Cara mendapatkan Microsoft 365 gratis dan legal

Mendapatkan Microsoft 365 secara gratis adalah salah satu pertanyaan yang paling sering ditanyakan di antara pengguna PC dan Mac yang perlu menggunakan peralatan kantor seperti Word, Excel atau PowerPoint. Meskipun beberapa tahun lalu lebih mudah untuk mendapatkan Office secara gratis, pilihan saat ini lebih terbatas, terutama jika Anda ingin melakukannya secara legal dan tanpa menggunakan versi bajakan yang dapat membahayakan keamanan perangkat Anda.

Saat ini, ada beberapa metode untuk bekerja Microsoft Office tanpa harus membayar langganan tahunan atau bulanan. Beberapa metode sepenuhnya gratis, meskipun dengan batasan tertentu, sementara metode lainnya menawarkan akses ke versi uji coba atau alternatif yang sama kuatnya tetapi tidak datang langsung dari Microsoft. Di bawah ini kami menjelaskan semua opsi yang tersedia sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bagaimana cara mendapatkan Microsoft 365 secara gratis?

Meskipun Microsoft telah memperketat pilihan untuk mendapatkan Office secara gratis, masih ada beberapa cara untuk melakukannya secara legal. Di bawah ini, kami merinci alternatif terbaik sehingga Anda dapat memanfaatkan Microsoft 365 tanpa mengeluarkan satu euro pun:

1. Microsoft 365 gratis untuk sekolah dan pelajar

Salah satu pilihan yang paling terkenal adalah melalui lembaga pendidikan. Banyak pusat pendidikan memiliki perjanjian dengan Microsoft sehingga siswa dan gurunya dapat menggunakan Microsoft Office 365 secara gratis. Jika Anda memiliki alamat email yang diberikan oleh perguruan tinggi atau universitas Anda, Anda mungkin dapat mengakses rangkaian lengkapnya tanpa biaya.

Untuk memeriksa apakah institusi Anda disertakan dalam program ini, cukup masukkan email sekolah Anda di halaman Microsoft 365 untuk siswa. Jika institusi Anda terdaftar, Anda akan menerima langkah-langkah untuk menginstal Office di PC atau Mac Anda. Namun, opsi ini terbatas untuk digunakan saat Anda masih terhubung ke pusat pendidikan, sehingga ketika Anda menyelesaikan studi, Anda bisa kehilangan akses.

2. Office untuk web: gunakan Microsoft 365 online

Opsi gratis lainnya adalah menggunakan versi online dari alat utama Microsoft Office. Meskipun versi ini tidak memiliki semua fungsi aplikasi desktop, versi ini lebih dari cukup untuk melakukan pengeditan dasar dokumen Word, lembar Excel, atau presentasi PowerPoint.

Untuk mengakses Office online, Anda hanya perlu mendaftar dengan akun Microsoft. Dengan melakukan hal ini, Anda akan dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja web browser, baik di PC maupun ponsel Anda. Keterbatasan yang paling menonjol adalah kurangnya beberapa fitur lanjutan dan masalah kinerja sesekali, tetapi bagi pengguna yang hanya membutuhkan solusi dasar, ini merupakan alternatif yang sangat baik.

3. Uji coba gratis Microsoft 365 selama satu bulan

Jika Anda memerlukan akses ke semua fitur Microsoft Office dan tidak keberatan dengan solusi sementara, Microsoft menawarkan uji coba gratis satu bulan untuk rangkaian lengkapnya. Pengujian ini mencakup semua aplikasi desktop, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan bahkan OneDrive dengan penyimpanan diperluas.

Untuk mengakses uji coba ini, Anda perlu memberikan detail kartu kredit, dan setelah bulan berakhir, Anda akan dikenakan biaya berlangganan jika Anda tidak membatalkan tepat waktu. Namun, jika Anda mengelola akun Anda dengan baik dan hanya memerlukan Office untuk jangka waktu singkat, ini adalah pilihan yang baik untuk menikmati semua fitur paket secara gratis selama 30 hari.

4. Gunakan Office Deployment Tool (ODT) untuk instalasi tingkat lanjut

Alat Penerapan Office (ODT) adalah alat yang ditujukan terutama untuk lingkungan profesional dan pendidikan, namun juga dapat digunakan oleh individu yang perlu menginstal Office di beberapa perangkat atau menyesuaikan instalasi.

