Sejarah Microsoft Office dan Microsoft 365: dari rangkaian klasik hingga cloud

Selama beberapa dekade, rangkaian aplikasi perkantoran Microsoft telah menjadi penentu produktivitas dalam bisnis, pendidikan, dan rumah tangga, sehingga bagi banyak pekerja kantoran, "kantor" identik dengan Office. Kini, merek tersebut hadir berdampingan dengan evolusi berbasis cloud-nya di bawah nama [nama hilang dalam teks asli]. Microsoft 365Namun perjalanan historis Word, Excel, PowerPoint dan kawan-kawan menjelaskan mengapa mereka tetap menjadi tolok ukur di sektor ini.

Microsoft Office adalah ruang kantor Terdiri dari aplikasi desktop, server, dan layanan, program ini utamanya diprogram dalam C++. Secara tradisional, didistribusikan di bawah lisensi komersial pembayaran satu kali (edisi abadi)Microsoft 365, di sisi lain, merupakan evolusi dari langganan sebagai layanan (SaaS), dengan rilis dan penyempurnaan berkelanjutan serta integrasi mendalam dengan cloud.

Awalnya dirilis pada tahun 1989 untuk Mac dan pada tahun 1990 untuk Windows, rangkaian ini menggabungkan Word, Excel, dan PowerPoint, dengan edisi profesional yang menambahkan Access. Selama bertahun-tahun, aplikasi-aplikasi ini telah menjadi lebih canggih, dengan komponen-komponen yang sama seperti pemeriksa ejaan dan OLE, serta otomatisasi terintegrasi dengan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA), selain menjadi platform pengembangan untuk solusi bisnis.

Perubahan merek selesai pada bulan Januari 2023: merek Office digantikan oleh Microsoft 365 Secara global, edisi berkelanjutan (misalnya, Office 2021) hadir berdampingan dengan penawaran berlangganan, dan iterasi berorientasi perusahaan seperti Office 2024 tanpa fitur cloud atau AI telah diumumkan. Copilot bagi mereka yang mencari proposal tanpa ketergantungan daring.

Asal dan versi awal (1989-1995)

Suite ini pertama kali muncul di Macintosh pada tahun 1989Dengan kehadirannya di Windows setahun kemudian, pada tanggal 1 Oktober 1990. Paket-paket awal tersebut meliputi Word, Excel, dan PowerPoint, dan dalam beberapa edisi profesional Access ditambahkan, memenuhi janji paket yang lebih murah daripada membeli setiap aplikasi secara terpisah.

Rilis Office 3.x untuk Windows (30 Agustus 1992) mencakup Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, dan Mail 3.0. Ini adalah rilis pertama yang diterbitkan di CD-ROMDan pada tahun 1993, edisi Professional hadir dengan tambahan Access 1.0. Pada tahun yang sama, Office 4.0 hadir bersama Word 6.0 (pemisah angka untuk menyelaraskan keluarga), Excel 4.0, dan PowerPoint 3.0.

Office 4.2 (1994) diadaptasi untuk Windows NT dengan kompatibilitas untuk i386, Alpha, MIPS, dan PowerPC. Menariknya, Word dan Excel menggunakan 32-bit, sementara PowerPoint tetap 16-bit, mencerminkan transisi teknologi yang dialami Windows saat itu dan kemajuan progresif ke arsitektur yang lebih baru. 32 bit.

Office 95 dirilis pada 24 Agustus 1995, dengan semua komponennya menggunakan nomor versi 7.0 untuk menyatukan rangkaian tersebut. Paket ini dirancang sebagai paket 32-bit asli yang selaras dengan Windows 95 Aplikasi ini hadir dalam edisi Standar (Word, Excel, PowerPoint, dan Schedule+) dan edisi Profesional (dengan tambahan Access 7.0). Sebagai informasi tambahan, versi Excel pada era tersebut menyertakan minigame Hall of Tortured Souls.

Evolusi dan tonggak utama (1996-2024)

Office 97 (19 November 1996) memperkenalkan Command Bars untuk menyatukan menu dan bilah alat, pemeriksaan ejaan tingkat lanjut, dan asisten Clippy yang populer (dan kontroversial). Office 97 juga merupakan produk Microsoft pertama yang mewajibkan aktivasi, pratinjau praktik yang akan menjadi umum di perusahaan.

