Microsoft Visio: Apa Artinya, Fitur, Keunggulan, dan Lainnya

Selamat datang di panduan definitif untuk milprogramas Microsoft Visio. Kami telah mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan tentang produk unggulan. Dengan meningkatnya minat, penting untuk tetap mendapat informasi tentang alat yang Anda miliki saat menggunakannya Microsoft Office. Jadi saya mengundang Anda untuk terus membaca dan belajar bersama kami segala sesuatu tentang program ini.

Apa itu Microsoft Visio?

Visio adalah alat yang ampuh, terutama digunakan untuk membuat diagram profesional dan grafik vektor. Visio memudahkan mewujudkan ide Anda dengan diagram, rencana, dan rencana yang disusun dengan baik. Alat inovatif memungkinkan Anda membawa pekerjaan Anda ke tingkat berikutnya dengan fitur dan teknik yang tidak ditemukan di perangkat lunak lain.

Daftar hal-hal yang dapat Anda buat hanya dibatasi oleh imajinasi Anda sendiri. Membuat diagram alur, denah lantai, desain teknik, bagan organisasi, dan banyak lagi—semuanya dapat dilakukan di Visio. Bentuk dan templat membuat alur kerja Anda lancar, memungkinkan Anda menghasilkan desain yang menarik dan presisi untuk berbagai tujuan.

Dengan berlangganan kantor 365 o Microsoft 365, beberapa anggota tim dapat mengerjakan proyek Visio yang sama secara real-time. Perbarui konten Anda dengan informasi real-time untuk memperbarui data secara otomatis guna mencerminkan perubahan yang terjadi di dunia.

Mengapa menggunakan Microsoft Visio?

Visio adalah alat yang ideal untuk membuat diagram kompleks, memvisualisasikan proses, serta mengilustrasikan diagram, grafik alur kerja, riwayat penjualan, proyeksi penjualan, dan hubungan bisnis.

Anda memiliki perangkat yang diperlukan untuk membuat rencana mulai dari konsep hingga penyelesaian. Buat presentasi visual untuk proyek apa pun, baik Anda bekerja di bidang arsitektur atau desain web. Visio terus memberdayakan pengguna untuk memasukkan konsep rinci ke dalam grafik dan diagram yang dapat dibagikan dengan tim, karyawan, dan pelanggan.

Visio sangat mudah digunakan oleh semua orang. Dari profesional TI hingga pelanggan tingkat pemula, Visio hanya menerima umpan balik positif mengenai desain inisiatif dan kemudahan aksesnya. Berikan karya Anda desain yang lebih profesional dan menarik secara visual dengan templat siap pakai, bentuk bawaan, dan efek yang dapat diterapkan.

Versi Microsoft Visio

Visio saat ini tersedia dalam lebih dari satu edisi, serta opsi paket berbeda. Pada saat penulisan, Microsoft menawarkan dua paket berlangganan. Visio Online berbeda, selain versinya standar dan sebuah versi profesional perangkat lunak.

Setiap versi berisi kemampuan dasar Visio, sementara solusi kelas atas menawarkan lebih banyak fitur untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan pelanggan yang lebih menuntut, seperti usaha atau organisasi skala kecil dan menengah.

Fitur Microsoft Visio

• Buat diagram profesional untuk mewakili proses bisnis apa pun dengan mudah.
• Gunakan bentuk untuk merencanakan arsitektur, situs web, aplikasi seluler, dan proses lainnya tanpa harus menggambarnya sendiri.
• Pilih dari ribuan templat yang tersedia untuk memberi keunggulan pada proyek baru Anda.
• Jadilah produktif saat bepergian dengan Visio Online, yang membuat pekerjaan Anda dapat diakses dari mana saja. web browser.
• Tampil dengan lebih dari 10 format file berbeda yang didukung untuk mengekspor kreasi Visio Anda atau mengimpor proyek orang lain.
• Berkomunikasi dengan tim Anda secara real time melalui integrasi Office 365 dan Microsoft Tim.

Keuntungan dan kerugian

Microsoft Visio adalah alat serbaguna, tetapi ini bukan pilihan terbaik yang cocok untuk semua orang. Pastikan untuk memeriksa pendapat profesional kami tentang kekuatan dan kelemahan Visio dan bagaimana dampaknya terhadap bisnis Anda setelah pembelian.

