Cara mengubah nama Anda di Microsoft Teams: langkah demi langkah

Jika Anda sedang mencari cara mengganti nama di Microsoft Tim, Anda datang ke tempat yang tepat. Microsoft Teams adalah salah satu alat paling populer untuk kolaborasi dan komunikasi di lingkungan bisnis, pendidikan, dan pribadi. Namun, tidak selalu jelas cara memperbarui nama yang muncul saat Anda berinteraksi dengan kolega, klien, atau profesor. Untuk alasan pribadi atau profesional, Anda mungkin ingin nama tampilan Anda mencerminkan identitas asli Anda, nama panggilan, jabatan Anda, atau sekadar untuk mengoreksi cara orang lain melihat Anda di Teams.

Dengan perubahan konstan pada antarmuka Teams dan berbagai pilihan tergantung pada jenis akun, mungkin agak membingungkan untuk mengetahui langkah apa yang harus diambil. Jadi ini dia satu panduan yang sangat lengkap di mana Anda akan menemukan semua cara yang mungkin untuk mengubah nama Anda di Microsoft Teams, terlepas dari perangkat yang Anda gunakan atau jenis akunnya. Ditambah lagi, kami akan memberi Anda kiat tambahan untuk menghindari kerepotan dan memastikan seluruh tim Anda mengetahui siapa Anda setelah perubahan.

Memahami cara kerja nama tampilan di Microsoft Teams

Di Microsoft Teams, nama tampilan Ini adalah label utama yang digunakan orang lain untuk mengidentifikasi Anda dalam obrolan, rapat, panggilan, dan berbagi file. Nama ini diambil dari profil Microsoft Anda dan mungkin berbeda dari nama pengguna (email) atau nama lokal perangkat yang Anda masuki.

Secara default, nama Anda berasal dari akun Microsoft yang Anda gunakan untuk mengakses Teams. Anda dapat memiliki nama yang berbeda untuk layanan Microsoft yang berbeda, tetapi nama yang dilihat orang di Teams sering kali bergantung pada pengaturan akun yang Anda gunakan. Hal ini penting untuk diketahui karena untuk sebagian besar perubahan, Anda perlu mengakses pengaturan akun Microsoft Anda, bukan hanya aplikasi Teams.

Alasan umum untuk ingin mengubah nama Anda di Teams

Mengubah nama tampilan Anda di Teams bukan hanya untuk alasan estetika. Berikut ini adalah beberapa alasan umum untuk melakukan hal tersebut:

• Perbarui identitas profesional Anda: Jika Anda telah berganti posisi, perusahaan, atau sekadar ingin lebih mencerminkan identitas profesional Anda.
• Perbaikan bug atau nama panggilan: Perbaiki kesalahan ketik, kesalahan, atau ganti nama panggilan lama dengan nama resmi.
• Bedakan diri Anda dalam sebuah tim: Hindari kebingungan ketika beberapa orang memiliki nama depan atau nama belakang yang sama.
• Privasi dan Personalisasi: Gunakan alias untuk menjaga privasi atau hanya tampilkan informasi yang Anda pilih.

Perbedaan tergantung pada jenis akun dan platform

Proses untuk mengubah nama di Teams Hal ini dapat bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan Teams gratis atau berbayar (perusahaan/pendidikan), dan platform (web, desktop, atau seluler). Misalnya, di Teams gratis, pengeditan biasanya sedikit lebih fleksibel, sedangkan untuk akun kerja atau sekolah yang dikelola oleh suatu organisasi, Anda mungkin perlu meminta perubahan dari administrator Anda.

Selain itu, perlu diingat bahwa ubah hanya nama di Teams Ini tidak memengaruhi pengguna (email), dan ada batasannya: file dan pesan lama akan terus menampilkan nama Anda sebelumnya, meskipun yang baru akan mencerminkan perubahan tersebut. Nuansa ini penting bagi mereka yang menginginkan perubahan identitas sepenuhnya di platform.

Cara mengubah nama Anda di Microsoft Teams dari versi web

Metode paling sederhana dan paling universal bagi sebagian besar pengguna adalah melalui Aplikasi web tim. Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Microsoft Teams dari browser favorit Anda dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
2. Klik Anda gambar profil terletak di pojok kanan atas.
3. Dari menu tarik-turun, pilih Akun Microsoft saya. Ini akan membawa Anda ke halaman manajemen akun Anda.
4. Di bilah sisi kiri, klik Informasi Anda.
5. Cari opsinya Edit nama (ikon pensil biasanya muncul di samping nama Anda).
6. Masukkan nama dan marga baru yang ingin Anda tunjukkan.
7. Simpan perubahan dan tutup jendela. Mungkin memerlukan waktu beberapa menit agar perubahan terlihat di Teams.

