Gunakan Excel dengan peta, sparkline, dan KPI lampu lalu lintas untuk dasbor yang ampuh.

Jika Anda bekerja dengan data di Excel dan ingin melampaui grafik batang biasa, maka... Peta, grafik garis, dan KPI lampu lalu lintas Mereka adalah kombinasi yang brutal bagi buat panel visual yang jelasElegan dan sangat profesional. Dengan sumber daya ini, Anda dapat mengubah lembar data berisi angka menjadi dasbor yang mudah dipahami siapa pun dalam sekejap.

Pada bagian-bagian berikut kita akan melihat Cara menggunakan peta di Excel, opsi pemformatan terpentingnya, dan cara mengintegrasikannya dengan KPI tipe lampu lalu lintas dan garis tren kecil (sparkline) untuk menceritakan kisah lengkap data Anda. Semua dijelaskan dalam bahasa sederhana, dengan contoh praktis dan perhatian pada detail format yang membuat perbedaan besar.

Apa itu peta di Excel dan untuk apa peta digunakan dalam dasbor KPI?

Bagan peta di Excel adalah jenis visualisasi yang mewakili nilai atau kategori yang terkait dengan wilayah geografis (negara, komunitas otonom, provinsi, negara bagian, dll.) mewarnai area tersebut sesuai dengan data. Ini sangat cocok untuk dasbor di mana Anda perlu melihat bagaimana indikator Anda didistribusikan berdasarkan wilayah.

Dalam dasbor yang dilengkapi peta, grafik garis, dan KPI berbasis lampu lalu lintas, peta biasanya berfungsi sebagai lapisan konteks geografisIni memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi sekilas wilayah mana yang menonjol (baik atau buruk) dan kemudian mempelajari detailnya dengan grafik atau indikator numerik lainnya.

Excel dapat mewakili keduanya. nilai numerik (penjualan, insiden, rasio) seperti kategori (segmen, jenis pasar, status cabang) pada peta. Tergantung pada pilihan Anda, Anda akan memiliki berbagai pilihan warna dan format untuk memastikan peta tersebut secara efektif menyampaikan pesan.

Jenis grafik ini sangat berguna terutama jika Anda ingin menggabungkannya dengan KPI lampu lalu lintas (hijau, kuning, merah) yang merangkum kinerja dan dilengkapi dengan sparkline yang menunjukkan evolusi dari waktu ke waktu, sehingga menghasilkan dasbor yang sangat visual, terorganisir, dan mudah dipahami bagi manajer atau klien.

Opsi seri pada peta Excel

Panggilan Opsi standar Ini adalah inti dari format peta di Excel. Dari situ Anda memilih proyeksi, tingkat zoom, visibilitas label, dan jenis skala warna yang ingin Anda terapkan pada data geografis Anda.

Opsi-opsi ini sedikit berubah tergantung pada apakah peta Anda didasarkan pada nilai numerik (misalnya, total penjualan per negara) atau dalam kategori (misalnya, wilayah yang berkembang, stabil, atau menurun). Meskipun demikian, logika umumnya tetap sama: beri tahu Excel cara menampilkan informasi dalam tabel Anda di peta.

Menguasai konfigurasi ini memungkinkan Anda untuk membuat peta yang benar-benar membantu dalam pengambilan keputusan, menghindari masalah umum seperti: peta yang dipenuhi teks, proyeksi aneh atau skala warna yang dipilih dengan buruk yang lebih membingungkan daripada memperjelas.

Proyeksi peta: bagaimana dunia digambarkan

Proyeksi peta mendefinisikan Metode matematis yang digunakan Excel untuk mengubah permukaan bumi yang berbentuk bola menjadi bidang datar.Dengan kata lain, bagaimana ia "meratakan" dunia di layar. Meskipun Excel biasanya memilih proyeksi yang dianggap sesuai, Anda dapat mengubahnya tergantung pada kebutuhan Anda.

Opsi umum meliputi proyeksi seperti Mercator, Miller, Albers dan RobinsonMasing-masing peta menyeimbangkan ukuran dan bentuk negara secara berbeda, sehingga beberapa lebih cocok untuk melihat seluruh dunia dan yang lainnya untuk menganalisis area tertentu dengan distorsi yang lebih sedikit.

Tidak semua proyeksi tersedia di semua peta, karena Pilihan tersebut bergantung pada wilayah geografisnya. yang Anda representasikan. Misalnya, jika peta Anda hanya menampilkan negara atau wilayah tertentu, Excel mungkin membatasi opsi yang tidak masuk akal untuk tingkat detail tersebut.