Kelebihan, kelebihan dan kelebihan Microsoft Visio:

• Pengalaman pengguna sederhana dengan antarmuka yang intuitif. Antarmuka dan alat yang mudah digunakan memudahkan untuk memulai dan menjalankannya. Pengguna tingkat lanjut memiliki opsi untuk bekerja dengan pintasan dan teknik tingkat lanjut.
• Diagram alur, diagram, dan gambar rangka dapat disiapkan dengan sangat mudah bahkan tanpa pengetahuan teknis yang luas.
• Stensil dan templat memudahkan untuk memulai proyek baru dengan persyaratan standar industri yang disertakan dalam proyek Anda secara default.
• Penautan objek diagram secara otomatis sesuai dengan aturan yang ditetapkannya sendiri, sehingga memudahkan pengerjaan kanvas Anda.
• Hubungkan diagram alur dan diagram Anda ke data real-time dengan pembaruan otomatis, menjadikan proyek lebih dinamis dan interaktif.

Kontra, kekurangan dan kelemahan:

• Aplikasi desktop tidak tersedia untuk pengguna Mac y Linux, yang sedikit membatasi ketersediaan bagi mereka yang tidak memiliki akses ke Visio Online.
• Menjaga bentuk tetap selaras bisa jadi sulit jika Anda tidak pandai mengatur tata ruang.
• Ini tidak memiliki saran berbasis estetika dan desain saat mengerjakan diagram seperti gambar rangka situs web dan aplikasi, atau untuk menjaga diagram rumit tetap enak dipandang.
• Mencetak atau menerbitkan diagram Anda tidak semudah yang dibayangkan.
• Itu tidak datang sebagai bagian dari langganan Office apa pun.

Bagaimana cara mendapatkannya?

Ada beberapa cara untuk membeli Microsoft Visio dan mulai menggunakan perangkat lunak perencanaan dan pembuatan diagram paling inovatif dan mutakhir di tahun 2021. Setiap metode pembelian paling cocok untuk berbagai kelompok orang - tinjau pilihan Anda dan beli perangkat lunak Microsoft Visio Anda sekarang.

Beli online

Banyak versi Visio yang didistribusikan oleh pengecer dan pengecer online di seluruh dunia. Jika Anda mencari cara untuk membeli Visio versi terbaru dan bahkan lebih lama, pilihan terbaik Anda adalah mencari pengecer tepercaya di pasar online.

Berlangganan Office 365 / Microsoft 365

Meskipun Visio bukan bagian dari rangkaian aplikasi Office 365, berlangganan suite tersebut memungkinkan Anda menggunakan Visio Online. Anda dapat membeli langganan Office 365 di situs web kami atau mengunjungi halaman resmi Office XNUMX. toko microsoft untuk opsi lain, seperti diskon pelajar, paket keluarga, atau paket bisnis.

Berapa biaya Visio?

Microsoft Visio tersedia dalam beberapa edisi berbeda, serta beberapa versi berbeda berkat siklus pembaruan Microsoft Office. Selain itu, lisensi yang berbeda juga memiliki biaya yang berbeda. Di bawah ini kami akan menunjukkan ikhtisar singkat tentang opsi saat membeli Microsoft Visio.

Bagaimana cara menginstal program ini?

Sebelum memulai proses instalasi, pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan komputer untuk menginstal dan menjalankan Visio. Jika perangkat Anda tidak cukup kuat untuk memenuhi persyaratan ini, Anda mungkin mengalami masalah dalam menginstal dan bekerja dengan Visio. Persyaratan dapat ditemukan di bagian petunjuk instalasi.

• Tukarkan kunci produk Anda di com/setup, maka kamu harus melakukannya login dengan akun Microsoft Anda masing-masing. Masukkan kunci produk Anda sehingga Anda dapat mengaitkan akun dengan lisensi Anda. (Catatan: Anda tidak akan dapat membatalkan tautan akun ini di masa mendatang.)
• Jika Anda belum memulainyasidang, Masuk ke akun Microsoft terkait Anda di com dengan mengklik tombol Gabung.
• Arahkan ke Halaman beranda kantor, lalu klik tombol Instal Office.
• Pilih Layanan dan langganan.
• Temukan versi dari Visio, lalu pilih Memasang.
• Mulai file instalasi. Jika Kontrol Akun Pengguna meminta Anda Apakah Anda ingin mengizinkan aplikasi ini melakukan perubahan pada perangkat Anda? Memilih Ya.
• Tunggu hingga instalasi selesai. Anda akan mengetahui bahwa penginstal telah selesai berjalan setelah Anda melihat frasa ¡Semuanya sudah siap! Visio sudah terinstal sekarang di layar.
• Ikuti petunjuk di layar untuk meluncurkan Visio dan mulai bekerja. Anda mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft Anda untuk melisensikan produk Visio Anda dengan benar dan menggunakan fungsionalitas online.

