- Word Anda dapat membuka dokumen dalam mode baca-saja karena alasan keamanan sistem.
- Masalah seperti lisensi yang kedaluwarsa, antivirus, atau pembatasan file memicu mode ini.
- Anda dapat menonaktifkan tampilan yang dilindungi dan mengubah properti untuk mengaktifkan pengeditan.
- Alternatif seperti Word Online atau LibreOffice memungkinkan Anda mengedit dokumen yang terkunci.
Salah satu masalah yang paling membuat frustrasi bagi banyak pengguna Microsoft Word Ini terjadi saat program membuka dokumen dalam mode baca-saja dan tidak mengizinkan perubahan disimpan. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai penyebab, mulai dari pengaturan internal Word hingga pembatasan sistem operasi atau bahkan masalah dengan akun pengguna atau sistem operasi. penyimpananPernahkah Anda perlu mengedit dokumen dengan segera dan, anehnya, dokumen itu terus-menerus terblokir? Nah, hari ini kami akan menjelaskan semuanya.
Pada artikel ini kita akan mengulasnya Masing-masing alasan mengapa file Word dapat dibuka dalam mode baca, dan yang lebih penting, cara memperbaikinya langkah demi langkah. Baik Anda pengguna rumahan, bekerja di lingkungan bisnis, atau programer dengan makro, Anda akan menemukan penyebab dan solusi untuk situasi Anda di sini.
Apa maksudnya jika Word dalam mode baca-saja?
Ketika sebuah dokumen dibuka dalam mode baca-saja, itu berarti Anda tidak dapat membuat perubahan permanen dalam berkas asli. Anda dapat melihat, meninjau, atau mencetaknya, tetapi jika Anda membuat perubahan apa pun, Word akan meminta Anda untuk menyimpan salinan baru dengan nama yang berbeda.
Hal ini dilakukan terutama oleh alasan keamanan atau dengan konfigurasi tertentu. Misalnya, jika descargas file dari internet atau menerimanya melalui pos, Word dapat melindungi Anda dengan mengaktifkan “tampilan terlindungi” yang mencegah pengeditan langsung hingga Anda mengonfirmasi bahwa Anda memercayai konten tersebut.
Alasan umum mengapa Word terbuka dalam mode baca
1. File memiliki atribut baca-saja yang diaktifkan
Salah satu alasan paling umum mengapa dokumen terbuka terkunci adalah karena Kepemilikan Anda dalam sistem file ditandai sebagai “hanya baca”Hal ini sangat umum terjadi pada berkas yang disalin dari stik memori. USB atau hard drive eksternal yang diformat dengan sistem file NTFS.
Untuk memperbaikinya, klik kanan berkas, pilih "Properties," dan hapus centang pada kotak "Read-only". Lalu klik "OK."
2. File tersebut diunduh dari internet atau diterima melalui email
Windows dan Word menerapkan perlindungan pada dokumen yang berasal dari Internet atau email sebagai tindakan pengamanan. Dalam kasus ini, “Tampilan Terlindungi” diaktifkan.
Jika ini terjadi, Anda akan menemukan bilah kuning di bagian atas dokumen dengan tombol "Aktifkan Pengeditan". Mengkliknya akan menonaktifkan mode baca dan memungkinkan Anda mengedit berkas seperti biasa.
3. Perlindungan dokumen diaktifkan
Word memungkinkan Anda menandai dokumen sebagai "hanya-baca" dari opsi program itu sendiri. Hal ini dapat dilakukan untuk mencegah orang lain mengubah berkas yang dibagikan.
Buka tab "Tinjau" dan klik "Batasi Pengeditan." Jika perlindungan aktif, klik "Hentikan Perlindungan." Anda mungkin diminta memasukkan kata sandi untuk menonaktifkannya.
4. Masalah OneDrive atau penyimpanan cloud
Jika file Anda disimpan di cloud, seperti OneDrive atau Google Drive, dan dokumen tersebut sudah digunakan oleh pengguna lain atau ada masalah sinkronisasi, Word hanya dapat membukanya dalam mode baca.
Selanjutnya jika OneDrive telah kehabisan ruang, Anda tidak akan dapat menyimpan perubahan. Untuk memeriksanya, buka aplikasi OneDrive, klik "Kelola penyimpanan", dan periksa berapa banyak ruang yang tersedia.
5. Lisensi Office telah kedaluwarsa atau belum diaktifkan
Salah satu penyebab yang sangat umum yang diabaikan oleh banyak orang adalah versi Office yang Anda gunakan belum diaktifkan atau lisensinya telah kedaluwarsa. Dalam kasus ini, Word kembali ke mode fungsi terbatas yang mencegah Anda mengedit dokumen.
Periksa status lisensi Anda dari tab “Akun” di Word. Jika Anda melihat pemberitahuan seperti “Produk Tanpa Lisensi”, Anda perlu mengaktifkan produk atau memperbarui langganan Anda. Microsoft 365.
6. Dokumen dibuka oleh pengguna lain
Ketika sebuah file sedang digunakan oleh orang lain di jaringan atau bahkan di komputer yang sama, Word akan membukanya secara default dalam mode baca-saja untuk menghindari konflik selama pengeditan.
Dalam kasus ini, tunggu orang tersebut menutup berkas atau menyimpan salinan baru dari menu "Berkas" > "Simpan Sebagai". Untuk kerja sama, jauh lebih baik menggunakan fitur awan Word Online.
7. Perangkat lunak antivirus atau keamanan
Beberapa solusi antivirus memiliki kemampuan untuk membuka dokumen dalam mode baca sebagai tindakan pencegahan terhadap malwareBitDefender, misalnya, memungkinkan Anda menetapkan aturan untuk mencegah Word mogok.
