Cara Menggunakan VBA di PowerPoint: Panduan Pemula

Ingin belajar cara menggunakan VBA di PowerPoint ? Di sini kami akan menunjukkan cara-cara baru untuk meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan kode VBA untuk mengotomatisasi dan memperluas fungsionalitas PowerPoint.

Artikel ini menjelaskan cara mengambil kode dan menggunakannya dalam proyek PowerPoint Anda, sehingga Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya. Kami mengundang Anda untuk tinggal bersama kami.

Apa itu VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) adalah lingkungan pemrograman untuk aplikasi Microsoft Office . VBA disertakan dalam instalasi Office secara default (kecuali dinonaktifkan oleh administrator sistem Anda). PowerPoint VBA menyediakan cara untuk melakukan salah satu dari dua hal berikut menggunakan makro dan add-in:

1. Keintiman di PowerPoint- Jika Anda mengulangi tugas yang sama berulang kali, VBA bisa menjadi teman terbaik Anda. Katakanlah Anda memiliki 100 slide dan Anda perlu menampilkan semua objek tersembunyi di semua slide tersebut. Itu bisa memakan waktu beberapa menit yang melelahkan, tapi dengan a VBA di PowerPoint Dibutuhkan sekitar satu detik.
2. Perluas PowerPoint: Terkadang PowerPoint tidak memiliki fitur yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas Anda. Misalnya, jika Anda akhirnya menghapus tata letak default dari templat, tidak ada cara mudah di PowerPoint untuk mendapatkannya kembali. Di sini kami menyertakan kode VBA di PowerPoint untuk melakukan hal itu.

Anda mungkin juga tertarik membaca tentang: 8 Program Terbaik seperti PowerPoint

Cara membuka VBE di PowerPoint (Visual Basic Editor)

Mengenal teman VBA Anda sangat sederhana, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

• langkah 1: Dengan PowerPoint terbuka dan setidaknya satu file presentasi terbuka, tekan Alt + F11 di papan ketik Anda. Ini akan membuka VBE (Visual Basic Editor):

CATATAN : Jika karena alasan tertentu Alt+F11 tidak ditetapkan ke keyboard Anda, Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada ribbon, pilih Sesuaikan Ribbon … dan di jendela yang muncul, centang kotak tab Pengembang di sisi kanan sebelum mengklik OK untuk menutup jendela.

Anda sekarang dapat mengklik tombol Visual Basic di dalam tab ini:

Tambahkan kode VBA di PowerPoint

Untuk menambahkan kode VBA apa pun, Anda memerlukan wadah untuk menempatkannya, jadi silakan klik Sisipkan di menu lalu pilih Modul:

Anda sekarang memiliki modul yang siap untuk menempelkan kode VBA ke salah satu item:

Copy kode VBA artikel blog yang dibutuhkan dengan cara double klik lalu paste ke jendela Module1 di atas. Berikut adalah contoh kode yang sangat sederhana untuk menampilkan dialog pesan:

'--------------------------------------------------------------- ' PowerPoint VBA Makro untuk menampilkan pesan Hello World. '--------------------------------------------------------------- ' Hak Cipta (c) 2019 BrightCarbon Ltd. Semua Hak Dilindungi Undang-Undang. 'Kode sumber disediakan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons ' Artinya Anda harus memberikan penghargaan atas ciptaan asli kami dalam bentuk berikut: ' «Termasuk kode yang dibuat oleh BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com)» 'Akta Commons @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 'Lisensi Hukum @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '--------------------------------------------------------------- ' Tujuan : Menampilkan kotak dialog dengan pesan teks Hello World. ' Penulis : Jamie Garroch ' Tanggal : 06MEI2019 Situs web: https://brightcarbon.com/ '---------------------------------------------------------------   SubHaloDunia() MsgBox "Halo Dunia!", vbInformation + vbOKOnly, "Ini adalah Makro VBA pertama saya" End Sub

Anda sekarang akan melihat sesuatu seperti ini:

gambar

Karena kode ini hanyalah sebuah Subprosedur tunggal yang disebut HelloWorld, maka kode ini dikenal sebagai makro.

Menjalankan Makro VBA di PowerPoint

Setelah Anda menambahkan makro ke presentasi, Anda dapat menggunakan Alt + Tab untuk kembali ke jendela PowerPoint yang lebih familiar. Dari sini, makro dapat dijalankan dengan menekan Alt + F8 pada keyboard Anda (atau B dan mengklik tombol Makro pada tab Pengembang ), yang akan membuka jendela berisi daftar makro yang tersedia.

Menyimpan file VBA Anda di PowerPoint

Dengan makro di file presentasi Anda, kini Anda bisa menggunakannya di file itu atau dengan file PowerPoint lain yang telah Anda buka. Ingatlah bahwa untuk menggunakan makronya, file yang memuatnya harus terbuka.

Anda bisa menambahkan modul dan makro sebanyak yang Anda inginkan dalam satu file PowerPoint sehingga Anda bisa membuat perpustakaan makro Anda sendiri dalam satu file yang kemudian Anda akses dari semua deck Anda yang lain.

Saat Anda membuka beberapa file PowerPoint, pastikan untuk memilih file yang berisi makro Anda di jendela Makro dengan mengklik drop-down Makro:

Setelah Anda menambahkan kode VBA ke presentasi Anda, PowerPoint akan meminta Anda untuk menyimpannya sebagai file pptm ('m' singkatan dari macro) alih-alih format pptx yang lebih umum .

Anda dapat langsung melakukan ini untuk menyimpan salinan file N dari kode proyek yang telah Anda aktifkan atau untuk membuat pustaka makro pribadi.

Jika Anda ingin mendistribusikan presentasi Anda, disarankan untuk menyimpannya menggunakan format pptx yang umum agar penerima tidak melihat banyak detail keamanan saat membuka Pptm.

Di sini Anda dapat mempelajari tentang: Cara Menghitung Kata di PowerPoint

Anda dapat menjadikan file yang dapat disimpan sebagai presentasi standar lagi dengan mengklik kanan setiap modul kode di panel Penjelajah Proyek , mengklik Hapus Modul … dan kemudian mengklik Ya (jika Anda perlu menyimpan cadangan modul secara terpisah dari presentasinya) atau Tidak ketika ditanya apakah Anda ingin menyimpan modul sebelum menghapusnya:

Sekarang presentasi Anda tidak menyertakan kode apa pun dan Anda dapat menyimpannya sebagai file pptx.

Kesimpulan

Jadi begitulah. Sekarang Anda tahu cara membuka VBE di PowerPoint, menyisipkan modul kode VBA, menempelkan kode ke dalamnya, menjalankan makro, dan menyimpan file dalam format PPTM atau PPTX . Yang Anda butuhkan hanyalah makro yang bagus untuk membuat hidup Anda sehari-hari lebih mudah. ​​Kami harap informasi tentang penggunaan VBA di PowerPoint ini bermanfaat.