Persyaratan Sistem

Persyaratan berikut berlaku untuk Visio Standard 2019 dan yang lebih baru. Versi Visio sebelumnya mungkin berjalan di komputer yang tidak memenuhi persyaratan ini.  Komputer dan prosesor : 1,6 GHz atau lebih cepat (64-bit) atau 2 core (32-bit)

• ingatan: RAM 4 GB (64-bit) atau RAM 2 GB (32-bit)
• Hard disk: kapasitas minimumnya harus 4 GB ruang disk yang tersedia
• Layar: harus memiliki resolusi minimal 1280 x 768. 32-bit dengan akselerasi perangkat keras untuk 4K atau lebih tinggi.
• Gambar: Akselerasi perangkat keras grafis memerlukan DirectX 9 atau yang lebih baru, dengan WDDM 2.0 atau yang lebih tinggi untuk Windows 10 (atau WDDM 1.3 atau lebih tinggi untuk Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 10, WindowsServer 2019
• Browser: versi saat ini dari Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome atau Firefox.
• Versi .NET: Beberapa fitur mungkin memerlukan .NET 3.5 atau 4.6 dan lebih tinggi untuk diinstal pada perangkat Anda.
• Persyaratan lainnya:
  • Fungsionalitas online memerlukan koneksi Internet.
  • Perangkat berkemampuan sentuh diperlukan untuk menggunakan fungsi multi-sentuh apa pun. Harap dicatat bahwa fitur sentuh dioptimalkan untuk digunakan dengan Windows 10.
  • Fitur manajemen file cloud memerlukan OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint.
  • Akun Microsoft atau akun organisasi diperlukan untuk penetapan lisensi.

Catatan Microsoft: Fungsionalitas dan grafik produk mungkin berbeda tergantung pada konfigurasi sistem Anda. Beberapa fitur mungkin memerlukan konektivitas perangkat keras atau server tambahan atau lanjutan.

Cara menggunakan program ini

Visio adalah aplikasi inovatif luar biasa yang memberikan kemudahan penggunaan, alat aksesibilitas, dan fitur-fitur familiar bagi setiap pengguna.

Gerakan seperti drag and drop, menyelaraskan posisi aset, dan menghubungkan bentuk atau elemen lain secara otomatis harus mudah dikenali oleh pengguna komputer sehari-hari. Gerakan ini membuat pembuatan diagram Anda lebih efisien dan lebih cepat dari sebelumnya, sehingga mengurangi kebutuhan akan pekerjaan manual dan tugas yang berulang.

Selain pergerakan dasar dan penggunaan Visio, ada beberapa fitur penting yang harus Anda pelajari seluk beluknya sejak dini. Mengetahui fitur-fitur ini memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya alur kerja Visio yang produktif dan mudah digunakan untuk meningkatkan proyek dan kinerjanya.

Cara menggunakan template di Microsoft Visio

Templat dapat dengan mudah mempercepat proses bekerja dengan Visio. Dengan beragam aset pra-desain yang tersedia secara gratis, templat ini mempercepat proyek baru Anda dan menyelamatkan Anda dari keharusan mengonfigurasi fondasinya secara manual.

Ini adalah cara menggunakan template di Microsoft Visio.

• Buka Visio, lalu pilih Arsip → baru.
• Pilih atau cari templat:
• Pilih template yang ada di tab Office o Template.
• Cari templat online atau pilih salah satu pencarian yang disarankan. Harap dicatat bahwa kategori perangkat lunak, teknik, dan database hanya tersedia di Visio Professional 2016 dan yang lebih baru.
• Jika Anda diminta memasukkan templat, pilih satuan pengukuran yang ingin Anda gunakan.
• Klik tombolnya Menciptakan untuk membawa template ke proyek Anda.

Tidak ingin menggunakan templat? Jangan khawatir. Cukup pilih  Diagram dasar untuk memulai dari awal tanpa elemen atau konfigurasi yang ditambahkan sebelumnya.

