Log Pemeliharaan: Apa itu, Jenis, Struktur

Pembaharuan Terakhir: 04/10/2024
penulis: Javier Chirino
log pemeliharaan

Artikel ini akan membahas apa itu catatan perawatan . Setiap kantor atau bisnis yang memiliki peralatan yang membutuhkan perawatan perlu memastikan peralatan tersebut dalam kondisi optimal agar dapat berfungsi dengan baik dan menghindari masalah. Oleh karena itu, catatan perawatan akan sangat membantu untuk melacak perawatan dan mengetahui kapan perawatan tersebut harus dilakukan.

log pemeliharaan

Banyak perangkat elektronik dilengkapi dengan buku catatan atau buklet perawatan dan garansi; namun, jika Anda memiliki banyak perangkat, melacak tanggal dan jadwal perawatan menjadi rumit . Oleh karena itu, sebaiknya memiliki buku catatan perawatan terpisah di mana Anda dapat mencatat perawatan beberapa perangkat.

Di bawah ini kami akan memberi Anda semua elemen yang harus Anda pertimbangkan untuk membuat log jenis ini dengan cara terbaik dan agar Anda dapat mengosongkan informasi Anda ke dalamnya dengan sukses.

Apa itu log pemeliharaan?

Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan kemajuan proyek secara kronologis dan terorganisir . Demikian pula, catatan pemeliharaan adalah catatan perawatan yang diperlukan untuk peralatan guna memastikan fungsinya yang baik. Catatan ini dapat disimpan setiap hari, mingguan, atau bulanan, tergantung pada kebutuhan spesifik dari setiap situasi.

Di sisi lain, catatan perawatan berfungsi sebagai catatan perawatan peralatan sejak pemasangan, memungkinkan identifikasi kegagalan atau perbaikan sebelumnya. Catatan ini memberikan bukti perawatan peralatan yang tepat dan kinerja baik dari departemen perawatan.

Ada dua jenis perawatan peralatan: perawatan pencegahan dan perawatan korektif . Keduanya memerlukan pencatatan yang tepat melalui buku catatan.

Pemeliharaan preventif

Tujuannya adalah untuk menemukan masalah kecil dan memperbaikinya sebelum menyebabkan kegagalan. Jenis pemeliharaan ini bertujuan untuk memprediksi dan mengantisipasi kegagalan dengan menganalisis data tentang sistem dan subsistem, termasuk komponen individualnya. Di sinilah bagian-bagian yang mengalami keausan terus-menerus atau memerlukan penggantian rutin biasanya diganti . Hal ini mencegah waktu henti dan memastikan efisiensi tinggi.

  Apa itu 7-Zip. Kegunaan, Fitur, Pendapat, Harga

Jenis pemeliharaan ini mengacu pada tindakan seperti: penggantian, adaptasi, restorasi, inspeksi, evaluasi, dll., yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kalender atau penggunaan peralatan.

Pemeliharaan korektif

Tindakan ini diakibatkan oleh kegagalan peralatan yang tiba-tiba , yang mungkin disebabkan oleh kurangnya perawatan pencegahan atau faktor eksternal tertentu. Mungkin juga perlu untuk mematikan peralatan selama perawatan pencegahan untuk menemukan kegagalan serius. Jenis perawatan ini hanya terdiri dari perbaikan sistem dan subsistem, termasuk komponen-komponennya.

Jenis Log Pemeliharaan

Pada dasarnya ada dua jenis log yang paling banyak digunakan. Keduanya memiliki format sederhana yang memungkinkan untuk memberikan informasi yang diperlukan.

panduan

Ini adalah catatan seperti buku harian di mana data umum adalah: tanggal, waktu, proses, pengamatan. Itu diisi oleh orang yang sama yang membuat log dan sangat sederhana.

