Apa itu File PRN dan Kegunaannya (Karakteristik)

File PRN adalah file teks yang dibuat oleh spreadsheet Lotus 1-2-3. File ini berisi ekspor spreadsheet yang sedang aktif dan disimpan dalam format teks biasa.

File PRN dapat digunakan untuk mengimpor data spreadsheet ke program lain seperti Microsoft Excel.

Berkas PRN dapat dicetak di Mac OS X dengan menyeret berkas tersebut ke ikon printer di desktop.

Di Windows , Anda dapat mencetak dengan mengklik kanan file dan memilih " Microsoft Office Document Imaging " (hanya beberapa versi Microsoft Office Document Imaging yang mendukung file PRN).

Anda juga dapat membaca: Cara Membuka File MBOX

Apa itu file PRN?

Ekstensi file PRN menyimpan konten yang siap cetak . PRN adalah ekstensi umum yang digunakan oleh banyak aplikasi . File PRN dapat berbasis PostScript , spesifik untuk sistem operasi atau aplikasi, atau dibuat untuk perangkat pencetak tertentu dan driver-nya. File PRN dapat berbentuk sebagai berikut:

• Teks berformat,
• Grafik, gambar,
• Grafik dan tabel,
• Petunjuk pencetakan, misalnya jumlah halaman, gaya pencetakan, dll.

File PRN dapat menyimpan data dalam format biner atau teks. File PRN dihasilkan menggunakan perintah Print to File . Pada Windows, pengguna dapat mencetak file PRN tertentu menggunakan Microsoft Office Document Imaging atau dari baris perintah , mengirimkannya langsung ke printer.

Di Mac OS, pengguna dapat menarik dan melepas file PRN ke ikon printer untuk mencetaknya. Jika file PRN didasarkan pada Spesifikasi Microsoft XML Paper, ekstensi file dapat diubah menjadi XPS dan dibuka dengan pengelola file yang sesuai.

Program yang mendukung ekstensi file PRN

Di bawah ini Anda akan menemukan daftar program yang dapat digunakan untuk membuka file PRN, diurutkan berdasarkan platform sistem yang didukung. File dengan ekstensi PRN dapat disalin ke perangkat seluler atau platform sistem apa pun, tetapi mungkin tidak terbuka dengan benar di sistem tujuan.

Program yang kompatibel dengan file PRN

Windows

• Cetak Cepat AllWeb
• Kanvas
• DataCAD
• Cetak Cepat
• Microsoft Office
• Editor teks Notepad++
• Notepad Windows

MACOS

• Driver printer yang mendukung file PRN
• TextEdit

Linux

• Gedit

Bagaimana cara membuka file PRN?

Ada beberapa alasan mengapa file PRN mungkin tidak terbuka dengan benar. Namun, masalah yang paling umum dengan file PRN adalah karena file tersebut tidak kompleks. Dalam kebanyakan kasus, masalah dapat diselesaikan dengan cepat dan efektif tanpa bantuan profesional . Kami telah menyusun daftar kiat untuk membantu Anda mengatasi masalah file PRN.

Langkah 1: Instal perangkat lunak Canvas

Penyebab paling umum dari masalah ini adalah kurangnya perangkat lunak yang sesuai yang mendukung file PRN yang terpasang pada sistem. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengunduh dan menginstal Canvas atau program lain yang kompatibel seperti Microsoft Office, AllWeb FastPrint, atau Windows Notepad.

Jika Anda ingin mengunduh penginstal Canvas dengan cara yang paling aman, kami menyarankan Anda mengunjungi situs web ACD Systems International Inc. dan mengunduhnya dari repositori resmi.

Langkah 2: Perbarui Canvas ke versi terbaru

Jika Anda masih mengalami masalah saat membuka file PRN setelah menginstal Canvas, Anda mungkin memiliki versi perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman. Periksa situs web pengembang perangkat lunak untuk melihat apakah ada versi Canvas yang lebih baru.

Pengembang perangkat lunak juga dapat memperbarui aplikasi mereka untuk menambahkan dukungan pada format file baru. Jika Anda memasang Canvas versi lama, mungkin format PRN tidak didukung.

Versi terbaru Canvas kompatibel dengan versi sebelumnya dan mungkin mendukung format file yang kompatibel dengan versi perangkat lunak sebelumnya.

Langkah 3: Atur aplikasi default untuk membuka file PRN di Canvas.

