Microsoft 365 vs Google Workspace dan migrasi di perusahaan

Jika Anda telah bekerja dengan Anda menggunakan Google Workspace dan mempertimbangkan untuk beralih ke Microsoft 365.Kemungkinan besar separuh tim Anda sangat senang dengan Gmail, Drive, dan Dokumen… dan separuh lainnya bersumpah bahwa tanpa semua itu, semuanya akan kacau. WordExcel dan PowerPoint tidak akan mampu bertahan. Situasi ini lebih umum daripada yang terlihat: organisasi yang telah berinvestasi di Google selama bertahun-tahun, telah melatih penggunanya, tetapi masih memiliki persentase yang sangat tinggi yang lebih memilih ekosistem Microsoft.

Dalam konteks ini, pertanyaan yang biasa diajukan adalah apakah Tetap menggunakan Google Workspace, pindahkan semuanya ke Microsoft 365, atau hidup berdampingan secara setengah hati. Selanjutnya, kita akan membahas Office yang sudah terpasang di komputer dan file di Drive. Dan, tentu saja, muncul masalah penting lainnya: bagaimana cara melakukannya? Migrasi email, file, kalender, dan izin yang teratur. Tanpa merusak apa pun dan tanpa membuat pengguna menganggur selama seminggu. Mari kita uraikan semua ini dengan tenang dan dengan pendekatan yang sangat praktis.

Microsoft 365: Ekosistem yang andal untuk lingkungan bisnis yang menuntut.

Saat kita bicarakan Microsoft 365 (sebelumnya Office 365) Yang kami maksud adalah platform yang menggabungkan aplikasi desktop klasik dengan layanan cloud, keamanan tingkat lanjut, dan alat kolaborasi modern. Dengan kata lain, platform ini menyatukan Word dan Excel tradisional dengan Teams. SharePointOneDrive dan seluruh pengaturan administrasi dan keamanan Microsoft.

Di antara komponen-komponennya yang paling terkenal adalah Aplikasi desktop dan web perkantoran (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher), selain alat kolaborasi seperti Teams, SharePoint, dan OneDrive, layanan korporat seperti Exchange Online atau Power Platform, dan serangkaian solusi keamanan yang terus berkembang seperti Microsoft Defender dan fitur kepatuhan.

Salah satu kekuatan besar Microsoft 365 adalah... Fungsi offline penuhPengguna dapat terus bekerja dengan semua sumber daya Word, Excel, atau PowerPoint bahkan jika mereka kehilangan akses internet, yang sangat penting di perusahaan dengan perjalanan dinas yang sering, lokasi konstruksi, cabang dengan konektivitas yang buruk, atau hanya pengguna yang lebih menyukai model tradisional berupa file lokal yang disinkronkan kemudian.

Selain itu, platform ini memang dirancang untuk terintegrasi dengan infrastruktur Windows dan Active DirectoryOleh karena itu, solusi ini sangat cocok untuk organisasi yang sudah menggunakan lingkungan Microsoft, dengan server, domain, dan aplikasi bisnis yang berbasis pada teknologi internal.

Di sisi yang kurang menguntungkan, Microsoft 365 membawa beberapa kekurangan tertentu. kompleksitas konfigurasi dan administrasiPusat administrasi ini sangat canggih, tetapi membutuhkan pengetahuan teknis untuk memanfaatkan sepenuhnya kemampuannya. Kurva pembelajarannya juga bisa agak lebih sulit bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan ekosistem Microsoft, terutama mereka yang berasal dari lingkungan berbasis web murni seperti Google Workspace.

Google Workspace: Kolaborasi berbasis cloud tanpa repot

Google Workspace (sebelumnya G Suite) lahir sejak hari pertama dengan gagasan bahwa Semua terjadi di dalam browser dan secara real-time.Tidak perlu menginstal paket perangkat lunak berat: Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gmail, Kalender, Meet… semuanya dapat diakses dari web atau dari apps Ponsel yang sangat ringan dan dirancang untuk digunakan di mana saja.

