Cara memperbaiki kesalahan pemformatan dan kerusakan di Access langkah demi langkah

Mundobyte » Computing » Basis Data » Panduan lengkap untuk mengatasi kesalahan pemformatan dan kerusakan database di Access

Mengidentifikasi penyebab paling umum terjadinya kesalahan dan korupsi di database Mengakses.
Temukan semua metode praktis untuk memperbaiki dan memulihkan file Access yang rusak.
Terapkan rekomendasi dan praktik terbaik untuk menghindari masalah dan mengoptimalkan kinerja basis data Anda.

kesalahan format akses microsoft

Bekerja dengan database di Microsoft Access Ini bisa menjadi pengalaman yang sederhana dan efektif… sampai timbul masalah seperti kesalahan format o korupsi di arsipBukan hal yang aneh jika aplikasi menampilkan pesan seperti "format basis data tidak dikenal", "basis data perlu diperbaiki", atau tidak dapat diakses lagi setelah jaringan padam atau penghentian tiba-tiba. Kejadian-kejadian ini mungkin mengkhawatirkan, terutama bila tidak ada cadangan terkini atau bila beberapa orang sedang mengerjakan berkas yang sama.

Dalam panduan komprehensif ini kami menjelaskan Apa yang menyebabkan kesalahan ini di Access, jenis pesan apa yang mungkin muncul, cara mengidentifikasinya, apa praktik terbaik untuk mencegah kerusakan dan, yang terpenting, cara memperbaiki database Access Dengan menggunakan utilitas bawaan dan solusi canggih, kami juga memberikan rekomendasi untuk menjaga berkas Anda dalam kondisi baik dan mencegah masalah di masa mendatang.

Penyebab umum kesalahan pemformatan dan kerusakan di Access

Masalah pada Microsoft Access dapat muncul karena berbagai alasan. Penting untuk memahami penyebab utamanya sehingga Anda dapat segera menanggapinya dan meminimalkan risiko:

Membuka file dengan versi Access yang berbeda: Mencoba membuka database yang dibuat dalam versi Access yang lebih baru dengan versi yang lebih lama dapat memicu kesalahan “format database tidak dikenal” yang menakutkan (kesalahan 3343). Selengkapnya tentang kesalahan di Access.
Sistem tiba-tiba atau penutupan akses: Matikan PC tanpa menutup program terlebih dahulu. atau menutup paksa menggunakan alat seperti Ctrl+Alt+Del dapat menyebabkan file berada dalam keadaan tidak konsisten.
Masalah akses dan izin jaringanDalam lingkungan multi-pengguna, izin berkas yang salah atau masalah hak pengguna pada server dapat menyebabkan kesalahan akses dan kerusakan.
Korupsi oleh perangkat keras atau perangkat lunak: Kegagalan hard drive, bad sector, virus, pemadaman listrik, atau masalah pada rangkaian MS Office juga dapat menjadi penyebabnya.
Penggunaan terintegrasi dengan program lain: Menggunakan Access dalam kombinasi dengan aplikasi seperti Visual Studio, terutama jika ada perbedaan dalam driver (misalnya, penyedia OLE DB lama), dapat menyebabkan kesalahan kompatibilitas dan kerusakan.
File besar dan fragmentasiDengan penggunaan terus-menerus, file basis data dapat tumbuh sangat besar dan terisi dengan objek sementara, memperlambat akses dan menyebabkan kerusakan.
Kesalahan khusus file tambahan: Kasus seperti kesalahan pada file seperti “frxque32.mdb”, komponen sementara atau file .LDB yang tidak terhapus setelah ditutup dapat memblokir akses atau menghasilkan pesan kesalahan.

Cara mengarsipkan obrolan Telegram dari cadangan Android dan iPhone

Pesan kesalahan paling umum di Access karena pemformatan atau kerusakan

Access biasanya menampilkan pesan seperti ini ketika menghadapi suatu masalah:

“Format Basis Data yang Tidak Dikenal”: Ini biasanya terjadi jika versi tercampur, jika ada kerusakan berkas, atau jika ada masalah saat mengimpor data.
“Database perlu diperbaiki atau itu bukan file database”: Menunjukkan kerusakan serius dan perlunya menerapkan metode perbaikan.
3343 kesalahan: Mengacu pada format yang tidak dikenal.
“Database tidak dapat diperbaiki atau bukan merupakan file database Microsoft Access”: Biasanya menunjukkan kerusakan parah, sulit diatasi dengan utilitas standar.

