Cara menghindari jeda halaman dan format yang tidak terduga saat menempelkan teks di Word

Pembaharuan Terakhir: 15/07/2025
penulis: Isaac
  • Perilaku Word Saat menempelkan teks, hal itu bergantung pada format asli dan pengaturan paginasi.
  • Ada opsi tingkat lanjut untuk mengontrol paginasi dan jeda halaman dari kotak dialog Paragraf.
  • Masalah sering kali menjadi lebih buruk ketika bagian, kolom, dan catatan kaki digabungkan dalam dokumen yang sama.

format kata rusak

Microsoft Word Ini adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di dunia untuk menulis dokumen, tetapi terkadang dapat menipu kita, terutama saat menyalin dan menempel teks dari sumber lain. Banyak pengguna merasa frustrasi karena ketika mereka menempelkan teks asing, Word menyisipkan jeda halaman yang tidak terduga atau mengubah format tanpa pemberitahuan sebelumnya, menimbulkan kebingungan dan membuang-buang waktu dalam mencoba mengatur ulang dokumen.

Dalam artikel ini kita akan mengungkap Mengapa Word memasukkan jeda halaman ini atau memformat teks secara tidak terduga saat menempelkan konten, dan yang terpenting, kami akan menunjukkan semua opsi yang tersedia untuk memperbaiki atau menghindarinya dari berbagai versi program. Dengan penjelasan yang jelas, langkah-langkah terperinci, dan kiat untuk mempertahankan kendali penuh atas dokumen Anda, Anda akan menemukan bahwa Tidak perlu menyerah pada perubahan otomatis yang sering kali mempersulit pekerjaan kita sehari-hari..

Mengapa Word menyisipkan jeda halaman saat saya menempelkan teks?

Salah satu fungsi otomatis dari Word adalah untuk mengontrol penomoran halaman dokumen. Secara default, program menambahkan jeda halaman otomatis di bagian bawah setiap halaman untuk menjaga teks Anda tetap teratur, tetapi ketika Anda menempelkan teks, terutama dari sumber lain dengan formatnya sendiri, Anda juga dapat menyisipkan jeda halaman manual, jeda bagian, atau bahkan tampilan keseluruhan dokumen dapat diubah.

Penyebab utama perilaku ini Mereka biasanya terkait dengan:

  • Format asli teks yang disalin (misalnya, dari dokumen Word lain, halaman web, PDF, dll.)
  • Keberadaan jeda bagian atau halaman dalam konten yang ditempel
  • Pra-konfigurasi Word itu sendiri, terutama mengenai pagination dan kompatibilitas antar versi
  • Kehadiran catatan kaki atau catatan akhir dalam teks asli

Gejala paling umum saat menempelkan teks ke Word

format kata langka

Masalahnya dapat terwujud dalam berbagai cara. gejala paling umum suara:

  • Hentian halaman muncul di area dokumen yang tidak diharapkan
  • Paragraf yang terpisah dari konteksnya, pada halaman yang berbeda
  • Perubahan dalam format kolom, terutama jika teks asli memiliki tata letak yang berbeda
  • Hentian bagian muncul sebagai ganti heningan halaman, dan sebaliknya
  • Ketidakcocokan ketika ada Catatan kaki dan digabungkan dengan bagian atau kolom baru
  Apakah Anda mengalami masalah dengan mikrofon Blue Snowball Anda? Ini adalah beberapa solusinya

Perilaku ini bisa menjadi lebih membingungkan karena, menurut Tampilan kata Bergantung pada jenis tampilan yang Anda gunakan (Tata Letak Cetak, Normal, Tampilan Web), jeda mungkin muncul atau tidak muncul, dan terkadang tidak ditampilkan dengan benar hingga dokumen dihalaman, tampilan diubah, atau nomor halaman ditambahkan.