Inti dari suite ini terdiri dari Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, Obrolan, dan MeetSelain itu, paket ini juga mencakup utilitas seperti Forms, Sites, Keep, Jamboard, dan AppSheet. Dengan kata lain, email perusahaan Anda sudah terurus sepenuhnya. penyimpanan Di cloud, terdapat paket aplikasi perkantoran dasar, panggilan video, dan pesan internal, dengan fokus kuat pada kesederhanaan.

Kekuatan terbesar Google Workspace terletak pada kolaborasi simultan pada dokumenBeberapa pengguna dapat mengedit file secara bersamaan, melihat perubahan secara real-time, memberi komentar, memberi saran, dan mengobrol di dalam dokumen itu sendiri tanpa perlu khawatir tentang kontrol versi atau penguncian file. Bagi tim yang tersebar, perusahaan rintisan, dan perusahaan dengan struktur organisasi yang sangat datar, ini adalah fitur yang sangat berharga.

Hal lain yang sangat dihargai adalah antarmuka yang bersih dan minimalHal ini memungkinkan sebagian besar pengguna untuk memahami cara kerjanya hanya dalam beberapa menit, terutama jika mereka sudah menggunakan akun Gmail atau Google Drive pribadi. Bagi organisasi dengan tim TI yang kecil, kesederhanaan ini mengurangi insiden dan waktu dukungan.

Sisi kurang positifnya adalah bahwa ketergantungan pada koneksi internet Perbedaannya cukup mencolok: mode offline memang ada, tetapi belum mencapai tingkat kematangan aplikasi desktop Microsoft. Selain itu, meskipun kompatibilitas dengan file Office telah meningkat secara signifikan, dokumen Excel atau Word yang kompleks masih dapat menimbulkan masalah saat dibuka atau diedit di [sistem/aplikasi/dll.]. Google Docs atau Lembaran.

Perbandingan utama: pengalaman pengguna, kolaborasi, dan penyimpanan

Jika kita fokus pada kebutuhan pengguna sehari-hari, Microsoft 365 menawarkan antarmuka dengan lebih banyak pilihan dan kemungkinandengan pita menu yang lengkap, tab, dan pengaturan lanjutan. Ini sangat cocok untuk pengguna yang memanfaatkan Excel atau Word secara maksimal, tetapi bisa membingungkan bagi pengguna yang lebih awam.

Di sisi lain, Google Workspace bertaruh pada sebuah Desain lebih bersih dengan fitur yang ditampilkan secara kontekstual.Hal ini menyembunyikan sebagian kompleksitas sehingga pengguna tidak tersesat. Ini mempercepat adopsi, meskipun beberapa pengguna tingkat lanjut merasa kehilangan opsi yang lebih mendalam untuk dokumen yang sangat kompleks.

Dalam hal kolaborasi, Microsoft 365 sangat bergantung pada Teams, SharePoint, dan penulisan bersama di Office.Teams menyatukan obrolan, saluran, panggilan video, dan pengeditan dokumen kolaboratif yang dihosting di OneDrive atau SharePoint. Fitur penulisan bersama berfungsi dengan baik, meskipun pengalaman pengguna terkadang kurang konsisten antara versi desktop dan online.

Google Workspace, di sisi lain, memiliki kolaborasi waktu nyata tertanam dalam DNASemuanya dirancang untuk berbagi cepat, pengeditan simultan, dan pemberian komentar. Integrasi Meet dengan Kalender dan dokumen membuatnya sangat mudah untuk beralih dengan lancar dari email atau dokumen ke panggilan video.

Dalam hal penyimpanan dan pengelolaan file, OneDrive dan SharePoint menawarkan model perpustakaan dokumenter yang sangat terstrukturdengan kontrol terperinci atas izin, alur kerja persetujuan, metadata, dan kebijakan retensi. Google Drive, di sisi lain, menonjol karena kesederhanaannya (dan ada alternatif seperti Penggerak Proton): pencarian yang canggih, berbagi yang gesit, dan pratinjau hampir semua file tanpa perlu aplikasi tambahan.

