Cara mengubah nama Anda di Microsoft Teams: langkah demi langkah

Jika Anda mencari cara untuk mengubah nama Anda di Microsoft Teams , Anda telah datang ke tempat yang tepat. Microsoft Teams adalah salah satu alat kolaborasi dan komunikasi paling populer di lingkungan bisnis, pendidikan, dan pribadi. Namun, tidak selalu mudah untuk memperbarui nama yang muncul saat Anda berinteraksi dengan kolega, klien, atau guru. Anda mungkin ingin nama tampilan Anda mencerminkan identitas asli Anda, nama panggilan, jabatan Anda, atau sekadar memperbaiki persepsi orang lain tentang Anda di Teams, karena alasan pribadi atau profesional.

Dengan perubahan konstan pada antarmuka Teams dan berbagai opsi yang berbeda tergantung pada jenis akun Anda, mungkin agak membingungkan untuk mengetahui langkah-langkah apa yang harus diambil. Itulah mengapa kami telah menyusun panduan komprehensif ini , yang menunjukkan kepada Anda semua cara untuk mengubah nama Anda di Microsoft Teams, terlepas dari perangkat yang Anda gunakan atau jenis akun Anda. Kami juga akan memberikan kiat tambahan untuk menghindari kebingungan dan memastikan seluruh tim Anda mengetahui siapa Anda setelah perubahan tersebut.

Memahami cara kerja nama tampilan di Microsoft Teams

Di Microsoft Teams, nama tampilan Anda adalah label utama yang digunakan orang lain untuk mengidentifikasi Anda dalam obrolan, rapat, panggilan, dan file yang dibagikan. Nama ini diambil dari profil Microsoft Anda dan dapat berbeda dari nama pengguna Anda (alamat email) atau nama lokal perangkat yang Anda gunakan untuk masuk.

Secara default, nama Anda berasal dari akun Microsoft yang Anda gunakan untuk masuk ke Teams. Anda dapat memiliki nama yang berbeda untuk layanan Microsoft yang berbeda, tetapi nama yang dilihat orang di Teams biasanya bergantung pada pengaturan akun yang Anda gunakan. Penting untuk mengetahui hal ini karena, untuk sebagian besar perubahan, Anda perlu mengakses pengaturan akun Microsoft Anda, bukan hanya aplikasi Teams.

Alasan umum untuk ingin mengubah nama Anda di Teams

Mengubah nama tampilan Anda di Teams bukan hanya untuk alasan estetika. Berikut ini adalah beberapa alasan umum untuk melakukan hal tersebut:

• Perbarui identitas profesional Anda: Jika Anda telah berganti posisi, perusahaan, atau sekadar ingin lebih mencerminkan identitas profesional Anda.
• Perbaikan bug atau nama panggilan: Perbaiki kesalahan ketik, kesalahan, atau ganti nama panggilan lama dengan nama resmi.
• Bedakan diri Anda dalam sebuah tim: Hindari kebingungan ketika beberapa orang memiliki nama depan atau nama belakang yang sama.
• Privasi dan Personalisasi: Gunakan alias untuk menjaga privasi atau hanya tampilkan informasi yang Anda pilih.

Perbedaan tergantung pada jenis akun dan platform

Proses mengubah nama Anda di Teams dapat bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan versi gratis atau berbayar (bisnis/pendidikan), dan pada platform (web, desktop, atau seluler). Misalnya, di versi gratis Teams, pengeditan biasanya lebih fleksibel, sedangkan di akun bisnis atau pendidikan yang dikelola oleh suatu organisasi, Anda mungkin perlu meminta perubahan dari administrator.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa mengubah hanya nama Anda di Teams tidak memengaruhi nama pengguna (alamat email) Anda, dan ada keterbatasan: file dan pesan lama masih akan menampilkan nama Anda sebelumnya, meskipun yang baru akan mencerminkan perubahan tersebut. Perbedaan ini penting bagi mereka yang menginginkan perubahan identitas lengkap di platform ini.

Cara mengubah nama Anda di Microsoft Teams dari versi web

Metode paling sederhana dan universal bagi sebagian besar pengguna adalah melalui aplikasi web Teams . Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Microsoft Teams dari browser favorit Anda dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
2. Klik Anda gambar profil terletak di pojok kanan atas.
3. Dari menu tarik-turun, pilih Akun Microsoft saya. Ini akan membawa Anda ke halaman manajemen akun Anda.
4. Di bilah sisi kiri, klik Informasi Anda.
5. Cari opsinya Edit nama (ikon pensil biasanya muncul di samping nama Anda).
6. Masukkan nama dan marga baru yang ingin Anda tunjukkan.
7. Simpan perubahan dan tutup jendela. Mungkin memerlukan waktu beberapa menit agar perubahan terlihat di Teams.