Jika masalah masih berlanjut setelah langkah sebelumnya, kaitkan file PRN dengan versi Canvas terbaru yang terpasang di perangkat Anda. Metodenya cukup sederhana dan tidak banyak berbeda dari satu sistem operasi ke sistem operasi lainnya.

Pilih aplikasi pilihan pertama di Windows

• Klik kanan pada file PRN dan pilih Buka dengan.
• Selanjutnya, pilih Pilih aplikasi lain dan buka daftar aplikasi yang tersedia dengan mengklik Aplikasi lain.
• Untuk menyelesaikan prosesnya, pilih Telusuri untuk mencari aplikasi lain di komputer ini dan gunakan File Explorer untuk memilih folder instalasi Canvas. Konfirmasikan Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka opsi file PRN dan klik OK.

Pilih aplikasi Mac OS pertama

• Di menu tarik-turun, pilih Informasi untuk membuka file dengan ekstensi PRN.
• Navigasikan ke “Buka dengan.” Setelah ditutup, klik namanya untuk melihat opsi yang tersedia.
• Pilih Kanvas dan Klik Edit untuk semua orang.
• Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan melihat pesan: Pengeditan ini berlaku untuk semua file dengan ekstensi PRN. Berikutnya, klik Berikutnya untuk menyelesaikan prosesnya.

Langkah 4: Pastikan PRN tidak valid.

Jika Anda telah mengikuti petunjuk pada langkah-langkah sebelumnya dan masalah masih berlanjut, Anda harus memeriksa file PRN yang bermasalah . Jika file tersebut tidak dapat diakses, ada beberapa kemungkinan penyebabnya.

1. Periksa file PRN dari virus atau malware.

Jika file tersebut terinfeksi, malware dalam file PRN akan mempersulit pembukaannya. Segera pindai file tersebut dengan program antivirus atau pindai seluruh sistem Anda untuk memastikan file tersebut aman. Jika pemindai mendeteksi bahwa file PRN tidak aman, ikuti petunjuk program antivirus untuk menetralisir ancaman tersebut.

2. Verifikasi integritas struktur file PRN.

Apakah Anda menerima file PRN ini dari orang lain? Minta mereka untuk mengirimkannya ulang kepada Anda. File mungkin disalin karena kesalahan dan data mungkin kehilangan integritasnya sehingga tidak dapat diakses.

Saat Anda mengunduh file dengan ekstensi PRN dari internet, mungkin terjadi kesalahan yang menyebabkan file tersebut tidak lengkap. Silakan coba unduh file tersebut lagi.

3. Pastikan Anda memiliki hak akses yang benar.

Beberapa berkas memerlukan izin akses tingkat tinggi untuk dibuka. Keluar dari akun Anda saat ini dan masuk ke akun dengan izin akses yang memadai. Kemudian, buka berkas format cetak tersebut.

4. Pastikan sistem Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk menjalankan Canvas.

Beberapa sistem operasi mungkin memiliki cukup sumber daya yang tersedia untuk menjalankan aplikasi dengan file PRN. Tutup semua program yang sedang berjalan dan coba buka file PRN lagi.

5. Pastikan pembaruan sistem operasi dan driver terbaru telah diinstal.

Sistem operasi dan driver yang diperbarui tidak hanya akan membuat komputer Anda lebih aman, tetapi juga dapat menyelesaikan masalah pada file PRN. Driver atau perangkat lunak yang kedaluwarsa dapat mencegah perangkat Anda menangani file PRN.

Masalah dengan file PRN

Apakah Anda dapat mengunduh dan menginstal salah satu program ini dan apakah Anda masih mengalami masalah dengan file PRN Anda? Ada beberapa kemungkinan penyebabnya. Ini adalah alasan paling umum mengapa file PRN dapat menimbulkan masalah:

• File PRN bermasalah rusak
• Pengunduhan file belum selesai (mengunduh ulang file dari sumber yang sama atau dari lampiran email)
• Tidak ada hubungan yang tepat di Windows Registry antara file PRN dan program yang diinstal untuk menanganinya
• File tersebut terinfeksi virus atau malware
• Program yang mengelola file PRN tidak memiliki sumber daya yang cukup di komputer Anda atau Anda tidak menginstal driver yang sesuai untuk membuka file tersebut

Anda juga dapat membaca: Apa itu File ASC dan Bagaimana Cara Membukanya