Penting: Jika akun Anda dikelola oleh bisnis atau sekolah, Anda mungkin tidak dapat mengedit nama Anda secara langsung. Jika demikian, Anda perlu menghubungi administrator TI Anda untuk meminta perubahan.

Ubah nama dari aplikasi desktop

Sebagian besar pengguna bisnis dan organisasi menggunakan Aplikasi desktop Teams. Prosedurnya sangat mirip dengan versi web:

• Buka aplikasi Teams di Windows, Mac o Linux.
• Tekan Anda gambar profil di sudut kanan atas.
• Klik nama Anda, lalu pada ikon pensil untuk Sunting profil.
• Masukkan nama tampilan baru dan klik Menyimpan.

Dalam beberapa kasus, langkah ini akan mengarahkan Anda, seperti di web, ke manajemen akun Microsoft. Jika opsi pengeditan tidak muncul, kemungkinan opsi tersebut dibatasi oleh organisasi Anda, jadi harap periksa dengan dukungan internal.

Cara mengubah nama Anda di Teams dari perangkat seluler Anda

Jika Anda bekerja dari iPhone, iPad atau perangkat AndroidAnda juga dapat mengedit nama Anda dari aplikasi seluler Teams, tetapi antarmukanya sedikit berbeda tergantung pada sistem.

En iOS:

1. Buka aplikasi Teams.
2. Klik Anda gambar profil di pojok kiri atas.
3. Di menu, klik gambar Anda lagi.
4. Sentuh nama saat ini dan masukkan yang baru.
5. Simpan perubahan sebelum keluar.

Di Android:

1. Buka aplikasi Teams di ponsel Anda.
2. Klik Anda gambar profil di sudut kanan atas.
3. Ketuk gambar Anda lagi dan Anda akan melihat opsi pensil untuk mengedit nama.
4. Masukkan nama baru dan tekan tanda centang. Siap!

Menipu: Jika perubahan tidak segera diperbarui, coba tutup dan mulai ulang aplikasi, atau tunggu beberapa menit.

Cara mengubah nama Anda di Teams secara gratis langkah demi langkah

Untuk pengguna versi gratis dari Teams, prosesnya biasanya lebih mudah. Menurut panduan resmi Microsoft, Anda harus:

1. Klik Pengaturan dan lainnya di samping gambar profil.
2. memilih konfigurasi.
3. Mengunjungi Akun dan organisasi dan tekan Mengelola untuk membuka halaman akun Microsoft Anda.
4. Dari sana, edit nama dan simpan perubahan.

Prosedur ini berfungsi untuk platform web dan desktop, dan biasanya mencerminkan perubahan dalam beberapa menit.

Pertimbangan sebelum mengubah nama Anda di Teams

Sebelum melakukan perubahan, ada beberapa hal yang perlu diingat:

• Perizinan: Untuk akun bisnis/pendidikan, perubahan mungkin memerlukan persetujuan administrator.
• Dampak pada komunikasi: Beritahukan tim Anda sebelum perubahan sehingga tidak ada kebingungan.
• Perbarui profil lainnya: Jika Anda menggunakan layanan Microsoft lainnya (Outlook, SharePoint, dll.), perubahan dapat memengaruhi semua orang.
• Periksa setelah perubahan: Pastikan nama baru muncul dengan benar di Teams dan layanan lainnya.
• Pesan dan berkas sebelumnya: Mengubah nama Anda tidak mengubah interaksi sebelumnya, tetapi mengubah semua interaksi baru.

Tips untuk memilih nama Tim baru Anda dengan baik

Mengubah nama Anda mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi hal itu berdampak pada Anda. kehadiran digital dan profesional:

• Pilih nama yang mencerminkan identitas Anda dan, jika berlaku, citra merek profesional yang ingin Anda sampaikan.
• Hindari kombinasi yang membingungkan atau lelucon internal jika Anda berkomunikasi dengan klien, pemasok, atau pihak luar.
• Jika Anda memiliki nama yang sangat umum, tambahkan inisial, angka, atau nama keluarga agar lebih mudah diidentifikasi.

Ingat bahwa nama ini sudah akan muncul di Outlook, OneDrive, dan layanan Microsoft lainnya jika Anda menggunakan akun yang sama.

Apa yang terjadi ketika Anda mengubah nama Anda di Teams?

Setelah perubahan, semua entri baru Anda dalam obrolan, panggilan, dan dokumen akan mencerminkan nama tampilan baru. Namun, riwayat pesan, file, atau aktivitas sebelumnya mempertahankan nama sebelumnya, yang dapat berguna untuk menjaga keterlacakan dalam komunikasi internal.

Jika Anda memutuskan untuk membuka akun baru untuk mengubah identitas Anda sepenuhnya, Anda harus mengundang kembali kontak, tim, dan saluran, dan data Anda sebelumnya tidak akan dimigrasikan secara otomatis.