Penyebab teknis dan bagaimana pemutusan halaman dan pemformatan memengaruhinya

Asal mula perubahan tak terduga ini terletak pada bagaimana Word menafsirkan format teks yang ditempelMisalnya, jika Anda menyisipkan hentian bagian berkelanjutan tepat setelah catatan kaki (atau catatan akhir) dalam dokumen Anda, Word dapat secara otomatis membuat halaman tambahan di antara berbagai bagian teks untuk memastikan konsistensi pemformatan catatan kaki dan bagian.

Hal ini karena Word tidak mengizinkan dua bagian dokumen yang berbeda untuk berbagi halaman yang sama Jika catatan kaki terlibat. Jika Anda juga mengubah jumlah kolom di tengah halaman (misalnya, satu kolom ke atas dan dua kolom ke bawah), Word dapat secara otomatis membuat halaman baru untuk membagi teks dan catatan kaki dengan benar.

itu versi Word yang lebih lama (Word 2002, 2003) dan versi yang lebih baru (seperti Word 2007 dan seterusnya) mengelola kompatibilitas ini secara berbeda dan memungkinkan beberapa penyesuaian untuk menghindari masalah ini, seperti yang akan kita lihat nanti.

Opsi Paginasi dan Pemformatan: Cara Mengontrol Pemutusan Otomatis

Kata mencakup berbagai hal opsi lanjutan untuk mengontrol pagination dan format paragraf dan halaman, dari menu pengaturan paragraf. Beberapa opsi ini dirancang untuk:

  • Mencegah paragraf atau baris dipisahkan pada halaman yang berbeda
  • Mencegah munculnya garis keturunan janda dan yatim piatu
  • Mengontrol tampilan tanda hubung atau nomor baris
  • Memaksa jeda halaman terjadi sebelum paragraf tertentu

Di bawah ini, kami telah merinci beberapa pengaturan yang paling berguna, disusun berdasarkan fungsionalitas, sehingga Anda dapat menerapkannya langkah demi langkah ke dokumen Anda dan mempertahankan kontrol atas pagination.

Jaga agar baris-baris paragraf tetap pada halaman yang sama

  1. Pilih paragraf di mana Anda ingin semua baris selalu berada pada halaman atau kolom yang sama.
  2. Tab inisiasi Di Word, klik ikon untuk membuka kotak dialog Paragraf.
  3. Akses tab Baris dan jeda halaman.
  4. Periksa opsinya Jaga agar garis tetap menyatu dalam bagian pagination.
  5. pers menerima untuk menerapkan perubahan.
  Cara mengaktifkan ChatGPT di Windows 11 dengan pintasan keyboard sederhana

Pengaturan ini akan mencegah teks paragraf yang sama dibagi antara dua halaman, sesuatu yang penting ketika Anda ingin mempertahankan koherensi visual atau mencegah judul terpisah dari kontennya.

Menyatukan paragraf pada satu halaman atau kolom

  1. Pilih paragraf yang ingin Anda pertahankan (misalnya, judul dan paragraf pertama).
  2. Pergi ke inisiasi dan membuka kotak dialog Paragraf.
  3. Masuk Baris dan jeda halaman.
  4. Periksa opsinya Tetap dengan yang berikut iniDengan cara ini, Word akan mencoba menjaga kedua paragraf tetap pada halaman yang sama.
  5. Klik pada menerima.

Fungsi ini sangat berguna untuk menghindari header terisolasi di akhir halaman dan kontennya dimulai di halaman berikutnya.

Selalu masukkan jeda halaman sebelum paragraf

  1. Pilih paragraf bahwa Anda ingin saya selalu memulai halaman baru.
  2. Buka dialognya Paragraf dari tab inisiasi.
  3. Masuk ke tab Baris dan jeda halaman.
  4. Aktifkan opsinya Jeda halaman sebelumnya.
  5. Konfirmasikan pengaturan dengan mengklik menerima.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa bagian atau bab penting tertentu selalu dimulai pada halaman baru, seperti halnya laporan atau makalah akademis.