Pada tahun 1999, Office 2000 hadir dengan fokus web: pembuatan dan penerbitan HTML, kolaborasi melalui NetMeeting, migrasi profil antar komputer, dan versi asisten yang diperbarui. PhotoDraw dan Komponen Web juga disertakan, menandakan bahwa rangkaian ini memperluas cakupannya dengan utilitas grafis dan web. pembuatan halaman.

Office XP (2001) menghadirkan Smart Tags, panel tugas, opsi kolaboratif baru dengan MSN Groups, dan SharePoint, serta pengakuan terhadap suara dan tulisanOffice 2003, pada bagiannya, menambahkan InfoPath dan OneNote, memperbarui ikonografinya, dan mempromosikan penggunaan XML; itu merupakan kelanjutan dari rilis sebelumnya di Word, Excel, dan PowerPoint, meskipun Outlook mendapatkan fitur keamanan seperti autentikasi Kerberos.

Dengan Office 2007 datanglah revolusi antarmuka terbesar dalam beberapa tahun: Pilihan Pita Fluent UI menggantikan menu tradisional, memperkenalkan tab kontekstual, Pratinjau Langsung, bilah konteks mini, dan bilah akses cepat. Selain itu, antarmuka ini juga mendukung format Office Open XML (seperti .docx, .xlsx, .pptx), ekspor PDF/XPS, dan kompatibilitas dengan... OpenDocument.

Office 2010 melanjutkan hal ini dengan Backstage View untuk manajemen berkas dan tab File yang menggantikan Tombol Office lama. Ini juga merupakan rilis pertama dengan distribusi 32 dan 64 bit, dan yang terakhir dengan dukungan untuk sistem lama seperti Windows XP SP3 dan Windows Vista, menandai berakhirnya era kompatibilitas yang panjang.

Pada tahun 2013, selain estetika Metro, rangkaian ini bergerak lebih dekat ke cloud: sinkronisasi preferensi, penyimpanan langsung ke OneDrive, dan ikatan dilisensikan dengan Office 365. Office 2016 memperkuat penulisan bersama secara real-time, mengintegrasikan pencarian perintah Tell Me, dan menambahkan Wawasan dengan Bing dan memfasilitasi kerja desktop dan web hybrid.

Office 2019 (24 September 2018) adalah alternatif non-langganan bagi mereka yang lebih suka pembayaran satu kali, dengan peningkatan seperti mode gelapAlat gambar untuk layar sentuh, peta 2D dan fitur baru di Excel, transisi seperti Morph dan Zoom di PowerPoint, serta optimasi di Outlook. Diposisikan sebagai edisi luring yang menghadirkan fitur-fitur populer bagi pengguna. Microsoft 365 ke lingkungan bebas awan.

Office 2021 (5 Oktober 2021) selaras dengan peluncuran Windows 11Ini menggabungkan penulisan bersama secara real-time, kompatibilitas dengan Dokumen Terbuka 1.3Peningkatan pencarian dan visual juga disertakan. Lebih lanjut, koeksistensi edisi perpetual dan langganan dikonsolidasikan, sehingga mereka yang membutuhkannya dapat bekerja secara lokal dan memanfaatkan integrasi cloud bila diperlukan tanpa bergantung pada paket bulanan.

Pada bulan Maret 2024, pratinjau Office 2024, yang ditujukan untuk bisnis dan profesional tanpa kemampuan cloud atau AI Copilot, diumumkan. Bagan versi menunjukkan tanggal rilis 1 Oktober 2024, dengan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio, dan Access. Edisi ini muncul sebagai terbaru untuk Windows 10 dan yang terakhir menyertakan Outlook lokal, sekali lagi menandai tonggak sejarah dalam strategi produk.

Microsoft 365: langganan, layanan, dan jangkauan

Microsoft 365 (sebelumnya Office 365) memulai debutnya pada tahun 2011 sebagai layanan berbasis langganan dan sekarang menjadi inti dari penawaran dengan dukungan aktif di lebih dari 100 bahasaTersedia di Windows 8.1, 10 dan 11, Windows Server 2016/2019, Windows 10X, Android dan akses dari Linux melalui aplikasi dan web, mengintegrasikan komputer, ponsel, dan browser secara alami.

Paket ini menggabungkan aplikasi klasik dan layanan cloud seperti Teams, SharePoint, dan Pertukaran OnlinePaket ditawarkan untuk rumah, usaha kecil, perusahaan, dan pendidikan, dengan kombinasi yang mencakup Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (tergantung pada saluran), OneDrive for Business, dan Tim sebagai titik pusat komunikasi dan kolaborasi.

