Cara mengimpor dan mengelola aset Anda di Canva seperti seorang profesional.

Jika Anda sering menggunakan Canva, cepat atau lambat Anda akan membutuhkan hal ini. Impor aset, sumber daya, atau file Anda sendiri.Gambar, logo, font, ikon, video pendek, templat… Daripada membatasi diri pada apa yang ditawarkan perpustakaan Canva, akan jauh lebih masuk akal untuk menggunakan materi Anda sendiri agar desain Anda konsisten dengan merek Anda dan tidak terlihat seperti desain orang lain.

Kuncinya adalah mengetahui dengan baik. semua cara yang ditawarkan Canva untuk mengunggah, mengatur, dan menggunakan kembali aset-aset tersebut.Ini bukan hanya tentang menyeret dan meletakkan foto: Anda dapat membuat pustaka merek, mengimpor font khusus, mengelola folder bersama dengan tim Anda, dan bahkan menghubungkan layanan cloud seperti Google Gunakan Drive atau Dropbox untuk bekerja lebih cepat dan dengan lebih sedikit kekacauan.

Apa itu aset di Canva dan mengapa Anda ingin mengimpornya?

Ketika kita berbicara tentang “aset” di Canva, yang kita maksud adalah... Sumber daya eksternal apa pun yang dapat Anda gunakan dalam desain Anda.Dari foto JPG sederhana hingga paket lengkap elemen branding, memahami konsep ini adalah kunci untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat tersebut dan tidak hanya bergantung pada elemen yang sudah dirancang sebelumnya.

Di dalam Canva, aset yang paling umum Anda impor adalah... Gambar (JPG, PNG), grafik dengan latar belakang transparan, ilustrasi, logo, dan maket.Semua ini dapat diintegrasikan ke dalam desain Anda seperti elemen bawaan Canva, dengan keunggulan Anda tetap mempertahankan gaya dan identitas visual Anda sendiri.

Jenis sumber daya lain yang sangat menarik adalah... file video dan audioyang dapat Anda gunakan dalam presentasi animasi, iklan media sosial, reels, atau stories. Canva menerima format yang cukup umum, sehingga relatif mudah untuk menggabungkan klip Anda dengan transisi, teks, dan elemen grafis dari platform tersebut.

Pada tingkat yang lebih lanjut terdapat aset merekLogo beresolusi tinggi, palet warna, font perusahaan, dan templat yang telah ditentukan. Elemen-elemen ini dapat dipusatkan dengan fitur "Brand Kit" sehingga seluruh tim Anda dapat mengaksesnya dengan mudah, mencegah variasi yang tidak biasa dalam nada, ukuran, atau gaya.

Terakhir, meskipun bukan aset visual, berkas dokumen (PDF(presentasi, dll.) juga dapat diimpor untuk mengeditnya di dalam Canva. Ini berguna ketika Anda menerima materi yang dibuat di alat lain dan ingin mengadaptasi, menerjemahkan, atau mendesain ulang tanpa harus memulai dari awal.

Cara dasar mengimpor aset ke Canva

Cara paling langsung untuk memasukkan sumber daya ke akun Anda adalah dengan menggunakan bagian tersebut. “Unggahan” yang muncul di bilah sisi kiri Saat Anda mengedit desain apa pun, di situlah semua yang telah Anda impor—foto, video, audio, dan lainnya—akan terpusat.

Di dalam panel tersebut, Anda biasanya akan melihat beberapa tab atau filter untuk membedakan antara gambar, video, dan suaraDengan cara ini, saat Anda mengunggah sejumlah file campuran, file tersebut tidak akan menjadi berantakan, tetapi Anda dapat dengan mudah menemukan jenis aset yang ingin Anda gunakan kapan pun.

Untuk mengimpor dari komputer Anda, cukup klik pada Tombol atas (biasanya dengan ikon panah menunjuk ke atas)Pilih file di disk Anda dan tunggu hingga unggahan selesai. Pilihan praktis lainnya adalah dengan menyeret dan meletakkan foto atau video langsung dari folder sistem ke kanvas Canva atau ke bagian "Unggahan".

Setelah file selesai diunggah, Canva secara otomatis menambahkannya ke pustaka aset pribadi Anda. Mulai saat itu, file tersebut akan tersedia di desain apa pun, tanpa perlu mengimpornya lagi. Ini merupakan keuntungan besar jika Anda menggunakan logo yang sama, header yang sama, atau foto produk yang sama berulang-kali.

Selain mengunggah sumber daya dari perangkat, Canva memungkinkan Anda untuk terhubung. layanan cloud dan aplikasi eksternal (tergantung pada versi dan integrasi aktif) untuk mengimpor file dari Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau sumber lainnya. Ini sangat menyederhanakan pekerjaan ketika perusahaan Anda menyimpan semua materi bersama dalam folder online.