Elektronik

Ini umumnya mengumpulkan segala jenis informasi dan dapat ditulis oleh satu atau lebih penulis. Seperti blog.

blog

Ini adalah catatan virtual yang dipublikasikan di internet dengan cara yang kurang formal; namun, persyaratan keefektifannya adalah sebagai berikut:

1. Informasi: harus dimutakhirkan agar selalu mengikuti perkembangan terkini.

2. Pembaruan yang sering: harus diperbarui setidaknya dua atau tiga hari untuk membangkitkan minat pengguna Internet.

3. Jumlah isi: harus memuat informasi yang cukup.

4. Sederhana, jelas dan ringkas: perlu menggunakan bahasa yang praktis dan ringkas.

5. Kata Kunci: ide untuk mesin pencari, menggunakan kata kunci dalam judul atau dalam pengembangan.

6. Tata bahasa: harus sempurna (tidak ada kesalahan ejaan)

7. Kredibilitas: harus memuat informasi yang benar-benar transparan (bersih) dan tidak memproyeksikan citra yang tidak memungkinkannya memenuhi fungsinya.

8. Nada: isinya harus bersifat sehari-hari, informal, mudah dan cepat dibaca.

  5 Program Terbaik untuk Membuat Bagan Organisasi

9. Interaktivitas: Anda harus selalu mendorong partisipasi.

Struktur log pemeliharaan

Secara umum, struktur buku catatan jenis ini sangat sederhana . Buku catatan ini terdiri dari sebuah tabel yang berisi informasi tentang perusahaan penyedia layanan perawatan dan peralatan.

Nama perusahaan

Perusahaan yang bertanggung jawab atas pemeliharaan diidentifikasi: nama dan logo disertakan.

Tanggal dan nomor laporan

Tanggal pelaksanaan pemeliharaan dan tanggal pengiriman dinyatakan jika pemeliharaan korektif diperlukan. Penting juga bahwa pada setiap kesempatan dibuat nomor laporan terpisah yang akan berfungsi sebagai nomor folio identifikasi log.

Detail teknisi

Penting bagi orang yang bertanggung jawab dan diberi wewenang untuk melakukan pemeliharaan untuk mengidentifikasi dirinya. Log harus mencantumkan nama, nomor telepon, nomor identifikasi, dan tanda tangan Anda yang dicocokkan dengan identifikasi.

Deskripsi tentang keseimbangan

Semua data peralatan yang menerima pemeliharaan harus dicatat di sini. Jenis peralatan, merek dan model serta penjelasan rinci yang menguraikan semua aspek umum dan spesifik dari peralatan. Hal ini dapat mencakup kerusakan fisik, keausan yang terlihat, dan bahkan lokasi peralatan.

Evaluasi pemeliharaan preventif

Sebuah daftar periksa dibuat berisi aspek-aspek yang perlu ditinjau sebagai bagian dari pemeliharaan preventif.

Pemeliharaan korektif

Proses perbaikan yang telah dilakukan pada peralatan harus dijelaskan secara rinci. Jika perlu mengganti suku cadang dan jika penggantian dapat segera dilakukan atau jika peralatan perlu dipindahkan untuk perawatan khusus.

Perusahaan

Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh teknisi yang melakukan pemeliharaan, orang yang mengawasi atau meninjaunya, dan orang yang memberi wewenang untuk pemeliharaan, perbaikan atau penggantian suku cadang.

Cara membuat log pemeliharaan

Catatan ini dapat disimpan dalam folder, buku catatan, atau dokumen digital seperti Word atau Excel. Ini adalah alat yang mudah dibuat . Beberapa rekomendasi untuk pengelolaan catatan yang tepat adalah:

  1. Memperbarui informasinya secara berkala agar selalu update.
  2. Selalu sertakan semuanya informasi yang dibutuhkan untuk pemeliharaan yang benar. Apakah semuanya berfungsi secara optimal tergantung pada administrasi log yang benar dan seberapa lengkap informasi yang disertakan.
  3. Selalu gunakan bahasa yang sederhana dan praktis. Semua informasi harus jelas dan ringkas, sehingga siapa pun dapat menafsirkan apa yang tercantum dalam log.