Cara Membuat Kueri Antar Tanggal di Access

Apakah Anda ingin mempelajari caranya buat kueri antar tanggal di Akses? Komputer telah muncul sebagai bagian mendasar dari berbagai aktivitas, karena banyaknya alat yang ditawarkan kepada setiap orang yang menggunakannya, khususnya dengan mengunduh dan menginstal program.

Pekerjaan kantor merupakan salah satu dari sekian banyak aktivitas yang sangat dipengaruhi oleh perkembangan program yang memudahkan pemrosesan, pemeliharaan, dan pengendalian semua informasi yang diproses sehari-hari. Itulah sebabnya dalam artikel ini kami akan mengajari Anda cara membuat kueri antar tanggal di Access.

Metode untuk membuat kueri antar tanggal di Microsoft Access

Metode untuk membuat kueri antar tanggal dalam dokumen apa pun adalah melalui salah satu alat Microsoft yang paling terkenal; dan itu adalah Akses. Ini adalah utilitas terpenting dalam paket Microsoft Office. Namun, jika Anda masih belum memiliki pengetahuan tentang cara menangani fungsi ini, jangan khawatir, di sini Anda memiliki semua yang Anda perlukan untuk membuat kueri antar tanggal, sehingga Anda dapat menggunakan tanggal, rentang, atau kriteria lain yang Anda inginkan.

Mungkin Anda tertarik mempelajari tentang: Microsoft Project: Apa Artinya, Fungsi, Keunggulan, dan Lainnya

Metode 1 untuk membuat kueri antar tanggal

• langkah 1: Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat database.
• langkah 2: Lalu, Anda harus pergi ke tab "Membuat".
• langkah 3: Pada kotak dialog berikutnya, pilih tabel yang dibuat yang menyimpan informasi yang akan Anda gunakan sebagai kriteria.
• langkah 4: Menutup kotak dialog.
• langkah 5: Masukkan kriteria yang Anda perlukan.
  • CATATAN: Dalam kasus kueri antar tanggal, jika Anda ingin melihat tanggal antara 1 April 2020 dan 31 Mei di tahun yang sama, misalnya. Anda harus memasukkan kriteria: » >#4/1/2020# dan <#5/1/2020#«
• Langkah 6: Klik ikon tersebut "Lari" tab "Rancangan".

Metode lain untuk membuat kueri antar tanggal di Access

Sekarang, mari kita lihat metode efektif lainnya untuk membuat kueri antar tanggal di Access:

Metode 2 untuk membuat kueri antara tanggal dengan kueri agregat

Kueri agregat, juga dikenal sebagai kueri total atau ringkasan, adalah jumlah, massa, atau grup data. Ini bisa berupa jumlah total atau kotor atau sekelompok atau subkumpulan catatan.

Kueri agregat dapat melakukan serangkaian operasi. Berikut adalah Daftar sederhana yang mencantumkan beberapa cara untuk menjumlahkan sekelompok catatan.

Menambahkan fitur dan deskripsi

1. Jumlah: Tambahkan nilai bidang.
2. Rata-rata: Rata-rata nilai bidang.
3. Min: Nilai bidang terendah (minimum)
4. Max: Nilai bidang tertinggi (maksimum)
5. Menghitung: Menghitung nilai (catatan)
6. StDev: Deviasi standar nilai bidang, termasuk bidang tanggal/waktu.
7. Dónde: Varians nilai bidang, termasuk tanggal/waktu.

Mari mulai membuat kueri antar tanggal dengan metode ini:

• langkah 1: Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka database Anda dan pergi ke Desain kueri dan sertakan tabel berikut:

• langkah 2: Tutup kotak dialog ini dan dua bidang berikutnya akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan dalam kisi kueri pada tangkapan layar berikut.

