PowerPoint untuk e-learning: interaktivitas, kuis, dan SCORM dasar

Jika Anda sudah mengikuti pelatihan dan telah mengumpulkan banyak slide, Anda mungkin bertanya-tanya lebih dari sekali bagaimana cara memaksimalkannya. Kabar baiknya adalah PowerPoint dapat menjadi dasar untuk kursus e-learning interaktif, dengan kuis dan pelacakan SCORM., tanpa Anda harus menjadi gila mempelajari alat-alat yang mustahil.

Jauh dari "kematian karena PowerPoint" yang biasa, hari ini Anda dapat menggunakan presentasi Anda untuk Rancang pengalaman belajar yang dinamis dengan navigasi yang dipersonalisasi, penilaian mandiri, dan kompatibilitas penuh dengan LMS Anda berkat SCORM.Mari kita lihat, langkah demi langkah dan secara terperinci, cara melakukannya dengan benar dan apa yang harus diingat untuk memastikan hasil yang profesional.

Apa itu SCORM dan mengapa itu penting dalam pembelajaran elektronik?

Di dunia pelatihan online, SCORM hampir menjadi bahasa umum: serangkaian spesifikasi teknis yang memungkinkan kursus yang dibuat dalam satu alat berfungsi dengan lancar di berbagai sistem manajemen pembelajaran (LMS).

Akronim SCORM berasal dari Model Referensi Objek Konten yang Dapat DibagikanArtinya, model referensi untuk objek konten yang dapat dibagikan. Sederhananya: standar yang mendefinisikan cara mengemas, mendeskripsikan, dan mengomunikasikan kursus e-learning sehingga dapat digunakan kembali dan kompatibel dengan LMS apa pun yang mendukungnya.

Paket SCORM biasanya didistribusikan sebagai file terkompresi dalam format ZIP yang berisi Halaman HTML, file XML, gambar, audio, video, lembar gaya, JavaScript, dan metadataSemua ini diatur dengan struktur yang sangat spesifik sehingga LMS memahami apa yang ada di dalamnya dan bagaimana cara menampilkan dan melacaknya.

Standar ini lahir pada akhir tahun 90-an, ketika inisiatif ADL (Pembelajaran Terdistribusi Lanjutan) Departemen Pertahanan AS sedang mencari menyatukan dan menyederhanakan akses personel militer ke pelatihan daringHingga saat itu, beberapa standar yang ada berdampingan (AICC, IMS, ARIADNE, IEEE) tidak selalu sejalan satu sama lain.

Versi pertama SCORM dirilis mulai tahun 2000, dan dengan el tiempo Dua yang sangat relevan dikonsolidasikan: SCORM 1.2, dikenal karena stabilitas dan kesederhanaannya, dan SCORM 2004 (juga disebut 1.3), yang menambahkan urutan dan aturan navigasi yang lebih canggih. untuk memantau kemajuan siswa melalui kursus dengan lebih baik.

Elemen kunci dari paket SCORM

Untuk memahami bagaimana PowerPoint Anda cocok dalam ekosistem e-learning, ada baiknya untuk memecah komponen paket SCORM dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain untuk memberikan pengalaman belajar yang konsisten.

Secara umum, paket SCORM dibangun dari tiga bagian utama: file manifesto, sumber daya kursus, dan struktur atau organisasi kontenAtas dasar ini, mekanisme pemantauan, evaluasi dan kriteria keberhasilan ditambahkan.

Arsip pusat disebut manifes (imsmanifest.xml) dan bertindak sebagai peta jalur. Ini menentukan apa isi paketnya, bagaimana kontennya dikelompokkan, bagaimana urutan penyajiannya, dan metadata apa yang menjelaskannya. (judul, kepengarangan, bahasa, versi, dll.).

Dalam paket yang sama terintegrasi sumber daya atau aktivayang merupakan semua file yang menyusun kursus: Halaman HTML, video, audio, gambar, skrip JavaScript untuk interaktivitas, lembar gaya, dokumen pendukung, dan materi lainnya diperlukan agar kursus dapat berjalan.

Lebih lanjut, SCORM mendefinisikan apa yang disebut SCO (Objek Konten yang Dapat Dibagikan)yang bisa kita pahami sebagai unit pembelajaran mandiriMisalnya, dalam kursus tentang keterampilan profesional, Anda dapat memiliki satu SCO untuk pendahuluan, satu lagi untuk kompetensi utama, satu lagi untuk peralatan praktis, dan satu lagi untuk implementasi di perusahaan.

