Membuat makro keyboard untuk tugas berulang di Windows 11

Dalam keseharian di depan komputer, mengotomatiskan tugas yang berulang membuat perbedaan besar dalam produktivitas dan kenyamanan. Jika Anda menggunakan Windows 11 dan bertanya-tanya cara membuat makro pada keyboard Anda untuk menghemat waktu pada tindakan mekanis, di sini Anda akan menemukan panduan yang lengkap dan praktis.

Di luar dunia game, makro keyboard dan mouse Mereka berguna dalam otomatisasi kantor, pengeditan, manajemen data, dan bahkan alur kerja administratif. Kita akan membahas berbagai pilihan dengan perangkat lunak pabrikan, alternatif pihak ketiga seperti AutoHotkey atau PlayStatic, serta cara memanfaatkan makro di Excel dan Word dengan VBA, dengan tetap memperhatikan keamanan.

Apa itu makro keyboard dan mengapa menggunakannya di Windows 11?

Makro adalah urutan tindakan otomatis (penekanan tombol, klik, masukan teks, dsb.) yang dijalankan dengan pintasan atau tombol; berfungsi untuk meringkas langkah-langkah berulang dan melakukannya dalam sekejap.

Diantara kelebihannya adalah hemat waktu, mengurangi kesalahan manual dan menstandardisasi proses, yang merupakan kunci untuk laporan, templat, dan tugas yang diulang setiap hari.

• Produktivitas: melakukan beberapa tindakan dengan satu tombol.
• Konsistensi: selalu menerapkan format atau prosedur yang sama.
• Lebih sedikit kegagalan: meminimalkan kesalahan manusia dalam tugas mekanis.
• Fleksibilitas: Sesuaikan alur berdasarkan aplikasi atau game Anda.

Penting juga untuk bertindak secara bertanggung jawab: dalam hal-hal tertentu, permainan, Menggunakan makro dapat dihukum, jadi harap periksa aturan dan kebijakan permainan setiap platform sebelum melakukan otomatisasi.

Opsi untuk membuat makro di Windows 10 dan 11 dengan perangkat lunak keyboard

Jika keyboard Anda dilengkapi dengan utilitas resmi (misalnya, Microsoft Mouse and Keyboard Center atau perangkat lunak permainan pabrikan), biasanya merupakan cara paling sederhana: Anda biasanya menemukan modul “Makro” untuk merekam, mengedit, dan menetapkan.

1. Buka perangkat lunak konfigurasi dari keyboard Anda yang kompatibel dengan Windows 10/11.
2. Masuk ke bagian tersebut Macro dan memilih untuk membuat yang baru.
3. Rekam urutan tombol atau tindakan yang ingin Anda otomatisasi.
4. Tetapkan makro ke kunci khusus, suatu fungsi atau jalan pintas.

Di Windows 11, alurnya hampir sama dengan Windows 10, meskipun beberapa menu mungkin berbeda; pastikan sistem selalu diperbarui hindari masalah kompatibilitas dan meningkatkan stabilitas pengemudi.

Kustomisasi pada keyboard gaming: tombol makro khusus

Banyak keyboard gaming memiliki Tombol “G” atau zona yang dapat diprogram untuk menghubungkan makro, profil, dan pintasan, memungkinkan Anda untuk kontrol total atas distribusi Anda tergantung pada permainan atau aplikasinya.

1. Buka perangkat lunak pabrikan dan navigasikan ke area tombol makro.
2. Pilih kunci dan merekam aksinya Untuk membuat.
3. Sesuaikan pilihan seperti pengulangan, penundaan, atau mode aktivasi.
4. Simpan dan uji dalam game atau program target untuk menyempurnakan detail.

Ingatlah bahwa Anda dapat membuat beberapa profil per aplikasi dan menggantinya sesuai kebutuhan, yang menyediakan fleksibilitas tanpa konfigurasi ulang segalanya setiap waktu.

Tidak punya perangkat lunak pabrikan? Program gratis untuk membuat makro

Jika keyboard Anda tidak menyertakan aplikasi, ada alat pihak ketiga yang memungkinkan Anda merekam tindakan dan menautkannya ke tombol; ini adalah kasus Otomatisasi Sempurna y Pembuat Makro, ditujukan untuk pengguna yang menginginkan kemudahan tanpa pemrograman.

• Otomatisasi Sempurna: antarmuka sederhana untuk merekam dan memutar ulang tugas.
• Pembuat Makro: pilihan penyesuaian dan penugasan yang baik.
• Autohotkey: daya maksimum melalui skrip, ideal untuk alur yang kompleks.

Alternatif ini mencakup semuanya mulai dari dasar hingga lanjutan; jika Anda ingin otomatisasi yang sangat presisiAutoHotkey hebat, meskipun memerlukan penulisan skrip.

