Cara membuka file PST dengan dan tanpa Outlook

File PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan email, kontak, kalender, dan data pengguna lainnya. Namun, banyak orang mengalami kesulitan saat membuka file-file ini, baik karena mereka mengganti komputer, kehilangan akses ke Outlook, atau sekadar perlu mengakses kontennya dengan cara alternatif. Dalam panduan terperinci ini, kami akan menjelaskan cara membuka file PST dengan dan tanpa Outlook menggunakan metode yang berbeda.

Sepanjang artikel ini, Anda akan mempelajari caranya buka file ini langsung di Outlook, cara mengakses kontennya tanpa program ini dan alternatif apa yang ada untuk melihat kontennya. Kami juga akan membahas potensi masalah yang mungkin timbul dan cara menyelesaikannya.

Apa itu berkas PST dan apa kegunaannya?

Sebuah berkas PST (Meja Penyimpanan Pribadi) adalah format yang menyimpan semua informasi dari akun email di Outlook secara lokal. Ini termasuk email, acara kalender, tugas, catatan, dan kontak. Fungsi utamanya adalah untuk memungkinkan pengguna mengelola dan mencadangkan email tanpa bergantung pada server daring.

Cara membuka file PST di Outlook

Jika Anda memiliki akses ke Microsoft Outlook, membuka file PST adalah proses yang sederhana. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Outlook di komputer Anda.
2. Klik pada tab Arsip di atas.
3. Pilih Buka dan ekspor lalu pilih Buka File Data Outlook.
4. Telusuri lokasi tempat berkas PST berada dan pilih berkas tersebut.
5. Klik pada terbuka dan akan otomatis muncul di bilah sisi Outlook.

Mulai saat ini, Anda dapat mengakses email dan item lainnya yang disimpan dalam berkas PST.

Alternatif untuk membuka file PST tanpa Outlook

Jika Anda tidak menginstal Outlook atau ingin mengakses data PST tanpa program ini, ada beberapa pilihan:

Konversi file PST ke format TXT

Pilihan sederhananya adalah mengonversi email disimpan dalam PST ke format teks biasa:

• Pilih berkas PST yang ingin Anda konversi.
• Klik pada Arsip > Simpan sebagai.
• Pilih opsi untuk menyimpan dalam format TXT.
• Simpan file di lokasi yang diinginkan.

Setelah dikonversi, file dapat dilihat dengan editor teks.

Konversi file PST ke format MSG

Format MSG adalah alternatif lain untuk akses email tanpa Outlook:

• Buka Outlook dan pilih email yang diinginkan.
• Tarik email ke desktop atau folder.
• Email akan disimpan dalam format MSG, yang dapat dibuka dengan berbagai program pihak ketiga.

Simpan file PST dalam format HTML

Solusi lain yang berguna adalah mengonversi email dalam format HTML, sehingga dapat dilihat dari lokasi mana pun web browser:

• Buka Outlook dan pilih email.
• Klik pada Arsip > Simpan sebagai.
• Pilih format HTML dan simpan file ke lokasi yang dapat diakses.

Mengimpor email dari PST ke Gmail

Jika Anda ingin mengakses email Anda lebih fleksibel, Anda dapat mengimpor konten PST ke akun Gmail menggunakan alat ini Google GAMMO:

1. Unduh dan buka alat Google GAMMO.
2. Pilih file PST dan pilih data yang ingin Anda impor.
3. Klik pada Migrasi dan tunggu kontennya ditransfer ke akun Gmail Anda.

Menggunakan penampil file PST gratis

Ada banyak Bebas yang memungkinkan Anda membuka file PST tanpa memerlukan Outlook. Beberapa yang paling direkomendasikan adalah:

• Penampil Kernel Outlook PST: memungkinkan Anda melihat konten berkas PST, meskipun berkas tersebut rusak.
• Penampil PST SysTools: alat gratis yang memungkinkan Anda membuka dan membaca email yang disimpan dalam file PST.

Untuk menggunakan alat jenis ini, cukup unduh aplikasinya, pilih file PST dan akses kontennya dengan mudah.

Tips untuk bekerja dengan file PST

• Anda tidak dapat mengubah berkas PST saat dibuka di Outlook. Untuk menyalin atau memindahkannya, tutup Outlook terlebih dahulu.
• Jika Outlook tidak menemukan file PST, sebuah pesan akan muncul meminta Anda untuk memilih lokasi baru.
• Selalu tampil salinan cadangan dari file PST Anda untuk menghindari kehilangan data jika terjadi masalah pada hard drive.
• Gunakan file PST sebagai penyimpanan tambahan untuk menghindari kejenuhan pada server email.

File PST penting untuk mengelola email di Outlook, tetapi ada banyak cara untuk mengakses kontennya tanpa Outlook. Dari metode konversi hingga alat visualisasi, ada pilihan untuk setiap kebutuhan. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, membuka file PST cepat dan mudah, tetapi jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat menggunakan alternatif seperti penampil gratis atau mengimpor ke Gmail. Hal yang paling penting adalah pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan Anda menyimpan cadangan data Anda.