Cara mengkonversi file DOCX ke PDF dengan benar

Mengonversi file Word ke PDF tampaknya sederhana, tetapi jika Anda ingin melakukannya dengan benar dan tanpa kehilangan desainnyaAda lebih banyak hal yang perlu diperhatikan daripada yang terlihat sekilas. Antara format DOC dan DOCX, opsi penyimpanan, alat daring, program Windows, dan fitur seperti OCR, mudah untuk menjadi bingung atau berakhir dengan PDF yang tidak ditampilkan dengan benar di perangkat lain.

Dalam panduan ini Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk Konversikan dokumen DOCX ke PDF sambil mempertahankan formatnya.Baik Anda ingin mengonversi satu file atau perlu melakukan konversi batch, kami akan membahas semuanya. Kami juga akan melihat cara menangani dokumen hasil pemindaian, pengaturan OCR mana yang perlu diaktifkan, dan makro Word yang sangat berguna untuk mengotomatiskan proses jika Anda bekerja dengan banyak file.

Apa sebenarnya arti mengkonversi DOCX ke PDF dengan "benar"?

Ketika kita berbicara tentang melakukannya dengan "benar," ini bukan hanya tentang membuka file dalam format PDF, tetapi tentang... Hasilnya sesuai dengan desain file DOCX asli.Jenis huruf, margin, header, nomor halaman, tabel, gambar yang disematkan, dan lain sebagainya. Dengan kata lain, siapa pun yang membuka PDF tersebut di ponsel, pembaca desktop, atau di cloud akan melihatnya persis sama.

Format PDF telah menjadi standar universal untuk berbagi dokumenTidak masalah apakah Anda membukanya dengan Adobe Acrobat, di browser, di pembaca dasar, atau dari Google Drive: desainnya tetap sama. Ini adalah kebalikan dari apa yang dapat terjadi dengan file DOCX jika penerima tidak memiliki versi Word yang sama, tidak menginstal font Anda, atau menggunakan pengolah kata yang berbeda.

Mengonversi DOCX ke PDF juga mencapai tujuan tersebut. Ukuran file berkurang dalam banyak kasus.Hal ini memudahkan pengiriman melalui email, berbagi melalui pesan, atau pengunggahan ke layanan penyimpanan. Bahkan saat PDF dikompresi, tampilannya tetap stabil dan konsisten di perangkat apa pun.

Hal penting yang perlu dipahami adalah bahwa banyak alat dan program online memungkinkan Anda untuk melakukan konversi. beragam format ke PDFbukan hanya DOCX: presentasi, gambar dan fotoLembar kerja dan bahkan dokumen hasil pemindaian dapat dikonversi. Namun, agar konversi "benar," Anda harus memilih alat, metode, dan pengaturan output yang tepat.

DOCX vs. DOC: Mengapa Tipe File Penting

Sejak tahun 2007, Microsoft telah berkomitmen pada format tersebut. DOCX sebagai evolusi dari DOC klasikMeskipun banyak orang berpikir bahwa yang satu menggantikan yang lain, kenyataannya adalah bahwa saat ini keduanya masih ada dan berdampingan di ribuan kantor dan komputer.

Berkas DOCX bukanlah berkas monolitik seperti DOC di masa lalu, melainkan lebih merupakan sebuah berkas yang terdiri dari beberapa bagian. sekumpulan file yang dikelompokkan dalam ZIPDi dalam "paket" tersebut terdapat teks XML, grafik, gaya, dan data terstruktur lainnya, yang kemudian diinterpretasikan dan ditampilkan oleh Word dalam format yang sesuai.

Struktur yang didasarkan pada Office Open XML tersebut menjadikan DOCX sebagai sebuah format. lebih modern, fleksibel, dan efisienTeks dan desain dikodekan secara terbuka, sementara elemen grafis tertentu atau bagian spesifik mungkin tetap menggunakan format biner lama, beberapa di antaranya dilindungi oleh paten atau tercakup oleh lisensi khusus.

Saat Anda mengonversi DOCX ke PDF, organisasi internal tersebut akan menghasilkan hasil akhir yang lebih stabil. Sebaliknya, dokumen DOC, terutama jika sudah sangat lama atau penuh dengan makro dan elemen lama, dapat berperilaku lebih tidak menentu. tidak dapat diprediksi selama konversidengan perubahan spasi, perbedaan pemisah halaman, atau kesalahan font.