Penting: Jika akun Anda dikelola oleh bisnis atau lembaga pendidikan, Anda mungkin tidak dapat mengedit nama secara langsung. Dalam hal ini, Anda perlu menghubungi administrator TI Anda untuk meminta perubahan tersebut.

Ubah nama dari aplikasi desktop

Sebagian besar pengguna di perusahaan dan organisasi menggunakan aplikasi desktop Teams . Prosedurnya sangat mirip dengan versi web:

• Buka aplikasi Teams di Windows, Mac o Linux.
• Tekan Anda gambar profil di sudut kanan atas.
• Klik nama Anda, lalu pada ikon pensil untuk Sunting profil.
• Masukkan nama tampilan baru dan klik Menyimpan.

Dalam beberapa kasus, langkah ini akan mengarahkan Anda, seperti di web, ke manajemen akun Microsoft. Jika opsi pengeditan tidak muncul, kemungkinan opsi tersebut dibatasi oleh organisasi Anda, jadi harap periksa dengan dukungan internal.

Cara mengubah nama Anda di Teams dari perangkat seluler Anda

Jika Anda menggunakan iPhone , iPad , atau perangkat Android , Anda juga dapat mengedit nama Anda dari aplikasi seluler Teams, tetapi antarmuka memiliki sedikit perbedaan tergantung pada sistem yang digunakan.

Di iOS :

1. Buka aplikasi Teams.
2. Klik Anda gambar profil di pojok kiri atas.
3. Di menu, klik gambar Anda lagi.
4. Sentuh nama saat ini dan masukkan yang baru.
5. Simpan perubahan sebelum keluar.

Di Android:

1. Buka aplikasi Teams di ponsel Anda.
2. Klik Anda gambar profil di sudut kanan atas.
3. Ketuk gambar Anda lagi dan Anda akan melihat opsi pensil untuk mengedit nama.
4. Masukkan nama baru dan tekan tanda centang. Siap!

Tip: Jika perubahan tidak langsung terlihat, coba tutup dan mulai ulang aplikasi, atau tunggu beberapa menit.

Cara mengubah nama Anda di Teams secara gratis langkah demi langkah

Bagi pengguna Teams versi gratis , prosesnya biasanya lebih mudah. ​​Menurut panduan resmi Microsoft, Anda perlu:

1. Klik Pengaturan dan lainnya di samping gambar profil.
2. memilih konfigurasi.
3. Mengunjungi Akun dan organisasi dan tekan Mengelola untuk membuka halaman akun Microsoft Anda.
4. Dari sana, edit nama dan simpan perubahan.

Prosedur ini berfungsi untuk platform web dan desktop, dan biasanya mencerminkan perubahan dalam beberapa menit.

Pertimbangan sebelum mengubah nama Anda di Teams

Sebelum melakukan perubahan, ada beberapa hal yang perlu diingat:

• Perizinan: Untuk akun bisnis/pendidikan, perubahan mungkin memerlukan persetujuan administrator.
• Dampak pada komunikasi: Beritahukan tim Anda sebelum perubahan sehingga tidak ada kebingungan.
• Perbarui profil lainnya: Jika Anda menggunakan layanan Microsoft lainnya (Outlook, SharePoint, dll.), perubahan dapat memengaruhi semua orang.
• Periksa setelah perubahan: Pastikan nama baru muncul dengan benar di Teams dan layanan lainnya.
• Pesan dan berkas sebelumnya: Mengubah nama Anda tidak mengubah interaksi sebelumnya, tetapi mengubah semua interaksi baru.

Tips untuk memilih nama Tim baru Anda dengan baik

Mengganti nama mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi hal itu berdampak pada kehadiran digital dan profesional Anda :

• Pilih nama yang mencerminkan identitas Anda dan, jika berlaku, citra merek profesional yang ingin Anda sampaikan.
• Hindari kombinasi yang membingungkan atau lelucon internal jika Anda berkomunikasi dengan klien, pemasok, atau pihak luar.
• Jika Anda memiliki nama yang sangat umum, tambahkan inisial, angka, atau nama keluarga agar lebih mudah diidentifikasi.

Ingat bahwa nama ini sudah akan muncul di Outlook, OneDrive, dan layanan Microsoft lainnya jika Anda menggunakan akun yang sama.

Apa yang terjadi ketika Anda mengubah nama Anda di Teams?

Setelah perubahan, semua partisipasi baru Anda dalam obrolan, panggilan, dan dokumen akan mencerminkan nama tampilan yang baru . Namun, riwayat pesan, file, dan aktivitas sebelumnya akan tetap menggunakan nama lama, yang dapat berguna untuk menjaga keterlacakan dalam komunikasi internal.

Jika Anda memutuskan untuk membuka akun baru untuk mengubah identitas Anda sepenuhnya, Anda harus mengundang kembali kontak, tim, dan saluran, dan data Anda sebelumnya tidak akan dimigrasikan secara otomatis.