• langkah 3: Ini adalah kueri sederhana dan hanya menampilkan dua bidang: judul dan kuantitas buku, dan saat kami menjalankannya, Anda akan melihat setiap pesanan di database Anda.
• langkah 4: Sekarang jalankan kueri ini dan Anda akan melihat hasil berikut.

CATATAN: Judul buku diulangi di sini. Pesanan terpisah telah dilakukan untuk masing-masing buku ini di sini dan dipesan dalam jumlah yang berbeda. Misalkan Anda ingin melihat ringkasan judul buku yang hanya dicantumkan satu kali saja. Dan kemudian jumlah dari jumlah yang muncul di sebelahnya.

• langkah 5: Anda sekarang harus pergi ke tampilan desain dan tab Disain, Anda akan melihat simbol Sigma. Ini adalah tombol total Anda.

• langkah 6: Klik pada simbol tersebut sigma yang akan membuka baris lain di bawah bidang Anda di baris tabel dan dari sini Anda dapat menentukan bagaimana Anda mengelompokkan kueri ini.

• langkah 7: Sekarang Anda mengelompokkan berdasarkan judul buku dan menambahkan kolom kuantitas.

CATATAN: Jika Anda mengklik kelompok berdasarkan wilayah dan kemudian Anda klik pada menu dropdown, semua opsi akan tercantum. Dalam hal ini, Anda harus memilih opsi tersebut Suma dan kemudian jalankan kueri Anda.

• langkah 8: Sekarang Anda dapat melihat masing-masing buku dan juga semua pesanan individual yang ditampilkan di sebelah nama buku.

Metode 3 untuk membuat kueri antara tanggal dengan penggabungan di Access

Dalam metode 2 Anda mempelajari proses normalisasi untuk membuat kueri antar tanggal. Namun, apa yang akan terjadi jika Anda ingin membuat pertanyaan jenis lain? Inilah fungsi penggabungan di Access tempat Anda bisa menggabungkan bidang. Anda juga dapat menampilkan informasi tersebut bersama-sama dengan membuat bidang terhitung yang menggabungkan satu atau beberapa string.

Untuk menggunakan fungsi penggabungan, Access memiliki dua operasi yang bisa Anda gunakan: tanda ampersand (&) dan tanda tambah (+).

• CATATAN: Tanda ampersand akan menggabungkan dua string menjadi satu, sedangkan tanda tambah akan menggabungkan dua string dan menyebarkan nilai NULL, misalnya, jika suatu nilai adalah NULL, seluruh ekspresi bernilai nol.

Contoh 1

Mari kita ambil contoh sederhana untuk memahami proses pembuatan kueri antar tanggal di Access menggunakan desain kueri. Ini akan menjadi kueri yang sangat sederhana yang mengekstraksi informasi dari tabel yang kami berikan kepada Anda sebagai contoh.

• langkah 1: Tambahkan tabel tblPelanggan untuk menutup kotak dialog tampilkan tabel. Kami akan mencoba melakukan beberapa penggabungan dengan beberapa bidang bernama sederhana.

• langkah 2: Sekarang, Anda harus menambahkan kolom berjudul nama dan nama keluarga, dan jalankan kueri. Seperti yang Anda lihat, nama depan dan belakang dipisahkan menjadi dua bidang berbeda.

• langkah 3: Anda perlu menampilkan informasi ini bersama-sama.

• langkah 4: Sekarang, Anda harus kembali ke tampilan desain dan pada field ketiga Anda harus mulai membuat field baru dengan memberinya judul (nama lengkap).
• langkah 5: Selanjutnya, Anda harus menambahkan nama lengkap dan menulis ekspresi yang menggabungkan kedua bidang tersebut.

• langkah 6: Jalankan kueri dan Anda akan melihat bidang kalkulasi baru.

CATATAN: Anda dapat menggabungkan informasi dari kedua bidang ini, namun informasi tersebut tidak akan muncul persis seperti yang Anda inginkan. Itu menjalankan semua teks itu bersama-sama karena kinerjanya sesuai dengan yang Anda minta. Sekarang Anda harus meminta Access untuk menambahkan spasi di antara informasi di dua bidang ini.