Jenis dan format file yang direkomendasikan untuk Canva

Untuk menghindari masalah kompatibilitas, penting untuk mengetahui apa itu Format file apa saja yang dikenali Canva dan format mana yang paling cocok? dan bagaimana mendeteksi jenis fileMeskipun mendukung berbagai macam tipe data, tidak semua tipe data berperilaku sama saat diedit atau diekspor.

Dalam hal gambar statis, Canva bekerja sangat baik dengan JPG dan PNGYang pertama sangat cocok untuk foto, sedangkan yang kedua ideal untuk logo, ikon, atau elemen dengan latar belakang transparan. Jika Anda ingin mempertahankan kualitas, cobalah untuk tidak terlalu mengompres file. Jika Anda perlu mengedit gambar sebelum mengunggahnya, pertimbangkan Affinity sebagai alternatif Photoshop.

Hal serupa terjadi dengan video: format seperti MP4 Format ini cenderung lebih mudah digunakan dan berjalan lancar di dalam editor. Meskipun kontainer lain dapat diunggah, tetap menggunakan format standar akan menyelamatkan Anda dari konversi yang rumit atau kerusakan selama pratinjau.

Ketika kita berbicara tentang aset audio, biasanya kita akan bekerja dengan... file dalam MP3 atau serupaPerlu diingat bahwa klip yang sangat panjang dapat memperlambat pemuatan proyek, jadi sebaiknya pangkas terlebih dahulu bagian yang tidak akan Anda gunakan atau bagian yang hanya akan Anda kerjakan pada fragmen tertentu.

Terkait dokumen, Canva memungkinkan Anda untuk mengimpor. File PDF dan beberapa jenis presentasi untuk mengubahnya menjadi desain yang dapat diedit. Hasilnya akan bergantung pada kompleksitas aslinya: tata letak yang sangat rumit mungkin memerlukan beberapa penyesuaian, sementara struktur sederhana dapat diadaptasi dengan cukup baik.

Atur dan kelola aset yang Anda unggah.

Setelah Anda menggunakan alat ini untuk beberapa waktu, ruang "Unggahan" Anda akan mudah menjadi penuh. kumpulan berkas yang berantakan tanpa aturan atau logikaItulah mengapa ada baiknya meluangkan beberapa menit untuk mengatur aset Anda, terutama jika Anda mengerjakan beberapa merek atau proyek sekaligus.

Salah satu cara paling efektif untuk menjaga ketertiban adalah dengan menciptakan folder bertema di dalam akun Canva AndaAnda dapat mengelompokkan berdasarkan klien, kampanye, jenis konten (media sosial, presentasi, iklan) atau kriteria yang paling sesuai dengan cara kerja Anda.

Di dalam folder-folder tersebut, disarankan agar file-file tersebut memiliki nama yang jelas dan konsistenAlih-alih "IMG_2354", sesuatu seperti "main-logo-horizontal.png" atau "product-photo-red-sneaker.jpg" jauh lebih berguna. Upaya kecil ini menghemat waktu Anda ketika proyek memiliki tenggat waktu yang ketat.

Jika Anda berbagi akun atau perpustakaan dengan orang lain, sangat berguna untuk menentukan struktur folder dan konvensi penamaan yang umumDengan cara ini, setiap anggota tim akan tahu di mana menemukan logo terbaru yang telah disetujui, foto dari sesi pemotretan terakhir, atau ikon yang telah divalidasi oleh merek tersebut.

Selain folder, jangan lupa untuk membersihkan secara berkala. Hapus aset usang, duplikat, atau yang sudah selesai digunakan dalam kampanye Ini akan membantu Anda menjaga lingkungan kerja tetap lebih ringan dan menghindari kesalahan, seperti menggunakan logo yang sudah ketinggalan zaman.

Menggunakan Brand Kit untuk memusatkan sumber daya perusahaan.

Bagi mereka yang bekerja dengan identitas visual yang telah ditentukan, fungsi dari Brand Kit adalah salah satu alat Canva yang paling ampuh.terutama jika Anda memiliki Kanvas ProFitur ini memungkinkan Anda untuk memusatkan elemen-elemen utama perusahaan dan menerapkannya ke desain apa pun tanpa harus mencarinya secara manual setiap kali.

Di dalam paket merek, Anda dapat memuat logo dalam berbagai variasi (horizontal, vertikal, monokrom, untuk latar belakang gelap, dll.) dan tetapkan ruang khusus untuknya. Dengan begitu, saat Anda membuat desain baru, Anda selalu dapat mengaksesnya di sidebar, dengan identifikasi yang sempurna.