Selain rangkaian produktivitas inti, terdapat aplikasi dan layanan seperti Sway, Delve, Forms, To Do, Planner, Stream, dan Bookings, serta Outlook.com untuk webmail. Microsoft telah memperkuat ekosistem ini dengan utilitas untuk panggilan video, alur kerja, kuis, analitik, dan konten multimedia, dengan kepenulisan bersama secara real time sebagai ciri khas.

Aplikasi utama dari suite ini

Word adalah pengolah kata yang paling banyak digunakan di pasaran: format .doc lamanya merupakan standar de facto selama bertahun-tahun, dan sejak Word 2007 telah bermigrasi ke format .docx berbasis XML. Versi pertama muncul di 1983 untuk MS-DOS dan mempopulerkan penggunaan tetikus dengan paket-paket yang menyertakannya. Tetikus juga terintegrasi ke dalam Microsoft Works pada edisi-edisi tertentu.

Excel berawal sebagai Multiplan dan akhirnya berhasil mengalahkan Lotus 1-2-3 dan Quattro Pro. Kini, Excel mendominasi analisis data dengan rumus dan grafik tingkat lanjut, dan telah menambahkan kemampuan seperti Peta 2DIni mencakup fitur dan jadwal baru. Tersedia di Windows dan macOS, ini merupakan komponen penting dalam lingkungan keuangan dan teknik.

PowerPoint berfokus pada presentasi multimedia dengan teks, gambar, audio, animasi, dan video. Untuk perangkat seluler, tersedia PowerPoint Mobile (Android dan iOS). iOS) untuk pengeditan cepat, termasuk SmartArt dan animasi. Bersama Word dan Excel, ini membentuk tiga serangkai klasik yang mengidentifikasi Microsoft Office. Office sejak awal.

Outlook mengintegrasikan email, kalender, tugas, dan kontak. Di Mac, aplikasi yang setara dengannya adalah Entourage selama bertahun-tahun, dengan serangkaian fitur yang lebih terbatas, hingga akhirnya terintegrasi penuh dengan Outlook. OneNote menggabungkan catatan tulisan tangan dan ketikan, gambar, kliping, dan audio; aplikasi ini berevolusi dari aplikasi mandiri menjadi komponen inti Office 2013 dan kini tersedia sebagai aplikasi web dan seluler dengan sinkronisasi. di cloud.

Katalog profesional dilengkapi dengan Access (database), Project (manajemen proyek), dan Visio (diagram dan diagram alur). Di perangkat seluler, aplikasi Microsoft Office menyatukan Word, Excel, dan PowerPoint dengan fitur tambahan seperti catatan tempel, pemindaian, dan formulir; lensa memungkinkan menangkap dan mengekspor gambar ke PDF dan format lainnya, dan Office Remote digunakan untuk mengontrol presentasi dari perangkat seluler.

Layanan bisnis dan pengalaman web

SharePoint adalah platform kolaborasi dan manajemen dokumen Microsoft. Platform ini terstruktur di sekitar modul-modul seperti Excel Services (pengeditan spreadsheet berbasis server), Project Server (manajemen proyek), dan Search Server (kemampuan pencarian). Dalam komunikasi, edisi perusahaan Skype (Skype for Business) memberi jalan bagi keunggulan Tim, dan Exchange tetap menjadi server surat elektronik terbaik.

Pengalaman web modern bergantung pada Office.com Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan berkas Open XML (.docx, .xlsx, .pptx) dan OpenDocument (.odt, .ods, .odp) secara native. Dokumen dalam format lama (.doc, .xls, .ppt) dikonversi untuk pengeditan daring, tetapi ada batasannya: makro tidak dapat diakses atau dijalankan, berkas CSV tidak dapat dibuka di Excel Web, berkas HTML tidak dapat dibuka di Word Web, dan berkas yang dilindungi kata sandi tidak dapat diedit di peramban.

Sejak Juli 2013, Word Online telah mampu merender PDF dan mengonversinya ke .docx dengan fidelitas yang bervariasi, dan sejak November tahun yang sama, aplikasinya telah mendukung penulisan bersama dan penyimpanan otomatis secara real-time. Untuk bisnis, tersedia Office Online Server untuk cloud pribadi, beserta SharePoint, Exchange, dan Lync/Skype, serta Doc Viewer online untuk menyematkan dokumen. di situs web.

Browser yang kompatibel termasuk Microsoft EdgeInternet Explorer 11, Firefox dan Chrome versi terbaru, dan Safari mulai dari OS X 10.8 dan seterusnya. Hal ini telah memudahkan pekerjaan lintas platform, menambahkan Linux melalui browser dan memastikan bahwa pengeditan dasar dapat diakses tanpa instalasi lokal.

