Cara Menambah Berdasarkan Kategori di Excel

Saat bekerja dengan Excel, kita bisa menambahkan nilai yang memenuhi lebih dari satu kriteria dengan menggunakan fungsi sederhana. Tutorial langkah demi langkah ini akan membantu semua tingkatan pengguna untuk melakukannya tambahkan berdasarkan kategori di Excel, yaitu menjumlahkan nilai berdasarkan kelompok menggunakan fungsi IF dan SUMIF.

Perhatikan prosedur dan ilustrasi yang diberikan dan Anda akan melihat bahwa prosesnya cukup sederhana dan dapat digunakan untuk bidang apa pun yang perlu ditambahkan daftar nilai elemen terkait.

Sintaks Fungsi IF

Fungsi IF mengevaluasi pengujian logika tertentu dan mengembalikan TRUE atau FALSE

=IF(uji_logis, [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Argumen “value_if_true” dan “value_if_false” bersifat opsional. Jika dibiarkan kosong, fungsi akan mengembalikan TRUE jika uji logika terpenuhi dan FALSE jika sebaliknya.

Mungkin Anda mungkin tertarik: Cara Menambah dan Mengurangi Persentase di Excel

Sintaks Fungsi SUMIF

SUMIF menjumlahkan nilai-nilai dalam rentang tertentu, berdasarkan kriteria tertentu

=SUMIF(kisaran,kriteria, [jumlah_kisaran])

Parameternya adalah:

• Pangkat: rentang data yang akan dievaluasi menggunakan kriteria.
• Kriteria: kriteria atau kondisi yang menentukan sel mana yang akan ditambahkan.
• Jumlah_rentang: sel yang akan ditambahkan; Jika dikosongkan, “sum_range” = “range”, berarti range data yang akan ditambahkan sama dengan range data yang dievaluasi.

Siapkan data untuk dijumlahkan berdasarkan kategori di Excel

Tabel kita memiliki tiga kolom: Produk (kolom B), Pesanan (kolom C), dan Jumlah per grup (kolom D). Kami ingin mengelompokkan produk dan menghitung jumlah per kelompok. Hasilnya akan dicatat pada kolom D.

Kami memiliki tiga produk yaitu: laptop, speaker dan tablet. Pertama, kita perlu mengurutkan data berdasarkan produk melalui langkah-langkah berikut:

• Langkah 1: pilih range untuk data kita, B2:D12
• Langkah 2: klik pada tab datos, lalu pilih Buat filter.

• Langkah 3: Klik panah tarik-turun Produk.
• Langkah 4: Memilih Urutkan AZ.

Tabel yang dihasilkan akan menampilkan produk yang dipesan dengan benar.

Jumlah pesanan per produk

Sekarang kita sudah mengurutkan data berdasarkan produk, kita dapat menjumlahkan pesanan berdasarkan produk menggunakan fungsi IF dan SUMIF. Tujuan kami adalah menampilkan jumlah di baris pertama kemunculan suatu produk. Mari ikuti langkah-langkah ini:

• Langkah 1: pilih sel D3.
• Langkah 2: masukkan rumus: =IF(B3=B2,»»,SUMIF($B$3:$B$12,B3,$C$3:$C$12))
• Langkah 3: tekan Enter.
• Langkah 4: Salin rumus dari sel D3 ke sel D4:D12 dengan mengklik ikon «+» di pojok kanan bawah sel D3 dan menyeretnya ke bawah.

Rumusnya mengevaluasi apakah nilai di B3 sama dengan nilai di sel B2 sebelumnya. Jika pengujian logika menghasilkan TRUE, fungsi IF akan mengembalikan string kosong. Jika tidak, pesanan di kolom C akan ditambahkan sesuai dengan produk di kolom B. Karena “Laptop” B3 tidak sama dengan “Produk” B2, rumus kami mengembalikan jumlah pesanan untuk “Laptop”.

Hasilnya, total pesanan Laptop di sel D3 adalah 4500, yang merupakan jumlah dari 1000, 500, 1000, dan 2000 di sel C3:C6. Untuk sel D4:D6, rumusnya mengembalikan string kosong, karena nilai di B4:B6 sama dengan sel sebelumnya, yaitu Laptop.

Mungkin Anda ingin tahu: Bilah Data Di Excel. Apa Itu Dan Bagaimana Menambahkannya

Untuk sel berikut di kolom D, rumus mengembalikan jumlah pesanan "Speaker" dan "Tablet" di sel D7 dan D10. Sel-sel di antaranya kosong atau kosong karena rumus IF kita mengevaluasinya menjadi TRUE. Tabel berikut menunjukkan hasil akhir dari jumlah pesanan berdasarkan produk.

Contoh lain

Untuk memberikan contoh sekali lagi bagaimana menjumlahkan berdasarkan kategori di Excel, mari kita asumsikan bahwa kita memiliki kumpulan data berikut yang memperlihatkan total poin yang dicetak oleh 15 pemain bola basket berbeda:

Sekarang misalkan kita ingin mencari jumlah poin yang dicetak, dikelompokkan berdasarkan tim. Untuk melakukan ini, kita dapat menggunakan fungsi =UNIQUE() untuk membuat daftar tim unik terlebih dahulu. Kami akan menulis rumus berikut di sel F2:

=TUNGGAL (B2:B16)

Setelah kita menekan Enter, daftar nama unik komputer akan ditampilkan:

Selanjutnya, kita bisa menggunakan fungsi =SUMIF() untuk mencari jumlah total poin yang dicetak oleh pemain di setiap tim. Kami akan menulis rumus berikut di sel G2:

=SUMIF(B2:B16,F2,C2:C16)

Kami kemudian akan menyalin dan menempelkan rumus ini ke sel yang tersisa di kolom G:

Itu saja! Kolom F menunjukkan masing-masing tim unik dan kolom G menunjukkan jumlah poin yang dicetak oleh masing-masing tim.

Anda perlu belajar: Cara Menggunakan Fungsi Kiri dan Kanan di Excel

Final Pensamientos

Siap, Anda tahu cara menambahkannya kategori di Excel, atau yang sama, tambahkan nilai berdasarkan kelompok di lembar Excel. Ini cukup berguna di banyak bidang, terutama dalam perdagangan, di mana Anda bekerja dengan produk dalam jumlah tak terbatas yang sangat sering masuk dan keluar dari inventaris. Menghitung dengan menambahkan nilai demi nilai akan menjadi tugas yang sulit, namun kita tidak perlu melakukannya berkat alat yang ditawarkan Microsoft Excel.