Cara bekerja dengan diagram dalam program ini

Diagram adalah inti dari Visio. Mereka menyusun setiap proyek Anda, tidak peduli apakah Anda ingin membuat diagram alur atau rencana desain web. Mereka terbuat dari bentuk-bentuk, yang pada dasarnya berfungsi sebagai blok penyusun diagram Anda.

Mari pelajari dasar-dasar bentuk Visio dan cara menggunakannya untuk membuat dan menyusun diagram Anda:

• Untuk membuat diagram, seret bentuk dari galeri. simbol di jendela Formulir ke kanvas dan kemudian menghubungkannya. Ada berbagai cara untuk menghubungkan bentuk, tetapi cara termudah adalah dengan menggunakannya Panah Sambung Otomatis.
• Ubah bentuk Anda dengan mengubah ukuran dan memutarnya:
  • Gunakan pegangan pemilihan persegi untuk mengubah tinggi dan lebar suatu bentuk. Klik dan seret pengendali pilihan untuk memperluas bentuk tanpa mengubah proporsinya. Gunakan pegangan di sisi bentuk untuk membuat bentuk lebih tinggi atau lebar.
  • El pengontrol putaran terletak di atas bentuk yang dipilih. Seret ke kanan atau ke kiri untuk memutar bentuknya.
• Tambahkan data ke masing-masing bentuk dengan menuliskannya di jendela yang bertuliskan Data bentuk. (Jika jendelanya hilang, buka Ver → Tampilkan grup → Panel tugas → Data bentuk).
• Banyak bentuk di Visio yang memiliki perilaku khusus yang berguna untuk menampilkan data unik dan membuat elemen interaktif. Misalnya, meregangkan suatu bentuk Orang-orang Tampilkan lebih banyak orang dan regangkan bentuk bunga masuk pertumbuhan menunjukkan pertumbuhan.
• Di tab Desain, Anda dapat menyesuaikan bentuknya dengan menerapkan berbagai tema.

Cara membuat diagram alur dengan program ini

Saat bekerja di Visio, kemungkinan besar Anda ingin membuat beberapa diagram alur untuk mengilustrasikan proses berpikir Anda, pengembangan proyek, atau menampilkan data apa pun dalam satu gerakan yang lancar. Di sini Anda dapat menemukan tutorial langkah demi langkah untuk membuat diagram alur dasar di Visio.

• Buka Visio dan klik kategori diagram alur 
• Klik dua kali pada opsi tersebut Diagram alur dasar.
• Seret bentuk diagram alur ke gambar Anda untuk menambahkan langkah ke proses Anda. Anda dapat menambahkan langkah sebanyak yang Anda inginkan. Anda memiliki akses ke formulir diagram alur berikut:
• Mulai / Akhir: langkah pertama dan terakhir dari proses Anda.
• proses: mewakili langkah dalam proses Anda.
• Keputusan: Anda harus menunjukkan titik di mana keputusan terkait dengan langkah selanjutnya ditentukan.
• Benang: Itu adalah beberapa langkah yang diterapkan untuk membentuk subproses di tempat lain.
• Dokumen: Langkah ini menghasilkan sebuah dokumen.
• fakta: menunjukkan bahwa informasi masuk ke proses dari luar atau keluar dari proses.
• Referensi di halaman: menunjukkan bahwa langkah sebelumnya atau berikutnya terletak di tempat lain dalam gambar.
• Referensi di luar halaman- Gunakan bentuk ini untuk membuat sekumpulan hyperlink antara dua halaman diagram alur, atau antara bentuk thread dan halaman diagram alur terpisah yang memperlihatkan langkah-langkah dalam thread tersebut.
• Hubungkan bentuk-bentuk pada diagram alur dengan menempatkan kursor mouse di atas bentuk pertama Anda, lalu klik panah kecil yang muncul dan arahkan ke bentuk yang ingin Anda sambungkan.
• Jika bentuk kedua tidak berada tepat di depan bentuk pertama, klik dan tahan panah kecil, lalu seret ke bentuk kedua.
• Tambahkan teks ke bentuk atau konektor dengan memilihnya dan mengetik. Setelah selesai, klik area kosong mana saja untuk berhenti mengetik.

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan Visio, silakan beri tahu kami di bagian komentar di bawah. Kembalilah kapan saja ke portal kami untuk artikel lebih informatif terkait teknologi modern! Sampai jumpa di publikasi kami berikutnya.