Masing-masing SCO tersebut pada gilirannya dapat berisi subunit, layar, dan aktivitasNamun dari sudut pandang LMS, mereka diperlakukan sebagai blok yang dapat diluncurkan, dicatat, dan ditandai sebagai selesai secara individual.

Elemen fundamental lainnya adalah penilaian dan kuisAlat pembuat memungkinkan Sertakan pertanyaan pilihan ganda, benar/salah, seret dan lepas, mencocokkan, mengisi titik-titik, atau survei.di antara format lainnya. Definisi kuesioner ini dapat berasal dari SCO sendiri atau dirujuk dari sumber eksternal.

SCORM juga menggabungkan serangkaian protokol komunikasi (API SCORM yang terkenal) yang memungkinkan kursus dan LMS untuk "berbicara" satu sama lain. Berkat ini, sistem dapat merekam waktu yang dihabiskan, kemajuan, nilai, upaya, status penyelesaian, dan data lainnya apa yang dilakukan siswa dalam kursus tersebut.

Akhirnya, dalam setiap kursus, hal berikut dapat didefinisikan: kriteria kelengkapan dan keberhasilan: Misalnya, melihat persentase minimum layar, memperoleh nilai yang sama atau lebih tinggi dari ambang batas, atau menyelesaikan semua aktivitas wajibParameter ini menentukan kapan LMS harus menandai kursus sebagai selesai dan apakah siswa lulus atau tidak.

SCORM, interoperabilitas dan praktik desain yang baik

Selain aspek teknis, nilai besar SCORM terletak pada kenyataan bahwa Ini memastikan bahwa kursus dapat dioperasikan, dapat digunakan kembali, tahan lama, dapat diakses, dan dapat ditingkatkan skalanya.Kelima konsep ini adalah kunci untuk mendapatkan hasil maksimal dari pustaka konten Anda.

Kita berbicara tentang interoperabilitas ketika arah yang sama Bekerja dengan lancar di berbagai platform LMS, apa pun penyedianya.Untuk itu, sangatlah penting Gunakan alat pembuat yang mematuhi spesifikasi SCORM dan periksa kompatibilitas konten dengan platform Anda. sebelum menyebarkannya dalam skala besar.

Kegunaan kembali terdiri dari merancang modul konten yang dapat didaur ulang di beberapa kursus dan konteks tanpa harus mengulang semuanya dari awalMembuat unit yang terdefinisi dengan baik, diberi label dengan metadata yang berguna, sangat membantu dalam menemukan dan menggabungkan kembali materi saat Anda membutuhkan rencana perjalanan baru.

Daya tahan berarti isi mempertahankan relevansinya baik secara teknis maupun pedagogis dari waktu ke waktuHal ini terjadi karena sesuai dengan versi SCORM yang sudah ada (seperti SCORM 1.2 atau edisi ketiga SCORM 2004) dan meninjau kursus secara berkala untuk memperbarui contoh, referensi, dan teknologi.

Aksesibilitas adalah pilar lain yang semakin penting, didukung oleh peraturan seperti Direktif Eropa 2016/2102, Bagian 508 di AS, atau pedoman WCAG. Tujuannya adalah sehingga orang-orang dengan disabilitas yang berbeda dapat mengakses dan mendapatkan manfaat dari kursus ini dengan persyaratan yang samamenggunakan pembaca layar, terjemahan, kontras yang tepat dan navigasi yang mudah diakses.

Terakhir, skalabilitas mengacu pada kemampuan konten Anda untuk beradaptasi dengan pertumbuhan organisasi dan peningkatan jumlah mahasiswaOptimalkan ukuran file multimedia, struktur proyek dengan baik, dan pertimbangkan untuk memperluas modul atau kursus terkait Ini memudahkan katalog Anda berkembang tanpa membuat LMS Anda macet.

PowerPoint sebagai dasar untuk konten e-learning interaktif

Banyak perusahaan memulai perjalanan mereka dalam e-learning dengan ide yang sangat menggoda: Ubah presentasi PowerPoint tatap muka Anda langsung menjadi kursus onlineMasalahnya adalah, jika dilakukan "tanpa tindakan pencegahan yang tepat," biasanya hal itu juga akan menular. kelebihan teks, pendekatan ekspositori, dan kurangnya interaktivitas.