AutoHotkey dalam dua langkah

AutoHotkey memungkinkan Anda membuat pintasan dan makro kompleks menggunakan skrip yang dapat disesuaikan; sangat kuat untuk pengguna tingkat lanjut, tetapi menulis naskah dalam hal apa pun, mungkin tidak cocok bagi mereka yang lebih menyukai antarmuka grafis.

Jika Anda menghargai pendekatan visual, Anda mungkin merasa lebih nyaman menggunakan perekam aksi dengan tombol dan menu, dan tinggalkan AutoHotkey untuk nanti saat Anda memerlukan logika kondisional, loop, atau integrasi mendalam.

PlayStatic: Rekam dan putar ulang keyboard dan mouse dengan mudah

PlayStatic adalah aplikasi gratis yang kompatibel dengan Windows 10 dan Windows 11 yang mengotomatiskan mouse dan keyboard tidak memerlukan pemrograman, dengan penginstal yang ringan dan kurva pembelajaran yang singkat.

Setelah terinstal, Anda akan melihat dua mode utama: mode perekaman otomatis (yang merekam semua yang Anda lakukan) dan mode manual (di mana Anda menentukan setiap tindakan yang akan dilakukan). Cara tercepat untuk memulai adalah dengan mode perekaman.

Pada tab “Rekaman”, klik “Mulai Merekam”, lakukan gerakan, klik dan tombol Anda, lalu hentikan dengan Shift Kiri + ESangat penting untuk menyimpan hasil tersebut sebagai daftar tugas, karena jika Anda tidak menyimpannya, Anda harus mengulang rekamannya.

Tab “Jalankan Tugas” memungkinkan Anda membuat acara baru, menetapkan nama, deskripsi, jalur yang tepat ke file tugas dan pintasan keyboard untuk meluncurkannya; ada juga pemicu lain, seperti ketidakaktifan pengguna atau pemantauan file, tetapi pintasan biasanya merupakan yang paling praktis.

PlayStatic memudahkan untuk mendefinisikannya penundaan, tingkat pengulangan dan eksekusi loop (“Jalankan hingga berhenti”); jika Anda mencari satu tugas, Anda dapat memilih “Tambahkan tugas secara manual,” yang mencakup tindakan tetikus, penekanan tombol (bawah/atas), dan masukan teks.

Detail yang perlu diingat: program ini bekerja sangat baik di Windows 11, meskipun tidak merekam roda mouse dalam beberapa skenario; ini juga merupakan donationware/freemium, dengan fitur-fitur seperti penjadwal skrip dan akses konsol diblokir di balik paywall, dan belum menerima pembaruan sejak 2021.

Kesederhanaannya membuatnya ideal untuk mengotomatisasi tugas desktop yang berulang-ulang atau tindakan tertentu dalam permainan yang memerlukan manajemen konstan, selalu dengan kriteria etika: menggunakannya agar tampak sebagai aktivitas kerja tidak disarankan.

Klik mouse otomatis: opsi "Clicker"

Kemungkinan lain yang difokuskan hanya pada mouse adalah alat ketik “Klik”, yang menghasilkan klik otomatis tanpa intervensi; cukup sesuaikan waktu dan parameter tombol, biarkan aplikasi atau jendela target terbuka, dan biarkan bekerja.

Bahkan dengan jendela yang diperkecil, clicker dapat simulasikan aktivitas di latar belakang; gunakan secara bertanggung jawab, selalu pertimbangkan kebijakan penggunaan dan skenario yang diizinkan.

Makro di Microsoft Excel: Perekam, Pintasan, dan VBA

Excel menyertakan perekam yang mengubah tindakan Anda menjadi kode VBA (Visual Basic for Applications); dengan cara ini Anda dapat mengotomatiskan semuanya mulai dari pemformatan sel hingga impor data dan bahkan interaksi dengan aplikasi lain. apps Kantor.

Pertama, Anda harus menampilkan tab Pengembang. Di Windows, Anda dapat mengaktifkannya dari opsi Excel; setelah terlihat, Anda akan memiliki akses ke Rekam makro, Makro, Editor Visual Basic, dan alat lainnya.

1. Dalam Programmer > Rekam makro (atau dengan Alt + T + M + R), mendefinisikan nama makro.
2. Jika Anda menginginkan pintasan keyboard, pilih huruf; lebih baik menggunakan kombinasi Ctrl + Shift untuk menghindari penggunaan pintasan seperti Ctrl + Z.
3. Pilih tempat untuk menyimpan: “Buku ini” atau Buku makro pribadi (Personal.xlsb) agar selalu tersedia.
4. Opsional: tambahkan deskripsi berguna bagi Anda dan pengguna lainnya.
5. Klik OK dan mulai merekam dari langkah-langkahnya.
6. Lakukan tindakan dan kemudian tekan Hentikan rekaman.