Format dan kompatibilitas

Antara tahun 1997 dan 2003, format kepemilikan 97-2003 mendominasi, sedangkan pada Office 2007/2008, berkas-berkasnya diformalkan. Office Open XML (docx, xlsx, pptx), yang tetap berlaku sebagai standar terbuka. Pada saat yang sama, rangkaian ini tetap kompatibel dengan OpenDocument, Rich Text Format (RTF), teks biasa dan lainnya seperti Tema Microsoft Office.

Koeksistensi format memfasilitasi interoperabilitas, meskipun makro tidak dapat dijalankan atau jenis berkas khusus tertentu tidak dapat dibuka di web. Di desktop, impor/ekspor ke PDF dan XPS telah distandarisasi sejak 2007, dan dukungan ODF telah meningkat seiring waktu (misalnya, dengan spesifikasi 1.3 di kantor 2021), memperkuat kolaborasi dengan alat pihak ketiga.

Siklus hidup dan dukungan

Microsoft mengelola rangkaiannya di bawah arahan Siklus hidup Office memiliki struktur dukungan dengan fase dukungan utama dan lanjutan. Versi sebelum Office 95 tidak lagi didukung; dukungan utama berakhir pada tahun 2000 untuk Office 95 dan dukungan lanjutan pada tahun 2001 untuk Office 97; dukungan berakhir pada tahun 2002/2004 untuk Office 2000; dukungan berakhir pada tahun 2004/2009 untuk Office 2004; dukungan berakhir pada tahun 2006/2011 untuk Office XP; dan dukungan untuk Office 2003 berakhir pada 14 Januari 2014.

Dukungan untuk Office 2007 berakhir pada tahun 2017; perpanjangan dukungan untuk Office 2010 berakhir pada tanggal 13 Oktober 2020; Office 2013 berakhir pada tanggal 11 April 2023; perpanjangan dukungan untuk Office 2016 berlanjut hingga tanggal 14 Oktober 2025; dukungan umum untuk Office 2019 berakhir pada bulan Oktober 2023 dan perpanjangan dukungan berakhir pada tanggal 14 Oktober 2025; dan kantor 2021 Memiliki dukungan utama hingga 13 Oktober 2026 tanpa periode perpanjangan.

Edisi, lisensi, dan komponen

Office 2021 untuk Windows didistribusikan dalam edisi-edisi seperti Home & Student, Home & Business, Standard, Professional, dan Professional Plus (edisi volume), selain LTSC Standard dan LTSC Professional Plus untuk skenario tertentu. Kombinasi aplikasi bervariasi berdasarkan edisi; misalnya, Outlook, Penerbit Akses tidak tersedia di semua versi, dan Professional Plus eksklusif untuk lisensi volume.

Tabel historis menunjukkan perbedaan saluran (OEM, ritel, volume) dan harga indikatif seperti €125,10, €341,10, atau €629,10 tergantung edisinya, dengan Education & Students gratis dan Professional Plus berbasis volume. Referensi ini membantu memahami posisi, meskipun setiap pasar dan periode menyesuaikan harganya sendiri. menawarkan.

Di macOS, Office untuk Mac 2021 hadir dalam edisi Home and Student, Standard, Professional, dan LTSC, semuanya termasuk Word dan PowerPoint, dengan edisi Professional juga mencakup Outlook. Edisi Mac telah mengikuti jadwal rilisnya sendiri dengan pencapaian-pencapaian penting seperti... optimasi untuk chip Apple (ARM) atau dukungan AppleScript di cabang 2008.

Office di Mac: Linimasa Unggulan

Office untuk Mac dirilis pada 19 Juni 1989. Versi-versi pentingnya meliputi Office 2001; edisi asli pertama untuk Mac OS X (Office X, 2001); Office 2004 (dengan paket Student dan Teacher/Standard dan Professional, yang terakhir termasuk Virtual PC); Office 2008 (dengan AppleScript); Office 2011 (yang mengembalikan makro ke Mac); Office 2016, 2019, dan 2021 dengan Outlook dan OneNote; dan siklus 2024 yang menyertai evolusi lintas platform. baru-baru ini.

Di segmen Mac, konvergensi fungsional dengan Windows dimulai pada tahun 2016, yang meningkatkan kompatibilitas format, penulisan bersama, dan layanan. Irama pembaruan cenderung menyinkronkan rilis, dan ekosistem telah diuntungkan oleh OneDrive, Teams, dan Outlook, dengan tingkat paritas yang semakin tinggi di antara mereka. plataformas.