Kuncinya bukan hanya menyalin slide apa adanya, tetapi pikirkan ulang konten dengan pola pikir kursus onlineItu menyiratkan Batasi durasi, kurangi teks di layar, perkenalkan aktivitas, urutkan tujuan dengan baik, dan manfaatkan kemampuan PowerPoint untuk menghasilkan interaksi.

PowerPoint menawarkan lebih banyak kemungkinan daripada yang biasanya digunakan dalam pelatihan: animasi, pemicu, hyperlink, lapisan, kombinasi gambar dan bentuk, navigasi khususDengan sedikit kreativitas, Anda dapat membangun pengalaman yang sangat kaya tanpa meninggalkan lingkungan yang sudah Anda kenal.

Triknya adalah dengan melampaui slide berpoin yang biasa. Alih-alih daftar tanpa akhir, Anda bisa menyajikan informasi dalam bentuk yang terfragmentasi, dapat diperluas, gamifikasi, atau disertai dengan umpan balik langsungKemudian, dengan menggunakan alat pembuat yang kompatibel, Anda akan mengubah konten tersebut menjadi kursus SCORM yang siap untuk LMS Anda.

Namun, penting untuk meninggalkan gagasan bahwa Anda "memberikan kuliah." Dalam e-learning, tujuannya adalah Ciptakan kesempatan untuk eksplorasi dan praktik sehingga siswa dapat membuat keputusan, menerima umpan balik, dan membangun jalur pembelajaran mereka sendiritidak hanya mendengarkan secara pasif.

Jenis interaktivitas yang dapat Anda buat di PowerPoint

Menggabungkan fungsi PowerPoint biasa (teks, bentuk, gambar) dengan animasi dan pemicuitu mungkin menciptakan pengalaman interaktif yang cukup lengkap tanpa pemrograman satu baris kode pun.

Salah satu cara termudah untuk memulai adalah dengan mendesain kontrol navigasi sendiriDaripada hanya mengandalkan bergerak maju/mundur, Anda dapat Buat tombol yang membawa siswa ke bagian tertentu dari kursus, menu utama, indeks, atau rute alternatif, menggunakan hyperlink antar slide.

Anda juga dapat bekerja dengan jendela pop-up atau pop-upMisalnya, pada slide dengan konsep utama, Anda dapat menambahkan tombol "Pelajari Lebih Lanjut" yang, ketika diklik, Berikan definisi yang diperluas, contoh, catatan sejarah, atau penjelasan.Dengan cara ini, setiap orang hanya melihat tingkat detail yang mereka butuhkan.

Bidang lain yang sangat menarik adalah penilaian diriDengan sedikit keterampilan, hal itu mungkin dilakukan Konfigurasikan pertanyaan pilihan ganda di mana, bergantung pada jawaban yang dipilih, umpan balik yang berbeda akan muncul.Semuanya didasarkan pada pemicu yang menampilkan atau menyembunyikan blok teks atau gambar tergantung pada pilihan.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat membuat peta interaktif, diagram percabangan, menu tab atau permainan pertanyaan pendekSetiap area peta yang dapat diklik atau setiap elemen diagram dapat mengungkapkan informasi yang berbeda dengan mengaktifkan animasi tertentu.

Ide umumnya adalah memanfaatkan fakta bahwa PowerPoint Memungkinkan Anda memutuskan apa yang dilihat, kapan, dan sebagai respons terhadap tindakan pengguna apa.Dari sana, batasannya ditentukan oleh kreativitas Anda dan waktu yang ingin Anda investasikan dalam setiap desain.

Dari PowerPoint ke kursus e-learning SCORM dengan alat pembuat

Setelah Anda memiliki struktur yang jelas dan telah mengerjakan beberapa interaktivitas di PowerPoint, saatnya untuk Ubah presentasi tersebut menjadi kursus e-learning nyata, kompatibel dengan LMS Anda dan dengan pelacakan hasil.

Hal ini dilakukan dengan menggunakan alat pembuat yang terintegrasi atau terhubung dengan PowerPoint, seperti Suite iSpring atau solusi cloud yang memungkinkan Unggah file PPT Anda dan perkaya dengan aktivitas, permainan, sulih suara, terjemahan, dan opsi aksesibilitas.Proses tipikal biasanya mengikuti tiga fase utama.

Pertama, kursus dasar dirancang dalam PowerPoint: Konten ditinjau, teks yang tidak perlu dikurangi, bagian-bagian diatur, dan animasi, pop-up, serta kontrol navigasi ditambahkan., dan elemen multimedia seperti audio, video, atau tangkapan layar disertakan.