• langkah 7: Kembali sekarang ke tampilan desain dan tambahkan bagian lain ke ekspresi ini.

• langkah 8: Tambahkan spasi di antara tanda kutip dan ampersand lainnya. Hal ini menyebabkan Access mengambil informasi dari kolom nama tersebut; tambahkan dengan spasi lalu tambahkan informasi dari kolom nama belakang di akhir. Sekarang, jalankan kembali query dan Anda akan melihat hasil berikut.

Metode 4 untuk kueri antar tanggal di Access dengan ringkasan data

Kueri agregat sangat bagus jika Anda hanya mencari nomor tertentu, namun jika Anda ingin meringkas informasi sebagai ringkasan seperti spreadsheet, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencoba kueri tab silang. Ini untuk saat Anda ingin menyusun ulang data ringkasan agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan a kueri antar tanggal dengan ringkasan data.

• Kueri antara tanggal dengan ringkasan data merupakan jenis kueri selektif. Ini bisa digunakan ketika ingin data yang dicari ditampilkan pada tabel kerja, ini disebut tabel referensi silang. Datasheet ini memiliki struktur yang berbeda dengan jenis datasheet lainnya.
• Struktur kueri tab silang bisa membuatnya lebih mudah dibaca daripada kueri pemilihan sederhana yang menampilkan data yang sama, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut.

Sejauh ini cara termudah untuk membuat kueri tab silang di Access adalah cukup menggunakan panduan yang disertakan dengan Access untuk membuat kueri tab silang di Access dengan ringkasan tab silang. Berikut langkah-langkahnya:

• langkah 1: pertama kamu harus pergi ke Buat tab, di grup kueri dan klik panduan kueri.

• langkah 2: Pada kotak dialog di atas, Anda dapat melihat semua jenis pertanyaan khusus. Anda dapat membuat panduan kueri sederhana seperti yang telah kami lakukan sejauh ini tampilan desain. Yang kedua adalah yang kita inginkan: kueri tab silang yang menampilkan data dalam format spreadsheet ringkas. Sekarang, pilih kueri tabel silang dan klik menerima.

• langkah 3: Layar pertama panduan akan memberi tahu Anda tabel atau kueri mana yang berisi bidang yang Anda inginkan untuk hasil kueri tab silang. Klik tombolnya Opsi pertanyaan dan pilih qryOrdersInformasi; Ini adalah yang Anda buat sebelumnya yang berisi subtotal, pajak penjualan, dll. Klik berikut.

• langkah 4: Sekarang Anda akan melihat kolom yang tersedia untuk kueri tersebut. Ini akan meminta Anda memasukkan nilai bidang yang Anda inginkan sebagai header baris. Katakanlah Anda ingin daftar sederhana dari semua judul buku kami yang berbeda. Sekarang pilih bidang judul buku dan kirimkan ke area bidang yang dipilih dan klik berikut.

• langkah 5: Pada dialog di atas, pertanyaannya adalah apa yang ingin Anda gunakan sebagai tajuk kolom dan itu sangat bergantung pada apa yang ingin Anda evaluasi. Misalkan Anda ingin melihat penjualan berdasarkan tanggal, di sini Anda harus memilih Tanggal transaksi dan klik berikut.

• langkah 7: Pertanyaan pada dialog di atas adalah pertanyaan khusus berdasarkan bidang yang Anda pilih sebelumnya, saat Anda memilih kolom tanggal dan waktu. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin mengelompokkan informasi di kolom tanggal dan waktu berdasarkan interval tertentu. Pilih opsi tahun dan klik berikut.

• langkah 8: Pertanyaan selanjutnya pada layar dialog di atas menanyakan bilangan apa yang ingin Anda hitung untuk setiap kolom pada perpotongan baris. Dalam hal ini, Anda dapat mengetahui jumlah buku yang terjual dengan memilih kuantitas (JUMLAH) dan Tambahkan fungsi dan klik berikut.