Keamanan, kepatuhan terhadap peraturan, dan integrasi dengan sistem lain.

Saat kita bicarakan seguridad y cumplimientoMicrosoft 365 biasanya memiliki keunggulan di sektor-sektor yang sangat diatur (keuangan, perawatan kesehatan, administrasi publik) karena mencakup opsi seperti DLP tingkat lanjut, tata kelola informasi, Microsoft Defender, kontrol identitas dan akses yang sangat ketat, di samping katalog sertifikasi yang luas (GDPR, HIPAA, ISO 27001, dll.).

Google Workspace juga tidak kalah dalam hal ini: Manfaatkan infrastruktur global dan langkah-langkah keamanan Google.dengan verifikasi dua langkah, perlindungan terhadap phishing, dan malwareVault untuk penyimpanan data dan eDiscovery, serta kontrol akses kontekstual. Namun, beberapa kontrol kurang detail dibandingkan dengan Microsoft dalam skenario yang sangat kompleks.

Mengenai integrasi dengan aplikasi lain, Microsoft memiliki keuntungan karena perusahaan tersebut sudah memiliki lingkungan Windows, Azure, aplikasi .NET, atau solusi bisnis klasikPower Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses, membuat aplikasi low-code, dan menghubungkan data dari berbagai sumber dengan tingkat integrasi native yang tinggi.

Google Workspace sangat cocok untuk organisasi yang sangat berbasis clouddengan banyaknya aplikasi SaaS dan penggunaan intensif Google Cloud Platform. Pasar plugin dan API terbuka memungkinkan untuk menghubungkan layanan pihak ketiga, meskipun dalam beberapa kasus mungkin perlu lebih mengandalkan pengembangan khusus atau integrasi eksternal.

Dalam komunikasi dan konferensi video, Tim dan Google Meet Mereka lebih dari cukup untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar perusahaan.Teams cenderung unggul di lingkungan yang membutuhkan integrasi telepon perusahaan (Teams Phone) atau acara langsung berskala besar, sementara Meet dihargai karena kesederhanaannya dan fungsinya yang baik dalam ekosistem Google.

Platform mana yang paling sesuai berdasarkan jenis dan ukuran perusahaan?

Struktur organisasi sangat memengaruhi pengambilan keputusan. perusahaan dengan hierarki tradisional dan departemen yang sangat terdefinisiMicrosoft 365 biasanya lebih cocok karena kontrolnya yang lebih detail, kemampuan untuk mengkonfigurasi kebijakan yang sangat rinci berdasarkan area, dan kemudahan integrasinya dengan sistem lama. database perusahaan.

Dalam organisasi dengan Struktur datar, tim multifungsi, dan budaya kolaborasi yang sangat horizontal.Google Workspace sangat praktis: semua orang dapat berbagi, berkomentar, dan berkolaborasi secara real-time tanpa perlu terlalu khawatir tentang "arsitektur dokumen" yang mendasarinya.

Karena ukurannya, perusahaan besar dengan ribuan karyawan cenderung memilih Paket Microsoft 365 atau Google Workspace Enterprise tergantung pada apakah mereka memprioritaskan kepatuhan peraturan yang ekstrem dan integrasi dengan sistem lama (lebih menguntungkan Microsoft) atau kelincahan dan kolaborasi waktu nyata dalam skala besar (lebih selaras dengan Google).

Di perusahaan menengah, keduanya Microsoft 365 Bisnis Premium sebagai Google Workspace Business Plus Mereka menawarkan kombinasi harga, fungsionalitas, dan keamanan yang sangat wajar. Faktor penentu biasanya adalah lingkungan yang ada: jika Anda sudah menggunakan Office klasik dan Windows, kemungkinan besar Anda akan memilih Microsoft; jika bisnis Anda dimulai di cloud dengan Gmail dan aplikasi web, Google biasanya menjadi pemenangnya.