Mengenali kode atau pesan yang tepat sangatlah membantu untuk memandu solusi yang tepat, terutama jika disebabkan oleh penyebab seperti ketidakcocokan versi, kerusakan fisik, atau kurangnya izin.

Metode Terbaik untuk Memperbaiki Database Akses yang Rusak

Langkah pertama selalu buat salinan cadangan dari file saat ini sebelum mencoba melakukan perbaikan apa pun. Setelah itu, tindakan yang disarankan adalah:

1. Pulihkan dari cadangan

Jika Anda memiliki salinan terbaru, mengganti file yang rusak dengan salinan yang sehat untuk menghindari komplikasi.

2. Gunakan utilitas bawaan "Compact and Repair Database"

Akses mencakup a alat yang disebut "Compact and Repair", dapat diakses dari menu "Database Tools". Proses ini:

Menghapus ruang yang tidak digunakan dan mengatur ulang data, yang sering kali memperbaiki kerusakan kecil dan mengembalikan kinerja.
Ini dapat diaktifkan secara manual atau otomatis saat menutup basis data (opsi "Compact on close").
Syaratnya adalah tidak ada orang lain yang sedang menggunakan berkas tersebut dan Anda memiliki izin menulis ke folder tujuan.

Langkah-langkah terperinci untuk menerapkan alat ini:

Pastikan tidak ada seorang pun yang menggunakan basis data tersebut dan Anda memiliki izin yang memadai.
Akses Terbuka (Anda dapat melakukan ini tanpa membuka berkas yang rusak).
Buka “Database Tools” dan pilih “Compact and Repair Database.”
Pilih berkas yang ingin Anda perbaiki; Access akan membuat salinan baru yang telah diperbaiki.

Cara menggunakan Copilot di Excel: Panduan langkah demi langkah lengkap

PentingProses perbaikan dapat memangkas beberapa data. Jika Anda memiliki cadangan, Anda dapat memulihkan data tambahan jika ada yang hilang setelah proses tersebut.

3. Gunakan utilitas Jet Compact atau JetCU40.exe

Bila opsi di atas tidak berhasil, Microsoft menawarkan utilitas Jet Compact, yang memungkinkan perbaikan lebih mendalam pada berkas MDB/ACCDB yang rusak. Cukup:

Unduh Jet Compact Utility dan ekstrak.
Pilih file yang rusak sebagai sumber dan folder tujuan untuk database yang diperbaiki.
Klik “Compact” untuk memulai proses.

4. Hapus file .LDB yang tersisa

Saat bekerja di jaringan, Access membuat file .LDB untuk mengontrol akses bersamaan. Jika database ditutup secara tidak normal, file-file ini mungkin tetap ada dan menghalangi akses lebih lanjut. Menghapus berkas-berkas ini sebelum mencoba memperbaiki lagi dapat membuka blokir situasi..

5. Mengimpor data ke database baru

Solusi lainnya adalah buat database kosong dan impor objek dari yang rusak: Mengimpor data ke Access.

6. Gunakan perangkat lunak khusus seperti Stellar Repair for Access

Jika metode di atas tidak memperbaiki kerusakan atau kerusakannya terlalu parah, ada aplikasi pihak ketiga yang memiliki reputasi baik seperti Perbaikan Stellar untuk Akses, mampu memperbaiki file MDB dan ACCDB:

Memungkinkan Anda memilih berkas yang rusak dan mencari berkas yang rusak pada sistem.
Termasuk opsi untuk memindai data yang terhapus dan menampilkan pratinjau setelah perbaikan.
Pulihkan tabel, formulir, laporan, kueri, dan bahkan catatan yang terhapus dengan membuat file baru yang sehat di lokasi pilihan Anda.

Aplikasi ini mungkin berbayar, tetapi sering kali merupakan alternatif terbaik untuk basis data yang besar atau rusak parah di mana utilitas Access standar tidak memadai.