Oleh karena itu, jika Anda memiliki dokumen lama dalam format DOC dan ingin menyimpannya sebagai PDF, disarankan untuk Pertama, perbarui ke format DOCX. dari Word, menyimpan salinan dalam format baru, dan kemudian melakukan konversi akhir ke PDF dari versi yang telah dimodernisasi tersebut.

Keuntungan mengkonversi DOCX ke PDF sebelum membagikan dokumen Anda

Setelah Anda memahami bagaimana struktur file tersebut, akan lebih mudah untuk melihat mengapa hal itu hampir selalu membuahkan hasil. Konversikan dokumen ke format PDF sebelum mengirimkannya.Keuntungannya cukup jelas, baik secara profesional maupun pribadi.

Yang paling jelas adalah bahwa semua orang akan melihat hal yang samaJika Anda mengirim file DOCX, penerima dapat membukanya dengan versi Word yang berbeda, dengan LibreOffice, atau bahkan dengan aplikasi seluler yang sangat terbatas. Dalam proses tersebut, perubahan pemisah halaman, pergeseran tabel, atau distorsi gambar relatif umum terjadi. Dalam PDF, konten tetap "beku" dalam tata letaknya.

Keunggulan penting lainnya berkaitan dengan kompatibilitas dengan pembaca dan perangkatFile PDF dapat dibuka di browser, pembaca khusus, aplikasi seluler, dan layanan cloud seperti Google Drive tanpa memerlukan Word. Ini sangat menyederhanakan proses berbagi informasi dengan orang-orang di luar organisasi Anda atau yang tidak menginstal Office.

Ada juga manfaat dalam hal pengarsipan dan pelestarian: PDF, terutama jika dibuat dengan opsi kompatibilitas yang baik, lebih cocok sebagai format akhir untuk menyimpan versi yang telah ditandatangani, presentasi tertutup, laporan resmi, atau dokumen hukum, di mana Anda tidak ingin terjadi perubahan yang tidak disengaja pada teks tersebut.

Selain semua itu, ada juga alat konversi dan pengeditan yang ditawarkan oleh banyak platform PDF khusus: Anda dapat menggabungkan fileTambahkan halaman, beri anotasi, tanda tangani, atau lindungi dengan kata sandi, mulai dari file DOCX asli yang tidak perlu Anda buka kembali setiap kali ingin membagikannya.

Metode dasar untuk mengkonversi DOCX ke PDF tanpa komplikasi

Jika Anda hanya perlu mentransfer satu atau beberapa file, Anda dapat menggunakan opsi standar yang sudah tersedia di Word dan banyak layanan online. Opsi-opsi tersebut cepat, dirancang untuk pengguna rata-rata, dan, jika dokumennya tidak terlalu rumit, biasanya akan berfungsi. menghormati desain aslinya dengan cukup baik.

Cara paling langsung dari Microsoft Word adalah dengan menggunakan fungsi Simpan sebagai PDF atau EksporDi sebagian besar versi modern, cukup buka dokumen DOCX, masuk ke menu File, dan pilih opsi untuk menyimpan sebagai PDF. Di sana Anda dapat menyesuaikan hal-hal seperti rentang halaman, kualitas, atau tambahkan tanda air.

Kemungkinan lain adalah menggunakan layanan konversi online yang mendukung Unggah file DOCX dari komputer Anda atau dari cloud. lalu unduh PDF hasilnya. Sebagian besar menampilkan panel kecil tempat Anda melihat pesan seperti “Mengunggah file 0 dari 0” atau “Waktu tersisa – detik – Kecepatan unggah – MB/s” saat file sedang diproses di server mereka.

Setelah pengunggahan, Anda akan melihat pesan yang mirip dengan “Mengonversi Word ke PDF…Dan setelah beberapa detik, Anda akan dapat mengunduh dokumen final. Beberapa situs web ini menyertakan bagian "Informasi" atau bagian yang menjelaskan alat tambahan mereka untuk bekerja dengan PDF, seperti pengeditan, penggabungan, kompresi, atau penomoran halaman.