Di macOS, Office untuk Mac 2021 Fitur ini tersedia dalam versi Home and Student, Standard, Professional, dan LTSC, semuanya dengan Word dan PowerPoint, dan versi Professional juga menyertakan Outlook. Edisi Mac telah mengikuti jadwal rilisnya sendiri dengan pencapaian penting seperti pengoptimalan untuk chip Apple (ARM) dan dukungan AppleScript di cabang 2008.

Aplikasi yang dihentikan dan perubahan merek

Seiring berjalannya waktu, komponen seperti Accounting Express dan Office Assistant telah dihapus (Clippy), Microsoft Binder, FrontPage (digantikan oleh SharePoint Designer dan Expression Web), InterConnect (Jepang), Microsoft Mail, PhotoDraw, Photo Editor (digantikan oleh Picture Manager), Schedule Plus, Vizact, Office Picture Manager, InfoPath (dukungan berakhir pada tahun 2023) dan Publisher (versi terakhir 2021; penarikan di lingkungan Microsoft 365 antara tahun 2024-2025 dan dukungan hingga tahun 2026 dalam lisensi abadi).

Peralatan seperti Akuntansi Office, Pencitraan/Pemindaian Dokumen, dan PC Virtual juga menghilang, begitu pula server seperti Forms Server, Groove Server, Project Portfolio Server, dan PerformancePoint Server. Di sisi konsumen, Hotmail Layanan ini dipindahkan ke Outlook.com dan SkyDrive ke OneDrive; Office Mobile dan Office Online dihentikan karena keduanya terintegrasi ke dalam Microsoft 365 (Office Online ditutup pada Januari 2023).

Pesaing dalam ekosistem otomatisasi kantor

Alternatif seperti Apache OpenOffice hadir berdampingan di pasaran, LibreOfficeCalligra Suite, OnlyOffice, WPS Office, ThinkFree Office, OfficeSuite, atau iWork. Semuanya menawarkan opsi yang valid, tetapi kekuatan Microsoft terletak pada integrasi lintas platform dan dorongannya untuk... Tim dan OneDrive, serta kesinambungan fitur-fitur canggih dalam lingkungan perusahaan.

Ringkasan garis waktu versi Windows

Sejarah Windows mencakup tonggak sejarah teknis dan kompatibilitas: Office 3.0 (1990) dengan Word, Excel, dan PowerPoint; 4.0 (1992); 5.0 (1993) dengan edisi 16/32-bit; 6.0 (1994), yang terakhir untuk Windows 3.x; 7.0 (1995) untuk Windows 95; 8.0 (1997) dengan Word 97 dan penyesuaian Y2K dalam SR-2; 9.0 (2000), terakhir untuk Windows 95; 10.0 (XP/2002), terakhir untuk Windows 98/Me dan NT 4.0; 11.0 (2003), terakhir untuk Windows 2000; 12.0 (2007) bersama Windows Vista; 14.0 (2010) dalam 32/64 bit; 15.0 (2013) dengan Lync, Visio, OneNote, dan InfoPath; 16.0 (2016) bersama Windows 10; 16.0 (2019) dengan Skype for Business; 16.0 (2021) selaras dengan Windows 11; dan 16.0 (2024), terakhir untuk Windows 10 dan terakhir dengan Outlook lokal.

Peta jalan ini menunjukkan bagaimana Office telah menyingkirkan platform lama sambil menggabungkan kemampuan dan layanan baru. Pendekatan saat ini memisahkan cabang langganan dengan peningkatan berkelanjutan dari cabang berkelanjutan dengan keamanan dan stabilitas, ideal untuk lingkungan dengan persyaratan yang menuntut. kontrol ketat.

Menilik kembali sejarahnya, Office/Microsoft 365 telah berevolusi dari rangkaian produktivitas sederhana menjadi ekosistem lengkap aplikasi desktop, layanan cloud, dan alat kolaborasi. Kombinasi edisi berkelanjutan, langganan, kompatibilitas format, kebijakan dukungan yang jelas, dan penawaran yang mencakup Word dan Excel hingga Teams dan SharePoint menjelaskan mengapa Office 365 tetap menjadi tolok ukur, sekaligus melayani mereka yang lebih menyukai solusi tradisional. instalasi lokal atau bagi mereka yang menuntut kolaborasi waktu nyata dari perangkat apa pun.