung pada satu paket perangkat lunak mahal. Memilih rangkaian program yang tepat sesuai kebutuhan Anda. profil (pengguna dasar, perkantoran, lingkungan hukum, pengembang) membuat perbedaan antara kesulitan dengan setiap dokumen atau memiliki alur kerja yang lancar dan efisien.