Selain itu, banyak layanan web menawarkan opsi khusus seperti konversi OCR, pemilihan bahasa, filter untuk meningkatkan teks hasil pemindaian, atau pengaturan untuk mempertahankan tata letak semaksimal mungkin, yang berguna ketika file DOCX menyertakan gambar, gaya tingkat lanjut, atau tabel yang kompleks.

PDF24 Creator dan alternatif lainnya untuk Windows

Jika Anda bekerja di Windows dan sering mengonversi dokumen, menginstal alat khusus dapat sangat membantu, daripada selalu mengandalkan Word atau layanan online. Salah satu solusi yang paling terkenal adalah Pembuat PDF24, sebuah aplikasi gratis yang berfungsi seperti "pisau Swiss Army" untuk file PDF.

PDF24 Creator menyertakan fitur-fitur yang mirip dengan banyak situs web, tetapi dalam versi desktop: Buat file PDF dari program apa pun yang memungkinkan pencetakan.Anda dapat menggabungkan file, mengatur ulang halaman, mengompres dokumen, atau mengonversi antar format yang berbeda. Untuk konversi DOCX ke PDF, tersedia beberapa pilihan, seperti mencetak ke printer virtual PDF24 atau konversi langsung.

Keuntungan menggunakan aplikasi semacam itu adalah bahwa Anda menghindari mengunggah dokumen sensitif ke server eksternal.Ini adalah sesuatu yang dihargai oleh banyak perusahaan dan profesional karena alasan privasi. Selain itu, Anda dapat bekerja dengan volume file yang besar tanpa terlalu bergantung pada kecepatan unggah atau keterbatasan alat web.

Microsoft juga menawarkan berbagai utilitas konversi PDF dalam ekosistemnya. Anda dapat menemukan alat-alat di Microsoft Store yang memungkinkan Anda untuk... instal konverter DOCX ke PDF Dirancang untuk terintegrasi dengan Word atau program Office lainnya di Windows, dengan unduhan dan instalasi gratis dalam banyak kasus.

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan aplikasi desktop untuk mengelola dokumen, ada baiknya mempertimbangkan apakah [platform/platform] cocok untuk Anda. solusi lengkap seperti ini Atau jika Anda lebih suka tetap menggunakan kombinasi Word klasik ditambah konverter online saat dibutuhkan.

Konversi massal file DOCX ke PDF menggunakan makro di Word.

Segalanya menjadi sangat menarik ketika Anda harus Konversikan sejumlah file DOCX ke PDF sekaligus.Mengerjakannya satu per satu dengan cepat menjadi pekerjaan yang membosankan, dan meskipun ada alat pihak ketiga yang mengotomatisasinya, seringkali Anda sudah memiliki semua yang Anda butuhkan terinstal: Microsoft Word dan makro VBA.

Bayangkan Anda memiliki puluhan atau ratusan laporan, kontrak, atau makalah akademis dalam format DOCX dan Anda ingin mengonversinya semua ke PDF untuk pengarsipan atau pengiriman. Alih-alih membuka setiap file dan menyimpannya secara manual, Anda dapat menggunakan... makro yang mengulang melalui semua dokumen dalam sebuah folder dan secara otomatis menghasilkan versi PDF Anda.

Seorang pengguna yang berada dalam situasi persis seperti ini ingin mengkonversi sejumlah besar file DOCX ke PDF secara massal dan tidak dapat menemukan metode sederhana yang hanya membutuhkan "beberapa klik". Untuk mengatasi masalah tersebut, mereka meminta bantuan AI (dalam hal ini, Gemini). akan menghasilkan makro Word mampu melakukan pekerjaan ini secara berkelompok, dan hasilnya sangat bermanfaat sehingga ia memutuskan untuk membagikannya sebagai tutorial langkah demi langkah.

Prosesnya meliputi membuat folder dengan semua file yang akan dikonversi, membuka Word, membuat makro baru, dan menempelkan kode yang disediakan. Dari situ, dengan sekali klik pada makro, Word akan menangani sisanya. Buka setiap file, ekspor sebagai PDF, lalu tutup. tanpa menyimpan perubahan pada file asli, siklus diulangi hingga tidak ada lagi file DOC yang tersisa di folder tersebut.

Cara membuat makro konversi batch langkah demi langkah

Untuk menerapkan metode konversi massal ini di komputer Anda sendiri, prosedur umumnya sangat sederhana, meskipun mengedit makro mungkin tampak sedikit menakutkan pada pertama kalinya. Setelah Anda melakukannya sekali, Anda akan melihat bahwa Ini tidak terlalu misterius..