Kemudian, alat pembuat memungkinkan Anda masukkan interaksi dan kuis lanjutan tanpa perlu pemrograman. Misalnya, dengan iSpring Anda dapat menambahkan simulasi dialog, rekaman layar, pertanyaan drag-and-drop, atau garis waktu interaktif langsung dari pita PowerPoint.

Pada platform seperti isEazy Author, alurnya sedikit berubah: Anda mengunggah presentasi, memilih templat desain, dan alat tersebut mengimpor setiap slide sebagai gambar.Dari sana, Anda bisa Tambahkan lapisan interaktif, permainan, penilaian akhir, terjemahan otomatis, sulih suara, dan subtitle yang dihasilkan oleh IA dalam hitungan menit

Akhirnya, fase penerbitan tiba. Pada langkah ini, seleksi dilakukan. format keluaran (SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI/TinCan, HTML5, PDF, situs mikro, tautan langsung…) dan parameter pelacakan dikonfigurasi: nilai kelulusan, persentase minimum layar yang dilihat, jumlah percobaan yang diperbolehkan, perkiraan durasi, dll.

Dalam kasus SCORM 1.2, biasanya memilih antara pelacakan berdasarkan penyelesaian (berdasarkan persentase penayangan dan/atau penyelesaian suatu aktivitas) atau pelacakan evaluatif (di mana nilai dan status lulus/gagal dicatat)SCORM 2004 menambahkan kemungkinan untuk pengurutan yang lebih halus dan aturan navigasi yang kompleksNamun, pendekatan yang paling praktis biasanya adalah menggunakan konfigurasi standar yang telah terbukti.

Buat SCORM dari awal, menggunakan PowerPoint atau hanya kode

Untuk menghasilkan paket SCORM, Anda pada dasarnya harus: Tiga jalur: menggunakan alat pembuat dari awal, mengonversi materi yang ada (seperti PPT), atau membangun semuanya dengan tangan dengan HTML, CSS, JavaScript, dan API SCORM.

Pendekatan alat pembuat dari awal didasarkan pada dimulai dari lembar kosong di dalam platform itu sendiriDi sana Anda menentukan indeks kursus Anda, menulis teks, menggabungkan gambar dan video, menambahkan aktivitas interaktif dan pengaturan aksesibilitas, lalu ekspor dalam format SCORM pilihan Anda.

Keuntungan utama adalah itu Desain instruksional dan teknis terintegrasi dengan sangat mulus., dengan fungsi seperti penyimpanan otomatis, versi, galeri stok, templat grafis, dan asisten bertenaga AI yang membantu Anda berproduksi lebih cepat dan dengan hasil akhir yang lebih homogen.

Jalur kedua terdiri dari menggunakan kembali konten yang ada, seperti presentasi PowerPoint atau PDFAnda mengimpor file-file tersebut ke alat pembuat, mengubahnya menjadi layar atau blok, lalu Anda menambahkan lapisan interaktivitas, penilaian, dan opsi pelacakan untuk mengubahnya menjadi kursus yang lengkap.

Pilihan ini sangat menarik jika organisasi Anda memiliki banyak konten tatap muka terdokumentasi yang ingin Anda migrasikan ke saluran online tanpa harus selalu memulai dari awal. Namun, disarankan untuk meninjau setiap proyek secara menyeluruh untuk menghindari terjebak dalam perangkap hanya membuang dan mempertahankan pendekatan pedagogis yang benar.

Metode ketiga, tanpa alat tambahan, adalah yang paling teknis. Ini terdiri dari Mengembangkan halaman HTML, gaya, skrip JavaScript, dan file imsmanifest.xml kursus secara manualSelain mengintegrasikan API SCORM dengan kodenya sendiri untuk memulai, mendaftarkan, dan mengakhiri setiap sesi.

Setelah semua konten siap, Anda perlu Atur ke dalam folder, kompres menjadi file ZIP, dan unggah ke LMS untuk pengujian.Metode ini memberikan kontrol absolut dan menghindari lisensi perangkat lunak, tetapi Dibutuhkan pengetahuan tingkat lanjut, banyak waktu pengujian, dan perhatian besar terhadap detail. untuk menghindari kesalahan yang sulit dideteksi.

Cara mengunggah dan menguji kursus SCORM Anda di LMS

Setelah Anda mengemas kursus e-learning Anda dalam SCORM, langkah selanjutnya adalah Impor ke LMS dan verifikasi bahwa semuanya berfungsi sebagaimana mestinya sebelum meluncurkannya kepada siswa..