Jika panel Excel Anda berfokus pada area yang luas (seperti beberapa benua atau seluruh dunia), ada baiknya mencoba berbagai proyeksi hingga Anda menemukan proyeksi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. yang menawarkan pengalaman membaca visual yang lebih intuitif. untuk pengguna akhir Anda.

Area peta: tingkat pembesaran dan cakupan geografis

Pengaturan dari Area peta Kontrol bagian dunia mana yang ditampilkan dan pada tingkat zoom berapa. Di sini Anda menentukan apakah Anda menginginkan tampilan yang terbatas pada suatu negara atau wilayah, atau jika Anda lebih menyukai peta global yang mencakup banyak wilayah.

Excel secara otomatis memilih area yang menurutnya paling sesuai dengan data yang Anda masukkan, tetapi Anda dapat paksa zoom ke arah tingkat yang lebih lokal atau lebih global, asalkan opsi tersebut tersedia sesuai dengan cakupan peta Anda.

Sebagai contoh, jika KPI lampu lalu lintas Anda dihitung untuk setiap komunitas otonom, Anda mungkin ingin menetapkan area tersebut ke tingkat nasional, sehingga Spanyol menempati sebagian besar grafik. Dan jangan buang-buang ruang untuk menampilkan wilayah yang tidak menambah apa pun pada pengalaman Anda.

Namun, jika dasbor membandingkan hasil berdasarkan negara di seluruh dunia, lebih baik memilih area peta dunia yang memungkinkan Anda untuk melihat sekilas pasar mana yang menonjol lalu lengkapi dengan sparkline dan KPI numerik untuk analisis yang lebih mendalam.

Label peta: nama wilayah kontrol

Label peta digunakan untuk menunjukkan nama geografis di atas area berwarna (negara, wilayah, negara bagian, provinsi…). Penyesuaian ini sangat penting untuk membuat peta Anda mudah dibaca tanpa mengubahnya menjadi kumpulan teks yang tidak terbaca.

Excel memungkinkan Anda memutuskan apakah Anda ingin jangan tampilkan label apa punAnda dapat memilih untuk hanya menampilkan wilayah yang sesuai tanpa terlalu padat, atau untuk menampilkan semua wilayah yang memungkinkan. Tergantung pada ukuran bagan dan kepadatan wilayah, beberapa opsi akan bekerja lebih baik daripada yang lain.

Program itu sendiri secara dinamis menyesuaikan jumlah label berdasarkan ruang yang tersedia: semakin besar petanya Pada lembar tersebut, lebih banyak nama dapat ditampilkan dengan jelas, tanpa tumpang tindih atau terpotong.

Pada dasbor dengan banyak elemen (peta, tabel, KPI lampu lalu lintas, sparkline, dll.), biasanya disarankan untuk membiarkan Excel hanya menampilkan labelnya saja. ketika ada cukup ruang, mendukung identifikasi geografis lainnya dengan legenda yang baik atau dengan tabel data asli.

Warna seri dalam peta berbasis nilai

Saat peta diisi oleh nilai numerikAnda dapat memanfaatkan opsi warna default untuk membuat skala warna yang bermakna secara visual. Di sinilah Anda memutuskan apakah Anda lebih menyukai gradien yang bergerak dari rendah ke tinggi atau skala divergen yang menyoroti nilai-nilai menengah.

Excel pada dasarnya menawarkan dua skema: Berurutan (2 warna)yang merupakan pengaturan default dan ideal untuk melihat interval dari terkecil hingga terbesar, dan Divergen (3 warna)yang sering digunakan ketika Anda ingin menekankan area pusat (misalnya, target) dan menyoroti wilayah mana yang lebih buruk dan mana yang lebih baik.

Selain itu, Anda dapat memodifikasi parameter dari Minimum, Titik Tengah, dan Maksimumserta warna-warna spesifik yang terkait dengan setiap level tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan peta dengan KPI yang Anda lacak atau dengan palet warna perusahaan Anda.

Salah satu penggunaan yang sangat ampuh dalam panel KPI berbasis lampu lalu lintas adalah memilih warna yang berinteraksi secara visual dengan lampu lalu lintasSebagai contoh, warna-warna dingin digunakan untuk area dengan hasil yang memuaskan, dan warna yang lebih hangat atau lebih intens digunakan untuk menyoroti area yang bermasalah atau area yang hasilnya jauh terlampaui.

Format warna pada peta kategori

Saat peta Anda didasarkan pada kategori sebagai pengganti nilai (misalnya, jika Anda memberi label pada setiap wilayah seperti "Prioritas tinggi", "Normal", "Berisiko"), perilaku warna akan berubah secara signifikan.