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat folder di komputer Anda dan letakkan semua file DOCX di dalam (atau DOC, tergantung bagaimana Anda menyesuaikan makro) yang ingin Anda konversi ke PDF sekaligus. Semakin terorganisir dokumen-dokumen tersebut, semakin mudah nantinya untuk menemukan dokumen asli dan PDF yang sesuai.

Selanjutnya, buka Microsoft Word (versi terbaru apa pun akan berfungsi; misalnya, Office 365 berfungsi tanpa masalah) dan muat dokumen apa pun, tidak masalah dokumen mana pun. Jika file berasal dari sumber lain dan Anda mendapatkan peringatan perlindungan, ingatlah untuk aktifkan pengeditan agar dapat bekerja dengan makro tanpa batasan yang tidak perlu.

Selanjutnya, buka tab “Tampilan” pada pita dan temukan tombol untuk MacroKlik di sana, ketik nama sementara untuk makro baru (jangan khawatir, nama tersebut akan disesuaikan dalam kode nanti) dan klik "Buat" untuk membuka editor Visual Basic tempat Anda akan menempelkan konten yang telah dibagikan dalam tutorial.

Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat blok kode yang dibuat secara otomatis. Pilih semuanya, hapus, dan tempel teks makro yang disediakan dalam panduan, yang berisi prosedur "SaveAllAsPDF". Setelah selesai, tutup editor makro untuk kembali ke Word, dan dari tab "View", kembali ke menu makro untuk Jalankan makro SaveAllAsPDF, yang akan menjadi orang yang melakukan keajaiban.

Apa sebenarnya fungsi makro SaveAllAsPDF di Word?

Makro yang dibagikan dalam tutorial ini ditulis dalam VBA (Visual Basic for Applications) dan disebut Simpan Semua Sebagai PDFFungsinya adalah untuk memindai folder berisi dokumen dan secara otomatis mengonversinya ke PDF, pertama-tama meminta Anda untuk memilih direktori tempat dokumen disimpan dan tempat PDF akan dihasilkan.

Segera setelah dieksekusi, kotak dialog dengan tipe berikut akan terbuka: msoFileDialogFolderPickerIni hanyalah jendela standar untuk memilih folder yang ingin Anda gunakan. Judul kotak dialog diatur menjadi "Pilih folder untuk menyimpan file PDF," pilihan ganda dinonaktifkan, dan tampilan daftar awal diatur untuk mempermudah pencarian.

Jika Anda mengklik "Batal" di kotak dialog tersebut, makro akan mendeteksi bahwa pengguna telah menginterupsi tindakan dan keluar tanpa melakukan apa pun. Jika Anda memilih folder, kode akan memastikan bahwa jalur diakhiri dengan garis miring terbalik yang sesuai, menggabungkannya jika perlu, sehingga Nama file dibentuk dengan benar. ketika rute dan nama digabungkan.

Sebelum memulai konversi, makro menutup semua dokumen yang mungkin terbuka di Word, menggunakan instruksi tersebut. Dokumen.Tutup dengan wdPromptToSaveChangesDengan cara ini, jika Anda memiliki dokumen dengan perubahan yang belum disimpan, Anda dapat memutuskan saat itu juga apakah akan menyimpannya atau tidak, tetapi hal ini mencegahnya mengganggu proses secara keseluruhan.

Dari situ, sebuah perulangan dimulai menggunakan fungsi tersebut. Dir$ Untuk menemukan semua file dengan ekstensi .doc di folder yang dipilih. Untuk setiap file yang ditemukan, program akan membukanya di Word, menghitung namanya tanpa ekstensi (untuk digunakan kembali dalam PDF), menjalankan metode ExportAsFixedFormat dengan menentukan wdExportFormatPDF sebagai tipe output, dan menutup dokumen asli tanpa menyimpan perubahan. Perulangan berlanjut hingga tidak ada lagi file yang sesuai dengan pola tersebut.