Bagian penting lainnya dari Brand Kit adalah bagian tentang palet warnaDi sini Anda dapat menyimpan kode warna perusahaan Anda secara tepat (biasanya dalam format heksadesimal), untuk menerapkannya dengan cepat pada teks, latar belakang, ikon, atau bentuk. Dengan cara ini, Anda menghindari upaya mencocokkan warna secara manual dan menghasilkan nuansa yang sedikit berbeda.

Selain itu, Canva memungkinkan Anda untuk mendefinisikan sumber primer dan sekunder merek tersebutSetelah disimpan, font-font ini akan tersedia di pemilih font, memastikan semua desain mempertahankan gaya teks yang sama. Fitur ini sangat berguna untuk tim besar di mana tidak semua orang memiliki latar belakang desain.

Terakhir, banyak akun memanfaatkan Brand Kit untuk menghemat biaya. templat dasar untuk publikasi dan dokumenDengan demikian, alih-alih memulai dari awal, pengguna memilih struktur yang sudah selaras dengan merek dan hanya memodifikasi teks, foto, dan data tertentu, selalu mempertahankan tampilan & nuansa yang sama.

Impor font kustom ke Canva

Salah satu aset yang paling sensitif adalah font khususCanva memiliki pustaka yang cukup luas, tetapi jika merek Anda menggunakan font tertentu, Anda biasanya perlu mengunggahnya untuk memastikan konsistensi. Namun, Anda juga harus mempertimbangkan lisensi dan hak penggunaan.

Untuk mengimpor font, Anda biasanya perlu mengakses bagian tersebut. Paket merek atau konfigurasi merek Cari bagian "Unggah Font" atau yang serupa. Dari sana, Anda dapat memilih file font dalam format yang kompatibel (seperti TTF atau OTF) dan menambahkannya ke proyek.

Setelah font diunggah dan impor selesai, Canva akan menyertakannya di Daftar font yang tersedia di dalam editorMulai saat itu, Anda dapat menerapkannya ke kotak teks mana pun seperti halnya dengan font bawaan platform.

Penting untuk memeriksa lisensi font sebelum mengunggahnya. Tidak semua font yang diunduh dari internet mengizinkan [tidak jelas - mungkin "tidak jelas" atau "tidak jelas"]. penggunaan komersial atau integrasi ke dalam layanan desain onlineMematuhi ketentuan-ketentuan ini menghindari masalah hukum dan melindungi karya para perancang huruf.

Jika Anda bekerja dalam tim, sebaiknya jelaskan kepada semua pengguna bahwa mereka tidak boleh menambahkan font sendiri tanpa memeriksanya terlebih dahulu. apakah mereka berwenang dan apakah mereka merupakan bagian dari identitas resmiIdealnya, seseorang yang bertanggung jawab atas branding harus mengelola aspek ini untuk menghindari kekeliruan yang tidak diinginkan.

Berbagi dan menggunakan kembali aset dalam tim kerja

Dalam lingkungan kolaboratif, salah satu keunggulan besar Canva adalah kemampuannya untuk... berbagi sumber daya dengan cara yang sangat sederhanaDaripada meneruskan logo melalui email atau mengunggah foto yang sama berulang kali, cara paling efisien adalah memusatkan semuanya dalam sebuah pustaka bersama.

Untuk melakukan ini, seseorang dapat membuat folder bersama dengan tingkat akses berbedaDengan cara ini, setiap anggota tim dapat melihat dan menggunakan aset yang mereka butuhkan, tetapi tidak perlu memodifikasi atau menghapus elemen-elemen penting jika tidak sesuai. Hal ini secara signifikan mengurangi risiko seseorang melakukan "pembersihan" yang terlalu bersemangat.

Opsi lainnya adalah berbagi. templat yang sudah menyertakan aset-aset pentingseperti logo, latar belakang perusahaan, dan gaya teks. Dengan cara ini, orang yang kurang paham teknologi hanya perlu mengganti konten tanpa mengubah struktur visual, dan konsistensi antar elemen tetap terjaga.

Ketika suatu aset diperbarui (misalnya, logo yang sedikit berubah), idealnya orang yang bertanggung jawab harus menggantinya di folder atau lokasi umum tempat semua orang mendapatkannyaDengan cara ini, desain baru akan selalu keluar dengan versi yang benar, tanpa sisa-sisa material lama.

Untuk menghindari duplikasi yang tidak perlu, cobalah untuk memiliki satu “sumber kebenaran” tunggal untuk setiap sumber daya pentingJika setiap pengguna menyimpan logo mereka sendiri yang diunggah di folder pribadi, cepat atau lambat logo seseorang akan menjadi usang. Memusatkan sumber daya utama adalah cara terbaik untuk menjaga semuanya tetap terkendali.