Dalam hal ini, bagian Warna Standar untuk mengkonfigurasi skala numerik tidak tersedia, tetapi Anda dapat memodifikasi kategori warna satu per satu sehingga setiap tipe dapat diidentifikasi dengan jelas dan intuitif.

Untuk melakukan ini, Anda dapat memilih titik data yang Anda minati langsung dari legenda peta atau mengklik area itu sendiri di peta. Kemudian, di pita Excel, di dalam Alat Bagan > FormatAnda dapat mengubah warna isian bentuk kategori tersebut.

Anda dapat menyesuaikan warna-warna ini dari Panel tugas Format Objek, dengan mengakses kotak dialog Format Data Point dan memilih opsi Isi yang paling sesuai dengan Anda di dalam palet warna Excel atau dengan gradasi warna khusus.

Pendekatan ini sangat cocok ketika Anda ingin setiap status KPI lampu lalu lintas Anda Gunakan warna yang langsung terlihat pada peta (hijau untuk benar, kuning untuk perhatian, merah untuk kritis, misalnya), sehingga tercipta pembacaan visual yang konsisten di seluruh dasbor.

Cara mengakses opsi serial dan mengkonfigurasi formatnya.

Untuk benar-benar memanfaatkan peta di Excel secara maksimal, penting untuk mengetahui hal-hal berikut: di mana semua opsi ini dikendalikan dan cara menavigasi panel pemformatan dengan mudah.

Setelah Anda membuat bagan peta dari tabel data, Anda dapat membuka area pemformatan dengan dua cara cepat: klik kanan pada bagian luar peta dan dengan memilih “Format area grafik”, atau dengan mengklik dua kali pada area grafik tersebut.

Dengan melakukan hal tersebut, Anda akan melihat tampilan berikut di sisi kanan jendela Excel: Panel tugas "Format Objek"Dari situ Anda dapat beralih antara opsi seri, area grafik, isian, batas, dan aspek visual penting lainnya.

Jika Opsi Serial tidak ditampilkan pada awalnya, klik ikon kecil tersebut. pengembang opsi serial yang muncul di panel itu sendiri, dan pilih rangkaian data yang sesuai dengan nilai peta Anda. Ini sangat berguna terutama ketika Anda memiliki beberapa elemen yang tumpang tindih atau grafik gabungan.

Setelah Anda memilih seri yang tepat, tekan tombolnya. “Opsi Standar” di dalam panel tersebut. Di situlah Anda dapat memodifikasi proyeksi, area peta, label, dan opsi warna, baik untuk nilai maupun kategori, seperti yang telah kita lihat di bagian sebelumnya.

Integrasikan peta dengan KPI lampu lalu lintas di Excel.

KPI lampu lalu lintas adalah indikator yang Mereka menggunakan warna-warna seperti lampu lalu lintas. (biasanya berwarna hijau, kuning, dan merah) untuk segera menunjukkan apakah suatu nilai berada di dalam, mendekati, atau di luar target yang ditetapkan. Mengintegrasikannya dengan peta di Excel memberikan tampilan kinerja yang ampuh berdasarkan wilayah.

Salah satu cara umum untuk melakukan ini adalah dengan menghitung satu atau lebih KPI untuk setiap wilayah geografis (misalnya, margin, pertumbuhan, dan pangsa pasardan menerapkan aturan pemformatan bersyarat agar ditampilkan dengan ikon lampu lalu lintas atau warna isian di dalam sel. tabel ringkasan.

KPI yang sama ini dapat direpresentasikan pada peta menggunakan skala warna yang konsisten, sehingga ketika melihat dasbor, Warna sel dan warna wilayah peta menceritakan kisah yang sama.Hal ini menghindari kebingungan dan membantu pengguna untuk "membaca" dasbor hampir tanpa berpikir.

Saat menggabungkan peta dengan KPI lampu lalu lintas, sebaiknya diputuskan sejak awal. Bagaimana logika warnanya? (misalnya, hijau jika melebihi target, kuning jika mendekati target, merah jika jauh di bawah target) dan terapkan hal tersebut pada semua grafik dan elemen panel.

Oleh karena itu, ketika berpindah dari tabel data ke peta, atau dari peta ke blok indikator kunci, pengguna selalu mempertahankan referensi visual yang sama dan dapat membandingkan wilayah dengan sangat cepat dan andal.

Penggunaan sparkline untuk menunjukkan tren berdasarkan wilayah.

Sparklines adalah garis atau kolom miniatur kecil yang Mereka dimasukkan langsung ke dalam sel. Excel untuk mewakili tren sementaraGrafik-grafik ini sangat cocok untuk melengkapi peta dan KPI lampu lalu lintas tanpa memakan banyak ruang.