Detail dan batasan makro konversi

Meskipun makro sangat berguna, ada beberapa nuansa yang perlu diklarifikasi. untuk menghindari hal-hal yang menakutkan atau salah pahamSalah satu masalahnya adalah pada versi yang dibagikan sebelumnya, filter pencarian diatur ke file "*.doc", yang berarti hanya akan memproses dokumen dalam format DOC klasik, dan bukan DOCX.

Jika Anda ingin bekerja dengan DOCX, Anda harus Ubah pola Dir$ menjadi "*.docx" Atau Anda dapat membuat perulangan tambahan yang mengulang kedua format tersebut. Dalam kedua kasus, prinsipnya sama: kode membuka dokumen, mengekspor kontennya ke PDF, dan menutupnya tanpa menyentuh dokumen asli, sehingga dokumentasi sumber Anda tetap utuh.

Poin penting lainnya adalah bahwa makro, secara default, File PDF yang dihasilkan tidak terbuka. Setelah dikonversi, parameter OpenAfterExport diatur ke False. Ini sangat berguna untuk mengkonversi sejumlah besar file, karena mencegah layar Anda dibanjiri jendela penampil PDF setelah setiap konversi.

Perlu juga dicatat bahwa, karena semua dokumen Word ditutup saat program dimulai, disarankan untuk menyimpan semua pekerjaan yang sedang dibuka terlebih dahulu. Jika tidak, Anda akan melihat peringatan yang meminta Anda untuk memutuskan apakah akan menyimpan setiap file atau tidak, yang akan memperlambat proses dan dapat mengganggu otomatisasi yang Anda inginkan.

Terakhir, meskipun makro tersebut berfokus pada file .doc dalam contoh aslinya, logika yang digunakannya sepenuhnya valid untuk membuat variasi yang lebih canggih: Anda dapat Tambahkan filter berdasarkan nama, subfolder, atau bahkan opsi kualitas. Jika Anda terbiasa dengan VBA, Anda dapat menyesuaikan alat ini dengan kebutuhan konversi spesifik Anda di Word.

Konversi OCR: saat dokumen Anda dipindai

Skenario umum lainnya adalah dokumen yang tidak berisi teks "asli" yang dapat diedit, tetapi pada dasarnya hanya berupa teks kosong. gambar hasil pemindaian dalam format PDF atau DOCXJika Anda mencoba mengonversinya ke PDF tanpa pemrosesan lebih lanjut, Anda tetap akan mendapatkan file di mana Anda tidak dapat memilih teks atau mencari kata kunci.

Untuk kasus-kasus ini, banyak alat konversi menawarkan opsi yang disebut pengenalan karakter optik (OCR). Fungsinya adalah untuk menganalisis gambar di setiap halaman, menemukan huruf-hurufnya, dan merekonstruksi teks sehingga Anda kemudian dapat menyalin, memodifikasi, atau mengindeksnya di mesin pencari internal.

Platform-platform ini biasanya memiliki kotak atau tombol yang bertuliskan sesuatu seperti “Konversi dengan OCR”, disertai dengan peringatan seperti “Halaman yang dipindai akan diubah menjadi teks yang dapat Anda edit."Anda akan sering melihat ikon dengan informasi tambahan yang menjelaskan bahwa fungsi ini ditujukan untuk file yang teksnya tidak dapat diedit, yang paling umum terjadi pada dokumen hasil pemindaian."

Di dalam opsi OCR, biasanya terdapat pemilih "Metode OCR" yang memungkinkan Anda untuk memilih apakah Anda lebih menyukai proses tersebut. Cobalah untuk mempertahankan desain (tata letak) aslinya. atau memprioritaskan pengenalan teks murni, meskipun itu berarti mengorbankan sebagian tata letak (Pengenalan teks). Opsi kedua ini dapat mengubah kolom, kotak teks, atau posisi elemen yang tepat.

Anda juga akan melihat kolom untuk menentukan "Bahasa asli file Anda," di mana disarankan untuk memilih semua bahasa yang muncul dalam dokumen. Ini memungkinkan mesin OCR untuk... Sistem ini lebih baik dalam mengenali aksen, karakter khusus, dan kata-kata tertentu. meningkatkan penguasaan bahasa, mengurangi kesalahan terutama dalam teks teknis atau hukum.