Kesalahan umum saat mengimpor aset ke Canva dan cara menghindarinya

Saat mulai bekerja dengan aset eksternal, cukup umum untuk membuat beberapa kesalahan yang nantinya memengaruhi kualitas desain atau alur kerja. Kabar baiknya adalah sebagian besar kesalahan tersebut dapat dicegah dengan beberapa langkah sederhana. Kebiasaan baik saat mengunggah dan mengelola file.

Salah satu kesalahan paling umum adalah penggunaan gambar yang terlalu kecil atau terlalu terkompresiSekilas, gambar mungkin terlihat bagus dalam thumbnail, tetapi ketika diperbesar dalam desain yang besar, gambar akan tampak buram atau berpiksel. Jika memungkinkan, impor versi resolusi tinggi dan sesuaikan ukurannya di dalam editor.

Kesalahan umum lainnya adalah tidak menghormati latar belakang transparan pada logo atau ikonJika Anda mengunggah file JPG dengan latar belakang putih, akan sulit untuk mengintegrasikannya di atas latar belakang atau foto berwarna. Kapan pun sumber daya membutuhkannya, pilihlah PNG dengan transparansi untuk mendapatkan fleksibilitas.

Sangat mudah juga untuk berakhir dengan perpustakaan yang berantakan jika tidak meluangkan waktu sedetik pun untuk Mengganti nama dan mengklasifikasikan fileSeiring bertambahnya volume aset, menemukan foto tertentu di antara puluhan file "final_ok_definitive2" menjadi mimpi buruk kecil. Sedikit disiplin di awal akan menyelamatkan Anda dari banyak masalah di kemudian hari.

Terakhir, sebaiknya jangan membebani proyek dengan terlalu banyak hal. video atau gambar berukuran sangat besar yang tidak akan Anda manfaatkan.Ukuran file yang terlalu besar dapat menyebabkan editor berjalan lambat atau macet, terutama pada koneksi internet yang lambat. Sebaiknya optimalkan materi Anda sebelum mengunggahnya dan hanya simpan apa yang benar-benar akan Anda gunakan.

Tips lanjutan untuk memaksimalkan aset Anda di Canva.

Setelah Anda menguasai dasar-dasar mengimpor dan mengatur sumber daya, ada baiknya untuk melangkah lebih jauh dan menjelajahi berbagai kemungkinannya. Canva menawarkan berbagai kemungkinan pengeditan dan penggabungan.Inilah yang membedakan antara sekadar menempatkan elemen dan membangun komposisi yang lebih rumit.

Sebagai contoh, Anda dapat mengambil serangkaian foto produk yang sama dan buat beberapa versi materi kreatif Dengan bermain-main dengan potongan gambar, latar belakang berwarna, gradien, dan bingkai, Anda dapat menghasilkan karya berbeda dari aset yang sama tanpa harus mengulang sesi pemotretan atau mengunggah lebih banyak materi.

Trik menarik lainnya adalah menggabungkan Manfaatkan sumber daya Anda sendiri dengan elemen grafis Canva.Ikon, stiker, ilustrasi, bentuk geometris, dan lain-lain. Dengan memadukannya dengan baik, Anda akan mendapatkan desain visual yang jauh lebih kaya daripada jika Anda hanya menggunakan salah satu dari dua font tersebut.

Anda juga dapat memanfaatkan aset yang diimpor untuk Buat templat yang dapat digunakan kembali. Disesuaikan dengan gaya komunikasi Anda. Setelah Anda memiliki desain yang sesuai (misalnya, format postingan media sosial), Anda menyimpannya sebagai templat dan cukup mengubah teks dan gambar sesuai dengan kampanye.

Terakhir, jangan meremehkan nilai dari memiliki perpustakaan pribadi berisi sumber daya grafis kecil. (ikon, bentuk, tekstur, latar belakang terang). Dengan elemen-elemen ini, membuat komposisi orisinal dan personal menjadi jauh lebih cepat, dan Anda akan terlihat menonjol dibandingkan mereka yang hanya menggunakan fitur standar Canva.

Dengan strategi yang baik untuk mengimpor, mengklasifikasikan, dan menggunakan kembali aset, Canva berubah dari sekadar editor online menjadi sebuah platform yang lebih lengkap. pusat operasi sejati untuk desain AndaDengan memanfaatkan sumber daya Anda sendiri, mengintegrasikannya dengan alat-alat platform, dan menjaga semuanya tetap terorganisir, Anda dapat bekerja lebih cepat, dengan kualitas lebih tinggi, dan dengan citra merek yang jauh lebih kuat di seluruh konten Anda.

Artikel terkait:

Canva: Semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat desain tanpa kerumitan

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.