Bagi usaha kecil dan perusahaan rintisan dengan kurang dari 50 karyawan, keputusan biasanya dipengaruhi oleh kemudahan penggunaan dan anggaran TI. Pemula Bisnis Google Workspace Hal ini memfasilitasi proses start-up yang sangat cepat, sementara Microsoft 365 Business Basic atau Business Standard Opsi ini sangat menarik jika Anda juga ingin menyertakan aplikasi desktop dengan lisensi per pengguna untuk berbagai perangkat.

Peran perangkat: Bisnis berbasis Mac 100% dan risiko dengan OneDrive

Saat mereka mulai berperan lingkungan tempat semua pengguna bekerja dengan MacNamun, keputusan ini memiliki nuansa tambahan. Banyak administrator sistem melaporkan bahwa Google Drive berperilaku cukup stabil di macOS, dengan klien sinkronisasi yang, meskipun tidak sempurna, cenderung kurang bermasalah daripada beberapa versi OneDrive dalam skenario yang menuntut.

Di bisnis kreatif kecil atau studio arsitektur, desain, atau pemasaran, hal ini umum ditemukan. Tim yang seluruhnya terdiri dari pengguna Mac yang sangat menghargai stabilitas penyimpanan.Dalam kasus ini, komitmen terhadap Microsoft 365 sebagai platform untuk email, aplikasi perkantoran, dan kolaborasi mungkin bertentangan dengan ketidakpercayaan terhadap OneDrive dan, yang terpenting, penggunaan SharePoint yang intensif dari Mac.

Sebagai contoh, untuk kantor kecil, delapan profesional yang saat ini menggunakan email GoDaddy dan Dropbox Untuk berbagi file, dilemanya jelas: jika email, rapat, dan tugas kantor mendorong Anda ke arah Microsoft 365, tetapi penyimpanan cloud tampak lebih andal di Google Drive, Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat dampak dari potensi masalah sinkronisasi pada macOS.

Dalam skenario ini, disarankan untuk mempelajari apakah volume file, ukurannya, dan kebutuhan untuk mengolahnya sudah memadai. pustaka kompleks dan metadata SharePoint Mereka membenarkan pemindahan semuanya ke Microsoft, atau apakah masuk akal untuk mempertahankan sebagian operasi di Google Drive, atau bahkan menggabungkan solusi tergantung pada jenis konten dan tingkat kepentingannya.

Di sisi lain, Microsoft terus meningkatkan Aplikasi OneDrive untuk Mac dan integrasi dengan FinderHal ini mengurangi masalah sinkronisasi yang cukup sering terjadi beberapa tahun lalu. Meskipun demikian, bagi perusahaan yang sangat sensitif terhadap masalah file apa pun (seperti firma arsitektur yang menangani cetak biru, model 3D, dan sejumlah besar dokumentasi), disarankan untuk melakukan uji coba terlebih dahulu sebelum beralih sepenuhnya.

Dari Google Workspace ke Microsoft 365: apa yang dapat dimigrasikan dan apa yang tidak dapat dimigrasikan

Jika Anda memutuskan untuk beralih dari Google Workspace ke Microsoft 365, hal pertama yang perlu Anda pahami adalah... Jenis data apa saja yang dapat dimigrasikan dan batasan apa saja yang berlaku?Dalam proyek standar, hal-hal berikut dapat ditransfer. posAturan dasar untuk email, kalender, dan kontak. Selain itu, Anda dapat memindahkan file dari Google Drive ke OneDrive dan SharePoint, dengan tetap mempertahankan sebagian besar metadata dan izin.

Migrasi pengguna biasanya dilakukan di kelompok atau lotHal ini memungkinkan proyek dilakukan secara bertahap: kotak surat dibuat di Microsoft 365, siapa yang masuk ke setiap batch ditentukan, dan kelompok orang dimigrasikan dalam jangka waktu yang terkontrol untuk mengurangi dampak pada operasional sehari-hari.