Dengan alat ini Anda dapat mengonfigurasi instalasi Office khusus, memilih program mana yang akan diinstal dan fitur mana yang akan diaktifkan. Untuk menggunakannya, Anda perlu memiliki pengetahuan komputer tingkat lanjut, karena ia bekerja dari serangkaian perintah, dan bahkan memungkinkan Anda memilih bahasa dan pembaruan yang akan diinstal.

5. WPS Office: alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office

Jika tidak ada opsi di atas yang meyakinkan Anda, atau jika Anda bosan dengan keterbatasan versi gratis Microsoft 365, Anda dapat memilih alternatif yang gratis dan canggih seperti Kingsoft Office. Office suite ini menawarkan pengalaman yang sangat mirip dengan Microsoft Office, dan sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi.

Dengan WPS Office, Anda akan mendapat dukungan penuh untuk format Microsoft seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, dan Anda akan dapat bekerja dengannya tanpa masalah. Selain itu, ia menawarkan beberapa fitur lanjutan seperti pengeditan File PDF, yang tidak ada di semua versi Microsoft Office.

Di antara keunggulan utama WPS Office dibandingkan alternatif lain adalah antarmukanya yang intuitif, kemungkinan bekerja secara online secara kolaboratif, dan ketersediaan sejumlah besar templat gratis untuk meningkatkan produktivitas. Dan yang terbaik dari semuanya: ini sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi.

Apakah layak mengunduh Office dari situs pihak ketiga?

Ketika Anda mencari cara mendapatkan Microsoft Office secara gratis, biasanya Anda akan menemukan situs web yang menjanjikan descargas versi lengkap perangkat lunak secara gratis. Namun, mengunduh Office dari situs tidak resmi mengandung beberapa risiko. Di satu sisi, banyak dari mereka versi bajakan mungkin terinfeksi malware, yang dapat membahayakan privasi Anda atau merusak peralatan Anda.

Selain itu, penggunaan salinan non-asli melanggar ketentuan penggunaan dari Microsoft, yang dapat mengakibatkan penangguhan akun Microsoft Anda atau masalah hukum. Oleh karena itu, meskipun ini mungkin tampak seperti pilihan yang menggiurkan, kami menyarankan untuk menghindari mengunduh Office dari situs pihak ketiga dengan cara apa pun.

Bagaimana cara menginstal Microsoft 365 di PC atau Mac Anda?

Jika Anda memilih salah satu alternatif yang disebutkan, seperti uji coba gratis atau Office versi online, penginstalannya cukup sederhana:

1. Pergi ke www.kantor.com, masuk atau buat akun baru.
2. Pilih opsi untuk mengunduh Microsoft 365 dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses instalasi. Ini termasuk menerima persyaratan layanan, memilih lokasi instalasi (jika Anda memiliki beberapa partisi atau disk), dan memasukkan kunci produk jika Anda telah membeli lisensi.

Setelah penginstalan selesai, Anda akan dapat mengakses semua aplikasi Office dari menu Start di PC atau Launchpad di Mac. Ingatlah bahwa Anda harus masuk ke akun Microsoft Anda untuk mengaktifkan perangkat lunak.

Selain itu, jika Anda lebih menyukai rangkaian alternatif seperti WPS, Anda cukup mengunjungi situs resminya dan mengunduh programnya. Cara kerjanya hampir sama dengan Microsoft Office, tetapi tanpa perlu memasukkan kata sandi atau melakukan aktivasi yang rumit.

Singkatnya, mendapatkan Microsoft 365 secara gratis masih memungkinkan, meskipun opsinya telah dikurangi dengan el tiempo. Jika Anda seorang pelajar atau guru, alternatif terbaik tidak diragukan lagi adalah memanfaatkan program untuk sekolah. Jika Anda tidak berada dalam situasi itu, Anda dapat mencoba versi daring atau mengikuti uji coba gratis selama satu bulan. Dan jika tidak ada pilihan yang meyakinkan Anda, selalu ada WPS Office sebagai pesaing tangguh yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen Office tanpa membayar satu euro pun.