Periksa opsi untuk perangkat lunak keamanan yang terinstal dan cari fitur seperti "Mode Aman", "Tampilan Terproteksi", atau "Aplikasi Tepercaya". Terkadang, Anda dapat menambahkan Word sebagai aplikasi yang diizinkan.
8. File pada disk hanya-baca atau perangkat terkunci
Jika Anda membuka dokumen dari perangkat eksternal seperti CD, DVD atau flash drive USB dengan perlindungan fisik, sistem tidak akan mengizinkan modifikasi konten asli.
Perbaikan cepat adalah salin file ke folder lokal di hard drive Anda dan membukanya dari sana.
9. Pembatasan yang diterapkan oleh kebijakan grup atau di lingkungan perusahaan
Dalam tim bisnis, merupakan hal yang umum bahwa Ada kebijakan keamanan yang membatasi akses atau pengeditan jenis dokumen tertentu.Kebijakan ini diterapkan melalui administrasi sistem dan biasanya tidak terlihat oleh pengguna.
Jika Anda menduga ini adalah kasus Anda, sebaiknya konsultasikan dengan administrator sistem atau dukungan teknis perusahaan Anda.
10. Filenya rusak
Terkadang sebuah file mungkin korup atau rusak, yang mencegah Word mengizinkan pengeditan. Hal ini dapat terjadi setelah penghentian yang tidak terduga, transfer yang gagal, atau masalah pada disk.
Jika demikian, coba pulihkan versi sebelumnya dari riwayat versi (tersedia dengan OneDrive atau Google Drive), atau gunakan alat pemulihan seperti 4DDiG, Recuva, atau Word itu sendiri, yang terkadang menyarankan perbaikan otomatis saat membuka file yang rusak.
Cara memperbaiki mode baca-saja di Word langkah demi langkah
Nonaktifkan Tampilan Terproteksi dari Word
Jika Word selalu membuka lampiran dalam mode baca, Anda dapat nonaktifkan opsi itu dari menu pengaturan:
- Buka Word dan masuk ke menu “File”.
- Klik “Opsi” dan pilih “Pusat Kepercayaan.”
- Ketuk “Pengaturan Pusat Kepercayaan” dan buka “Tampilan Terlindungi”.
- Hapus tanda centang pada opsi yang mengaktifkan Tampilan Terlindungi untuk file web dan lampiran.
Berhati-hatilah Dengan menonaktifkan fitur-fitur ini, terutama jika Anda sering membuka file dari sumber yang tidak dikenal, Anda akan mengurangi tingkat perlindungan Anda.
Ubah properti file yang terpengaruh
- Klik kanan pada berkas Word.
- Pilih "Properti".
- Pada tab “Umum”, hapus centang pada kotak “Hanya baca”.
- Klik “OK” dan coba buka dokumen lagi.
Nonaktifkan pembatasan pengeditan
Word memungkinkan Anda untuk menetapkan batasan parsial di mana hanya bagian tertentu yang dapat diedit. Ini dapat berguna untuk dokumen bersama, tetapi juga dapat menjadi kendala jika Anda perlu mengedit seluruh dokumen.
- Buka dokumen dan buka tab “Tinjau”.
- Klik “Batasi Pengeditan.”
- Di panel samping, klik “Hentikan Perlindungan.”
- Jika Anda dimintai kata sandi, Anda harus mengetahuinya atau menjadi pemilik yang diautentikasi.
Solusi untuk programmer: masalah dengan makro dan VBA
Jika Anda membuka file dengan kode VBA dan menggunakan Documents.Open FileName:="C:\Test.doc", ReadOnly:=False dan masih terbuka sebagai sudah dibaca, file tersebut mungkin memiliki opsi “ReadOnlyRecommended” yang dicentang.
Hal ini menyebabkan Word mengabaikan pengaturan tersebut dan tetap membuka jendela baca-saja. Alternatifnya adalah menggunakan makro Word Basic berikut:
Sub Uji() WordBasic.FileOpen Nama:="C:\Test.doc" Akhir Sub
Dengan teknik ini, Pengeditan dapat diaktifkan bahkan jika ReadOnlyRecommended dicentang.
Word Online, LibreOffice dan alternatif lainnya
Jika Anda masih tidak dapat mengedit dokumen Anda, pertimbangkan untuk membukanya dengan paket perkantoran lain seperti LibreOffice, OpenOffice atau bahkan WordPad Jika Anda menggunakan Windows. Dalam banyak kasus, aplikasi ini mengabaikan perlindungan baca-saja atau memungkinkan Anda menyimpan salinan yang dapat diedit.
Selain itu, versi online Word gratis dan berjalan di peramban Anda tanpa perlu instalasi. Meskipun fiturnya terbatas, memungkinkan Anda untuk membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen dari OneDrive.
Pemulihan dokumen jika semuanya gagal
Dalam kasus ekstrem, jika Anda tidak sengaja menghapus file, file tersebut rusak, atau Anda tidak dapat mengaksesnya dengan cara apa pun, alat seperti 4DDiG Alat ini memungkinkan Anda memindai disk untuk memulihkan file yang terhapus. Alat ini memungkinkan Anda memilih lokasi, memindai, melihat pratinjau, dan memulihkan dokumen Word dan format lainnya.
Banyak alasan mengapa file dapat dibuka dalam mode baca terkait dengan pengaturan, izin, atau masalah penyimpanan, tetapi bisa juga karena lisensi Office yang kedaluwarsa atau program antivirus yang memblokir pengeditan. Mengidentifikasi penyebab spesifik sangat penting untuk segera menyelesaikan masalah dan mencegahnya terulang kembali.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.