Sangat penting untuk sudah memiliki domain tersebut. Terverifikasi di Microsoft 365 Dan Anda sebaiknya telah mengkonfigurasi catatan DNS yang diperlukan, terutama catatan TXT dan MX, sebelum melakukan hal penting apa pun. Bagian ini biasanya dikoordinasikan dengan penyedia hosting atau DNS untuk menghindari gangguan email.

Tidak semua hal di Google berfungsi seperti yang diharapkan. Ada beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan, seperti... tidak ada migrasi reservasi ruang rapat, hilangnya warna acara di kalender, migrasi sebagian kontak (dengan maksimal tiga alamat email per kontak) atau tidak adanya label khusus, URL kontak, atau beberapa kategori Gmail tertentu.

Selain itu, ada kuota dan batasan dalam API Google Faktor-faktor ini dapat memengaruhi kinerja migrasi kalender dan kontak. Oleh karena itu, meskipun proses pengaturan awal hanya memakan waktu beberapa jam, migrasi lengkap data dalam jumlah besar biasanya membutuhkan waktu beberapa hari untuk diselesaikan.

Prasyarat dan metode untuk migrasi email dan data

Sebelum memulai proses migrasi dari Google Workspace ke Microsoft 365, sebaiknya pastikan terlebih dahulu bahwa... Orang-orang yang bertanggung jawab memiliki peran yang sesuai. Di kedua lingkungan tersebut: izin administratif atau, minimal, peran pembuat proyek di Google untuk mendaftarkan API dan mengkonfigurasi akses, dan izin administratif di Microsoft 365 untuk membuat pengguna, kotak surat, dan konektor, serta memiliki cadangan sebelumnya.

Dalam praktiknya, hal ini biasanya diperlukan. Buat subdomain untuk mengarahkan email. Selama masa koeksistensi (misalnya, satu untuk alur ke Microsoft 365 dan yang lain untuk alur sisanya ke Google) dan pastikan semua pengguna telah diaktifkan di Microsoft 365 sebelum memasukkannya ke dalam batch migrasi.

Metode migrasi yang tersedia meliputi dari Alat bawaan Microsoft 365 untuk migrasi dari Google Opsi yang tersedia beragam, mulai dari solusi pihak ketiga khusus hingga skrip dan alat manual untuk skenario yang lebih kecil atau sangat disesuaikan. Pilihan metode akan bergantung pada jumlah kotak surat, volume data, dan anggaran.

Proyek yang direncanakan dengan baik menggabungkan migrasi awal besar-besaran dengan sinkronisasi diferensial Dilakukan mendekati waktu migrasi MX, sehingga waktu henti bagi pengguna sesingkat mungkin. Artinya, data utama dimigrasikan beberapa hari sebelumnya, dan tepat sebelum migrasi akhir, dilakukan pengecekan terakhir untuk memasukkan data baru yang telah ditambahkan.

Sebaiknya memiliki rencana komunikasi internal yang jelas: pemberitahuan sebelumnya, jendela perubahan yang direncanakan, petunjuk untuk mengkonfigurasi Outlook, Teams, atau aplikasi lain, dan saluran dukungan yang diperkuat dalam beberapa hari pertama untuk menangani pertanyaan dan masalah kecil.

Migrasi file: dari Google Drive ke OneDrive dan SharePoint

Selain pengiriman surat, salah satu langkah yang paling rumit adalah... Memindahkan file dari Google Drive ke cloud Microsoft.Di sinilah Migration Manager berperan, yaitu alat yang ditawarkan Microsoft untuk menganalisis, merencanakan, dan menjalankan transfer konten ke OneDrive dan SharePoint sambil mempertahankan struktur, izin, dan sebagian besar metadata.

Dalam alur kerja standar, hal pertama adalah... Hubungkan lingkungan Google ke proyek migrasi.Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal aplikasi migrasi Microsoft 365 dari Google Workspace Marketplace dan memberikan izin yang diperlukan. Setelah itu, Anda dapat mendaftarkan akun atau unit Drive yang ingin Anda pindai.

