Cara mengaktifkan tanggapan otomatis di Outlook | Tutorial konfigurasi

Anda adalah orang yang ahli dalam menangani banyak tugas. Untuk email masuk dan keluar Penting untuk mengetahui bagaimana Anda dapat merespons dengan cepat. Penting untuk mengaktifkan fitur auto-reply Outlook bagi mereka yang sering sibuk atau sedang berlibur. Hal ini diperlukan untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan dapat membaca email mereka dengan cepat.

Cara mengatur balasan otomatis Outlook

informasi lebih lanjut Buat dan aktifkan respons otomatis Anda tidak perlu punya banyak. Cukup dengan memperjelas pesan yang ingin Anda kirimkan ke autoresponder Anda. Daftar kontak juga harus tersedia. Anda bahkan dapat membuat daftar kontak untuk mengaktifkan opsi ini jika Anda membutuhkannya.

Ini akan memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah pesan yang akan dikirim secara otomatis bersifat formal atau tidak. Jadi, Outlook menawarkan dua opsi untuk mengirim pesan: satu dapat digunakan untuk mengirim keduanya.Dengan cara ini Anda dapat membuat notifikasi berbeda dan membaginya dengan kontak Anda.

Bagaimana proses membuat autoresponder pribadi?

Sangat mudah untuk mengaktifkan tanggapan otomatis Outlook di perangkat apa pun. Untuk mengaktifkan penjawab otomatis Outlook di perangkat apa pun, cukup masuk ke akun email Anda. Dari mana tanggapan harus dikirim? respon cepat otomatis. Aplikasi seluler memungkinkan Anda terhubung meskipun komputer Anda tidak tersedia.

Selanjutnya, Anda harus melakukan serangkaian langkah yang memungkinkan Anda membalas semua pesan email secara otomatis.

Dari PC

Cari tombol File di pojok kiri atas. Ini akan menampilkan menu yang mencakup Pengaturan. Opsi pertama akan muncul «Respon otomatisMasukkan informasi yang Anda butuhkan. Sebuah jendela akan segera terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk pesan otomatis.

Pilih opsi yang Anda anggap paling sesuai dengan situasi Anda. Aktifkan tanggapan otomatis Anda akan menemukan opsi kedua di bawah opsi pertama Kirim hanya selama jangka waktu tersebut.. Jika diaktifkan, Anda harus memilih waktu dan tanggal pengiriman pesan otomatis. Yang pertama akan menanggapi pesan itu ketika pesan itu tiba. Kedua, kirimkan pesan dalam waktu tertentu.

Di bawah ini ada kotak di mana Anda harus membuat pesan yang akan dikirim ke kontak Anda. Anda dapat membuat dua jenis pesan berbeda tergantung pada orang yang akan Anda balas. Salah satunya adalah yang "di dalam perusahaan saya" Ini untuk siswa dan pegawai sekolah. Yang di luar organisasi saya adalah yang merespons secara informal dan di antara teman-teman.

Anda juga dapat mengaktifkan balasan otomatis Outlook hanya kepada orang yang Anda kenal. Artinya, orang yang belum ditambahkan ke daftar kontak Anda tidak akan menerima balasan otomatis jika mereka mengirim pesan. Setelah Anda selesai mengatur Klik OK untuk melanjutkan Lakukan perubahan yang diperlukan.

Aplikasi seluler

Anda juga dapat mengakses aplikasi seluler Outlook Respons otomatis dapat diaktifkan. Prosedurnya bekerja dengan cara yang sama, hanya saja bilah pengaturan tidak muncul di kiri, melainkan di atas.

Anda juga harus melihat opsi tanggapan otomatis Mulailah dengan pesan balasan. Anda dapat membuat aturan untuk pesan penting. Anda juga dapat menggunakan opsi peringatan untuk memberi tahu Anda ketika Anda menerima pesan.

Ini adalah pedomannyaSelain itu, Anda dapat menentukan penerima penting dengan menambahkan alamat ke kontak atau menambahkan nama. Ini karena Anda memiliki pilihan untuk memilih tanggapan otomatis untuk seseorang yang menulis. Anda dapat melakukannya dengan memasukkannya di bagian “Dari” atau “Dari”.

Jika ada kata kunci pada subjek atau pesan, aturan ini akan diaktifkan. Ini adalah kasusnya Sertakan kata kunci iniJika pesannya mendesak atau penting, respons cepat akan segera diaktifkan.

Anda juga dapat menyalin dan meneruskan pesan yang diterima dari bagian aturan. Anda juga dapat membuat grup kontak untuk memfasilitasi komunikasi pesan. Anda juga dapat membuat grup kontak untuk memudahkan pengiriman pesan saat Anda sedang pergi atau sibuk.

Apa masalahnya dengan opsi “Respon otomatis”?

Versi Outlook mungkin menjelaskan mengapa balasan otomatis tidak dimungkinkan. Anda sedang menggunakan a Versi kurang dari 2016 Pembaruan baru terkadang dapat menyebabkan beberapa masalah.

Hal yang sama dapat terjadi jika terjadi masalah browser dan kegagalan Internet. Dalam kasus ini, Outlook tidak selesai memuat dan alasan mengapa pesan tersebut tidak muncul adalah karena Outlook belum selesai memuat Semua pilihan menu tidak tersedia Oleh karena itu, respons otomatis tidak akan muncul di layar Anda. Untuk memperbaiki masalah ini, Anda perlu menyegarkan browser atau memuat ulang halaman.

Penjawab otomatis terbaik yang dapat Anda sertakan dalam email Anda

Saat mengaktifkan respons otomatis Outlook, ada beberapa respons tetap yang dapat Anda gunakan. Yang paling umum adalah mengirimkan konfirmasi bahwa pesan telah diterima. Di sini Anda akan menemukan informasi berikut: Tambahkan pesan seperti "Diterima", atau "Dikonfirmasi". Agar pengirim mengetahui bahwa Anda telah menerima pesannya.

Anda juga dapat mengirimkan pesan terima kasih untuk berterima kasih atas dukungan mereka. Untuk mengucapkan "terima kasih banyak" Anda bisa menulis, misalnya Tunjukkan kesopanan Kirimkan ke pengirim yang dituju.

Oleh karena itu, Anda bisa Kami mohon maaf karena Anda tidak membaca email tepat waktu. Beri tahu kami jika Anda sedang bepergian atau sibuk. Anda dapat mengirimkan pesan panjang kepada kami sebagai balasan.