Bayangkan peta Anda menunjukkan penjualan terkini berdasarkan provinsi dan KPI lampu lalu lintas menunjukkan jika setiap provinsi mencapai target Atau mungkin tidak. Dengan grafik garis di sebelahnya, Anda dapat menambahkan perkembangan beberapa bulan terakhir untuk memahami apakah situasinya stabil, membaik, atau memburuk.

Grafik-grafik kecil ini dibuat dari tab Sisipkan > Sparklines (sparklines) dan dapat berupa garis, kolom, atau penambahan/pengurangan. Kemudian disesuaikan dengan pemformatan cepat: warna, ketebalan, penanda titik tinggi atau rendah, dll.

Dengan mengintegrasikannya ke dalam peta Anda, idenya adalah agar pengguna dapat Pilih wilayah di peta Dan tepat di sebelahnya, dalam tabel, Anda akan melihat sparkline terkait, KPI berbasis lampu lalu lintas, dan nilai numeriknya. Kombinasi ini mengubah peta warna sederhana menjadi dasbor analitik yang sangat ampuh.

Selain itu, karena merupakan elemen yang ringan, sparkline sangat cocok untuk panel dengan banyak komponen, sehingga tetap mempertahankan estetika yang bersih dan rapi tanpa terjebak dalam perangkap grafis yang terlalu besar yang dapat membuat mata lelah.

Aspek pemformatan lainnya dalam grafik peta

Di luar opsi standar, peta Excel mendukung hampir semua hal. gaya dan elemen grafis yang sama dibandingkan jenis tampilan lainnya: judul, keterangan, label data, latar belakang, batas, dan gaya cepat.

Dari pita menu dan panel pemformatan, Anda dapat menerapkan gaya grafik yang telah ditentukan sebelumnya yang menyesuaikan warna, bayangan, dan batas, atau menyesuaikan setiap detail sehingga peta sesuai dengan desain keseluruhan dasbor Anda atau dengan citra perusahaan organisasi Anda.

Anda juga dapat menambah atau menghapus elemen-elemen seperti legenda, judul grafik, dan label Mengenai data: Pada panel dengan banyak komponen, biasanya sebaiknya gunakan judul yang singkat dan deskriptif, dan hanya gunakan legenda jika memberikan informasi yang berguna tanpa membuat area yang terlihat menjadi berantakan.

Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan area plot dan area grafik agar seimbang. ruang yang ditempati peta dalam kaitannya dengan elemen lain seperti tabel dan kolom KPI dengan sparkline, menjaga komposisi yang harmonis.

Ingatlah bahwa, pada akhirnya, tujuan dari keseluruhan format ini bukanlah untuk "menghias" peta, tetapi memfasilitasi membaca dan pengambilan keputusanLess is more (lebih sedikit lebih baik): jika efek visual tidak menambah kejelasan, kemungkinan besar efek tersebut tidak diperlukan.

Kapan menggunakan peta, sparkline, dan KPI lampu lalu lintas di Excel?

Peta Excel sangat efektif terutama jika data Anda secara alami terstruktur. terkait dengan dimensi geografisPenjualan berdasarkan wilayah, insiden berdasarkan provinsi, kantor penjualan, pusat logistik, area layanan, dll.

Jika tujuan dasbor Anda adalah agar manajer dapat melihat dengan cepat di mana masalah atau peluang terkonsentrasiPeta adalah filter visual pertama yang sempurna, sementara KPI lampu lalu lintas dan sparkline memberikan detail tanpa kehilangan gambaran keseluruhan.

Sebaliknya, jika analisis Anda tidak memiliki komponen geografis yang jelas, mendasarkan panel pada peta mungkin tidak masuk akal, dan mungkin lebih baik untuk memilih... tabel pivot, diagram batang, diagram garis, atau diagram sebarMenggunakan sparkline dan KPI untuk menyoroti poin-poin penting.

Kuncinya adalah bertanya pada diri sendiri: “Apakah geografi memberikan informasi yang relevan untuk indikator ini?” Jika jawabannya ya, peta Excel yang dirancang dengan baik, dikombinasikan dengan KPI lampu lalu lintas dan tren kecil, bisa membuat perbedaan dibandingkan dengan laporan datar yang penuh dengan angka.

Dasbor yang baik dengan peta, grafik garis, dan KPI berbasis lampu lalu lintas di Excel menjadi alat yang sangat berguna. melihat, memahami, dan memutuskan Mereka bergabung dalam hitungan detik, tanpa perlu menembus ratusan sel.