Langkah selanjutnya adalah menganalisis isi Google DriveAlat ini memindai drive, mendeteksi potensi masalah (file dengan nama atau jalur yang terlalu panjang, tipe file yang tidak didukung, kesalahan izin, dll.) dan menghasilkan laporan yang dapat diunduh yang memungkinkan Anda untuk meninjau apa yang mungkin menghambat migrasi atau apa yang perlu diperbaiki sebelumnya.

Saat sekumpulan unit Drive muncul sebagai "siap untuk dimigrasikan", Anda dapat Tambahkan ke daftar migrasi dan tinjau rute tujuan., menyesuaikan konten mana yang masuk ke OneDrive pribadi dan konten mana yang masuk ke pustaka SharePoint yang terkait dengan tim atau departemen.

Bagian kuncinya adalah Penugasan identitas antara Google dan Microsoft 365Domain, pengguna, dan grup harus dipetakan dari satu sisi ke sisi lain sehingga, setelah migrasi selesai, izin baca dan edit tetap selaras dengan situasi semula.

Migration Manager Lite: migrasi yang disederhanakan untuk UKM

Untuk usaha kecil dan menengah dengan kurang dari 100 lisensi, Microsoft telah menciptakan Manajer Migrasi RinganVersi yang lebih ringkas dan sederhana dari pengelola migrasi standar, dirancang untuk membantu UKM dan mitra memindahkan konten dari Google Drive ke Microsoft 365 tanpa harus berurusan dengan semua opsi tingkat lanjut.

Mode Lite ini hadir diaktifkan secara default di penyewa SMB Saat Anda membuat proyek migrasi dan mengaksesnya dari pusat admin Microsoft 365, di bagian pengaturan dan migrasi/impor, pilih Google Drive atau Google Workspace sebagai sumber.

Untuk mulai menggunakannya, Anda perlu memeriksa bahwa Anda memiliki izin yang memadai di penyewa tujuan (biasanya peran administrator global, SharePoint atau yang serupa) dan bahwa akun Google yang digunakan untuk terhubung memiliki akses baca ke drive dan akun pengguna yang akan dimigrasikan.

Setelah proyek dibuat, akan diikuti urutan langkah yang sangat jelas dan terarah: koneksi ke sumber, peninjauan konten, penentuan tujuan, penetapan identitas, dan peluncuran migrasi dengan pemantauan kemajuan. Bagi banyak UKM, hal ini secara signifikan mengurangi upaya teknis yang dibutuhkan.

Meskipun dengan metode yang disederhanakan ini, tetap disarankan untuk memiliki seseorang dengan pengalaman sebelumnya di bidang migrasiSetidaknya untuk meninjau laporan analitik dan memvalidasi bahwa topologi pustaka di SharePoint dan OneDrive mencerminkan cara kerja perusahaan yang sebenarnya, dan bukan hanya salinan harfiah dari keadaan di Drive.

Biaya, ROI, dan mitos harga antara Google Workspace dan Microsoft 365

Selama bertahun-tahun hal itu dianggap sebagai sesuatu yang sudah pasti bahwa Google Workspace lebih "murah" daripada Microsoft 365.Hal ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa banyak yang memulai dengan versi gratis G Suite atau akun Gmail pribadi yang diubah menjadi alat kerja tanpa biaya langsung yang jelas.

Namun, karena Google telah menghapus paket gratis untuk bisnis dan mengkonsolidasikan model berlangganan, hal itu Keunggulan harga semakin memudar.Saat ini, perbandingan yang sebenarnya harus dilakukan dengan melihat tidak hanya biaya lisensi bulanan, tetapi juga total biaya kepemilikan: integrasi dengan aplikasi lain, waktu pengelolaan, kebutuhan keamanan, produktivitas tim, dan lain sebagainya.