Biasanya, di panel administrasi platform Anda, Anda akan menemukan bagian untuk menambahkan kursus atau konten baruDari sana, pilih berkas ZIP SCORM dan mulai unggah. Tergantung pada ukuran paket dan kecepatan koneksi Anda, proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit.

Setelah diunggah, disarankan untuk melakukan beberapa pengujian internal. Pendekatan yang disarankan adalah Tinjau navigasi kursus lengkap, pemutaran semua media yang benar (video, audio, interaksi), dan perilaku penilaian dengan respon dan skenario yang berbeda-beda.

Penting juga untuk melihat bagaimana LMS mencatat kemajuan: apakah statusnya ditandai dengan benar sebagai dimulai, sedang berlangsung, selesai, atau ditangguhkandan apakah catatan, waktu, dan data penting lainnya disimpan seperti yang diharapkan.

Jika Anda mendeteksi kegagalan komunikasi (misalnya, tes yang lulus tetapi tidak tercermin dalam laporan), Anda harus Tinjau pengaturan penerbitan di alat pembuat dan pengaturan kursus di LMSKadang-kadang cukup mengubah mode pemantauan atau jenis status yang dilaporkan.

Setelah semuanya terverifikasi, Anda dapat Publikasikan kursus kepada audiens target Anda, baik itu kelompok percontohan, seluruh staf, atau kelompok siswa tertentu.Sejak saat itu, LMS akan mulai mengumpulkan data yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan edisi mendatang.

Rencanakan dengan baik: tujuan, penilaian, dan konten

Agar kursus berbasis PowerPoint benar-benar berhasil secara daring, aspek teknis saja tidak cukup. Aspek teknis ini sangat mendasar. Pertama, pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai pada siswa Anda, bagaimana Anda akan mengukurnya, dan konten apa yang Anda butuhkan untuk mencapainya..

Langkah pertama adalah mendefinisikan tujuan pembelajaran yang jelas, spesifik, dan realistisPertanyaan awal yang bagus adalah: "Apa yang dapat dilakukan siswa setelah menyelesaikan kursus ini yang sebelumnya tidak mereka ketahui?"Semakin spesifik tujuan tersebut, semakin mudah untuk merancang aktivitas yang selaras.

Maka Anda harus mempertimbangkannya Jenis evaluasi apa yang akan menunjukkan bahwa tujuan ini telah tercapai?Itu bisa berupa kuesioner, simulasi, studi kasus, latihan pengambilan keputusan, atau kombinasi beberapa metode, tetapi harus selalu terhubung dengan apa yang ingin Anda capai.

Hal ini hanya masuk akal jika Anda memiliki tujuan dan evaluasi yang jelas membangun kontenDaripada mengulang sesi satu jam seperti di kelas, disarankan Membagi silabus menjadi unit-unit yang pendek, sangat terfokus, dan mudah dicernamenghindari membebani siswa dengan teks yang tak ada habisnya.

Untuk memudahkan asimilasi, ada baiknya melakukan praktik berikut: penjelasan singkat bergantian dengan aktivitas interaktif, pertanyaan refleksi, tantangan mini, atau tinjauan berkalaDengan cara ini Anda tidak hanya mempertahankan perhatian, tetapi juga memperkuat apa yang telah Anda pelajari berulang kali.

Terakhir, jangan lupakan umpan balik. Kursus e-learning yang baik Memberikan umpan balik yang spesifik dan konstruktif, baik dalam bentuk kuis maupun aktivitas praktis.sehingga siswa memahami apa yang telah mereka lakukan dengan baik, di mana kesalahan mereka, dan bagaimana mereka dapat memperbaikinya.

Jika Anda menggabungkan semua ini dengan alat pembuat yang intuitif, yang mampu mengotomatiskan tugas-tugas seperti membuat evaluasi, terjemahan, sulih suara, atau subtitleAnda akan dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi dalam waktu yang jauh lebih singkat dan dengan kurva pembelajaran yang dapat dikelola.

Jika Anda mahir menggunakan PowerPoint dan memahami cara kerja SCORM, Anda memiliki kombinasi yang sangat hebat di ujung jari Anda: Anda dapat mengubah slide statis menjadi kursus daring yang interaktif, terukur, dan dapat digunakan kembali.yang terintegrasi secara mulus ke dalam LMS Anda dan, jika dirancang dengan baik, jauh lebih menarik dan efektif daripada presentasi tradisional.