Ingatlah bahwa perekam menangkap hampir semua yang Anda lakukan, jadi jika Anda membuat kesalahan, itu akan merekamnya; solusinya biasanya merekam ulang urutannya atau mengedit VBA yang dihasilkan.

Saat merekam untuk rentang tertentu, makro hanya akan bertindak pada rentang asli itu, bukan dalam baris yang ditambahkan kemudian; dan untuk proses yang panjang, sering kali lebih baik membaginya menjadi beberapa makro kecil daripada satu makro raksasa.

Untuk melihat makro Anda, buka Programmer > Macro (atau Alt + F8) dan Anda akan mengakses kotak dialog dengan semua yang tersedia dalam buku.

• Keamanan Makro: meninjau pengaturan dan apa saja yang dilakukan pada setiap level.
• Jalankan makro: dari pintasan, tombol, bagan, QAT atau saat membuka buku kerja.
• Ubah makro: mengeditnya di Editor Visual Basic.
• Salin modul: Lewatkan modul dengan makro ke buku kerja terbuka lainnya dari VBE.
• Tetapkan ke objek atau bentuk: Klik kanan > Tetapkan makro dan pilih yang diinginkan.
• Tetapkan ke tombol atau kontrol: gunakan formulir atau ActiveX di lembar tersebut.
• Aktifkan/Nonaktifkan: mengelola izin untuk file dengan makro.
• Buka VBE: Alt + F11; Membantu di F1 untuk mempelajari elemen VB.

Bekerja dengan VBE memungkinkan Anda untuk menambahkan variabel, struktur kontrol dan logika yang tidak ditangkap perekam; membersihkan kode yang direkam adalah cara yang bagus untuk meningkatkan dan mempelajari VBA.

Makro di Microsoft Word: Mengotomatiskan pemformatan dan tugas dokumen

Di Word, makro membantu Anda mempercepat pemformatan, penyisipan elemen, dan proses berulang dalam dokumen panjang; otomatisasi meningkatkan konsistensi dan mempercepat pengiriman profesional.

1. Buka tab Pengembang dan tekan Macro.
2. Masukkan nama dan tentukan tempat untuk menyimpannya di “makro di".
3. Untuk menjadikannya global, pilih Normal.dotm.
4. Pilih Menciptakan untuk membuka Editor Visual Basic.

Setelah berada di editor, Anda dapat menjadwalkan atau memperpanjang rekaman Anda; jika Anda memerlukan panduan, buka Bantuan Microsoft Visual Basic dari menu bantuan atau tekan F1 untuk mempelajari fungsi dan objek yang tersedia.

Anda juga dapat merekam dari Programmer > Rekam makro, tetapkan pintasan, jalankan langkah-langkah Anda (misalnya, terapkan gaya, masukkan header/footer, penomoran), dan hentikan perekaman saat Anda selesai.

Saat menggabungkan makro dengan templat dan gaya Dengan Word, Anda mendapatkan dokumen yang seragam; Anda juga dapat mengimpor/mengekspor modul .bas jika Anda perlu berbagi makro di komputer yang berbeda atau dengan anggota tim lainnya.

Keamanan, privasi, dan kepatuhan

Makro dapat mengeksekusi kode yang dapat memengaruhi sistem Anda, jadi Anda mungkin ingin menyesuaikan pengaturan keamanan dari File > Opsi > Pusat Kepercayaan > Pengaturan makro: Anda dapat menonaktifkan makro, hanya mengizinkan makro yang ditandatangani, atau menampilkannya dengan peringatan.

Periksa sumber makro apa pun sebelum mengaktifkannya dan pertimbangkan tandatangani milik Anda secara digital; ketika Anda melihat panduan di komunitas (misalnya Reddit), Anda akan melihat pemberitahuan cookie dan privasi yang menjelaskan penggunaan teknologi serupa untuk meningkatkan layanan dan periklanan.

Praktik baik untuk makro yang efektif

Gunakan nama deskriptif untuk menemukan makro Anda dengan cepat; dokumentasikan dengan komentar apa yang dilakukan masing-masing makro dan uji pada file sampel sebelum mengeksekusinya pada dokumen atau buku penting.

• Membagi proses panjang dalam beberapa makro kecil.
• Tetapkan pintasan berguna tanpa menginjak kombinasi sistem.
• Perbarui makro saat mengubah templat, gaya, atau versi.
• Ekspor .bas untuk dibagikan dan distandarisasi di seluruh tim.

Jika Anda menggunakan alat pihak ketiga, periksa pengaturan penundaan, loop, dan pemicu untuk menghindari eksekusi yang tidak diinginkan atau konsumsi sumber daya yang tidak perlu.

Artikel terkait:

Panduan Lengkap Penjadwalan Tugas di Windows 11: Trik, Otomatisasi, dan Alat Canggih

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.