Pengaturan OCR tambahan: peningkatan monokrom dan filter

Selain metode dan bahasa, beberapa alat menawarkan pengaturan tambahan untuk meningkatkan hasil ketika hasil pemindaian tidak berkualitas baik. Salah satunya adalah opsi untuk “Tingkatkan OCR” dengan mengubah teks menjadi monokrom.Artinya, menghilangkan semua warna untuk mencapai kontras maksimal antara teks dan latar belakang.

Dengan mencentang kotak ini (sering diberi label "ocr_monochrome" atau yang serupa secara internal), dokumen akan diproses dalam warna hitam putih, yang dapat membantu untuk bahwa pengenalan tersebut lebih baik membedakan antara huruf dan angka. ketika dokumen asli sedikit buram, memiliki bayangan hasil pindaian, atau kertasnya menguning seiring waktu.

Opsi umum lainnya adalah menerapkan filter sebelum OCR, yang ditunjukkan dalam opsi dengan kolom seperti “Terapkan filter”. Tujuan dari filter ini adalah Bersihkan dokumen dari noise, noda, atau latar belakang yang tidak rata. sebelum mencoba mengenali teks, sehingga meningkatkan akurasi pada dokumen yang bermasalah.

Namun, baik peningkatan monokrom maupun filter-filter ini memiliki kelemahan yang jelas: saat menggunakannya, biasanya terlihat bahwa dokumen yang dihasilkan akan kehilangan warna aslinyaDengan kata lain, jika file tersebut memiliki logo berwarna, grafik dengan gradien, atau sorotan khusus, versi finalnya mungkin terlihat lebih sederhana secara visual, meskipun keterbacaannya meningkat.

Oleh karena itu, ada baiknya mempertimbangkan apakah Anda lebih tertarik untuk mempertahankan estetika warna penuh aslinya atau apakah, dalam kasus khusus tersebut, ada baiknya mengorbankan sebagian tampilan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. teks yang dapat diedit dan mudah dicariSebagai contoh, untuk mengarsipkan kumpulan faktur atau kontrak yang telah dipindai.

Alat komprehensif untuk mengelola PDF Anda setelah konversi.

Setelah Anda mengkonversi file DOCX Anda ke PDF, baik menggunakan Word, makro, aplikasi desktop, atau layanan online dengan OCR, kebutuhan lain muncul terkait penggunaan PDF tersebut dalam kehidupan sehari-hari Anda. Di sinilah... platform PDF khusus.

Banyak dari alat-alat ini tidak hanya mengkonversi, tetapi juga menawarkan katalog fitur lengkap Untuk memanipulasi PDF: mengedit teks, menambah atau menghapus halaman, menandatangani secara elektronik, melindungi dengan kata sandi, mendekripsi, menambahkan tanda air, menggabungkan beberapa file, atau membagi file besar menjadi beberapa file yang lebih kecil.

Jika Anda sering berurusan dengan banyak dokumentasi, ada baiknya mengintegrasikan alat-alat ini ke dalam alur kerja rutin Anda: Anda dapat mengkonversi file DOCX Anda ke PDF, meninjaunya, melakukan koreksi kecil, mengoptimalkan ukurannya untuk pengiriman email, dan akhirnya, Atur file PDF Anda ke dalam folder atau sistem manajemen dokumen. Hal itu akan memudahkan Anda untuk mengaksesnya nanti.

Tujuan utama dari semua alat ini adalah untuk memungkinkan Anda Bagikan dokumen PDF Anda dengan kualitas terbaik.memastikan bahwa siapa pun yang menerimanya dapat membuka dan membacanya dengan nyaman, tanpa masalah format, font yang hilang, atau versi program yang tidak kompatibel.

Secara keseluruhan, menggabungkan metode konversi DOCX yang baik dengan fitur pengeditan PDF, OCR, dan manajemen tambahan akan memberikan lingkungan kerja yang jauh lebih tangguh daripada hanya mengandalkan penyimpanan sebagai PDF secara terpisah setiap kali Anda perlu mengirim dokumen.

Pada akhirnya, menguasai berbagai cara untuk mengonversi file DOCX ke PDF dengan benar—mulai dari penyimpanan dasar di Word hingga konversi massal dengan makro atau menggunakan OCR untuk hasil pindaian—memberi Anda kemampuan untuk keuntungan besar dalam hal berbagi dan mengarsipkan dokumentasiHal ini menghindari masalah format dan menghemat banyak waktu saat bekerja dengan volume file yang besar.