Studi seperti laporan dampak ekonomi total tentang Microsoft Tim menunjukkan pengembalian investasi yang sangat tinggi saat menganalisis pengurangan waktu rapat, penghapusan perjalanan dinas, peningkatan koordinasi tim, dan percepatan pengambilan keputusan.

Hal serupa terjadi dengan adopsi Google Workspace di organisasi yang memulai dari model yang sangat terfragmentasi: pindahkan semuanya ke platform cloud kolaboratif Hal ini mengurangi silo informasi, meningkatkan proses orientasi karyawan baru, dan membuat kerja jarak jauh menjadi layak tanpa perlu penyebaran infrastruktur yang besar.

Pada akhirnya, kuncinya adalah menganalisis berapa biaya sebenarnya untuk terus seperti sekarang: Lisensi kantor individuDropbox atau penyimpanan serupa, email pihak ketiga, layanan dari backup solusi keamanan tambahan yang tersebar… dan bandingkan dengan biaya dan kemampuan rangkaian terintegrasi seperti Microsoft 365 atau Google Workspace.

Keamanan tingkat lanjut, kerja hibrida, dan modernisasi tempat kerja

Perpanjangan pekerjaan hibrida dan jarak jauh Hal ini menyebabkan perangkat lunak perkantoran dan email saja tidak lagi cukup. Perusahaan membutuhkan solusi yang melindungi data di perangkat apa pun, memfasilitasi otentikasi yang aman dari lokasi mana pun, dan memungkinkan pemantauan terpusat terhadap potensi ancaman.

Microsoft telah sangat meningkatkan aspek ini dengan berbagai alat seperti Microsoft 365 Defender untuk Bisnisyang menggabungkan perlindungan malware, manajemen kerentanan, tata kelola informasi, dan respons insiden otomatis, dengan pendekatan XDR (deteksi dan respons yang diperluas) yang mempertimbangkan titik akhir, identitas, email, dan aplikasi secara bersamaan.

Untuk organisasi yang sedang melakukan penggantian peralatan lama, server lokal, dan solusi usang Berkat layanan cloud, platform terintegrasi semacam ini sangat menyederhanakan kehidupan: lebih sedikit produk berbeda yang perlu dikelola, lebih sedikit jendela yang perlu dikontrol, dan pandangan yang lebih jelas tentang siapa yang mengakses apa.

Google juga telah memperkuat komitmennya terhadap keamanan: Kontrol manajemen endpoint tingkat lanjut, aturan keamanan kontekstual, alat audit. dan upaya terus-menerus untuk melindungi akun dari phishing dan pembajakan. Di lingkungan di mana sebagian besar aplikasi berbasis cloud dan diakses melalui browser yang mutakhir, model ini sangat cocok.

Dalam kedua kasus tersebut, tantangannya biasanya terletak pada konfigurasi awal yang benar dan dalam melatih pengguna agar terbiasa dengan praktik-praktik seperti... autentikasi multi-faktor (MFA)Pengelolaan kata sandi yang bertanggung jawab dan identifikasi email yang mencurigakan.

Pilih diantara Microsoft 365 dan Google Workspace serta rencana migrasi dari Google Beralih ke ekosistem Microsoft bukanlah keputusan yang sepele, dan tidak hanya dapat diselesaikan dengan melihat harga lisensi: budaya perusahaan, jenis perangkat yang digunakan (Windows, Mac, seluler), sektor tempat perusahaan beroperasi, pentingnya keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan, kompatibilitas dengan dokumen yang kompleks, dan, yang terpenting, cara tim berkolaborasi sehari-hari, semuanya berperan; semakin baik faktor-faktor ini dipahami dan semakin baik proyek migrasi dirancang—email, kalender, kontak, dan file beserta izinnya—semakin masuk akal platform yang dipilih dan semakin mudah bagi orang untuk mengadopsinya tanpa kesulitan dan dengan perasaan bahwa, sekarang, alat produktivitas bekerja untuk keuntungan mereka dan bukan melawan mereka.