Kontrol janda dan anak yatim dalam paragraf

  1. Pilih paragraf di mana Anda ingin menghindari satu baris terisolasi pada halaman atau kolom yang berbeda.
  2. Tab inisiasi, membuka kotak dialog Paragraf.
  3. Buka tabnya Baris dan jeda halaman.
  4. Aktifkan opsinya Pengendalian garis janda dan anak yatim.
  5. Klik pada menerima.

Ini mencegah baris pertama atau terakhir paragraf berakhir sendiri di halaman berikutnya atau sebelumnya, meningkatkan keterbacaan dan tampilan profesional dokumen.

Cara menghapus nomor baris dalam paragraf

  1. Pilih paragraf atau paragraf di mana Anda tidak ingin nomor barisnya muncul.
  2. dari inisiasi, membuka kotak dialog Paragraf.
  3. Akses ke Baris dan jeda halaman.
  4. Activa Tekan nomor baris di bagian format.
  5. pers menerima.

Pengaturan ini sangat berguna dalam blok teks di mana Anda tidak ingin barisnya diberi nomor, seperti pada judul, tabel, atau kotak teks.

Hindari pemenggalan kata dalam paragraf

  1. Pilih paragraf yang tidak ingin Anda terapkan tanda hubung.
  2. Buka dialognya Paragraf dari inisiasi.
  3. Masuk Baris dan jeda halaman.
  4. Aktifkan opsinya Jangan memberi tanda hubung pada kata.
  5. Klik pada menerima.
  Pelajari cara Mengubah Lokasi Cadangan iPhone di Mac

Dengan demikian, Kata akan menghindari pemutusan kata di akhir baris menggunakan tanda hubung, meningkatkan estetika teks dalam dokumen tertentu.

Pengaturan lanjutan tergantung pada versi Word

Pengaturan untuk menangani jenis masalah ini sedikit bervariasi tergantung pada versi Word:

Untuk Word 2003 dan versi sebelumnya

  1. Buka dokumen yang bermasalah.
  2. Pada menu alatmemilih Pilihan.
  3. Klik pada tab kecocokan.
  4. Dalam Pilihancentang kotak Tata catatan kaki seperti Word 6.x/95/97.
  5. pers menerima.

Untuk Word 2007 dan versi yang lebih baru

  1. Klik pada Tombol Microsoft Office dan masuk Opsi kata.
  2. Di panel kiri, pilih Maju.
  3. Di panel kanan, cari Opsi tata letak di bagian kompatibilitas.
  4. Periksa opsinya Tata catatan kaki seperti Word 6.x/95/97.
  5. Klik pada menerima.

Perubahan ini hanya akan bekerja di bagian yang hanya memiliki satu kolom, tidak pada yang memiliki beberapa kolom aktif.

Menyesuaikan kotak teks dan opsi lainnya

Jika Anda menggunakan kotak teks dan Anda melihat teks di sekitarnya tidak terbungkus dengan benar, Anda dapat mengubah opsi untuk membuat teks lebih pas: Pelajari lebih lanjut tentang mempertahankan format saat menempelkan konten.

  1. Klik kanan di dalam kotak teks dan pilih Paragraf.
  2. Pergi ke tab Baris dan jeda halaman.
  3. En Opsi kotak teks, cari daftarnya sempit dan pilih salah satu opsi berikut:
    • Semua
    • Baris pertama dan terakhir
    • Hanya baris pertama
    • Hanya baris terakhir
  4. pers menerima untuk menyimpan pengaturan.

Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan lebih lanjut bagaimana teks disusun di sekitar kotak dan meningkatkan tampilan dokumen Anda.

Bersihkan pemformatan di Word yang ditempel dari internet
Artikel terkait:
Cara membersihkan pemformatan di Word setelah menempelkan teks dari Internet