• langkah 9: Layar terakhir asisten Anda akan menanyakan Anda Bagaimana Anda ingin memberi nama pada kueri Anda?, Maka Anda harus mengklik menyelesaikan ayat lihat kueri itu.

CATATAN: Anda sekarang memiliki informasi buku demi buku dan juga informasi total penjualan, seperti kapan setiap penjualan tersebut terjadi.

program Microsoft

Di setiap perusahaan, preferensi dalam penggunaan perangkat lunak tertentu mungkin berbeda-beda, namun bukan rahasia lagi bahwa program yang disukai banyak perusahaan adalah program yang merupakan bagian dari paket perangkat lunak. Microsoft Office.

Ada banyak pembicaraan tentang Word dan Excel, yang tidak diragukan lagi merupakan salah satu program perkantoran yang paling banyak digunakan di dunia. Masing-masing memiliki alat yang akan memungkinkan Anda membuat dan menyusun berbagai jenis dokumen dan file.

Munculnya Akses

Namun, ada beberapa program yang luput dari perhatian, padahal penggunaannya cukup sering oleh ribuan pengguna. Tentu saja, menjadi bagian dari kelompok program terpilih seperti yang membentuk Microsoft Office dan menonjol bukanlah tugas yang mudah.

Begitulah situasinya Microsoft Access, sebuah perangkat lunak yang dikembangkan dan diluncurkan pada tahun 1992 dan sejak saat itu telah menjadi bagian mendasar dari perusahaan dan pengusaha yang perlu memiliki kontrol yang lebih besar dan lebih baik atas informasi yang disimpan dalam basis data. Perkembangannya begitu pesat sehingga kini siapa pun dapat menginstal office suite ini di perangkat mereka. smartphone.

Apa itu?

Saat mendefinisikan Access, tidak banyak yang bisa dikatakan berbeda dari apa yang disebutkan di atas. Microsoft Access adalah alat yang sempurna untuk Anda jika Anda membutuhkannya mengelola database dari cara yang mudah dan efisien untuk setiap wilayah.

Anda mungkin banyak membaca atau mendengar bahwa hal semacam ini juga bisa dilakukan melalui Word dan Excel... memang benar. Kedua program tersebut memiliki fungsionalitas yang begitu luas sehingga variasi hal yang dapat dilakukannya sungguh menakjubkan. Namun, tidak ada yang lebih baik daripada menggunakan program ini khusus dalam manajemen dan administrasi data.

Keuntungan penggunaan

Mungkin terdapat keterbatasan dalam penggunaan perangkat lunak ini, terutama jika digunakan di perusahaan besar, di mana kapasitas pemrosesan data mungkin terlalu menuntut untuk program ini.

Namun, dampak positifnya terhadap pengusaha dan usaha kecil dan menengah sangatlah besar. Di antara rangkaian keunggulan ini, berikut ini yang menonjol:

• Antarmuka yang benar-benar intuitif, memungkinkan Anda menggunakannya tanpa kesulitan besar jika Anda belajar menggunakannya.
• Efisien di mengimpor data.
• Penciptaan pertanyaan, disajikan sebagai pilar dasar pengelolaan data, menjadi salah satu alat program yang paling berguna dalam hal membuat, memperbarui, dan menghapus data.

Anda juga dapat membaca tentang: Pengunduhan dan Instalasi Pencitraan Dokumen Office

Seperti yang Anda lihat, membuat kueri antar tanggal di Access tidak sesulit yang disebutkan beberapa orang, Anda hanya harus bersedia menyelidiki dan mendokumentasikan subjek untuk menangani Access. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda menggunakan contoh-contoh ini agar Anda dapat berlatih dan mengelola database Anda sendiri. Kami harap kami telah membantu Anda.